淺談精益管理助推煙草商業(yè)企業(yè)降本增效

桂嚴(yán)敏 黃城

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇，取得更多的利益。對于當(dāng)前的煙草商業(yè)企業(yè)來說，可以通過精益管理來降低成本，增加更多的企業(yè)效益。成本對于一個企業(yè)來說是一個較大的支出，如果能夠有效地控制成本，那么會給企業(yè)帶來更多的利潤，這也是當(dāng)前許多企業(yè)對于成本進(jìn)行預(yù)算與管理的原因。本文從煙草企業(yè)降本增效的目的與意義、當(dāng)前企業(yè)成本中存在的問題以及企業(yè)降本增效的措施三方面分析和介紹了精益管理的重要性。

關(guān)鍵詞：精益管理;煙草商業(yè)企業(yè);降本增效

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，企業(yè)為了更好的提高自身的競爭力，降低成本是一個較為有效的方法，不僅僅是降低成本，而是通過降低成本給企業(yè)帶來更多未知的效益，這也給企業(yè)的相關(guān)工作人員提出了更多的要求。需要他們了解企業(yè)的成本都包括哪些以及當(dāng)前企業(yè)在成本管理中存在哪些問題，通過提出切實可行的方法，合理地解決問題，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目的，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，讓企業(yè)在行業(yè)中能夠具有競爭優(yōu)勢，站穩(wěn)腳跟。

一、煙草企業(yè)降本增效的目的與意義

（一）降本增效促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

新時代提出更多要求，不僅需要繼續(xù)發(fā)展，同時還需要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，建設(shè)節(jié)約型的社會。由于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與升級，也讓更多的人意識到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與資源等產(chǎn)生的矛盾，因此政府也在不斷地采取措施，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與自然等的協(xié)調(diào)發(fā)展，實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。對于當(dāng)前的商業(yè)企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展，不斷地調(diào)整企業(yè)的制度與政策，謀求企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此對于企業(yè)的相關(guān)工作人員來說，可以通過加強(qiáng)對企業(yè)的運(yùn)營與管理，通過多方面來控制企業(yè)的支出，降低企業(yè)的成本，來獲取更多的利益，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。讓企業(yè)在所在的行業(yè)市場上具有較高的競爭力，更好地實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，推動企業(yè)的降本增效[1]。

（二）降本增效能創(chuàng)造更多的社會財富

當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)處于L型發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度已經(jīng)逐漸放緩，這對煙草企業(yè)提出更多的要求，煙草行業(yè)承擔(dān)更大的責(zé)任。煙草企業(yè)通過不斷地加強(qiáng)對成本的預(yù)算與管理，根據(jù)當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展形勢，采取切實有效的措施，真正做到降本增效，減少不必要的支出，對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及創(chuàng)造更多的社會財富和為國家?guī)砀嗟亩愂沼兄匾饬x。經(jīng)濟(jì)效益是由很多因素所組成，要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，就需要了解經(jīng)濟(jì)效益的組成部分，通過合理的分析與研究，找到增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方法，從根本上實現(xiàn)企業(yè)增效的目的。成本管理與還影響著企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，制約著企業(yè)和國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，因此企業(yè)通過加強(qiáng)經(jīng)營管理降本增效是十分重要的。

二、當(dāng)前企業(yè)成本中存在的問題

（一）全員參與成本管理意識薄弱

對于企業(yè)的成本管理來說，需要全體員工的參與，員工參與度以及積極性不高是當(dāng)前企業(yè)降低成本中存在的問題之一。一些企業(yè)在進(jìn)行采購時，不能夠做出了合理的預(yù)算，導(dǎo)致采購人員在采購過程中不能夠較好的控制成本支出，增加了不必要的企業(yè)成本，這就是員工不能夠參與到成本管理所造成的。目前企業(yè)控制成本的現(xiàn)狀是處于初步建立起成本管理意識中，許多員工的成本控制的價值觀還未形成，不能夠以更多的熱情投入到企業(yè)的成本管理當(dāng)中。而且成本控制的實效并未實行全員業(yè)績的評價與考核，因此無法充分調(diào)動全體員工參與到成本管理當(dāng)中的積極性?？偟膩碚f，全員參與成本管理意識薄弱是當(dāng)前企業(yè)成本當(dāng)中存在的較為重要的問題，企業(yè)需要采取相關(guān)的措施對此問題進(jìn)行合理的解決，才能更好地降低企業(yè)的成本支出[2]。

