企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)思考

黃莎莎

【摘要】當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)均已認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部審計(jì)的重要性，已經(jīng)廣泛地開(kāi)展信息化建設(shè)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，提出深化審計(jì)信息化認(rèn)知水平、健全信息化審計(jì)管理系統(tǒng)、提升審計(jì)人員信息化審查能力、完善相關(guān)制度法規(guī)的建設(shè)等方式，希望企業(yè)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計(jì) ?信息化建設(shè) ?信息化管理制度

引言：審計(jì)工作包含外部審計(jì)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)兩個(gè)方面，外部審計(jì)是指由審計(jì)機(jī)關(guān)派遣的審計(jì)人員或社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合理性、合法性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和效益性進(jìn)行的審查并對(duì)審查結(jié)果做出客觀公正的評(píng)價(jià);內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng)，目的是增加價(jià)值和改善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法，評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，使企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展信息化建設(shè)具有重要意義：首先，能夠極大地提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。當(dāng)前社會(huì)處于大數(shù)據(jù)分析時(shí)代，任何事物都能通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件模擬成數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。企業(yè)的財(cái)政信息以及重大事項(xiàng)組織前后發(fā)生的一系列事情，經(jīng)過(guò)信息化的審計(jì)計(jì)算，可以總結(jié)出客觀的規(guī)律。企業(yè)管理人員根據(jù)審計(jì)結(jié)果，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況了如指掌，從而提高管理質(zhì)量。其次，現(xiàn)代社會(huì)強(qiáng)調(diào)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，特別是一些私營(yíng)企業(yè)，要求全體員工的日常工作以及內(nèi)部管理模式必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)信息化的審計(jì)工作，將影響企業(yè)迅猛發(fā)展的不利因素及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的內(nèi)部管理。最后，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作自身來(lái)說(shuō)，開(kāi)展信息化建設(shè)能夠有效提高工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作需要按照相關(guān)資料，對(duì)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的同時(shí)容易出現(xiàn)較大疏漏。借助信息化技術(shù)，能夠使審計(jì)流程簡(jiǎn)單化，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自動(dòng)對(duì)比，有效降低錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率，從而審計(jì)工作的質(zhì)量得到保障。

二、提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)質(zhì)量的思考

（一）深化審計(jì)信息化認(rèn)知水平

企業(yè)切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量的前提，在于深化審計(jì)信息化認(rèn)知水平。首先，企業(yè)應(yīng)該組織全體人員，明確審計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)的重要性和必要性，在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的認(rèn)知，進(jìn)而在后續(xù)審計(jì)過(guò)程中，所有參與審計(jì)的人員均可以通過(guò)信息化方式予以配合。其次，審計(jì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，復(fù)雜程度較高，如果僅從管理者和財(cái)務(wù)部門的角度進(jìn)行分析，得出的結(jié)論勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生偏差。基于此，充分提高認(rèn)知之后，企業(yè)所有人員能夠從自身工作視角更加科學(xué)地看待審計(jì)工作，并就信息化建設(shè)給出獨(dú)到的建議。最后，在審計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，還能重新梳理企業(yè)各個(gè)部門的現(xiàn)行職能，根據(jù)發(fā)展需求及時(shí)調(diào)整，使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制更加科學(xué)。此外，通過(guò)審計(jì)信息化的建設(shè)，全體員工的綜合能力會(huì)得到不同程度的提升，從而為企業(yè)創(chuàng)造更加合理的內(nèi)部審計(jì)氛圍。

（二）健全信息化審計(jì)管理系統(tǒng)

