數字人文視域下高校檔案建設問題分析與改革路徑研究

摘 要：數字人文研究是2018年度中國十大學術熱點之一。通過梳理數字人文研究狀況，理解數字人文內涵，思考數字人文和高校檔案建設結合的路徑。分析了高校檔案建設發展困境：高校檔案工作不被重視，高校檔案館地位邊緣化;“重館藏輕利用”的觀念根深蒂固，檔案開發利用率不高。提出高校檔案建設改革路徑策略：加強組織領導，推進檔案工作跨部門、跨學科融合化發展;“以管為主”變為“管用結合”，主動開發利用檔案文化資源;加快數字檔案館建設，推進檔案信息化建設，樹立“大服務”觀;優化人員組成結構，引進專業復合型檔案人才。

關鍵詞：數字人文;高校檔案;問題分析;改革路徑

高校檔案作為高校發展的歷史積淀和原始記錄，是每一所高校不可或缺的寶貴財富，在協助高校充分發揮人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新四大功能上具有不可替代的作用。然而在許多高校，高校檔案館被認為是邊緣部門處于無人問津的地帶。高校檔案建設如何從幕后走向臺前，從“不為人知”變成“有為有位”，是高校檔案工作者亟需思考和解決的問題。

一、“數字人文”概述

數字人文（Digital Humanities）是針對計算與人文學科之間的交叉領域進行學習、研究、發明以及創新的一門學科。關于數字人文的概念，目前學界尚無統一的界定。通俗地講，數字人文指的是用數字時代的方式：大數據、云計算等技術應用于人文學科，是以人文問題為目的、以電子信息技術為手段的問題解決方案。比如語言學領域利用編制的《紅樓夢》語料庫，搜索指定詞語進行詞頻分析，為語言學者進行相關研究提供便捷。大數據視域下數字人文研究是2018年度中國十大學術熱點之一，數字人文作為一種數字時代的新興跨學科研究受到國內外研究學者的廣泛關注。關于數字人文的研究，既有對數字人文的專業設置、學科發展、課程教學、教學資源整合等的系統性研究，也有在數字人文背景下人文學科研究范式的研究，在數字人文背景下人文學科領域的實踐研究，以及數字人文在圖書情報和檔案領域的研究。

近十年來，歐洲、北美、亞洲的重要高校和科研機構都紛紛創辦了“數字人文中心（系）”，開展了許多跨學科的數字人文項目（Digital Humanities Subject），且設立數字人文專業開始招收和培養碩士、博士研究生。國內高校在數字人文領域也進行了嘗試與探索，開展了一系列的數字人文推廣、研究、教學、出版等活動。利用CNKI中國知網數據庫，“關鍵詞”以“數字人文”進行搜索，時間跨度設定為2017年1月1日至2019年12月31日，在這三年時間內，共出現了798篇有效記錄，其中中文文獻460篇，外文文獻338篇。關于“數字人文”的研究論文呈逐年上升趨勢，分別是2017年197篇，2018年272篇，2019年達到329篇。從作者機構而言，北京大學、清華大學、中國人民大學等中國頂級學府，以及哈佛大學、倫敦大學學院（UCL）等世界頂級名校的研究者均對“數字人文”表現出了較大的研究熱情。從基金項目而言，國家社會科學基金、國家自然科學基金、教育部人文社會科學研究項目等高級別項目均有將關注點投入到“數字人文”領域。

對“數字人文”領域的探索，除了發表研究論文，國內各大高校在研究中心的機構設置、課程的設置、學位授予上也在積極探索。2011年武漢大學數字人文研究中心創建，這是中國首個數字人文研究中心;2016年南京大學開設了面向本科生的數字人文課程，是中國大陸高校的首次嘗試[1];2018年南京大學高研院數字人文創研中心成立，以“數字人文”為跨學科研究驅動，推動數字時代的人文社會科學知識生產與傳播轉型;2019年中國人民大學信息資源管理學院依托人文北京研究中心、數字人文技術實驗室，開設數字人文榮譽研究輔修學位;2020年北京大學籌建數字人文研究中心，計劃通過工作坊、學術講座、學術會議、暑期課等形式在人文院系中推廣數字人文的研究方法，并設立專項孵化基金促進跨學科、跨院系的合作共建。

