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試析關于加強鄉鎮衛生院內部控制制度建設的思考

2020-08-03 01:59:33韋凱
財會學習 2020年16期
關鍵詞:內部控制

韋凱

摘要:本文主要針對鄉鎮衛生院內部控制制度建設展開深入研究,先闡述了其可行性因素,然后結合內部控制制度建設中存在的問題,如管理體系較不完善、監督評價力度不足、預算管理功能尚未發揮、人員綜合素質有待提升等,重點闡述了幾點優化措施,主要包括加強內部控制制度建設、加大內部控制監督力度、強化預算管理控制機制、注重內部控制培訓等,將內部控制制度建設落實到位,發揮出內部控制的執行效力,為鄉鎮衛生院的健康發展保駕護航。

關鍵詞:鄉鎮衛生院;內部控制;建設措施

在農村衛生事業不斷發展過程中,鄉鎮衛生院扮演著重要的角色,已經成為了重要的一大推動力量。現階段,在一些地區的鄉鎮衛生院發展過程中,存在著一些不足之處,尤其在內部控制制度建設方面,因此,鄉鎮衛生院必須予以高度重視,加強內部控制制度建設,不斷提高內部控制水平,促進鄉鎮衛生院各項管理工作順利進行,確保鄉鎮衛生院經濟效益和社會效益的穩步提升。

一、鄉鎮衛生院內部控制制度建設的可行性因素分析

(一)有利于提高鄉鎮衛生院服務水平

在人們日常生活中,鄉鎮衛生院是重要的醫療保障機構之一,現階段,公民權利意識越來越強化,人們明確提出了對鄉鎮衛生院服務水平的要求。通過加強內部控制制度建設,可以確保服務流程設置的科學性和合理性,在軟硬件方面對服務條件予以完善,確保醫務人員服務水平的穩步提升,致力于鄉鎮衛生院的健康發展。

(二)有利于提高鄉鎮衛生院管理水平

借助內部控制體系,可以將醫院管理水平提升上來。加強崗位的合理設置,將流程責任予以明確化,在績效考核的幫助下,實現獎懲分明,同時,加強風險評估和內部審計,避免徇私舞弊行為的出現[1],避免造成不必要的損失問題。此外,在培訓教育的帶動之下,可以將人員的思想認知和操作技能水平提升上來,彰顯出員工的主體性地位,進而提高對內部管理工作的參與熱情。

二、鄉鎮衛生院內部控制制度建設中存在的問題

(一)管理體系較不完善

在公共醫療機構中,鄉鎮衛生院占據著重要的地位,一般來說,鄉鎮醫院院長應將自身的管理職能發揮出來,為鄉鎮衛生事業發展貢獻出自己的力量。但是其方式存在著一些不完善的地方,比如在院長集中制管理的影響下,極容易過度集中其權利,這對相關管理人員參與決策產生了很大的影響。而且一些鄉鎮衛生院也沒有對內部控制予以高度重視,在經營發展過程中,過于注重提高醫療水平,造成內部控制管理力度不足,進而無法使內部控制管理制度的完善性得以保證。在現實上,鄉鎮衛生院的內部控制制度中[2],存在著較多的薄弱點和空白點,高層管理者尚未按照制度辦事,執行力度有待提升,一定程度上造成管理的結構形同虛設,高效管理和決策流程嚴重缺失,所以無法將單位經營水平提升上來。

(二)監督評價力度不足

現階段,醫院內部控制制度的完善性不足,制度標準的統一性不足,各個地區的衛生院制定的內部控制制度,其差異性較大,一定程度上加劇了管理的難度性。一些衛生院內部社設有監督評價系統,但是其獨立性和權威性不足,如果部門管理者出現不良行為時,監督人員的工作權利受到了一定的限制,出現了虛職現象。

(三)預算管理功能尚未發揮

在內部控制制度建設過程中,預算管理發揮著重要的作用,但是一些鄉鎮衛生院的預算管理的認知水平并不高,存在著認為預算是財務部門的心理誤區,所以其他部門尚未保持緊密的配合,進而不利于預算管理的進行。各級負責人在審核過程中,過于注重單據的完整性,并沒有對項目支出情況予以分析,進而造成預算安排的不合理,影響著預算的執行情況。

(四)人員綜合素質有待提升

鄉鎮衛生院管理者應樹立良好的內部控制意識,將管理力度提升上來,給予內部控制體系發展動力。一般來說,鄉鎮衛生院與市中心的距離并不近,工作人員的綜合素質并不平衡,參與培訓機會也是微乎其微。同時,一些鄉鎮衛生院也缺少完善的激勵機制,工作熱情較為薄弱化,工作效率始終停滯不前,從而對鄉鎮衛生院的經營成果造成了很大的影響[3]。鄉鎮衛生院的管理人員,尚未結合員工能力出發,以此來對相應的工作進行分配,也尚未結合鄉鎮衛生院的經營業績和個人能力,不利于績效管理的實施,影響著內部控制制度的推行,無法將員工的內部控制制度執行熱情發揮出來。

