信息化時代背景下圖書資料管理與建設探析

喬文羽 莘巖

摘 要：隨著我國社會經濟的飛速發展，信息化時代的發展也加快了步伐，使得信息網絡技術更新也更加迅猛并趨于常態。這樣的背景下，在圖書館運營過程中以往的圖書資料管理辦法已經滿足不了當今人們對于圖書資料的需求，因而圖書資料實行信息化管理與建設是勢在必行，這對于提高圖書資料管理效率以及提高我國全民素質都有著不可或缺的作用，具有非常重要的現實意義。本文將詳細闡述信息化圖書資料管理與建設的重要性，并針對如何實現信息化圖書資料管理與建設提出了實質性策略，旨在為我國圖書資料管理工作提供一些借鑒，并為圖書館更好的發展貢獻一份力量。

關鍵詞：信息化時代;圖書資料;管理與建設;策略

隨著人們生活水平的逐漸提高，人們對于精神層面的追求也越來越高，人們查看、翻閱、拜讀圖書資料不僅僅是為了獲取新知識，更多的還有陶冶情操、拓寬交際、結識朋友。因而圖書館所吸引的人群也越來越廣泛，小至孩童，大至老人，閱讀人群的不斷增加也使得圖書資料管理工作的難度越來越大，而傳統的圖書資料管理模式已經難以滿足現實工作中的實際需求，而在此同時，信息化時代的到來也給圖書資料管理帶來了新的生機，隨著信息網絡技術的應用越來越普遍，圖書資料管理如果能夠與之相結合，圖書資料檢索會更加便利，讀者借閱會更加便捷，管理員工作也會更加高效。因此，為了適應當下信息化時代環境，也為能夠更好地為讀者提供方便快捷的服務，圖書館必須改變圖書資料管理傳統模式，創新圖書資料管理辦法，進而加強圖書資料管理工作，確保圖書資料的完整性、實時性、共享性。

一、實現信息化圖書資料管理的重要性

在當今社會，圖書資料管理走向信息化是可行也是必行之路，實現信息化圖書資料管理不僅讓圖書資料管理更加便利和規范，而且能夠滿足不同人群的文化需求，并且在全面提高全民文化素質繼而提高我國國民的整體素質這一方面能夠起到很大程度的促進作用，因此，實現信息化圖書資料管理與建設顯得尤為重要，主要體現在以下幾個方面。首先，使得圖書資料的查詢和閱讀更加便捷。圖書資料管理的信息化可以使原本的紙質圖書資料通過信息網絡技術變成電子版的數據形式，這樣不僅給讀者在閱讀上增加了便利，而且方便了圖書資料的管理、分類工作。其次，使得圖書資料的歸類和整理更加快捷。傳統的圖書資料管理辦法程序比較陳舊復雜，需要大量的人工操作，比如進行圖書資料的分類、校對和整理，而圖書管理信息化可以大大簡化圖書資料管理的操作，不僅可以幫助管理員節省了圖書資料整理的時間，而且在節省人力資源的同時也大大增加了管理員的工作效率。還有，提高了圖書資料資源的實時性和共享性。通過對圖書資料的信息化管理，一方面可以通過網絡系統或網絡平臺讓更多讀者可以同一時間查詢或者借閱到自己想要找的圖書資料，告別“還了再借”的時代，大大提高了圖書資料的共享性。另一方面可以將全國各個地區、各個時間的實時文獻、社會動態通過網絡數據的形式進行相互共享，這樣不僅可以使社會各個階層的人們了解到社會最新動向，進而更加快速地了解社會發展的進程，同時在一定程度上也帶動了社會發展的節奏，因此，大大增加了圖書資料的實時性。由此可見，實現信息化圖書資料管理在社會發展進程中起到了非常重要的積極作用。

二、實現信息化圖書資料管理的建設策略

（一）提升管理員管理意識

圖書資料管理工作的好壞直接反映出的是管理員的綜合素質，要想實現信息化圖書資料管理，首要任務還是提高管理員的管理意識。在信息化時代下，作為一名圖書資料的管理員，不單單要具備相應的責任心和事業心，還要具備一定的網絡操作能力以及管理方面的專業技能，同時在日常工作中還應該具備創新意識，因為如今圖書資料的管理工作已經不再是傳統的簡單借還模式，更重要的是圖書資料信息方面的記錄、記載，因而管理員充當的是圖書資料信息的管理者，所以提升管理員的管理意識一方面要掌握一定的網絡操作能力，另一方面還要不斷完善自身管理方面的專業知識，與時俱進，這樣才能更好地進行圖書資料的管理工作。與此同時，圖書館還應該配備信息網絡技術方面的專業人才和技術隊伍，從建設網絡數據庫系統，到后期的維護、升級，都需要他們專業的技術支持，這樣才能保障圖書資料管理系統更好的運轉，這樣才能保障信息化圖書資料管理工作的順利開展，進而為讀者提供更加優質、便捷的服務。

