新時期高校專職檔案工作者職業發展探究

羅蓉

摘 要 檔案管理工作是高校管理工作中的重要內容。在這個信息化不斷變化發展的新時代，為了能夠對高校的檔案進行更加高效的管理，高校檔案工作者要不斷解放思想、與時俱進，結合自身檔案工作的實際現狀來明確自己的職業發展方向，明確自身在檔案工作管理工作中存在的局限與問題，不斷完善與提升自身在檔案管理方面的職業能力與職業素養。本文主要對新時代高校檔案工作者職業發展進行探究，旨在促進檔案工作者更加的職業發展水平得到更好的提升，增強高校檔案管理的效率與質量。

關鍵詞 新時代 高校 檔案工作者 職業發展

Abstract Archives management is an important part of university management. In this new era of continuous change and development of information technology， in order to be able to carry out more efficient management of college archives， college archivists should constantly emancipate their minds， keep pace with the times， combine the actual situation of their own archives work to define their own career development direction， clear their own limitations and problems in the management of archives work， and constantly improve and upgrade their own professional ability and quality in file management. This paper mainly probes into the professional development of college archivists in the new era， aiming to promote the professional development level of archivists and enhance the efficiency and quality of college archives management.

Keywords the new era; college; archivists; professional development

高校的檔案工作者在開展各類檔案管理工作時，要對自身職業發展的方向進行更好的明確，并致力于個人職業道路的探索、建立，逐漸獲得職業方面的更大成功，從而對檔案工作者的終身職業產生更加積極的影響。同時高校檔案工作者面對這個不斷變化發展的新時代，也要不斷優化自身的職業發展方向與追求，不斷建設與發展好自身在檔案管理方面的專業基礎，為檔案工作者職業快速發展與獲取更好的成就提供更好的動力與支撐。

1職業發展的概念及內涵

所謂的職業發展，主要是指職業者在自己選定的領域或者范疇中，在自己能力所及的范圍之中成為最好的專家。這里所指的專家不一定是指技術顧問或者研究開發人員，而是在某個專業領域具有廣泛的職業經驗和深入的研究與開發的能力，并具有獨到的認知與見解的個體。與此同時，職業發展是一種自然地順勢發展，也就是說當職業符合自己的個人意愿時，在完成職業的要求中熟能生巧，自然而然地也就達到一個更高的境界。同時職業發展也是一種通過人為努力而取得的發展，也就是說當職業并不符合自己的個人意愿、但卻無法改行時，在履職過程中漸漸培養起對現行職業的熱愛，由此積累經驗，竟然獲得了意外的成功。

作為一名職業者或者工作者，明確自身職業發展要素、職業發展內容、職業發展方向，能夠激勵自身取得更好地職業發展。

2高校檔案工作者職業發展的重要性分析

（1）有利于提升高校檔案管理工作的效率與質量。隨著社會經濟以及科學信息技術的不斷發展，高校要想更好地實現對各類檔案的高效化管理，加強高校檔案工作者的職業素養與專業能力是非常必要且迫切的。在高校檔案管理工作中，檔案工作者的職業能力與素養會對檔案管理工作的水平、效果與質量產生直接與非常大的影響。在這個不斷發展的新時代，高校對于檔案管理人員的專業素養與專業能力的要求會越來越高，當前很多高校的檔案工作者具有非常大的流動性，這對于高校檔案管理工作的健康、持續的開展是非常不利的，同時對于高校檔案管理工作效率與工作質量的更好提高也是非常不利的?；诖耍咝Ｒ匾晫n案工作者職業發展教育，并與相關檔案部門共同加強對檔案工作者的專業技能教育與職業素養教育，以此來不斷增強高校檔案管理工作者的專業能力與業務水平，使得高校檔案管理工作者更好地適應不斷變化發展的時代與社會，更好地在檔案管理工作中有所建樹、有所發展。

（2）有利于降低高校檔案工作人員流動性。高校重視與加強對檔案工作者職業發展教育，并幫助檔案工作者制定更好地職業計劃，帶動檔案工作者在檔案管理的職業領域有更好的發展，這就相當于給檔案管理工作者鼓舞士氣，能夠更好的調動與激發檔案管理工作者的工作主動性、積極性與創造性，對于高校檔案管理工作效率與工作品質的提升有著積極的促進作用，使得高校檔案管理工作崗位人員更好地穩定，降低檔案管理工作者的崗位流動性，為高校整體運營效率的提高奠定堅實的基礎。

3新時代高校檔案工作者職業發展的路徑探究

（1）高校要重視對檔案工作者的持續教育與培訓。在信息技術快速發展的時代，高校的檔案管理工作也逐漸向信息化、智能化的方向不斷發展與演進。為了能夠促進高校檔案管理工作效率與水平的更好提升，高校要重視與強化對檔案工作者的持續教育與培訓，積極地組織與開展多種培訓與教育活動來豐富與提升檔案工作者的專業知識、專業技能以及檔案管理水平。與此同時，在職業發展教育方面，高校要建立與完善較為健全的職業發展機制，明確檔案工作者的職業發展規劃與職業方向，使得高校檔案工作者能夠更加明確自己的職業發展目標，從而更好地激勵檔案工作者奔著目標去努力、改進與提升自身的檔案管理能力與水平。

