關于新時期檔案工作創新的思考

李敏

【摘? 要】隨著我國經濟的快速發展，國家越來越重視新時期的檔案創新工作。為了進一步的提升檔案的管控效率，必須要根據實際情況創新檔案管控制度，優化檔案的管理模式，合理整合檔案資源，完善基礎性的檔案制度建設，堅持以人為本的思想，對于工作中的管理者和參與者做好培訓工作，提升人員的思想意識形態，使得現階段的檔案管理工作可以滿足檔案的資源利用需求，創造有利的價值條件。因此本文主要針對新時期檔案工作創新進行簡要分析，并提出合理化建議。

【關鍵詞】新時期;檔案工作;創新思考

1.新時期檔案工作作用

1.1有利于促進社會進步

在新時期檔案管理工作中，面對瞬息萬變的社會市場，大量的信息在市場中出現，導致各行各業對于檔案的管理出具了更高的要求。在政治、經濟等各方面信息的交融下，檔案管理工作可以將原始的資料記錄下來，為社會各行各業指明新的發展方向。單位在檔案信息的合理管控下，可將各行業的資源充分配置，提升社會資源的利用效率，促進社會的持續性進步。在檔案資源的合理調配中，可以實現多種機制下相關數據的合理掌控，例如，人事信息資源、機械設備信息資源以及引入技術信息資源等，增強社會市場的競爭力度，提升所處單位內部與外部的長效競爭。

1.2有利于貼合國家政策

在新時期檔案管理工作中，其不僅關乎著企業員工的個人工資，還直接對社會發展具有重要影響。由于我國正在推進社會主義新時期市場機制建設，為了衡量市場經濟中不同主體的經濟利益，必須要出臺相應的國家政策。但是目前檔案管理的滯后性十分嚴重，檔案殘缺、信息失真、內容丟失等情況屢見不鮮，各地區的管理人員的檔案管理意識不足，且并沒有專業性的國家政策的支持，導致社會的檔案管理意識薄弱。對此，必須要加強高層管理人員對于檔案的重視力度，確保社會主義事業的全面進步。

2.新時期檔案工作問題分析

2.1重視力度差

在新時期檔案管理工作中，部分單位對于檔案的管理不重視，管理人員缺乏檔案管理意識，檔案管理工作一般是由行政人員所監管。由于國家檔案管理法律法規不健全，并沒有成立對應的檔案管理部門，無法做好定期性的內容查驗，高層管理者也不重視檔案管理工作，導致相應的措施缺乏執行力度，表面形式十分嚴重。

2.2基礎業務落后

在新時期的答案管理工作中，部分事業單位的檔案管理基礎十分薄弱。雖然制定了相應的管控標準，但缺乏監管部門，管理人員的執行力度差，規范性要求缺失。在此期間，存在與檔案管理標準要求不符等情況，導致部分單位并沒有經過相關的程序就可以將存檔的文件銷毀，這在一定程度上直接的導致了檔案管理的權威性喪失。

2.3檔案的資源性價值缺失

在新時期的檔案管理工作中，由于部分單位并不重視檔案管理工作，單位內部的檔案部門經費不足，辦公環境差，且缺乏專業性的現代化管控設備。不僅如此，檔案管理工作者雖然對該項工作重視，但是認知上依舊存在不足之處，認為檔案不丟失即可，在不丟失檔案的基礎上卻并未對資源的內容和價值進行挖掘。

3.4檔案管理人員綜合素養不足

在新時期的檔案管理工作中，部分單位擁有了檔案管理團隊，但由于其所擁有的資源少，在管理過程中不受高層領導人員的重視，且與時代接軌局限性大，直接導致檔案管理工作一直處于底層發展。且近些年來，由于檔案管理的信息化趨勢愈加明顯，檔案的信息資源管理一直沒有開展，專業水平與其他國家存在較大的差距。

3.新時期檔案工作發展舉措

3.1建立健全相應的檔案管控制度

在新時期的檔案管理工作中，健全的檔案管理制度是確保不同單位檔案管理工作質量的保障。在對檔案管理制度進行創新時，必須要根據單位的自身發展特點對檔案管理制度的方向和內容明確化處理，構建一套獨具特色的管控制度，遵循可適用性原則對檔案管理制度進行全面分析，對管理人員產生較高的約束性，及時對領導人員做好理念的管控，實現高標準下檔案管理的獨立性以及規范性。在此期間，必須要建立起數字化的檔案管控制度，引進常見的數字化技術，例如身份認證技術、掃描技術以及數據庫技術等，將相關單位的檔案資料轉化為數字化檔案信息，定期或者不定期的對檔案資料進行更新，實現檔案資料的合理完善并補充。檔案的自動化管理包括了多種檢索和篩選功能，其主要的檔案信息資料的管控優勢缺乏且需要配備對應的專職技術人員。建立健全的檔案管理制度是一個體系化的過程，包括了多個流程和各項數據技術，其可以為后續實現檔案數據資料的兼容性與通用性做好針對性的準備，促進檔案管理系統的優化和服務質量的改進。

3.2豐富檔案管理工作內容

在新時期的檔案管理工作中，可以發展檔案信息服務相關的產業，使得人們認識到檔案管理并不僅僅只是保管檔案，檔案館也還可以經營其他的業務。在此期間，必須要使得檔案管理工作與時俱進，適當的增添一些檔案管理工作內容，使其成為信息資源的交流中心，確保其為檔案資料使用者提供合理服務，且增添服務產業基本內容，建立集收集、查詢、加工和服務為一體的檔案管控系統。除此之外，還必須要實現檔案管控資源的信息共享，利用互聯網技術將各部門之間的信息相互連接，轉變各部門信息資源相互獨立的局面，利用網絡的優勢將信息匯總，發揮資源的價值作用。在檔案管理過程中，必須要提高檔案管理人員的主體意識和保密意識，使其能夠掌握并獲取檔案管控技術等操作方法，按照國家所規定的要求來對檔案管控，派遣專業的人員對庫房進行管理，做好檔案的利用和保護工作，并定期或者不定期的下派相關的人員來核實檔案的真實性與可靠性。對于檔案的管理內容和要求，必須要根據實際情況對檔案標準進行處理，實現體系化的檔案要求的針對性和規范性，促進檔案管理工作的全面進步。