（二）健全相關管理制度

在圖書資料的管理工作中，健全的管理制度有助于提高圖書管理工作的效率和質量，尤其是在網絡信息化環境下，健全相關管理制度更為重要。比如，圖書館的日常工作就是圖書資料的管理，因此就必須建立相關的圖書資料管理制度，以制度來約束行為，規范行為。同時要完善責任制度，明確圖書資料管理員的管理責任，設置獎懲制度，以此來提高管理員的工作責任心和工作使命感。另外，圖書館要規范讀者的行為，明確讀者的責任。一方面要落實借出、歸還制度，圖書資料每次借出、歸還時要切實做好登記，歸還時要對圖書質量進行檢查，如果圖書資料有損壞，要追究讀者相應的責任。另一方面還要倡導讀者文明閱讀，健康閱讀，注意圖書館行為，共同為大家營造一個和諧的、健康的閱讀環境。

（三）實現網絡型資料收集

傳統的館藏型圖書資料管理需要大量的人工操作，無論是對圖書資料進行整理、校對，還是分類、歸檔，或者是購買補缺，這些工作無一不需要人為的操作，煩瑣的工作不僅容易導致出錯，而且加大了工作量。在當今的網絡信息時代，圖書資料管理也應從傳統的管理模式實現網絡型模式的轉變，從而充分發揮網絡數據庫的作用，更簡捷的實施操作。在圖書館圖書資料都是以一種實物的形式靜態化地呈現在圖書館，一般只有讀者翻閱、借讀，它才能夠展示出自身的內容。但在網絡環境下，圖書資料都是以網絡數據的形式呈現出來，并儲存到互聯網。雖然沒有一定的直觀性，也不是實物的形態，但是它并不受到館藏的規模所限制，它取決于網絡容量的大小，同時只要處于互聯網聯網的狀態下，這種圖書資料就能在讀者面前呈現出來，操作簡單、便捷、效率高。

（四）實現信息資源共享

圖書資料的信息儲存和信息共享是圖書館主要發揮的兩大作用，而在傳統的圖書資料管理下，圖書資料的信息資源也只有在讀者閱讀期間才能享受這份資源，與他人或者外界共享這份資源更是不可能實現的，但是在網絡環境的支持下，讓圖書資料以網絡數據的形式呈現出來，就能讓多人甚至更多的人通過互聯網同時享受這份資源，因為網絡環境是開放的、便捷的，即使是多位讀者對同一圖書資料進行借閱或者下載，數據庫當中的圖書資源也不會消失、不會轉移，反而還能提供給更多的人使用和操作，這就是在信息化圖書資料管理的最大優勢，即最大限度地實現圖書資料信息資源的共享性。因此，想要更好地加強圖書資料的管理，就必須建設好網絡數據庫系統，把圖書資料信息都錄入到系統當中，只要具備互聯網聯網功能，就能為不同的讀者同時提供查詢、借閱、下載等服務。

（五）加強網絡安全管理

由于信息網絡技術的不斷發展和更新，互聯網網絡環境也是比較復雜多變的，因而網絡數據庫系統也存在一定的安全隱患，想要保證圖書資料的完整性以及讀者訪問信息的保密性，一方面可以設置網絡防火墻，阻擋一切不正常、不合法的訪問，比如說讀者必須通過實名認證注冊和手機短信驗證，才能進入系統，而且必須明確和同意相關圖書資料的管理辦法和責任制度，才能夠進行查詢、借閱、下載等操作。另一方面還可以定期對網絡數據庫系統進行網絡體檢，及時發現問題并解決問題，以保證圖書資料在互聯網上的網絡傳輸途徑是安全的，進而同時為讀者和圖書管理員創造一個良好的閱讀和管理環境。因此，在信息網絡技術高速發展的當下，加強網絡建設的安全管理，加強讀者和管理員的網絡安全意識，以確保圖書資料網絡數據庫系統的安全性。

結語

綜上所述，在信息化時代背景下，實現圖書資料信息化的管理與建設不僅可以有效地提高圖書資料的管理效率，以適應當今社會的發展需求，還能在全面提高我國國民綜合素質方面起到很大的促進作用，以滿足當今人們的精神及文化需求，其重要性不言而喻。但是在信息化圖書資料管理與建設的實施辦法上仍需要把具體工作落到實處，結合信息網絡技術，將圖書資料管理工作做到更好。文中所提到的幾點策略，比如說提升管理員管理，健全相關管理制度，實現信息資源共享，加強網絡安全管理等，其實踐性都非常強，希望能夠對圖書館管理員同行提供一些借鑒，進而能夠更好地為讀者和社會提供更加優質的、便捷的、高效的圖書資料服務。

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作者簡介

喬文羽（1972—），男，本科，館員，中共張家口市委黨校。

莘巖（1980—），男，研究生，張家口學院。