大數據時代高校行政管理信息化建設

張波 姜忠民

摘 要：當今社會，不論是科學技術的發展還是生產技術的提高，其實都離不開信息化的高速發展。在全球信息化趨勢越來越明顯的大環境下，高校也可以順勢利用信息化進行行政管理的信息化建設。本文將從高校行政管理的信息化建設所面臨的現狀和其中存在的問題著手，對這一改革著重進行分析，對如何推進高校的高效化、系統化、信息化建設展開了具體討論。

關鍵詞：高校行政管理;大數據時代;信息化建設

當今社會科學技術發展迅速，信息化在全球各個領域都取得了很大的成就。而教育方面的信息化也受到越來越多的社會人士關注，我國很多高校的管理也步入了信息化軌道，將信息化納入了學校改革和發展的規劃中，政府層面也高度重視這一方面的改革。

1 大數據的時代背景

如今社會，大數據的開發和利用源源不斷地釋放數字紅利，數據智慧開啟。我們的生活和生產方式也隨之發生了巨大改變，中國正在以前所未有的速度來發展大數據，從生產到生活的各個角落，大數據的發展已成為趨勢化，社會中的各行各業也都利用大數據進行了工作、學習以及任務分派等。在我們的日常生活中我們可以看到，不論是小城鄉鎮還是繁華的大都市，手機幾乎成為人們生活的必備品，而其實當你打開手機的那一刻，數據就已經隨之產生了，大數據的網絡就已經在運行工作了。現如今我國對于信息化的開發和利用已經達到了很高的水平，可以通過整理和優化信息手機系統，從而提高信息化的運用和開發程度，有效地提升管理水平和效率。而對于高校而言，行政管理完全可以依托大數據時代的信息數據創新自己的管理手段和工作模式，從而提高自身的行政管理水平。既節約了時間和相關成本，還大大提高了生產效率。因此，在高校中引進信息化管理也即將成為大勢所趨。

2 大數據時代高校行政管理信息化建設中所面臨的主要問題

2.1 高校傳統的行政管理模式

即便是到了現如今的21世紀，在我國很多高校內還依然存在著傳統的行政管理模式。這些管理模式雖說也在一定程度上起到了不錯的成效。但是，這些模式不僅耗時長、體系繁雜且信息接收緩慢，尤其是更新速度緩慢而且比較零散，這樣一來就太過于傳統，從而延緩了整個團隊的工作進度。在高校中各個部門之間是一個需要密切聯系的整體，而這些傳統的行政管理模式，非常不利于信息的整合，不能充分實現信息共享，這就在一定程度上大大降低了工作效率，也就阻礙了部門之間交流和溝通，從而影響了各個部門之間的協調合作。

2.2 數據的安全隱私保護系統不夠完善

哲學中有說矛盾是對立統一的，發展與挑戰總是共存的。現在社會的人們雖然享受著大數據帶來的便利，但是數據的安全保護問題也一直困擾著我們。我們身邊經常會看到這樣的情形，很多人不愿意把自己的銀行卡和微信等軟件綁定在一起，這種情況歸根到底是對于網絡沒有十足的信任，他們歸根結底是缺少對信息時代的安全感。當下，高校的行政管理部門不僅記錄著大量師生的涉密信息，還有一些高度敏感的核心政府事務。就我們所熟悉的而言，在社會中會存在著一些惡意攻擊某些網絡的黑客，他們會非法入侵一些網絡，進行信息竊取和肆意更改，還有就是入侵一些電商平臺，毀壞他們的后臺運行數據，篡改他們的行業信息和個人信息。據相關數據統計，在2015年某大學的12個二級網絡受到惡意黑客的控制高達22次，這種案例近些年來數不勝數且十分危險。而這就足以說明，眾多高校學子和高校各個部門教職工的個人信息存在著很嚴重的安全隱患，同時也對高校的形象造成了非常大的破壞。大數據廣泛的記錄著人們的各種信息，因此高校如果不能保障數據的安全問題，數據安全隱私護系統如果無法建立和完善起來，那么對于大數據在高校里的進展將是一個巨大的挑戰問題。

2.3 高校缺乏高素質的信息化技術人員

雖然說現如今人們的生活水平與上個世紀比較有了非常大的提高，人們的傳統陳舊觀念得到了很大的改善。生活水平的提高和人們生產生活方式的改進提高了人們的認知水平和綜合素質，但是新事物的出現總是面臨著質疑的，它們要經歷很長一段時間的實踐驗證才能在理論中站住腳跟。我們知曉，在很多地區無論是在一些高校里還是在一些中小學校里，老師往往資質頗深，他們大多是已經有著數十年的教學經歷的教職工人員，教學方式和工作方式也早已成為習慣。我們常說，培養一個習慣只需要二十一天，然而改掉一個習慣，特別是一個數以十年的習慣，絕非一朝一夕就能夠完成和實現的。這些老師們有著傳統的教學觀念——教書育人。往往關注點在傳授而不是方式，所以能將信息數據充分利用起來改變自己授課方式的這類教職工還是很少的，他們大概還是意識不到信息數據能夠帶給他們的便利和快捷、高速。另外，高校里大多分院系，真正從事信息化技術的人員非常少，且他們利用大數據進行整體工作的意識也較為薄弱一些。因此，這是大部分高校都存在的普遍性問題——缺乏高素質的信息化技術人員。