（二）成本管理制度建設(shè)體系不健全

對于當(dāng)前的許多企業(yè)來說，盡管已經(jīng)開始建立成本管理制度，但是制度建設(shè)體系的不健全對企業(yè)的成本管理起到一定的制約作用。一方面是制度的涵蓋面不廣，在制度的建立上，沒有按照成本管理的要求進(jìn)行相應(yīng)的配套制度建設(shè)，在這種情況下，在出現(xiàn)問題時，很難找準(zhǔn)責(zé)任人的位置，不能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)的降本增效。另一方面是制度的執(zhí)行力不強(qiáng)，很多制度在一開始建立時都是為了走形式，很多員工并不能按照制度的要求進(jìn)行成本的有效管理。而且還有一些制度的建立并不夠完善，制定的角度過于片面，不能夠考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此成本管理制度建設(shè)體系不健全是當(dāng)前企業(yè)成本管理中一個較為重要的問題，如果該問題可以采取可行的方法，將會對企業(yè)的降本增效有較大的促進(jìn)作用，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

三、企業(yè)降本增效的措施

（一）培養(yǎng)全員參與意識，建立績效考核機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工意識到企業(yè)的降本增效與自身的工作是息息相關(guān)的。為了提高員工的思想覺悟，企業(yè)可以加大宣傳力度，可以通過宣傳大會、宣傳講座、宣傳手冊等，讓員工融入到宣傳的氛圍當(dāng)中，并逐漸將成本管理的意識到融入到自身的日常工作當(dāng)中。同時企業(yè)在降本增效達(dá)到較好的結(jié)果之前，可以制定一定合理的宣傳計劃，實現(xiàn)短期、中期、長期的宣傳計劃相結(jié)合，橫向與縱向之間的計劃結(jié)合，經(jīng)過全方位的宣傳教育，將成本管理的理念貫穿到企業(yè)的內(nèi)部，讓每個員工都能夠認(rèn)識到成本管理的重要性，并且通過自身的工作做起，為企業(yè)的資源的節(jié)約做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。而且合理的績效與考核機(jī)制對于企業(yè)來說是十分有必要的，考核可以包括過程考核和結(jié)果考核，過程考核主要是對企業(yè)的日常工作生活進(jìn)行日常考核，檢查企業(yè)的用電用水情況，查看工作人員是否能夠做到及時關(guān)水，人走斷電等。而結(jié)果的考核是將一些費(fèi)用的耗費(fèi)分?jǐn)偟礁鱾€部門當(dāng)中，具體到部門以及相關(guān)人員的考核，了解成本的控制情況。在獲得過程考核以及結(jié)果考核的基礎(chǔ)上，可以了解到企業(yè)各部門的成本控制情況。對于成本控制較好，貢獻(xiàn)程度較高的企業(yè)與個人給予相應(yīng)的獎勵，激勵他們能夠繼續(xù)保持下去，在成本管理上取得更好的效果。而對于成本控制較差的部門以及個人，采取相應(yīng)的懲罰措施，督促其進(jìn)行改進(jìn)[3]。

（二）健全管理制度，強(qiáng)化制度執(zhí)行

對于企業(yè)的相關(guān)管理人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際成本管理情況，制定相應(yīng)的成本管理制度，并且將定額管理制度、預(yù)算管理制度以及資金審批管理制度都納入成本管理制度當(dāng)中，實現(xiàn)各制度之間的有機(jī)結(jié)合與統(tǒng)一，并且將單位中的各項降級業(yè)務(wù)也納入到核算的工作當(dāng)中，實現(xiàn)各項工作的合理管理與控制，實現(xiàn)企業(yè)的降本增效的目標(biāo)。同時相關(guān)人員還需要加強(qiáng)對管理制度的執(zhí)行力度，如果一個完善的管理制度，沒有人能夠執(zhí)行，是達(dá)不到制定制度的目的。因此相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)將成本管理的觀念灌輸?shù)矫總€員工身上，加強(qiáng)宣傳，并且落實員工的職責(zé)，培養(yǎng)員工的責(zé)任感與責(zé)任意識，讓員工都能夠根據(jù)制度來開展自身的工作。同時對于制度當(dāng)中存在的一些問題，應(yīng)當(dāng)及時地修訂與完善，促進(jìn)企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)[4]。

