于謙放
摘 要:進入21世紀以來,以互聯網為代表的信息技術快速發展,逐步改變著人們的工作和生活方式。在這樣的背景下,圖書館管理作為一種兼具專業性和技術性的管理工作,面臨著極大的挑戰。將現代信息技術應用到圖書館管理中,能夠大幅提升工作效率,促使圖書館管理工作更加開放、高效。因此,轉變傳統的圖書管理觀念,以信息化技術為載體,以讀者多元化需求為目標,加快圖書館信息化建設力度,具有重要的現實意義和研究價值。
關鍵詞:新形勢;圖書館;信息化建設;渠道
1 高職院校圖書館信息化建設面對的挑戰
信息化時代互聯網技術的數字化使用推動了圖書館數字化的改變,圖書館數字化的發展程度已經成為信息化建設的標志。數字化在一步步編制圖書館的網絡,將以往的圖書館變為現代數字化的圖書館。現代數字化圖書館的主要特征是館藏書的數字化、資源儲備的分布化、信息使用共享化以及智能化的檢索等。信息技術的飛速發展需要圖書館跟上其更新換代的腳步,保證圖書館信息化建構和信息技術的同步。使用現代網絡技術收集數據,使用云計算與大數據處理技術,完成管理水平與質量的提高。所以,高效的信息程度反映圖書館信息化建設的狀態,是其現代管理服務的標志。
2 高校圖書館信息化建設存在的問題
1)資源交互、共享性較差。為了滿足用戶移動化的閱讀需求,高校圖書館在信息化建設的進程中,需要將各種紙質文字轉變為數字化資源。可是,因為這些資源內容太過豐富,數字化整合進程中要耗費大量的人力與物力,存在轉化率低的問題,同時一些文獻以及研究資源主要是孤本,如果損壞或者是遺失將會導致難以估量的重大損失,這無疑會提升數字化資源整合難度,對數字化資源建設產生影響。同時,受到高校資金、人力以及場所等諸多因素的限制,在信息化網絡、閱讀終端以及計算機設備等信息化建設方面存在著滯后性,再加上大量的文獻資源要分類別存儲、整合,對于圖書館軟硬件設備、數據庫存儲容量、服務器響應能力等都提出了相對較高的要求,如果單純依靠高校本身完成數字化資源整合,將很難支撐起這項復雜而又協同的工程。
2)管理人員素養低下。管理人員作為圖書館信息建設進程中的重要力量,其主要承擔了數字化資源轉換、日常運營維護以及系統開發等方面的工作,可是這些職能的實現需要管理人員具備良好的管理水平與較高的專業素養。從當前的實際情況來看,多數高校在圖書館建設過程中依然沒有擺脫過分關注藏書,忽視用書的理念,在圖書館信息化建設的關注度上存在著嚴重不足,即便是牽涉到信息化建設方面的內容,也主要集中在采買、編目、流通、檢索等表層階段,很少會從整體上加以統籌,從細節上安排數據庫建設、機構設置以及公共檢索等內容,多數高校圖書館信息化建設只是停留于表層,管理人員信息化管理技術與水平無法得到有效鍛煉提升。
3)服務模式單一化。高校圖書館在信息化建設過程中存在理念落后、技術投入不足等方面的問題,最終造成了信息化建設水平低下,軟硬件設施過于陳舊,缺少新型的設備服務以及技術加以支撐,很難開展形式多樣的閱讀服務,使得服務模式過于單一。新時期,高校圖書館建設過程中,依然將服務對象局限于學校的教師與學生,服務范圍狹窄,同時資源的使用效率低下。在不斷倡導個性化的新時期,不同群體存在著不同的圖書閱讀需求。可是,由于高校圖書館的信息化建設工作過于滯后,軟硬件設備和資金投入不足,無法進行實時跟蹤,也不能根據用戶需求提供個性化的服務。
3 新形勢下圖書館信息化建設的有力措施