二、“數字人文”與高校檔案建設

高校檔案是高校在人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新等活動中直接形成的對師生、學校、社會具有保存價值的各種不同形式的歷史記錄。在“數字人文”的浪潮下，高校檔案館因其具有豐富的館藏資源，具有高校其他部門無可替代的優勢，在數字人文實踐中可以扮演非常重要的角色。如何運用“數字人文”這一新興的交叉學科和思維方式，探索“數字人文”和檔案資源的整合問題，做好當代技術條件下的檔案編研工作，深入挖掘館藏檔案的豐富資源，使其換發新生活力，提高檔案工作的認可度、顯示度和貢獻度，是高校檔案建設工作者改革創新的有效途徑。哈佛大學檔案館利用館藏優秀教師授課視頻，創建了面向全球的教學視頻資源共享平臺，并免費向社會公眾開放。中國人民大學人文北京研究中心的“北京記憶”項目，將北京各類相關記憶資源采集、加工、組織后，構建了便于檢索的資料庫，為從事北京研究的學者提供了便捷、生動、豐厚的資源，形成了信息時代北京的數字記憶資源庫，內容涵蓋北京交通、城門城墻、園林、壇廟、藝術工藝、民生民俗等多方面的城市檔案。這些都是數字人文與檔案資源整合的優秀典范。

三、高校檔案建設發展困境分析

（一）高校檔案工作不被重視，高校檔案館地位邊緣化

在許多高校，相較于長期活躍于高校前沿的重要部門而言，檔案館的基礎工作由于屬于默默無聞幕后服務性質，往往被領導忽視，高校檔案館成為了沒有教職工積極去的冷門部門。鑒于檔案館在學校地位不高，因此學校對于檔案館人力、財力、物力的投入也非常有限。然而，高校每一年都會產生數量龐大的歸檔材料，數量龐大的歸檔材料和緊缺的檔案工作人員之間的矛盾日益突出。有的高校綜合檔案室只配置兩名檔案工作人員，由于人力資源的匱乏，面對上萬卷的歸檔材料，檔案工作人員的時間和精力有限，僅限于完成檔案最基礎的工作即收集、整理、分類、鑒定、保管、統計等立卷歸檔工作，以及疲于應付日常查檔工作，沒有余力延伸檔案業務范圍，做出更大的成效。因此檔案工作績效不突出，檔案工作顯示度不高，檔案館地位進一步被邊緣化。由于檔案館成為了冷門部門，導致檔案從業者職業發展上升空間受限，新舊檔案人員接替出現問題，檔案專職人員配置進一步緊缺，由此檔案事業發展陷入惡性循環。

（二）“重館藏輕利用”的觀念根深蒂固，檔案開發利用率不高

檔案部門工作人員的工作觀念同樣存在問題，“重館藏輕利用”“你查我找”的傳統觀念根深蒂固，對檔案的開發和有效利用沒有引起足夠重視，深入調查、工作創新不足。涂上飆將檔案工作分成三個層面：檔案管理是基礎層面，檔案文化建設是核心層面，檔案服務拓展是外圍層面。當前檔案建設的工作人員把絕大部分精力投入到檔案管理，停留在基礎層面的工作并止步于此，即認為做好檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計等立卷歸檔工作，就是完成了檔案工作，而忽視了同等重要的檔案文化建設和檔案服務拓展。“沒有認識到檔案編研工作的作用，也沒有將檔案文化資源開發利用上升到文化建設的高度，往往認為學校的文化建設與檔案部門無關，這一工作應由宣傳部門、學工部門、校團委等部門完成”[2]。高校檔案事業的服務范圍也主要局限在學校內部，服務社會能力不強，不能很好地適應社會經濟發展的需求。檔案管理的高質量是為了檔案利用的高效率，如果檔案只藏不用，那就變成了沉睡的死檔案，也就失去了檔案真正的意義。

四、高校檔案建設改革路徑策略

（一）加強組織領導，推進檔案工作跨部門、跨學科融合化發展

“數字人文”從興起之初便強調跨學科合作的理念。“數字人文理念具有多學科交融、文理協作的特點，其實踐潛移默化地影響著檔案工作的思維方式，推動檔案工作思維由單一性、有限性、獨立性向多樣性、可擴展性及融合化發展”[3]。檔案館與高校各部門的聯系不可分割，這是因為檔案館所收藏的檔案，絕大部分是由高校其他部門提供的，是他們直接經手并產生的。無論從檔案開發技術、人員開發能力還是檔案實體本身而言，開發檔案文化資源并不是檔案館一己之事，也無法完全憑一己之力高標準的完成，需要兄弟部門的協作配合，也需要相關學科的專業支撐。比如開展校史追溯和研究工作，在學校領導的統一指導下，檔案館應積極聯合學校文學系、歷史系、宣傳部等部門深挖和凝煉學校歷史沿襲、重大歷史事件、大學精神和文化內涵，聯合計算機系、圖書館等部門提供數字化、信息化技術支持。比如整合校園文化檔案，高校檔案館則需要聯合學生處、團委等部門群策群力。因此高校檔案建設應加強頂層設計和組織領導，建立健全檔案工作責任制，完善全校范圍的檔案管理網絡，形成以綜合檔案館為中心，各部門共同參與、協同開發的管理機制，推進跨部門、跨學科融合化發展。