3 大數據時代高校行政管理信息化建設應對措施

3.1 建立完善的高效信息管理平臺

從很多方面我們都可以看到傳統的行政管理模式已經無法適應大數據時代的過硬化需求。建立完善的高效信息管理平臺，那就需要從改變管理者的傳統思念下手。人是思想的執行者也是新鮮事物的創造者，而思想的薄弱是拖緩人們行動的主要因素。而這個問題，也是延緩和限制我國大部分高校教育管理水平的一大原因。提高高校行政人員、工作人員的思想認識和現代信息觀念，培養現代信息意識。向他們講述大數據的便利性和實用性，使他們真真切切的感受到數據帶給我們的巨大幫助。對我們提高工作能力、掌握工作優勢所起到的巨大作用。讓他們意識到大數據的使用對于處理信息、整合信息，使信息更加系統化、完整化，在信息整合方面以及信息管理方面存在的巨大優勢，這就需要科學布局且全面覆蓋。

高校要統籌整合管理，參與信息網絡基礎設施建設。在信息化建設中要聯系好各個零散部門之間的網絡平臺，將各個不同部門的網絡信息后臺硬件聯系起來，注意觀察信息的實時狀態，及時進行網絡系統檢查和軟件升級，保證所有的行政部門工作部門處于一個信息系統的統領的環境當中。為高校的行政管理信息化建設平臺的運營打下一個堅實的基礎，為行政管理信息化建設取得成功、高效、常態化，奠定堅不可摧的基礎，提供有力的保障。除此之外，還可以充分調動廣大師生參與到這場變革中來，讓他們切切實實的感受到、體會到、使用到這次數據紅利。多數人共同參與，出謀劃策還可以彌補建設過程中的不足和漏洞，從而引進大數據對行政信息的全面化管理。由此激發行政系統管理的活力，使整個教育部門的教育管理都處于有活力且有生機的狀態，從而及時的更新信息，減少信息接收的緩慢，提高機制運轉的整體效率。

3.2 完善大數據安全防范系統

在大數據的運用這一方面，安全問題是其最核心、最首要的問題，所以要想提高高校行政管理的信息化。需要我們廣大師生全面了解網絡信息安全對建設信息化管理的重要性和必要性。高校需要采取有效措施，保障信息現代化安全運轉。設立保密設施、防范措施，確保高校行政管理部門的安全性和可靠性，這樣可以確保信息的安全。同時突出強調行政管理系統設計方面的嚴密性，突出為學生服務的宗旨，嚴格把關，避免惡意網站的打擾和入侵。另外，高校還可以對人員進行組織培訓，提高他們的應對能力和專業水平，注重人才的發現和培養，注重理論與實踐的緊密結合，避免出現眼高手低的現象，力求整個團隊可以做到合理高效，整齊規劃。信息安全問題是個重要問題不容忽視，因此需要各個高校能夠做好自己的信息規劃，提高信息安全度，讓學生和教職工得以放心。

3.3 提高教師隊伍的數據素養能力

高校行政部門信息化管理，可以對高校的行政系統管理人員和工作人員進行大數據方面的相關信息的培訓，另外在一個團隊中，隊員的執行力水平往往是組織和部門運行能力的重要決定因素。就是說一個隊伍，有沒有效率，執行力如何，關鍵還是要看這個團隊有沒有能夠執行這個工作的人。高?？梢詫π吕下毠みM行相關知識方面的綜合培訓，提升行政人員的執行力。此外，在高校新人招聘的時候，不能單單是看中學歷從而忽視綜合管理素質，同時還要綜合考察應聘人員的應變能力，執行能力以及整體協調能力。入職后，需要進行嚴格的崗位培訓，完善紀律意識和敬業精神，培訓行政管理人員的溝通技能等。不僅如此，在團隊建設方面要打造一支高素質的，能意識到未來發展趨勢的，對未來發展具有責任感和信心感，對大數據的運用充滿信心，對大數據的未來有把握，有團隊意識的工作人員，這樣一來可以嚴謹細致的執行各項工作任務。另外，教師要以身作則為學生樹立良好的榜樣。

4 結束語

習近平總書記曾講到，中國的未來是青年的未來。大學校園是青年的聚集地，大學更是會培養出對社會有用的青年。為了促進整個社會經濟的發展，希望高?？梢栽谛姓芾硇畔⒒矫妫龀龈涌茖W，更加信息化，更加現代化的方向目標。一步步向全國發展，向世界邁進。

參考文獻

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