1)善用信息化途徑,不斷改進圖書館服務模式。眾所周知,傳統圖書館工作模式下,工作多以重復性的分類、歸檔、整理工作為主。進入21世紀以來,信息技術逐步滲透到圖書館建設中,善用信息化途徑,可以提升圖書館服務的實效性。事實上,隨著信息技術的快速普及,公眾可以從多種渠道獲取知識和資源,圖書館如果不順應時代的發展,積極改進服務模式,將會被信息化時代淘汰。為了更好的了解公眾的閱讀需求,應該轉變傳統觀念,加強實地調研工作,全面提升信息化認識,充分利用信息化技術提升圖書館服務,比如利用大數據技術,提升圖書館信息化的共享力度。需要注意的是,圖書館服務的對象是社會公眾,因此圖書館服務建設的核心在于以讀者為核心,通過方便快捷的信息化渠道為讀者提供閱讀服務。
2)完善信息管理體制,共建共享信息化資源,提升圖書館資源利用率。圖書館信息化建設中,除了對信息資源進行調配以外,還需要加強更新工作。通過完善的信息管理體制,一方面可以滿足讀者的多元化需求、提高工作效率,另一方面可以避免資源的浪費,提高資源利用率。現階段資源共享是圖書館信息化建設的重點問題之一,不同圖書館之間可以積極搭建信息化平臺,通過協作共享的方式實現館藏信息的實時共享,從根本上杜絕過多的建設資源。這種資源共享的信息化建設模式能夠從根本上提升圖書館資源利用率。
3)注重圖書館硬件投入,逐步提升圖書館資源建設力度。圖書館作為公益性質的場所,其運行所需的經費以政府財政撥款為主。針對現階段圖書館建設資金來源面單一的問題,有關部門和管理人員應該高度重視圖書館信息化建設,加大對圖書館信息化建設的資金扶持力度,注重硬件投入和設備的更新完善,尤其是對于偏遠地區的圖書館,更應該加強其資源建設的力度。與此同時,可以積極爭取民間社會資本的融入,進而實現完善圖書館軟硬件建設的目的。對于圖書館來說,只有在資金充足的基礎上,才能不斷豐富館藏資源,健全硬件設備設施,進而滿足讀者的多元化需求。
4)加強專業人才隊伍建設。對于圖書館信息化建設來說,人才隊伍建設是重中之重。高素質的專業人才,能夠在文獻管理、設備維護、信息化建設等多方面發揮其作用,有助于提升圖書館的服務效率,可以說專業人才隊伍建設,直接關系著圖書館的發展前途。針對現階段圖書館專業人才匱乏的局面,一方面,圖書館可以結合實際情況,加大優秀人才尤其是具備圖書館專業知識和信息化技能的高層次人才的引進力度,另一方面要強化工作人員的培訓力度,通過加強信息化培訓,確保圖書館工作人員熟悉信息化知識并掌握基本操作流程。此外,可以通過績效管理等措施,提升工作人員參與的積極性和熱情,最終實現圖書館隊伍素質的整體提升。
5)創設多元化服務模式。新時期,學生閱讀資源的獲取路徑更加的多元化,高校圖書館作為學生學習的第二課堂,如何能夠引導學生閱讀方向,提升學生閱讀質量是提升其服務質量的關鍵所在,實現這一目標的前提在于,圖書館可以有效識別學生的真實閱讀水平與需求,為其推動針對性與個性化相對較強的閱讀信息內容,創設更加多元化的服務模式。由此可見,今后高校圖書館在信息化建設進程中,需要充分使用大數據技術與數據挖掘技術,深度分析學生的閱讀習慣與行為,對學生個性化閱讀習慣與方式進行及時性的反饋,并且充分融合圖形化、多媒體和智能終端進行直觀呈現,以此保證圖書館可以自動化與智能化發展。
4 結論
高職院校的教學和服務設施得以更好地為老師與同學服務,需要圖書館這樣的資源獲得平臺。應該全方位實現圖書館信息化管理,從各個角度使用科學有效的方法,利用網絡技術讓圖書館資源得以共享。同時也要提升圖書館工作人員的業務能力和技術水平,實現先進的教學設備的價值,從而使圖書館的設備技術可以物盡其用,更高效快捷地服務廣大讀者,間接提升教學質量和學生的文化素養。
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