周英
摘 ?要:基于財務共享模式下,實行財務管理機制的創新,能有效提升財務管理效率,實現財務人員的轉型發展,不斷提升企業的核心競爭力。但就實際情況進行分析,我國引入財務共享機制管理的時間較多,還存在管理機制不健全、預算執行力不高等方面的問題。因此,本文對財務共享模式的優勢展開較為深入的分析,并以此為依據,提出搭建健全的財務共享平臺、實行規范流程管理、加強資金管控、提高企業資金利用率等幾個方面的措施,希望統一財務共享平臺,實現規范化的管理目標,實現企業的長遠發展目標。
關鍵詞:財務共享模式;財務管理;資金管理;監督機制
在企業的實際運營發展過程中,財務管理屬于核心的組成部分,需要緊跟時代的發展腳步,進行不斷的創新與改革。但就大多數企業的實際發展情況進行分析,還存在財務部門工作效率不高,成本支出較高等方面的問題。所以,利用財務共享模式的優勢,能夠直觀的對各項活動進行控制,并依托于先進的信息化技術,將會計核算的內容都歸集到核算中心當中。在保證數據真實性與準確性的基礎上,不斷提高財務管理效率,盡快適應企業的發展環境變化。在創新管理機制的基礎上,促進企業的經濟效益不斷提升。
1.財務共享模式的優勢
1.1提升企業財務管控效率
第一,企業要合理利用財務共享服務模式的優勢,對單位的財務核算工作進行整合,逐步落實對各個部門的內控管控機制,實現對經營活動的內控管理目標。在此基礎上,搭建健全的財務共享模式,能對工作流程與運營標準進行規范化管控,使企業的財務人員能夠直觀的了解財務信息與數據,還能夠簡化會計核算的基礎流程,不斷提升財務管控效率。在加快企業系統更新速度的基礎上,優化內部硬件設施與軟件設施,進而不斷提升財務管控效率。
1.2降低企業運營成本支出
利用財務共享模式的方式,能夠優化其中不必要的流程,還能夠減少財務管理涉及到的管理層,在簡化工作人員的基礎上,降低成本的支出。現階段,已經有了許多規模較大的企業利用了財務共享模式,并對其名下的固定資產、總賬進行統計,實行了統一的資金管理目標。不難得知,財務共享模式能夠減少基礎人力物力的支出,還能減少企業運營成本的支出。
1.3整個業務流程
與傳統的財務管理模式不同,財務共享模式具有明顯的優勢,能夠實現業務流程與職能的融合,還能夠加快企業內部各個部門的溝通與交流速度。將企業的財務工作與其他部門的業務進行交接,能夠有效提升工作效率。財務共享平臺當中,能夠負責大部分的財務基礎工作,使單位的財務管理人員能夠有足夠的精力,將重心放在重點項目當中。
2.財務共享模式下的企業財務管理創新路徑
2.1搭建健全的財務共享平臺,完善財務風險管控體系
企業在實際的發展過程中,應當將完善財務共享模式作為基礎內容,還要將信息展示到統一的平臺當中,逐步建立財務共享服務中心,保證企業能夠實施全新的策略。基于我國科技技術不斷發展的背景下,企業要引入ERP信息化平臺,利用其它優秀企業的成功案例,實現財務共享模式的管控,注重以下幾個方面的內容,具體闡述如下:①與企業的運營流程掛鉤,實現集成化的管理目標,并減少因數據信息錯誤導致的風險問題。在財務人員的日常工作中,不難了解到,實行數據的交叉驗證,能夠有效杜絕風險問題發生,還能夠保證財務數據的真實性。②財務管理人員在利用信息化共享服務平臺的基礎上,要保證操作系統的簡潔性,并逐步開展數據的存儲工作,減少因人為失誤導致的風險問題,不斷提升財務管理效率。③從財務共享平臺的資金管理模塊中能夠直觀的了解到企業的資金分配情況,并實行監督管控機制。基于ERP信息化系統背景下,創新資金管理模式,優化企業內部的資金鏈,還要促進企業采購工作、生產工作與資金管理等各個模塊的融合。在實際的資金管理過程中,了解資金的流出與流入情況,并且為管理者提供準確的數據支持,不斷提升管理效率。例如,這怒低于企業的應收賬款問題,如果賒銷制度不夠健全,催收制度有待提升的基礎上,就可能會給后續的經營活動產生直接的影響。因此,企業應當強化應收賬款的管理工作,落實內部控制機制,建立健全的財務風險控制體系,杜絕各個環節中出現風險問題,逐步實現動態化的監督管控目標。
