崔玲玲
摘 要:現代企業的會計核算職能已不僅限于對經濟活動進行事后核算,而是包括參與企業經濟活動的前期分析論證,并且從財務管理視角,動態分析和測算企業所有經濟活動過程中的各項指標,為保障規劃落實提供信息支持。目前制造業企業的會計核算體系構建相對滯后,管理理念及核算方法往往和現實要求存在差距,不利于優化企業的資源配置和降低運營成本。因此要想提高制造業企業的管理水平,必須不斷評估已有會計核算體系的不足,探索提升會計核算質量和效率的有效策略。
關鍵詞:會計審核;問題分析;提升策略;制造業企業
一、會計核算概述
傳統的企業會計核算會在一個財務周期或一項重要經濟活動完成后進行,旨在以量化的指標全面反映經濟活動過程及成果。而隨著現代企業財務管理理念和會計核算方法、技術的進步,會計核算的職能拓展到了經濟活動規劃和落實的全過程。通過對企業會計信息的深入分析,預測經濟活動的成本、收益,合理確定生產經營目標;并且動態分析、評價計劃執行過程中各項目標的落實情況。所以既有助于優化企業的運營決策,又能夠在相關計劃執行過程中起到監督和控制作用。但實施會計核算并將成果成功運用到經濟活動的管理中,需要企業改進組織結構和管理制度,明確核算主體、對象以及操作流程,促使會計核算介入到企業生產經營活動的各個環節。
二、制造業企業會計核算的現狀及不足
(一)會計核算體系有待進一步完善
與誕生于市場經濟環境下的一般商業企業相比,制造業企業的治理結構和管理理念更新相對遲緩,制約了會計核算對企業經濟活動的預測、監督以及控制職能,不利于會計核算體系的構建和順暢運轉。雖然近年來在日益開放的市場環境下,越來越多的制造業企業意識到了會計核算的重要性,并且通過改進財務管理理念,讓會計核算介入到了各個業務環節,但目前制造業企業的會計核算體系還有很大提升余地。首先,在開展會計核算的過程中,相關人員難以得到真實和全面的數據和信息,對經濟活動成本、效益無法進行精確預測和計算。其次,制造業企業很多員工認為自身崗位工作和會計核算沒有關聯,對會計核算方法、作用的認知依然有待提高。所以,會計核算人員在實施成本計算、分析和進行資產清查時,從員工及各部門處得到的協助十分有限,不利于提升會計核算質量。
(二)核算理念和方法的改進
傳統的制造業會計核算圍繞產品加工進行,側重于精確計算原材料和設備使用等直接成本,而對各部門的管理費用、產品營銷和售后服務成本的核算方法相對簡單,所以會計核算數據無法精確反映企業運營的總成本、或者單一產品從研發到銷售的實際成本。因而核算結果起不到發現新的利潤增長點、優化管理策略的作用。而近年來財務管理理念的更新、管理會計制度的建立改變了制造業企業的會計核算方法,目前,絕大部分企業引入了產品全壽命周期的成本分析與核算理念,能夠更加全面和準確的測算產品自研發到兌現價值的成本,使得企業可以通過優化營銷策略、產品設計以及加工工藝降低成本和提升利潤率。但會計核算工作涉及到信息的分析及預測,而這一領域相關技術和理論的更新速度極快,加之制造業企業自身生產技術、工藝的不斷創新,都需相關人員不斷的改進會計核算方法,才能夠持續提升企業的競爭力。
(三)制度體系和組織結構設計
會計核算工作必須由有相應資質的專業人員完成,而且需要在行使監督權、獲取企業會計信息時得到支持和配合,所以企業必須設置專門機構或指定專業團隊負責會計核算,并且通過完善內部管理制度,保障各項會計核算工作的順利進行。而制造業企業的會計核算主要由財務部門完成,針對現行財務管理需要,依據相關法律法規設置了會計核算相關崗位并進行了職能分配。但隨著企業業務結構的不斷變化,會計核算人員的工作量越來越大、技術難度越來越高,所以亟待進一步細化分工,與之相配套的管理制度體系也需要進行相應的改進和調整。
(四)信息化管理系統的應用
