股份公司信息化建設(shè)探索

李學(xué)霞

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)凸顯出了顯著的優(yōu)勢(shì)，不僅有助于信息的合理運(yùn)用，提高工作效率與質(zhì)量，還可以合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件，打下良好的基礎(chǔ)。因此，實(shí)現(xiàn)股份公司信息化建設(shè)非常重要，是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與水平的關(guān)鍵，也是與時(shí)俱進(jìn)、滿足市場(chǎng)要求的必然趨勢(shì)以及結(jié)果。由此可見，研究公司信息化建設(shè)存在的問題以及路徑，提出有效的解決方案，保證公司信息化建設(shè)工作的順利開展至關(guān)重要。

[關(guān)鍵詞]股份公司;信息化建設(shè);公司會(huì)計(jì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.100

現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ髦斜夭豢缮俚闹匾Y源，為促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，需要有效開展企業(yè)信息化建設(shè)，將企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)信息化建設(shè)相結(jié)合，利用企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。達(dá)到合理利用準(zhǔn)確的信息，發(fā)揮信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，在信息高度共享過(guò)程中，促進(jìn)企業(yè)快速及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目的。基于此，研究股份公司信息化建設(shè)的路徑，加大對(duì)信息化建設(shè)的重視程度至關(guān)重要，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在一些問題，嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)效果，不利于信息化工作的開展。

第一，企業(yè)管理認(rèn)識(shí)不到位，存在錯(cuò)誤的認(rèn)知。企業(yè)管理者往往忽視企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)果，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理方式不夠重視。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，需要服務(wù)于管理部門，還需要為信息管理層以及決策層提供信息數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是實(shí)際上，現(xiàn)階段企業(yè)管理水平較低，存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，出現(xiàn)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位的情況，不利于會(huì)計(jì)管理工作的開展，降低了財(cái)務(wù)管理水平及會(huì)計(jì)信息建設(shè)效果。

第二，管理體系尚不健全。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)知，因而大多數(shù)企業(yè)都加快了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐，希望可以合理利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)管理信息化和現(xiàn)代化，為企業(yè)管理工作創(chuàng)造有利條件，保證企業(yè)管理效果與質(zhì)量。[1]但是會(huì)計(jì)信息化也存在一些不足，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)配套的管理制度不完善、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)劃分不清等，信息化建設(shè)過(guò)程中主要采用傳統(tǒng)作業(yè)模式進(jìn)行建設(shè)，存在使用不規(guī)范、安全系數(shù)較差等問題，經(jīng)常會(huì)發(fā)生信息化軟件受到網(wǎng)絡(luò)威脅、信息泄露、儲(chǔ)存空間被篡改等問題，影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

第三，企業(yè)管理流程不合理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的主要子系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲得了大量數(shù)據(jù)，得到了真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表，體現(xiàn)了各個(gè)系統(tǒng)之間的協(xié)同效應(yīng)，但是，隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，相適應(yīng)的配套體系銜接效果逐漸出現(xiàn)問題，無(wú)法進(jìn)行有效的銜接，企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理較為薄弱、管理方法陳舊、管理理念傳統(tǒng)、管理流程落后，導(dǎo)致企業(yè)管理流程出現(xiàn)不匹配的情況，財(cái)務(wù)管理與其他管理并不相適應(yīng)，為企業(yè)管理工作的開展增添了阻力。各個(gè)子系統(tǒng)之間未形成良好的互動(dòng)，協(xié)調(diào)機(jī)制不健全，形成了信息孤島，影響企業(yè)信息化建設(shè)。

第四，復(fù)合型人才缺乏。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化成為一種趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息人才也提出了更高的要求，需要財(cái)務(wù)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要懂得現(xiàn)代信息技術(shù)。不僅能夠在信息化條件下開展業(yè)務(wù)處理工作，還需要熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，熟悉業(yè)務(wù)管理流程以及系統(tǒng)綜合管理等內(nèi)容。對(duì)會(huì)計(jì)人才而言，工作難度較大。

2 股份公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑

2.1 加大重視程度，提升思想認(rèn)識(shí)