首先，為了充分保證內(nèi)部審計(jì)的整體質(zhì)量，需要加大資金投入，購(gòu)入智能審計(jì)管理系統(tǒng)，管理人員需要將歷年的審計(jì)資料詳細(xì)錄入，并對(duì)照大數(shù)據(jù)分析，將一些陳年檔案的內(nèi)容進(jìn)行重新梳理，形成完善且具備參考價(jià)值的綜合性審計(jì)報(bào)告。其次，信息化建設(shè)的另一個(gè)重要方式是加快企業(yè)網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)建設(shè)。很多審計(jì)管理人員片面地認(rèn)為，通過(guò)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)傳輸模式，即可輕松實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的傳輸管理。此種看法如果應(yīng)用于一般性質(zhì)的檔案信息管理無(wú)可厚非，但是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作具有一定的特殊性，很多尚未公開(kāi)的數(shù)據(jù)帶有機(jī)密屬性，一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知悉或者遭受網(wǎng)絡(luò)黑客入侵，企業(yè)會(huì)遭受重大損失。因此需要花費(fèi)重金建立專業(yè)的審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸渠道，采用加密保護(hù)的方式，提升審計(jì)信息管理、傳輸?shù)陌踩浴Ｗ詈螅畔⒒ㄔO(shè)人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求以及外部審計(jì)機(jī)關(guān)的最新要求，不斷調(diào)整審計(jì)信息收集、存儲(chǔ)、提取的方式，定期對(duì)數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)模塊進(jìn)行維護(hù)，保障信息化審計(jì)管理系統(tǒng)的完善性。

（三）提升審計(jì)人員信息化審查能力

進(jìn)行內(nèi)部設(shè)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)該提升審計(jì)人員的信息化審查能力，無(wú)論是對(duì)于審計(jì)工作的準(zhǔn)確性還是審計(jì)資料的安全性都具有重要意義。首先，審計(jì)人員應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期關(guān)注相關(guān)部門發(fā)布的最新審計(jì)信息，結(jié)合其中的調(diào)整內(nèi)容，及時(shí)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作流程。其次，審計(jì)信息化建設(shè)成功之后，單純靠人工計(jì)量的審計(jì)、管理模式已經(jīng)不再適用，除了具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)辦公軟件操作能力之外，審計(jì)人員還需要學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)安全架構(gòu)、計(jì)算機(jī)審計(jì)管理軟件的操作等方面的知識(shí)，從而不斷地提升綜合能力，使自身滿足現(xiàn)代信息化審計(jì)管理工作的要求。最后，除了工作能力，企業(yè)還應(yīng)該注意審查審計(jì)人員的職業(yè)操守，保證每一次出具的審計(jì)報(bào)告必須客觀、公正，既能夠達(dá)到企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，又可以無(wú)縫對(duì)接相關(guān)部門的外部審計(jì)。

（四）完善信息化審計(jì)工作制度法規(guī)的建設(shè)

信息化審計(jì)工作的正常開(kāi)展，必須依照企業(yè)的內(nèi)部制度和國(guó)家出臺(tái)的法律法規(guī)，因此，在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，相關(guān)的制度法規(guī)也應(yīng)該不斷地完善，從而為審計(jì)工作提供科學(xué)的法律依據(jù)。首先，在現(xiàn)行法規(guī)的基礎(chǔ)上，對(duì)一些界定模糊的條款和留白章節(jié)展開(kāi)充分討論，彌補(bǔ)舊法案的不足之處，需要注意的是，如果不能保證條款的嚴(yán)謹(jǐn)性，可以維持現(xiàn)狀。其次，相關(guān)部門應(yīng)該在法律層面對(duì)信息化審計(jì)工作的具體流程加以限定，指出何種階段可以自行處置、何種階段必須嚴(yán)格執(zhí)行法律程序，進(jìn)而保證審計(jì)工作的客觀性。再次，為了保證新的審計(jì)條例設(shè)定合理，在條件允許的情況下，相關(guān)部門可以和各大企業(yè)開(kāi)展合作，對(duì)現(xiàn)行條例中的敏感內(nèi)容開(kāi)展實(shí)地測(cè)試，精確判斷其實(shí)際效果，進(jìn)行合理的修改。最后，相關(guān)的法律更新之后，應(yīng)該通過(guò)實(shí)際工作考察可執(zhí)行度，使法律能夠?yàn)閷徲?jì)工作的正常開(kāi)展“保駕護(hù)航”。

三、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)審計(jì)工作信息化建設(shè)認(rèn)知水平不足、相關(guān)人員執(zhí)行能力較差等情況，企業(yè)負(fù)責(zé)人必須擁有清醒的認(rèn)識(shí)，針對(duì)自身審計(jì)工作的薄弱環(huán)節(jié)，開(kāi)展更深層次的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，切實(shí)掌握財(cái)政信息，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)與外部審計(jì)進(jìn)行良好對(duì)接，從而使企業(yè)走在穩(wěn)步發(fā)展的道路上。

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