李軍武
摘要:人們的生活水平不斷提高,用電的需求量越來越大,電力工程的規模不斷擴大,加劇了電力物資倉儲管理的壓力。本文首先介紹了電力物資倉儲管理存在的問題,然后結合電力企業的運行情況,分析了優化電力物資倉儲管理問題的措施,即更新理念、加強培訓、健全制度、提升信息化。
關鍵詞:物資倉儲管理;電力;優化措施
電力物資倉儲管理為電力企業的運行提供重要的保障。因為電力工程具有建設周期長、程序復雜、專業性較強、安全管控要求高的特點,所以導致電力物資倉儲管理的內容較為龐雜,管理人員需要把握好每一個環節,針對性開展相關工作。
一、電力物資倉儲管理存在的問題
(一)物資倉儲管理的理念落后
電力物資倉儲管理工作的具有程序復雜、物質數量龐雜、專業性較強、形式豐富的特點。作為一項復雜的工作,管理人員需要把控好物資采購、存儲、調配的各個環節,保障電力生產經營運行的有序性。但是目前電力企業沒有建立一套系統的物資倉儲管理體系,因為運行制度的不完善,從而引發了一連串的管理問題,無法為電力工程建設提供充足的動力支持[1]。同時,因為倉儲管理涉及的內容較多,管理人員的理念較為落后,無法適應現代企業的運行模式,導致在管理中處處碰壁,降低了工作效率,影響企業整體的運行。
(二)管理人員缺少職業素養
物資倉儲管理人員知識技能與職業素養不足。一部分工作人員缺乏相關的物資倉儲工作知識,沒有管理類的職業技能證書。所以在工作的實施過程中,員工因缺少技術支持,只能憑借工作經驗和個人感覺進行推進,困難重重導致其工作積極性不高,辦事效率低。目前,少部分小型電力企業沒有對物資倉儲工作進行明確劃分,倉庫管理工作存在兼職,沒有把責任落實到個人,導致員工的工作積極性不高,無法全身心地投入到工作中去。
(三)缺乏系統化的監管制度
電力企業并沒有建立系統化的監管制度,無法正確評估物資倉儲人員的工作效果。而且,電力企業現有的考核制度無法有效地反映倉儲管理人員的實際工作情況與工作態度??己四J經]有兼顧員工的個人訴求,倉庫管理崗位薪酬待遇普遍相對較低,所以一定程度上加深了員工對制度嚴格執行的抵觸情緒,工作積極性不高,工作效率低下,導致公司整體業績下滑。
(四)物資倉儲管理的設備信息化程度低
新媒體技術革新,加快了社會物資的流動性,為企業的管理提供便利條件。但是大部分電力企業的物資倉儲管理仍舊采用傳統的人工物資數據整理的模式,影響了物資調配使用的效率,影響電力工程建設的速度。同時采用人工記錄的模式,提高了數據錯誤或丟失的可能性,為電力企業增加了不必要的經濟損失。有些電力企業雖然引進了相關的設備,但是沒有提供對應的基礎設施,配套設備設施投入不足,導致先進設備系統的作用無法充分有效發揮。物質倉儲管理的設備信息化程度低,加強了工作的難度性。
二、優化電力物資倉儲管理問題的措施
(一)采取現代化的管理理念
應該有效結合電力項目工程的進度制定對應的物資采購計劃和倉儲計劃。物資的有序充足可靠供給是生產經營項目按照計劃實施的前提和基礎,“兵馬未動,糧草先行”,提前籌備組建專業倉儲管理部門,以“最優式儲備”為倉儲管理核心,在合理的范圍內進行調控,保障物資的利用率。采取具體的制度措施,保障物資設備供應的連續及時穩定。同時要考慮倉庫的存儲能力,保障材料的在最佳采購時間,避免出現材料積壓過多,增加管理成本。
(二)加強員工的培訓工作
物質倉儲管理的主體為“人”,是由實際倉庫管理工作人員進行主導。所以想要優化電力物資倉儲管理模式,就需要著力于“人”的創新。第一,依據市場經濟的發展模式,及時補充新鮮血液。改革創新原有的招聘模式,為企業引進技術支持,增加倉儲管理部門整體的活力,營造良好的工作氛圍,提高企業的經濟發展水平。徹底摒棄倉庫管理班成為其他相關部門老弱病殘人員的收容所。第二,單位形成系統化的培訓體系,有條不紊地推進員工職業素養的形成。聘請高校的老師或者經驗豐富的專業倉庫管理專業人員到單位進行管理知識講座,為員工提供先進的管理知識。2019年我公司秉承著“價值思維、效益導向”的核心理念,修訂完善企業物資倉儲管理制度,加強倉儲人員學習培訓,定期組織員工進行交流,切實提高管理人員的工作能力。倉庫管理工作獲得中華全國總工會2018年度“全國五一巾幗標兵崗”榮譽稱號,4月份國資委到大唐集團公司進行專項檢查公司拍攝專題宣傳短片獲得與會領導一致好評。
(三)建立健全的監管制度
電力企業應該加強對物資倉儲管理的監管制度。以生產經營項目實施的計劃進度為基準,明確好每日物資倉儲管理的工作量,把控好管理工作的具體步驟,規范好每一個人的工作范圍,提高監管的力度與可行性,保障工作實施的有效性。開展規范有序明確的監督檢查制度,定期制度化展開。電力企業還可以結合員工的表現情況,制定對應的獎懲制度,提高管理人員的工作熱情度,進一步提升工作效率。
(四)建立系統化的倉儲體系
電力企業對物資倉儲進行統一管理,倉儲空間與貨位一一對應,電子標簽取代原有的紙質條形碼管理??梢酝ㄟ^掃描電子標簽,直觀地顯示物資的進出庫情況,減少操作中的疏漏,提高管理的穩定性。加強后臺維護管理的穩定性,采用智能盤點的功能,減少人力資源的浪費,提高物資管理的效率。2019年,電力企業采用物聯網技術與大數據管理,加強了物資調配和集約監管水平,打造了物資倉儲管理的新模式。大數據技術在運輸、存儲、分配等關鍵環節發揮極大的作用,保障電力物資供應的精準性與及時性,為物資需求部門與倉儲管理部門搭建良好的溝通橋梁。
三、結論
綜上所述,電力企業應該加強對物資倉儲管理的重視程度,改革固有的陳腐觀念、提高管理人員的專業能力、優化系統管理模式、提高信息化水平,建立高效的電力物資倉儲管理體系,加強電力企業的發供電能力,保障人們的日常用電需求。
參考文獻:
[1]付越,曾智翔,朱淼,等.完善通訊倉儲管理模式促進電網應急物資供應[J].現代工業經濟和信息化,2020,10 (03):84-85.