思想是行為的指導(dǎo)，提高信息化建設(shè)的意識(shí)，加大信息化建設(shè)重視程度非常重要，可以摒棄傳統(tǒng)思想與方式，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施，達(dá)到理想的建設(shè)效果。其一，構(gòu)建專門的信息化建設(shè)部門，明確負(fù)責(zé)人，要求負(fù)責(zé)人定時(shí)向企業(yè)匯報(bào)信息化建設(shè)的情況，并形成書面報(bào)告，以便對(duì)信息化建設(shè)情況進(jìn)行分析，明確信息化建設(shè)方向，制定恰當(dāng)合理的建設(shè)規(guī)劃方案，做好監(jiān)督執(zhí)行保證，建設(shè)化的落實(shí)。其二，企業(yè)之間需要相互交流、相互合作，在交流學(xué)習(xí)過(guò)程中，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，促進(jìn)信息化建設(shè)工作的開展。其三，加大宣傳力度聘請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行講座，為企業(yè)管理者講解信息化管理的重要性，信息是管理者接受新觀念，掌握新經(jīng)驗(yàn)，提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，從而達(dá)到理想的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果。

2.2 建立安全網(wǎng)絡(luò)防范體系

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，面臨的最大問題與挑戰(zhàn)就是信息安全問題，一旦出現(xiàn)信息安全問題，會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的影響，還會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)此情況，建立網(wǎng)絡(luò)安全防范體系顯得非常重要，是有效防范信息風(fēng)險(xiǎn)的主要措施。

其一，企業(yè)需要與軟件公司進(jìn)行合作。通過(guò)與軟件公司合作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理量身設(shè)置防護(hù)軟件，并進(jìn)行防護(hù)軟件的及時(shí)更新，通過(guò)加密、設(shè)置口令、防火墻等一系列識(shí)別技術(shù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，降低網(wǎng)站被黑客攻擊的概率，防止企業(yè)重要信息泄露，以免企業(yè)信息被盜，提升企業(yè)的信息安全。其二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作與管理時(shí)，需要由多人進(jìn)行監(jiān)督負(fù)責(zé)，將責(zé)任明確到個(gè)人，建立健全的追責(zé)機(jī)制，從而提升會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，避免會(huì)計(jì)人員違規(guī)操作，或者是監(jiān)守自盜，提高網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。[2]另外，應(yīng)分為事前、事中、事后三個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)督，如做好事前的監(jiān)督控制，涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前分析和審查，保證其決策與股份公司的發(fā)展目標(biāo)一致。做好事中的監(jiān)督控制，對(duì)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程展開事中監(jiān)督，及時(shí)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的偏差，并尋找其原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷改正。事后的監(jiān)督主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，真正實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)督。其三，提高操作人員的安全意識(shí)以及保密意識(shí)，使操作人員意識(shí)到自己的責(zé)任以及義務(wù)，避免個(gè)人失誤給企業(yè)帶來(lái)的不必要損失;同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定開展會(huì)計(jì)管理工作，保證信息的安全性和可靠性。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制

一方面，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，需要建立健全的內(nèi)部控制制度，使管理者從內(nèi)部機(jī)制著手貫徹落實(shí)內(nèi)部管理機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提供支持與保障;另一方面，建立健全的考核體系。通過(guò)績(jī)效考核體系，可以提升工作人員工作的積極性，從而促進(jìn)工作人員有效開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重視程度，激發(fā)工作熱情，保證工作效率，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作貢獻(xiàn)力量。

2.4 推進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)整合，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

首先，推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)整合，可以為企業(yè)管理決策提供信息支持，為促進(jìn)信息系統(tǒng)的融合形成完整的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，對(duì)企業(yè)的信息流、資金流和物流進(jìn)行集成，保證企業(yè)預(yù)算結(jié)算監(jiān)控、管理等財(cái)務(wù)管理工作的高效化和規(guī)范化。其次，加強(qiáng)培訓(xùn)，加大培訓(xùn)力度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)，通過(guò)繼續(xù)教育、交流培訓(xùn)、實(shí)踐鍛煉以及進(jìn)修等一系列手段，可以充分提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)、全面化會(huì)計(jì)信息人才。[3]

3 結(jié)論

股份公司信息化建設(shè)非常重要，加強(qiáng)信息化建設(shè)，解決信息化建設(shè)中存在的問題勢(shì)在必行。管理者需要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的促進(jìn)作用，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，提高信息管理效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及合理利用，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防范體系，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中形成獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的綜合實(shí)力以及競(jìng)爭(zhēng)能力。

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