2.2實行規范流程管理,提升工作效率
企業在創新財務管理機制的同時,要完善財務共享服務模式,結合實際的業務需求,實行規范化的流程管控,進而在一定程度上保證財務信息的真實性。通過了解企業的實際情況,了解其中的薄弱環節,并建設共享流程體系,將分散的財務工作進行整合,從外部聘請專門的工作人員,建立明確的管理標準,不斷提升工作效率。與此同時,在完善財務管控機制的基礎上,也要依托于財務信息化平臺,實現企業固化的財務管控,實現對傳統會計核算方式的流程再造,逐步實現業務流程的共享。通過對原始憑證進行掃描,經過各項審批流程,促進財務工作與業務活動的整合,以不斷提升管理效率。例如,在網絡系統當中進行資料的傳遞,數據的核算與發票核銷工作等,優化企業的會計核算業務流程,杜絕因人為核算出現的數據丟失與核算失誤問題發生,合理利用會計核算數據。在企業的內控工作中,定期開展績效考核工作,并將財務管理與員工的績效直接掛鉤,以形成良好的競爭環境。在引入財務共享服務的基礎上,不斷提高財務管控質量,將員工的工作價值發揮到最大化。
2.3加強資金管控,提高企業資金利用率
企業利用財務共享服務中心的優勢,能夠不斷加強資金的監管力度。在完善資金集中支付模式的基礎上,實行全過程的管理與控制,還能夠使企業達到零現金的發展現狀。在加強風險管理力度的基礎上,樹立風險預警機制,及時發現預算目標與實際情況存在的差異,并實現對資金的合理安排,以不斷提升企業資金的安全性與實用性。在提升企業資金利用效率的基礎上,明確我國的基本法律法規要求,逐步強化對固定資產的控制,以不斷提高資金的利用率。在杜絕財務風險與經營風險發生的基礎上,使企業能夠將資金運用到能夠創造更高經濟效益的項目當中,實現財務重心的轉移,創造出更高的利潤。
2.4落實績效考評工作,完善管理機制
企業為了做好各個環節的工作,就要落實績效考評機制,完善內部的管理機制,以不斷獲得更高的經濟效益。在實施財務共享機制的基礎上,要結合實際情況開展績效考核工作。首先,做好共享中心的工作,制定各個崗位的責任制,并嚴格實施績效考核機制,實行崗位輪崗制。在實際的執行過程中落實績效考核工作。在完善輪崗制度的基礎上,開展完善的培訓工作,進而督促各個部門的工作人員能履行自身的基本工作職責。只有發現落實財務共享模式后的問題,并完善配套的管理制度,在企業內部實行績效考核工作,才能夠起到相應的鼓勵效果。最后,結合財務共享模式的實施情況,完善績效考核制度,對各個部門與階層的員工實行考核,將內控制度落實到實處,強化對員工工作行為的約束,杜絕不必要的風險問題發生。
3結束語
總之,財務共享模式作為現代化的財務管控方式,能夠解決企業在實際運營發展過程中面臨的資源投入不合理的問題。在節省大量人力物力支出的基礎上,將重心放在財務管理機制的創新過程中。在熟悉基礎財務處理流程的基礎上,對企業的資金使用情況進行準確的把控。只有定期開展對財務人員的績效考評工作,并引入先進的信息化技術,開展合理的會計核算工作,并對數據進行整合分析,進而保證經營決策的合理性,實現財務共享服務管理的逐步完善,促進企業的綜合性發展。
參考文獻:
[1]趙常利. 對大數據時代財務共享模式下的企業財務管理思考[J]. 時代經貿, 2019(14).
[2]胥杰. 財務共享服務模式對企業財務管理的影響分析[J]. 今日財富, 2019(5).
[3]張帆. 建設財務共享服務中心提高企業財務管理水平[J]. 中國管理信息化, 2017(20).
[4]蘆俊卓, 倪筱楠. 企業財務共享模式下的流程再造分析[J]. 時代金融, 2017(32).