3.3加強檔案管理人員的綜合素養

在新時期的檔案管理工作中，必須要完善相應的體制機制，以相應的制度為保證，滿足新時期單位檔案管理的實際需求，且提高檔案管理工作人員的重視力度，使其認識到自己所肩負的責任，可在現有的體制機制下促進該項工作的實行。在此期間，必須要提高檔案管理工作人員的綜合素養，依托崗位職責建立起合理的檔案管理工作團隊，提高檔案管理人員的整體水平，定期或不定期深化檔案管理的培訓和指導，提高管理人員的專業技術能力。除此之外，還必須要建立起合適的考核獎懲機制，適當的添加部分檔案網絡知識信息。和技術確定可實行的，量化考核方法，明確獎懲要求，建立起長效的獎懲激勵機制，激發檔案管理工作人員的積極性和主動性，使得檔案管理工作規范化運轉。對于檔案管理人員的選拔，必須要在人員招聘過程中選擇更加優質的人員，實現高標準的檔案管理人員的創新工作，實現體系化的技術合理判斷化，完善考核機制。

3.4提升檔案管理的現代化水平

在新時期的檔案管理工作中，必須要將傳統的檔案管理轉向信息化檔案管理，實現高水準的現代化管控要求。作為檔案管理工作人員，應該要以社會發展需求為目標，切實提高自身的計算機知識等，實現單位數據資源的現代化水平。在此期間，積極的學習其他發達國家在檔案管理上的做法，依托光盤技術和編程技術的相關技術，進一步的提升檔案管理的現代化水平，提高單位的數字化檔案管控需求以及可用參考價值。為了提升到檔案管理部門的現代化進程，實現檔案管理的現代化，必須要注重檔案管控的基礎需求，培養符合時代發展的綜合性人才，適當的進行檔案管理創新。

3.5提高檔案資源的開發利用水平

在新時期的檔案管理工作中，必須要加強檔案資源的開發利用，從實際出發堅持做好檔案管理工作的合理界定。檔案管理人員需要熟悉相關工作，了解所管理的檔案內容，并且做好一定的標簽備注，一旦有人需要查詢相應的檔案，可以快速提供檔案信息服務，充分利用檔案的信息資源，創造更高的社會經濟效益。作為檔案管理工

作單位，必須要認識到該項工作的重要性，在配備專業的管理人員時強化資金投入，積極地向政府等相關部門申訴管理經費，完善設施設備，保障檔案管理工作的有序開展。在此期間，要健全相應的責任管理體制，深入挖掘檔案的信息資源，發揮相關人員的經驗優勢，使得檔案管理工作對單位的發展具有反推進作用。

3.6建立電子檔案數據庫

在新時期的檔案管理工作中，必須要建立起相應的電子檔案管理工作數據庫，整合信息時代下檔案管理資源，使其更加專業性和規范化。按照國家電子檔案管理需求以及檔案管理工作情況，在檔案管理標準的基礎上按照該單位的實際情況制定一些適應的時代檔案管理制度，健全相關的電子信息系統，計劃每一個電子檔案工作的環節和步驟，做到責任明確，權限清晰，規范工作行為，減少人為的失誤操作導致檔案信息的丟失或者檔案數據庫的破壞。在電子檔案數據庫建立之后，還必須要對電子文件進行歸檔，實現電子檔案立檔材料的真實性核查，按照單位所制定的需求對實際的電子檔案進行編碼核定，確保每一份電子文件號碼的唯一性。除此之外，還必須要對每一份電子檔案進行分類和標號，做好編碼工作，實現檢索的準確性以便后續的查詢利用，延長電子檔案管控系統的使用周期，確保檔案管理人員的檔案應用能力。

3.7樹立起動態檔案信息收集意識

在新時期的檔案管理工作中，必須要樹立起動態的檔案信息收集意識，完善檔案相關內容，做好檔案材料的收集。在把握和維護檔案材料的真實性和完整性的基礎上，開展檔案管控工作的創新，有計劃性的收集和補充相關材料。在對相應的材料進行歸檔處理時，必須要保證檔案管理人員及時掌握檔案信息，增強工作人員收集工作的主動性和自覺性，提供多元化的檔案收集渠道，進一步的拓寬收集范圍，使得檔案材料更加完整，提高檔案管控工作的利用效率。在轉換資源收集之后，還必須要做好檔案的規整工作，提高檔案存儲的高質量性，在檔案存儲過程中做到分類準確、加工合理、裝訂整齊等，利用各種機會宣傳提高檔案管控質量的必要性，做好檔案的管理工作，使得工作人員不斷加強對相關部門的聯系，并且尋求對應的幫助和支持，實現高標準的檔案處理工作。

4.結束語

綜上所述，現階段國家越來越重視新時期的檔案創新工作。為了進一步的提升檔案的管控效率，必須要根據實際情況創新檔案管控制度，增強檔案管理工作的效率，實現檔案管理的信息改革與創新，了解目前檔案管理存在的問題，并針對對應的問題進行分析，做出應對性的方案，促進其長遠進步與發展。

參考文獻

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