（三）突出預(yù)算管理，降低費(fèi)用

隨著較長時間的經(jīng)營，在煙草企業(yè)的內(nèi)部已經(jīng)形成了較為全面的預(yù)算管理，并且也已經(jīng)初步形成了一定的預(yù)算管理制度。預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核已經(jīng)逐步形成規(guī)模，并且在實際的工作當(dāng)中取得了一定的成效，在管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些特殊情況也得到了及時解決。對于大多數(shù)的企業(yè)來說，它們的預(yù)算制定都離不開企業(yè)的長短期計劃以及相關(guān)的采購計劃，這些計劃都根據(jù)各部門的需求進(jìn)行編制，并交于多個部門進(jìn)行審核以及最終的匯總，才能完成一個完善的預(yù)算管理。對于企業(yè)的預(yù)算管理，需要嚴(yán)格按照企業(yè)的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)實行，才能夠真正達(dá)到企業(yè)控制成本的目的。企業(yè)預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)具有憑據(jù)，并且制定合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)在不斷地修訂與完善，定額標(biāo)準(zhǔn)的制定是根據(jù)企業(yè)長期的歷史數(shù)據(jù)的總結(jié)與匯聚，它是多維度的指標(biāo)體系，它應(yīng)當(dāng)是金額、數(shù)量、比率等多種形式之間的組合，并且結(jié)合實際的工作情況，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)行合理的資金分配。合理的定額標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前企業(yè)實施預(yù)算管理的基礎(chǔ)，也為預(yù)算的審核與監(jiān)督提供依據(jù)[5]。

（四）提高資金收益，降低財務(wù)成本

對于企業(yè)來說，加強(qiáng)資金管理是十分有必要的，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)對資金的流入與流程有合理的掌控，并且實行統(tǒng)一調(diào)配的制度，對花費(fèi)的資金進(jìn)行及時的歸集，實現(xiàn)多方位的綜合規(guī)劃。而且企業(yè)需要全面的考慮企業(yè)的資金使用情況，合理分配，實現(xiàn)企業(yè)購銷計劃、銷售等之間的相互銜接，通過對資金的合理調(diào)配以及相關(guān)款項的及時上繳，減少過早、過量投入的情況。加強(qiáng)企業(yè)的資金管理，加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率，形成良好的資金周轉(zhuǎn)狀況。同時對于各部門來說有必要注重收入與支出之間的平衡關(guān)系，通過資金計劃的制定以及相關(guān)部門的嚴(yán)格審核，缺乏資金的流入量與流出量處于合理的范圍之內(nèi)。相關(guān)人員應(yīng)該定期對資金的進(jìn)行測算，并且實施統(tǒng)一匯總的方式，提高資金的收益，降低相應(yīng)的費(fèi)用，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

（五）依托采購計劃，注重控制

采購計劃的編制是當(dāng)前煙草行業(yè)的重要內(nèi)容，每個部門都應(yīng)該根據(jù)自身需要編制相應(yīng)的采購計劃，避免過多的耗費(fèi)。而且在進(jìn)行編制之前還需要做一些前期的準(zhǔn)備工作，考慮多方面的因素，確保編制的采購計劃合理完善。同時還應(yīng)當(dāng)按照嚴(yán)格的審核過程，嚴(yán)格控制不必要的項目。對于采購計劃的執(zhí)行來說，需要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定，對于一些不可以執(zhí)行的情況，應(yīng)當(dāng)不允許開支，而對于一些特殊情況，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的制度，進(jìn)行特殊的管理。并且在采購技術(shù)執(zhí)行后，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相關(guān)的檢查與反饋，確保通過采購計劃，可以合理地降低企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到降本增效的目的[6]。

（六）扎根企業(yè)，建立成本管理文化

對于當(dāng)期的企業(yè)來說，為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的管理，建立企業(yè)文化是十分有必要的，文化是一種價值觀的取向，它融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，滲透到企業(yè)管理的各個方面。因此對于進(jìn)行成本管理的企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)建立成本管理文化，將這種成本管理的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的員工身上，讓員工認(rèn)識到成本管理的重要性。而且思維能夠改變模式，當(dāng)成本管理文化能夠影響員工的行為時，就能在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍，讓員工在思想上與行動上找到成本控制的落腳點(diǎn)，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

對于當(dāng)前的煙草商業(yè)企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)降本增效的目的與意義，并且分析企業(yè)成本管理當(dāng)中存在的問題，通過采取有效的措施及時進(jìn)行解決，取得更多的利潤。企業(yè)可以通過培養(yǎng)全員參與意識、建立績效考核機(jī)制、健全管理制度、強(qiáng)化制度執(zhí)行、突出預(yù)算管理、提高資金收益、降低財務(wù)成本、依托采購計劃、建立成本管理文化等方式實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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