淺析網絡環境下檔案信息資源的整合和開發

林秀玉

摘 要：在當前網絡環境下，社會在發展過程中對于檔案信息的需求不斷增加，這也對檔案工作帶來了較大的挑戰。為了能夠更好的滿足社會發展過程中對檔案信息的需求，需要加大以檔案信息資源的整合力度，積極采取有效的手段開發利用檔案信息，深入挖掘檔案信息資源的價值，進一步提高檔案信息資源的利用率。

關鍵詞：網絡環境;檔案信息資源;整合;開發

網絡的普及應用為各行各業的發展注入了全新的活力，同時互聯網的快速發展也對人們的生產生活帶來了較大的改變。基于網絡環境下檔案工作也需要與時俱進，從傳統的管理模式中掙脫出來，利用現代化的管理理念和管理模式來全面提高檔案管理工作的水平，針對現有檔案信息加大整合力度，進一步推動檔案信息資源的有效開發和利用，更好的發揮出檔案的重要價值。

1 網絡環境下檔案整合與開發的必要性分析

1.1 滿足檔案共享的需要

在當前信息技術在檔案工作中廣泛應用的新形勢下，檔案工作發生了較大的變化，檔案信息載體、存儲方式和信息形式都發生了相應的改變。但由于一直以來檔案信息呈現出分散和無序的狀態，檔案信息質量參差不齊，這對于檔案仿睥利用帶來了較大的影響。因此通過加大對檔案信息的整合和開發，可以進一步提高檔案信息的利用率，為檔案共享的實現打下良好的基礎。

1.2 拓展檔案信息采集途徑方式的需要

隨著互聯網的快速發展，檔案信息來源更具多樣性，檔案信息不僅包括現有的紙質檔案信息，同時還包括數字化檔案信息。特別是在檔案工作中網絡技術廣泛應用，這在一定程度上實現了推進檔案工作的現代化發展，進一步拓寬了檔案信息采集的途徑。借助于互聯網可以實現檔案信息的便捷應用，檔案利用者可以通過網絡來下載和傳輸檔案信息，這對于檔案信息開發利用水平的提升打下了良好的基礎。而且檔案信息化建設進程的加快，檔案信息系統與其他信息系統實現了有效的銜接，為檔案信息的整合和利用工作的有序開展提供了重要的保障。

1.3 更好的滿足檔案信息服務需求

目前電子檔案已開始不斷取代紙質檔案，特別是在檔案信息開發利用過程中，電子檔案具有無法比擬的優勢。而且當前電子檔案數量與日俱增，這也使檔案服務功能更具全面性，有效的提高了檔案工作的效率?；诰W絡的便捷性，在檔案服務工作中，不再受時間和地域的制約，檔案利用者可以隨時通過網絡來獲取到需要的檔案信息。通過對現有檔案信息資源進行整合和開發，可以進一步促進檔案服務質量和水平的提升。

2 網絡背景下檔案信息資源整合和開發的途徑

2.1 提升檔案信息的標準化和規范化程度

檔案信息整合或是開發的最終目的都是為了實現檔案信息的利用，但這個目標的實現需要一個長期的過程，要具體做好規劃工作，并針對總體目標進地細化，保證每一階段工作目標的實現。特別是在重視標準體系建設，在具體針對檔案信息編輯過程中要選擇國際通用的標準，入網信息標準統一，并構建統一的數據庫。具體可以借鑒一些較為成熟的通用標準，加大對檔案信息的整合和開發力度。另外，還要重視檔案信息的科學配置，進一步為檔案信息資源共享的實現打下良好的基礎。

2.2 選擇適當的整合技術和途徑

在針對檔案信息進行整合過程中，需要先進的技術手段和適當的途徑作為支持。作為檔案管理部門，在具體選擇整合技術過程中，需要綜合多方面因素進行考慮，不僅要保證技術的實用性，同時還要確保整合技術能夠與整合標準相適應，從而促進檔案信息整合效用的充分發揮。特別是在互聯網環境下，針對檔案信息進行整合過程中，還要重視檔案信息資源共享功能的開發，關注不同檔案管理系統之間的網絡合作，保證信息的暢通性，進一步提高檔案信息資源的安全，確保將檔案信息資源整合過程中的人力和物力資源消耗降至最低水平。

2.3 加強對檔案信息資源的整體化建設

目前檔案工作的開展，需要樹立全局化和整體化理念，特別需要重視整體建設理念的應用，以整體的形式來開展社會化服務。為了能夠進一步提高檔案服務的水平，需要針對現有檔案信息加大整合力度，具體整合工作中各部門需要有效的協調配合，并重視與其他信息部門之間的合作。檔案部門要樹立整體意識、全局意識和合作意識，各檔案部門之間在重視檔案信息的共建共享，在具體工作中在明確分工，努力完成本職工作，促進檔案信息資源的有效共享。實際工作中，檔案管理人員需要先針對本單位的檔案信息實施有效的整合，并提升檢索和利用的水平。單位還要基于自身的實際情況來合理應用各種技術手段，在做好檔案整合的基礎上，還在針對檔案信息實現分布化管理和存儲，積極構建一站式的檔案信息檢索和利用體系。并在實際工作中要加大對先進技術手段的應用，通過將計算機終端與附屬終端相結合，打造檔案信息網絡，建立信息網絡，加快推進檔案信息的共享，全面提高網絡信息管理和服務水平。

2.4 建立數字化信息資源數據庫

在網絡環境下，檔案信息資源網絡化發展速度較快，因此在檔案信息開發過程中需要重視數據庫的建設，這是檔案信息開發的重要手段。通過構建完善的檔案信息資源數據庫，并對檔案信息進行整合和歸類，將其采用標準化格式存儲在計算機中，在保證檔案信息完整性和有序性的基礎上，能夠進一步保證檔案信息的安全性和可讀性。還要積極構建完善的檔案數據庫，為檔案信息的開發利用提供更多的便利。對于檔案部門而言，需要重視網絡的應用，基于資源共享的原則下加快推進檔案信息資源整合和開發的廣度和深度，有序進行分工，進一步提高檔案利用的效率。

2.5 加大網絡平臺的使用力度

在當前網絡社會背景下，網絡已全面普及，檔案信息資源整合過程中需要重視網絡平臺的應用，積極開發利用網上檔案信息資源，進一步豐富檔案內容，全面優化檔案信息結構，提升檔案信息的質量。對于檔案工作而言，需要對網上檔案信息資源給予有效的重視，并結合自身已有檔案信息資源，以此來更好的滿足公眾的檔案需求，全面提高檔案服務的質量和水平。在實際針對檔案信息資源進行整合過程中，更要依托于網絡平臺，全面提高檔案信息收集效率，并運用大數據技術來深入挖掘有價值的檔案信息，提高檔案信息資源的整合效率，為檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。

3 結束語

網絡為我們的工作生活帶來了諸多的便利，在此情況下加快推進檔案信息的整合和開發，重視網絡上檔案信息資源的搜索力度，實現檔案信息的高效開發和利用，可以為檔案信息共享打下良好的基礎，更好的發揮出檔案的重要價值和人用。

參考文獻

[1]雷娟.網絡環境下的檔案信息資源整合與開發利用[J].中國高新技術企業，2015（26）.

[2]王丹丹.試論網絡環境下的檔案信息資源優化整合[J].黑龍江檔案，2015（02）.

[3]李志民.網絡環境下檔案信息資源的開發利用[J].人才資源開發，2015（07）.