對集團財務信息化與財務管控的思考

武愛波

摘要：集團財務信息化對提升集團管理水平是非常重要的基礎工作。同時，集團的財務管控模式又對集團財務信息化提出不同的要求。本文主要探討企業集團財務管控模式的選擇及與之相對應的財務信息化系統建設的關鍵問題，以給相關管理者在選擇集團財務管控模式和建設集團財務信息化系統時提供建議和參考。

關鍵詞：集團;財務信息化;財務管控;思考

大到一個國家，小到一個企業集團，不同的組織，甚至在同一組織的不同時期，其內部管理模式都不盡相同。那么，怎樣才能選擇一個組織當下最好的管理模式呢？對于企業集團來講，要有效地實施一種管理模式，應該怎樣設計和建設相應的信息化系統？以下分兩個部分分別回答相應的問題。

一、集團財務管控模式的選擇

（一）集團財務管控的意義

第一，有利于集團戰略目標的實現。通過有效的集團財務管控，確保集團各單位圍繞集團戰略目標開展業務;第二，有利于優化集團資源配置，提高資源使用效率;第三，有利于發揮集團規模效應，提高集團各子公司的協同性。相比單獨的企業，集團公司更注重各單位之間的相互協作，以發揮整體規模效應。

（二）集團財務管控的模式

1.集權式管理模式。強調集團的絕對控制力，其優點是能集中力量辦大事，集團各單位目標高度一致，能形成明顯的規模優勢，同時能最大程度避稅，降低集團整體稅負水平。其缺點是：各單位積極性不能得到充分發揮，集團管理層和各單位信息不對稱現象明顯，靈活性和創造性較差。

2.分權式管理模式。集團對各單位實行間接財務管理，對各單位設置財務指標考核體系，下屬單位的角色即集團的一個利潤中心，除重大事項外，基本不受母公司的干預和控制，擁有幾乎完全的自主經營權。其優點在于能充分發揮子公司的主觀能動性和創造力，子公司能面對市場因時而動、快速響應，有效分散集團風險。其缺點是：集團內部財務目標較為分散，不利于集團戰略目標的實現，資金分散在各子公司，不利于集團規模效應的形成。

3.混合型管理模式?；旌闲凸芾砟Ｊ浇橛诩瘷嗍脚c分權式之間，集團對子公司采取相對集權管理，即選擇重要事項進行集中管理，同時允許子公司在一定程度上自主經營，調動了子公司的積極性。其優缺點介于集權模式與分權模式之間，主要表現為決策更為科學和全面，管理更為靈活，缺點是對管理層管控子公司的度的拿捏要求更高，子公司的積極性和經營自由度仍受到一定限制。

（三）集團財務管控模式的選擇

1.與集團戰略目標相結合。不同的集團戰略目標，其對應的財務管控模式各異。比如，對處于戰略擴張期的集團而言，要快速開發市場發展業務，所以宜選用分權式管理模式;對處于成熟穩定期的集團而言，其業務板塊較為穩定，對各單位的管理宜采用分權式或混合式管理模式;對處于戰略收縮期的集團公司而言，要對集團資源進行集中統籌，宜選用集權式管理模式。

2.與企業發展階段相結合。集團的不同發展階段，對子公司的管控模式也有著不同的要求。在集團初創階段，要集中力量辦大事，所以采用集權式管理模式較為適宜;在集團的成長階段，追求發展速度，要放權經營，通常采用分權式管理模式;在集團的成熟期，各項業務較為穩定，通常采用混合式管理模式。

3.與集團內部組織結構相結合。組織結構采用直線職能制的企業集團，更強調集權管理，通常選用集權式管理模式;組織結構采用控股制的集團，注重各子公司的經營結果，宜采用分權式管理模式;而采用事業部制組織結構的企業集團，屬于將集權與分權統一的模式，故宜選用混合式管理模式。

4.與集團內部各單位重要性相結合。根據各單位對集團的重要程度來選擇不同的管控模式。對于重要的子公司要強化控制，選擇集權式管理模式進行管理;對不重要的子公司，采取“放水養魚”的方法，選擇分權式管理模式，充分激發和調動其積極性。

