利用信息化管理系統構建醫療設備電子檔案的研究

袁可

摘 要：隨著我國計算機技術水平和醫療事業的發展，我國大部分醫院已經開始使用醫療設備信息化管理系統。醫院通過使用專業化的信息管理系統，使醫療儀器設備的基本資料計算得更加準確，存儲更加完整，讓相關工作人員可以更加方便、快捷的查詢醫療儀器設備的價格、規格、型號、品名等基本信息。本文對利用信息化管理系統構建醫療設備電子檔案進行了具體分析研究。

關鍵詞：信息化管理系統; 醫療設備; 電子檔案; 具體分析

中圖分類號：TH772.2? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1006-3315（2020）7-192-001

目前我國在利用信息化管理系統構建醫療設備電子檔案過程中仍然存在著很多不足之處。例如，使用者無法從醫療儀器設備管理系統中直接獲得更加詳細的維修數據和信息，對紙質檔案的依賴性較強，需要相關管理人員提供具體的資料，這在一定程度上增加了人力成本支出。

1.系統網絡構架和權限的設置

1.1網絡構架

醫療儀器設備管理系統經常會使用的網絡構架方式主要分為兩種：第一種是封閉式的網絡構架。這種方式具有訪問量小、需要訪問的計算機臺數少等特點，它可以實現維修部門和計量質控部門數據共享的目的。具有人力成本支出少、信息傳輸方便、快捷的優點，但是其能夠瀏覽的信息較為單一，不利于其他部門的查閱。第二種是開放式網絡構架方式[1]。它以專門的計算機作為服務器，提升了查閱資料的便捷性，實現資源和數據共享。但是它需要投入大量的人力和物力，后期系統維護工作具有較高的復雜性。

1.2權限的設置

在設置封閉式網絡構架權限時，部門領導要掌握一級權限，具有刪除、訪問和修改信息系統中所有信息的權力。儀器設備管理部門的負責人掌握二級權限，它具有刪除、訪問和修改承擔崗位數據的權力。其他工作人員則具有三級權限，他們可以訪問信息系統，瀏覽系統中包含的數據和信息。在設置開放式網絡構架權限時，與封閉式網絡構架權限的設置基本相似。

2.醫療設備信息系統功能模塊及其基本內容

2.1設備購置論證檔案資料模塊

醫院醫療設備管理系統的設備管理模塊中會顯示詳細的設備檔案信息，信息化管理系統中的檔案號和紙質的檔案是相統一的。為了構建完整性的電子檔案，該模塊必須包含以下幾個方面的內容：首先要具備檔案分類及邏輯的查詢功能。其次要具備基本醫療設備儀器的基本信息導出功能，這樣有利于提高檔案資源的利用質量和利用效率。最后要具備保修期提醒功能，在設備采購工作結束后要在系統中自動生成電子檔案。基本內容：設備購置論證資料的基本內容包括：設備使用可行性分析資料、設備購置前的論證資料、領導批件資料、效益評估資料等;設備購置中的資料;供應商的商務合同、供應商的有效資質、供應商的授權書[2]。設備購置后的安裝驗收文件;設備銷售的發票、醫療科室收貸證明、設備的安裝報告等等。要想構建完善的電子檔案，相關工作人員必須全部掃描處理各種文本，將各種設備類型進行合理的劃分，增強查閱方式的簡便性，減少查閱需要的時間，提高查閱的質量和效率。

2.2計量質控管理模塊

在醫學工程領域，計量質控工作發揮著不可替代的作用。專業化的計量質控有利于降低醫院開支，實時監測和控制醫院設備運行風險。目前我國醫院的計量質控工作正處于初級發展階段，很多相關的制度還不夠健全和完善。通過建立完善的系統計量質控模塊，促進了計量人員工作的順利開展，提高了計量質控的質量。基本內容：設備計量質控管理人員以購置設備資料為基礎，判斷醫院購買的儀器設備是否需要進行進一步的計量和檢定，并且規定在一定的時間內開展調校和計量檢定工作[3]。當計量檢定工作完成后，相關工作人員需要在系統中存入檢定的結果，掃描紙質檢測報告存入相關的系統中，為下個計量檢定周期提供重要的參考依據。

2.3維修養護模塊

醫療儀器設備保養和維修的及時性直接影響著醫療設備整個生命周期的長短。維修養護模塊主要是詳細記錄維修記錄和維修周期等信息，為醫療儀器設備日后的維修工作提供重要的數據支撐，有效提升醫療儀器設備的修復率。基本內容：如果醫院中的醫療儀器和設備需要進行相關的維修，維修人員可以通過查閱信息化管理系統了解醫療設備儀器維修和養護工作詳情[4]。維修人員在完成維修工作后要將維修的詳細信息存于系統中，為日后的維修工作提供重要的參考依據。

2.4報損報廢模塊

該模塊是醫療儀器設備生命周期中的最后一個環節，如果醫療儀器設備由于某些特殊情況無法正常的使用，那么要進行相關的報損處理。如果醫療儀器設備達到了相應的使用年限，要做報廢處理并且詳細記錄出現報廢的原因，當報廢工作完成后要在檔案資料中及時清除。基本內容：如果設備是非常規原因導致的損壞要做報損處理，工作人員以報告的形式將原因、處理結果等內容存入到系統中。在做報廢處理過程中，要經過醫院領導的審批，形成電子檔案資料。

2.5基本信息模塊

在信息管理系統中，基本信息模塊是最基礎的數據集合，它主要包括設備自身的信息、醫療儀器存放地點的信息、供應商信息等等[5]。基本信息模塊的主要任務是收集并有效核對原始信息，審核設備供應商提供的資質文件，建立健全和完善的資質評價和審核制度。基本內容：當購置完一臺醫療儀器設備后，工作人員要將基本的信息輸入到管理系統中，這樣便于查閱電子檔案，可以提升醫療設備論證情況的直觀性。構建醫療設備電子檔案是我國醫學工程部門提供信息化管理水平的重要手段。醫院建立醫療設備電子檔案可以提升查閱資料的便捷性，提高醫療設備維修水平，實現醫院的經濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]金鑫，龔純貴.淺談利用信息化管理系統構建醫療設備電子檔案[J]中國醫學裝備，2019（6）：64-67

[2]陳延德.淺談利用信息化構建大型醫療設備經濟效益分析系統[J]中國醫療器械信息，2018（12）

[3]孫海芬，李筱華，楊叢笑，etal.以信息技術為基礎的大型醫療設備效益評價——以同濟醫院為例[J]衛生經濟研究， 2019（12）：32-35

[4]葉慧敏，黃謀清.淺談醫院醫療設備的信息化管理[J] 醫學信息，2018，28（50）：11-12

[5]李慧，陳珍，倪萍.淺談醫院醫療設備檔案管理的系統建設[J]中國醫學裝備，2018（7）：86-87