淺談新時期工會信息化管理系統的研究

摘 要：隨著我國社會經濟的不斷快速發展，我國現已進入信息化時代，通過運用先進的信息技術，有助于人們工作效率的提高，有助于人們生活質量的改善。工會是一個社會團體，能夠對企業員工的切身利益進行有效維護。在現時代中，為充分發揮出工會的作用，應對工會管理系統進行積極創新，構建完善的工會信息化管理系統。基于此，本文對新時期工會信息化管理系統進行深入研究，具有重要意義。

關鍵詞：新時期;工會信息化管理系統;構建對策

0.引言

工會是一個社會團體，它是由基層勞動者自發組織建成的。工會的主要職責是切實維護企業員工的合法權益、教育企業工作人員依法行使自身的民主權利。一直以來，在黨與群眾關系維系方面，工會發揮著極為重要的作用。積極開展工會工作，有助于社會生產效率的提高。在當今社會中，為充分發揮出工會的作用，應對工會管理系統進行積極創新，構建完善的工會信息化管理系統。基于此，本文對新時期工會信息化管理系統進行深入研究，具有重要意義。

1.新時期工會信息化管理系統的建設目標

新時期工會信息化管理系統的建設目標包括：第一，有助于建設投資的節約，能夠實現資源的共享，能夠合理利用、分配、規劃各級工會信息服務與信息資源;第二，通過對互聯網等新技術進行充分利用，能夠構建線下線上互動、聯動的工會服務新局面，能夠做出更具個性化、智能化的決策，有助于企業工作人員幸福感的提升;第三，能夠促使工會服務、工會業務、工會管理變得更為信息化、標準化與網絡化;第四，能夠有效整合工會信息資源，有助于工會組織信息水平的提高;第五，能夠優化與完善工會信息化基礎建設體系;第六，不同級別工會組織能夠實現協同辦公，能夠促使工會服務、工會資源變得更加科學、安全與可靠，有助于工會信息化管理系統工作效率的提高。

2.新時期工會信息化管理系統構建的重要作用

2.1有效提高工會維權幫扶工作水平

運用工會信息化管理系統，能夠動態管理職工工會文檔，可以對企業員工的生活狀況進行深入了解，不但能夠將更多詳細資料提供給有關部門，而且能夠為企業員工給予更多的幫助，促使企業員工可以通過網絡將自己的需求及時反映出來。相應地，工會可以對企業員工的訴說與心聲進行快速傾聽，能夠對企業員工的生活需要進行貼近，可以為企業員工給予相關法律援助與法律咨詢服務，有助于企業員工合法權益的切實維護。

2.2有效提高工會的工作效率

運用工會信息化管理系統，能夠有效提高工會與各分組工會之間的配合度，促使不同組織信息縱向、橫向流動。利用工會信息化管理系統，可以及時傳達工會組織文件，促使各級工會加強彼此工作經驗的交流，工會通過網絡平臺能夠向各分組工會及時下達通知、文件等，能夠快速收集各基層員工的反饋信息、對工會工作中存在的新問題進行及時反應，提高工會的工作效率。

2.3提高工會建設管理水平

在當今社會中，若繼續沿用傳統工會管理模式，則無法滿足當下社會發展需求，要想有效管理工會組織，必須要構建工會信息化管理系統，才能夠動態管理工會組織，能夠對各分組工會及其會員的變動情況進行隨時掌握，有助于工會網絡的建立健全，對工會建設管理水平進行提高。

2.4提高工會組織信息工作水平

通過構建工會信息化管理系統，能夠促使工會更好地交流對外對內信息。工會組織通過利用網絡能夠對各分組工會發展動態進行及時了解，能夠對一些難點問題、熱點問題進行及時反映，可以對企業員工的工作需求進行及時反饋，可以及時消除不和諧因素與不穩定因素。

3.新時期工會信息化管理系統的構建對策

3.1搭設工會維權工作新平臺

在當前信息化時代中，工會要想履行更多的工作職責，就一定要與企業員工進行深入的信息交流與溝通。而通過搭設工會維權工作新平臺，能夠為企業員工創造更多的機會參與到企業管理中。通過構建工會信息化管理系統，有助于企業管理者與工作人員之間的深入交流與溝通。

3.2在工會組織中注入充滿活力的創爭性活動

在工會組織中，可以舉行更多的創爭性活動，積極引導企業員工樹立以學習為本的新理念。為有效提升企業員工的學習主動性與自覺性、提高企業員工的學習效果、為企業構建一個高素質的員工隊伍，應將互聯網資源共享的特點、多媒體的優勢充分發揮出來。

3.3加深對信息化管理系統的認識，大力發展信息化管理系統

為加深對信息化管理系統的認識，應從以下幾點內容著手進行，即：第一，認識需要具有一定的深度。針對信息化，它不但是一種技術問題，而且它也屬于一種社會與經濟問題。從某種層面來說，信息化是經濟發展需求與社會發展需求互相結合與聯系的過程，在現時代中，信息化與企業發展是同步發展、互相依存的關系。第二，認識需要一定的精度。信息化并不單純是指快速處理信息，更重要的是對信息渠道進行拓寬，對資源配置進行優化，對企業競爭能力、企業管理能力進行提高。第三，認識要具有一定的廣度。信息化除了要對信息基礎設施進行建設，還應從業務、管理這兩個層面推動工會積極運用信息資源與信息技術，有助于工會工作效率的提高。

4.小結

綜上所述，在當前新時期環境中，工會需要與時俱進，不斷創新工會管理系統，通過構建工會信息化管理系統，有助于工會工作效率的提高，能夠充分發揮出工會組織的協調作用。本文對新時期工會信息化管理系統進行了深入研究，以期對工會組織工作效率的提高起到一定的借鑒作用。

參考文獻

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作者簡介：

王蘇宇（1989-）女，籍貫：內蒙古自治區烏海市，本科 學士，研究方向：煙草行業市場分析.