常言道：“兵無常勢，水無常形”。集團財務管控模式的選擇要因時因地制宜，以優化資源配置和實現集團戰略目標為目的，在集權、分權及混合模式中靈活選擇。

二、集團財務信息化系統建設

（一）建設財務信息化系統的意義

第一，建設財務信息化系統是有效提高集團會計信息質量的基礎。財務核算從手工賬到單機電算化，再到集團財務信息系統，每一步都有效提升了會計信息質量;第二，建設財務信息化系統是提升工作效率的客觀要求。集團財務信息系統的建立能有效提高工作效率，從而為管理層提供更及時、準確的財務分析報告和相關決策信息;第三，建設財務信息化系統是有效控制成本費用水平的重要手段。通過財務信息系統中的預算管理子系統，對成本費用進行實時監控，提高成本費用管控水平。

（二）財務信息化系統建設的原則

第一，與集團戰略目標相結合原則。即以有利于實現集團戰略目標為第一原則;第二，與集團的財務管理理念相契合原則。財務信息化系統的建設要貫徹集團管理思路和理念，要有利于提高集團管理水平;第三，與推進業財一體化相結合原則。要樹立財務為業務服務和保駕護航的理念來建設財務信息化系統，做到在業務活動中財務要與業務同步推進，融合發展。

（三）建設財務信息化系統的基礎

第一，建立并整合集團財務制度。形成一整套系統的集團財務管理制度并匯編成冊，并以此作為財務信息化系統建設的依據;第二，規范財務相關流程。這一點應與集團的管理模式充分契合，體現集團管理理念;第三，建立集團的財務人員委派制度。建議各子公司財務負責人、會計由集團統一委派，其薪酬及考核由集團負責，并實行定期輪換;第四，財務系統的整合。要求所有子公司均納入集團財務信息化系統。

（四）財務信息化系統建設的關鍵事項

1.核算系統建設。第一，統一集團會計政策;第二，統一集團會計核算科目及科目編碼。子公司只能增加三級以下科目，三級及以上級別科目由集團統一規定，以實現統計口徑的統一和可比;第三，統一集團報表格式;第四，統一月度及年度關賬時間?？蛇x擇固定的時間點關賬，比如每月30日。

2.預算系統建設。通常主流的財務軟件均包含預算控制模塊。實踐中，集團預算控制以系統控制為主，人工控制為輔。通過預算系統，能有效控制各單位成本費用水平。按“日常成本費用實行總額控制，項目資金實行預算控制，重大項目實行報告制度”的原則執行。

預算編制通常以“兩上兩下”方式進行，并在執行中實行全程監控，可根據情況對成本費用選擇實施總額控制、分項控制，并根據歷史數據情況實行時間進度（按季度或半年）控制，即上半年成本費用支出不得超過預算的50%（或按季不得超過預算的25%）等。

3.資金管理系統建設。通過資金管理系統對集團各單位資金實行集中管理、統一調度和有償使用，建立集團資金池，并按日歸集。通過監控資金的運用和資金調度，集團公司可對下屬企業進行更有效的管理，加強了集團對資金業務的管控力度，控制了資金風險。在集權式財務管控模式下，對各單位資金嚴格實行收支兩條線管理，即所有收入均收歸集團資金池，所有支出通過集團下撥。在分權式財務管控模式下，在資金計劃內允許各單位進行資金收取和支出，資金結余仍定期收歸集團資金池。

三、結語

集團財務信息化系統建設與集團財務管控是相輔相成的關系。一方面，集團財務信息化系統是集團財務管控的基礎，另一方面，集團財務管控的模式決定了集團財務信息化系統的設計與具體流程。當前經濟環境瞬息萬變，對集團子公司的管理模式也應適應客觀環境的變化，管理者應樹立“權變管理”的思想，以提高集團經營效益為重點， 以實現集團戰略目標為核心，拿捏好對子公司集權和分權管理的尺度，促進集團公司的持續健康穩定發展?！?/p>

參考文獻：

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