（2）高校要拓寬對檔案工作者教育與培訓的路徑。目前，很多高校在對檔案工作者進行教育培訓時，多從崗位培訓、繼續教育培訓以及短期培訓著手。崗位培訓主要是對檔案工作者的崗位職責、崗位工作內容等進行培訓，包括與檔案工作相關基礎業務知識與相關的檔案管理技能的全面培訓，這樣使得檔案工作者能夠更加明確自己的工作內容與崗位職責，能夠在最短的時間內從事檔案相關工作，增強了檔案工作崗位培訓的針對性與有效性。與此同時，在對檔案工作者開展繼續教育培訓時，高校要重視對檔案工作者知識結構、專業知識水平與年齡結構的有效優化，定期組織與開展與檔案工作相關的繼續教育培訓，豐富檔案工作教育培訓的內容與形式，促進高校檔案工作者職業能力與職業水平的有效提升。此外，高校也可以組織一些與繼續教育培訓、崗位培訓不同的教育培訓活動，如交流研討、案例分析以及大型交流會議等，通過這些方式來快速、有效的提升檔案工作者的職業能力。隨著信息技術的快速發展，高校的檔案工作變得更加便捷化，通過計算機、互聯網就可以實現對檔案的智能化管理。而很多檔案工作者在計算機操作以及智能化管理方面存在局限。因此，高校要緊跟時代的腳步，不斷革新教育培訓的內容與形式，將信息化檔案管理技術與方式持續的培訓給檔案工作者，從而使得高校檔案工作者能夠更好、更高效的展開檔案管理相關工作，推動高校檔案工作效率、工作質量的快速提升。高校通過拓寬對檔案工作者繼續教育與培訓的路徑，豐富教育的內容與形式，對于檔案工作者的職業發展都是非常有利的，能夠幫助檔案工作者在檔案專業領域取得更好、更長遠的發展。

（3）豐富與創新高校培訓檔案工作者的內容。在新時代的大環境下，高校要想更好地穩定檔案工作者，減少檔案工作崗位的人員流失。高校要對檔案管理培訓的內容進行優化，結合檔案工作者職業發展規劃與時代的實際發展需求，不斷豐富與創新高校培訓檔案工作者的內容。高校在開展教育培訓之前，要對檔案管理的新業務、新知識進行有針對性的培訓，將最新的管理制度、管理辦法以及管理標準培訓給檔案工作者。同時也要將新時代、新技能有計劃、有目的地培訓給檔案工作者，豐富檔案工作者的知識結構與職業內涵。在檔案管理職業技能方面，高校在做好基礎教育培訓的同時，也要結合檔案工作的業務特點、實際需求來實施檔案技能培訓，著力提高檔案工作者的技術水平。特別是在互聯網信息技術快速發展的時代，高校要重視且加強對檔案工作者信息資源開發與利用能力的培訓，不斷制定特色化的信息化培訓內容，增強信息化培訓的專業性，從而使得檔案工作者能夠更加游刃有余的從事與擔任檔案工作。

（4）高校檔案工作者也要重視自身的職業良好發展。在高校的檔案管理工作中，檔案工作者要想在自己的崗位上更好地工作與發展，檔案工作者自身也必須要重視自身的良好發展。秉承著“活到老，學到老”的精神，多學習與掌握檔案工作相關的知識與技能，重視自身在檔案管理技能與水平的不斷提升。多參與各類檔案教育培訓活動，并在檔案工作實踐中多總結經驗、教訓，增強檔案工作的效能。與此同時，在互聯網科技不斷發展的環境與背景下，檔案工作者要轉變工作思路與觀念，與時俱進，多學習與探究互聯網技術，掌握其操作要領與技巧，這樣能夠促進自身更好地適應檔案信息化管理工作，提升檔案工作者自身的職業技能、職業水平。此外，高校檔案工作者在職業發展的過程中，要不斷革新自身的職業發展理念，明確自己的職業規劃目標，堅定自己的職業信念與素養，在自己的檔案管理工作崗位上更好地發揮聰明才智、愛崗敬業，助推檔案工作者自身在檔案職業領域更全面的發展。

4結束語

綜上所述，面對當前的新時代、新形勢，高校在組織與開展檔案管理工作的過程中，要結合當前高校在檔案管理工作方面的現狀，強化對高校檔案工作者職業素養與職能能力的培訓與再教育，從思維、觀念、技能、素養、能力等方面全面的培訓與提升高校檔案工作者的職業素養、職業能力與職業水平，促進高校檔案工作者的職業發展更加順暢，促進檔案工作者的職業觀與價值觀得到更好地樹立，推動高校檔案工作的順利開展與高效進行。

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