高職院校人才培養方案狀態數據采集與管理存在問題探析

摘要：高職院校“人才培養方案狀態數據采集平臺”的數據統計分析與研究主要服務于為學院采集人才培養工作評估提供基礎和重要依據，數據采集是基礎，數據分析是關鍵，數據應用是價值，用數據支持決策。通過分析采集及管理中存在的一些問題，提出幾點建議，以期提供參考。

關鍵詞：高職院校? 人才培養? 數據平臺

1 基本概念及意義

“高職院校人才培養方案狀態數據采集與管理平臺”（以下簡稱“數據采集平臺）主要反映的是學校辦學水平現狀，人才培養工作和運行等狀況，為學校管理的規范化、精細化和科學化奠定基礎，具有統計匯總功能、管理監控功能、分析開發功能等，隨著采集平臺建設進展和數據積累，這個功能將會越來越強。通過反應高職院校人才培養工作的現狀，配合教育部工作，信息公開化等，實現高職院校數字化辦公的高效，推動人才培養工作改革。把有效數據轉化為有實際價值的知識信息。其中分析開發功能，分析是把有價值的數據轉化成知識。

數據采集是基礎，數據分析是關鍵，數據應用是價值，用數據支持決策，將會促進高職院校的內涵建設增磚添瓦。對平臺的數據進行深入分析，客觀評價學校，專業的辦學狀態和人才培養水平;并把數據轉化為對學校建設有用的知識和信息，形成對學校辦學可持續發展的對策和建議，不斷提高學校科學管理水平，促進人才培養質量持續提高有著重要意義。一是支撐學院年度高等職業教育質量年度報告，為進一步優化學院的專業結構建立專業教學質量年報制度，重視數據反饋，運用效果良好。二是支持職業院校教學工作診斷與改進制度建設。三是為客觀評價學校，專業的辦學狀態和人才培養水平提供依據。四是為學院管理工作、制定相關政策提供科學依據。五是為學校層面實施人才培養工作動態監測，及時發現問題，實現科學決策，進行宏觀調控，實施規范管理。

目前，根據教育部文件要求填報“數據采集平臺”，高職院校自數據填報實施以來，其建設與管理工作一直得到學院的高度重視。為了加強對高職院校人才培養工作狀態評估和質量監控，隨著采集與管理平臺的出爐和數據的逐步積累、信息的逐步公開，開展高職院校研究所需的數據庫系統已逐步建成。但是對如何深入分析高職院校“數據采集平臺”的基本動態數據，如何客觀評價數據現狀，再把有價值的數據轉化成知識，用數據和實用信息來支持決策，更好的發揮功能服務于學校管理與教學工作的功能等問題仍是學者們研究的重點問題和關鍵問題。

2 存在問題

2.1 運行機制不健全

由于數據采集平臺所需數據來源涉及高職院校所有的教學及管理職能部門，數據平臺年際數據間也有很強的關聯性。制度不健全，責任分工不夠明確，溝通協調做的不到位，平臺數據統計難度大，數據填報不規范等問題。

2.2數據積累較為薄弱

國內高職院校關于人才培養方案狀態數據采集平臺數據方面的研究，相關學者研究較少。根據中國知網搜索相關文獻資料較少。此外，國內高職院校人才培養方案狀態數據采集平臺的運行狀態和績效的數據一直不夠健全，更沒有達到聯機分析處理。此外，由于數據積累薄弱，難以獲得有效數據，給院校采集的數據的應用帶來很大的局限。數據的應用和分析無法有效的為學院管理與教學決策提供有利依據。

2.3平臺數據應用開發不夠

雖然“數據采集平臺提供了大量數據，在不少高職院校中還只是每年填報時才會用到的一個系統，填報之后往往就束之高閣。或是疲于應付上級任務，沒有建立一種大數據價值觀，或者對數據的分析使用不夠，“數據采集平臺”其應有的功能，尤其是服務于學院日常管理、教學工作的功能并未得到充分的發揮。而這些功能，卻又恰恰是教育部“高等職業院校人才培養工作評估研究課題組”的專家們設計與推行這一平臺的初衷。我們如果不對這些數據進行系統的比較和挖掘分析，就可能造成“數據相對豐富，但信息貧乏”的局面。

3幾點建議

3.1建立常態化的數據運行管理機制

高職院校應綜合學校現狀和已有應用系統的數據，進一步健全組織機構，設立專門的工作機構，完善管理制度，明確責任分工，做到有據可查。尤其要重視數據平臺填報的前期準備工作、組織工作、培訓工作等，組織職能部門相關人員培訓，組織全員學習，采集分工合理，專項培訓到位，完善數據采集字段與學院管理工作對接分析研究、還要重視平臺填報的溝通協調及平臺數據的回收審核、重視最終合并報表的系統性和規范性等幾方面入手，改進數據平臺填報等工作都是擬解決的主要問題。

3.2橫向和縱向分模塊分析，形成數據分析報告

只有充分分析并且活學活用“數據采集平臺”的有效數據，為學校層面實施人才培養工作動態監測，及時發現問題，實現科學決策，進行宏觀調控，實施規范管理。因此，高職院校要組織在全面數據采集基礎上，對當年的“平臺”數據從基本辦學條件、辦學目標與定位、師資隊伍、專業與課程建設、招生就業等方面逐一分解分析，客觀評價學校，專業的辦學狀態和人才培養水平。尤其是對近三至五年的“平臺”數據的橫向和縱向分析，分模塊分析，聚合平臺相關聯的數據，抓住一些關鍵數據以動態的眼光對其進行研究，分析各環節的優勢和薄弱數據。如從數據平臺基礎數據分析近三（五）學院課程建設與改革、實踐教學、專業教學團隊建設等，形成數據分析報告，為學院人才培養工作水平評估工作的重要參考依據。縱向分析比較的狀態指標數據主要是近三至五年學院師資隊伍建設、經費投入、專業課程建設、招生就業等變化情況;完成《學院近三（五）年人才培養方案狀態數據采集平臺分析報告》主要完成平臺數據分析。橫向分析比較的狀態指標數據主要包括“人才培養狀態數據概況”、“基本辦學條件”、“核心辦學指標”、“辦學目標與定位”、“領導作用”、“師資隊”伍、“課程建設”、“校企合作”、“教學管理”、“適應社會需求能力”等數據指標。以指標數據為依據進行客觀分析，尋找問題分析原因，從而查找不足，提出決策依據和相應的對策建議。

3.3充分發揮“數據采集平臺”的綜合分析和趨勢分析功能

要充分發揮“數據采集平臺”的綜合分析和趨勢分析功能，為教育行政部門、研究部門決策提供更深入的依據。通過發現學院工作的規律，分析學院工作的趨勢，查找學院發展中的弊處;并明確問題和改進對策及方向，不斷提高學校科學管理水平，促進人才培養質量持續提高。只有這樣才能有助于高職教育理論與實踐的結合，有助于數據更好的服務于學院管理與教學工作中，有助于為學校制訂和實施戰略規劃提供數據支撐，增強學校管理決策的科學性和有效性，也有助于為高等教育研究揭示規律和意義提供大量翔實的、真實的個案分析資料。

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作者簡介

周偉（1980-），男，黑龍江肇東人，碩士， 副教授，主要從事環保專業教學及數據平臺管理工作。