三、鄉鎮衛生院內部控制制度建設措施

(一)加強內部控制制度建設

在鄉鎮衛生院內部控制制度建設過程中,應做到以下幾點:首先,對提高全面預算管理制度建設予以了高度重視,給予計劃和預算工作強有力的制度性保證,同時,規范員工的工作行為,確保相關管理活動在整個工作環節中體現出來,并將監督效力發揮出來。合理使用和調配內部資源,逐步向發展戰略的方向邁進。其次,加強決策議事體系的構建,借助崗位責任制,明確規范鄉鎮衛生院各個崗位的職能,將各個崗位職責予以明確化,使高層管理者的權力實現相互制約和平衡。最后,加強獎懲機制的構建,將衛生院員工與績效管理結合在一起,發揮出約束力作用。

(二)加大內部控制監督力度

在基層很大一部分鄉鎮衛生院領導對內部控制制度建設不夠重視,鄉鎮衛生院大都設有內部審計部門,嚴格監督單位內部管理制度和運行情況,及時反饋和發現內部控制中存在的問題,并制定出有效的應對措施,確保內部控制制度的順利構建[4]。同時,衛生院行政部門工作人員應樹立完善的監督意識,提高監督工作的參與熱情,結合內部控制目標,加強鄉鎮衛生院目標管理體系的構建,將鄉鎮衛生院內部控制的拓展范圍予以增大,具體涉及到各個部門,而且應加強內部審計機構的設置,全方面、多角度領域地監督審查目標管理的員工,對其工作績效進行深入分析,實現獎懲分明。

此外,不斷優化和改進鄉鎮衛生院財會核算方法,嘗試選用試點,再進行進一步推廣,縣級財政部門和審計部門應形成合力,加大內部控制外部監督力度,深入分析鄉鎮衛生院反饋審查結果,并不斷予以改進和優化。

(三)強化預算管理控制機制

要深入分析編制程序和編制方法等,將可行性和科學性與全面預算編制結合在一起,將預算執行管理力度提升上來,將預算執行審批的權限要求體現出來,更好地進行資金收付業務[5],此外,如果出現超預算現象,要加大管理和審批力度,并嚴格審核資產購置等內容,確保項目與預算要求相符。針對重大預算項目,也要予以高度重視,將制度控制力度提升上來,各個預算執行單位和個人應注重考核,確保獎罰的科學性和合理性。

同時,在預算編制方面,應加強崗位不相容機制的構建,將各個崗位部門之間情況和預算執行的申請,將審批流程和程序落實到位,確保各個業務部門的報銷等事項辦理成功。在支付資金時,要在審批后,為辦理資金支付提供依據。

(四)注重內部控制培訓

管理人員的素質,與本單位盈利情況之間的關系較為緊密,所以鄉鎮衛生院管理人員應提高對培訓教育的高度重視[6],將其綜合素質提升上來,在人才聘用和培訓方面,加大制度執行力度,管理人員應適度放權,將員工的話語權彰顯出來,維護好員工的整體利益。對關鍵要素予以控制,按照制度進行辦事,如果出現違法行為,應予以嚴厲懲處,進一步強化鄉鎮衛生院內部控制制度建設執行效力。

四、結束語

綜上所述,對于鄉鎮衛生院而言,加強內部控制制度建設是至關重要的,鄉鎮衛生院應予以高度重視,加強內部控制制度建設,將內部控制監督力度提升上來,同時,強化預算管理控制機制,此外,還要注重內部控制培訓,將相關工作人員的綜合素質和職業技能水平提升上來。基于此,確保內部控制制度建設的完善性,從而推動鄉鎮衛生院整體管理水平,走向更為長久的發展之路。

參考文獻:

[1]陳金福.新形勢下的鄉鎮衛生院財務管理的創新途徑分析[J].遼寧經濟,2018 (07):72-73.

[2]段慶斌.對會計內部控制制度在鄉鎮衛生院的應用分析[J].財會學習,2017 (23):252.

[3]袁家俊,賽岳.鄉鎮衛生院財務內部控制存在的問題及對策[J].中國市場,2017 (33):208-209.

[4]何鳳彬.鄉鎮衛生院內部控制存在的問題及優化措施[J].行政事業資產與財務,2017 (30):40+42.

[5]項丹譽.當前時期鄉鎮衛生院內部控制存在的問題及對策研究[J].新經濟,2016 (29):102-103.

[6]范江兵.基于當前新形勢下的鄉鎮衛生院財務管理的創新策略[J].財經界(學術版),2016 (16):263-264.

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