傳統的制造業企業信息化管理局限于財務、產品研發設計等部門內部,系統之間沒有建立線上的數據交換和信息溝通。近年來隨著信息技術的普及以及各類企業管理軟件的應用,制造業企業大多構建了一體化的網絡管理平臺,為會計核算人員準確掌握企業日常管理中的各項數據,實施成本分析、預測以及核算創造了良好條件;另一方面提升了內部控制體系的運轉效率,保障了風險識別、評估以及監督和控制活動的開展,也有利于及時將會計核算結果反饋到各個部門和相關工作崗位。但由于受到企業會計核算人員技術水平的制約,在會計核算工作中,沒有積極進行工具軟件和計算方法的研發和應用。
三、制造業企業會計核算的提升策略
(一)持續強化會計核算在管理體系中作用
為了提升制造業企業的會計核算水平,使之起到規范決策流程、降低運營成本的作用,要基于對會計核算重要性的認知,在管理理念不斷進步、外部環境持續變化的背景下,持續強化會計核算部門在管理體系中的定位,改進和優化企業的業務處理以及決策流程,使得會計核算報告成為經濟活動規劃論證、執行過程監督以及效果評價的主要依據之一。此外,要通過實施全面預算管理、內部控制建設,改善制造業企業的內部環境,使得所有員工都理解自身崗位與成本管理、風險防控以及會計核算之間的聯系,自覺參與信息的采集、傳遞并反饋相關活動的結果,配合會計核算人員展開成本分析、財產清查等工作,提升制造業企業的會計核算水平。
(二)確保會計核算理念和方法的與時俱進
由于制造業企業業務結構、生產工藝以及管理模式的不斷演變,各個運營環節發生的成本支出在總體運營成本當中的比例呈現不同的變化趨勢,所以為了準確掌握企業產品的成本構成,精確測算和控制各個環節的資源投入,找到降低制造業企業運營成本的最有效途徑,應不斷創新會計核算方法和財務管理理念。首先,制造業企業應通過培訓提高會計核算人員的業務水平,使之能夠運用數據分析和處理軟件,掌握最新的會計核算理論和方法;其次,時刻關注相關領域的理論研究與實踐技術應用,借鑒同業的成功范例,引進更為科學和適用的核算方法,提高會計核算的效率并降低相應的管理成本,不斷提升企業的管理水平。
(三)細化分工并優化管理制度體系
鑒于會計核算在制造業企業管理體系中的作用日益重要,應針對當前各崗位人員工作量大、技術含量越來越高的情況,進一步細化崗位分工,由專人分別負責數據的采集、歸類、分析模型構建以及核算方法的開發應用工作,使得各崗位人員能夠發揮專長,共同提升制造業企業的會計核算水平。而管理制度是保障會計核算質量的基礎,制造業企業應根據新的崗位職能劃分調整考核標準和規范工作流程,使之始終起到明確會計核算職責、約束和激勵會計核算人員行為的作用,確保相關人員合法合規的履行自身的監督職能,保障會計核算信息真實有效;此外,針對會計核算崗位的獎罰標準與監督辦法也應不斷創新,促使相關人員自覺提升專業水平和職業素養,致力于不斷改進核算方法、提高核算質量。
(四)強化對信息化管理系統的應用
在為了充分利用信息化管理系統帶來的便利,制造業企業的會計核算人員應在進行信息匯總、分析和利用等環節不斷創新,根據會計核算需要構建和優化企業采購、銷售以及產品加工等環節的管理數據庫,針對成本分析需要建立各類數學模型并創新算法應用,改進已有的核算方法,以不斷提升會計核算的效率和質量。
四、結束語
會計核算對于完善制造業企業的內部控制機制、降低運營成本起到了關鍵作用,針對目前制造業相關生產技術與工藝升級換代頻繁、產品全壽命周期成本構成日漸復雜的狀況,應持續關注會計核算領域相關動態,借鑒同行業現進的會計核算體系的構建模式,持續優化組織結構、強化監督機制、改進會計核算方法和升級信息技術的應用,提升制造業企業的會計核算水平。
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