（二）“以管為主”變為“管用結合”，主動開發利用檔案文化資源

檔案事業發展至今已有千年的歷史，在幾千年的發展歷程中，檔案部門一向“詳于政事而略于文化”，主要服務于行政領導和程序性的事務，而對于檔案文化鮮有關注，檔案部門也不被認為是文化部門。根據任漢中的描述，上世紀80年代，有人第一次提出“檔案文化”的概念，無疑是一次觀念和理論的重大突破[4]。中國人民大學王英瑋認為檔案文化是“人類社會各種組織和社會成員，通過有意識的創造性勞動，逐步積累和保存下來的維系和促進人類歷史文明延續和發展的物質與精神文化財富”[5]。高校檔案工作者應改變工作思維方式，改進工作模式，改變長久以來守攤看點、倉庫保管員的尷尬形象，由被動查找變成主動開發，由檔案保管者變成檔案開發者。高校檔案工作者應以服務中國特色社會主義文化和校園文化建設為切入點，做好檔案編研工作，在開發內容上多措并舉，喚醒沉睡在庫房里的檔案，積極開發館藏信息資源，深挖檔案實體背后潛在的檔案文化資源，通過舉辦檔案展覽、建設檔案網站、制作音視頻宣傳片等開展檔案宣傳，參與校園文化建設，充分實現檔案的價值。將數字人文與檔案工作相結合，在開發利用檔案文化資源時，運用大數據時代數字化、信息化等技術工具，來挖掘、傳承、傳播檔案資源蘊含的人文內涵，實現當代技術條件下的檔案編研活動。

（三）加快數字檔案館建設，推進檔案信息化建設，樹立“大服務”觀

為適應二十一世紀大數據時代的新要求，我國檔案信息化建設全面提速。《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出要“創新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合，以信息化為核心的檔案管理現代化水平明顯提升”[6]。2017年國家檔案局成立了檔案信息化工作領導小組，以加強對檔案信息化工作的領導，解決近年來檔案在信息化進程中遇到的棘手問題，制定與檔案信息化相關的政策法規、規章制度，提高我國檔案信息化建設與管理水平。高校檔案作為國家檔案的重要組成部分，“數字化”“信息化”這些概念的提出，使高校檔案工作遇到新的發展機遇，同時也面臨新的巨大挑戰，不僅僅是技術層面上的改變，更是管理工作思維模式的轉變，以及社會對檔案認識的改變。

高校檔案應改變傳統的紙質歸檔方式，加快數字檔案館建設，將已有的紙質檔案通過掃描等方式電子化處理，提高檔案的電子化率。有一些辦學歷史悠久的高校，在辦學歷程中留下的珍貴的歷史照片、重要文件、學生的學籍卡、成績單等，經歷了幾十年甚至上百年的存檔，由于空氣濕度、蟲蛀等原因，紙張已經泛黃甚至發霉，加上查檔需要反復使用，對這些檔案又進行了二次破壞。高校檔案實施百分百數字化，可以減少對原始檔案實體反復使用的頻率，對檔案實體起到很好的保護作用。同時，高校檔案的數字化工作是推進檔案信息化工作的前提。大數據時代，先進的信息管理系統成為有效管理的必然選擇，高校檔案工作者應樹立“大檔案”“大服務”觀，利用計算機網絡技術，將可以公開的檔案實現網絡共享，改變傳統的檔案服務方式，提升檔案在線服務能力，探索為學校乃至社會提供一站式的“一鍵歸檔、單套保存、一站查詢”服務，提高檔案的公共服務能力，讓社會大眾真切體會到數字人文給檔案帶來的益處。

（四）優化人員組成結構，引進專業復合型檔案人才

“引不進人，留不住人”成為當前高校檔案館面臨的棘手問題，檔案人才缺乏是掣肘高校檔案事業發展的重要因素。高校歸檔的數量大、范圍廣、種類多，凡是記載和反映學校主要職能活動、具有查考和利用價值的各種類型和載體形式（紙質、照片、磁盤、錄像帶等）的文件材料和實物均應歸檔保存。歸檔的具體類別涵蓋教學類、科研類、黨群行政類、外事類、基建類、設備類、產品類、出版類、聲像載體類等多種門類，涉及全校教學單位、黨群組織、行政部門、直屬單位、科研機構等幾十個部門。人數寥寥的人員配置，面對如此龐大的歸檔工作量，使高校檔案工作成為了埋頭苦干、默默無聞的苦差事。因此高校應完善檔案事業發展的頂層設計，打通檔案工作人員的晉升道路，重視檔案人才培養，吸引更多專業人才加入檔案事業隊伍。為適應檔案信息化建設所帶來的新形勢、新要求，高校檔案館必須優化檔案從業人員的組成結構，既要引進檔案專業的專職檔案員，也要引進具有計算機信息專業背景的人員專職從事檔案工作，讓檔案人員進入數字人文隊伍，以對檔案數字化、信息化進行深層次的研究和開發。同時，采取多種形式加強檔案工作人員的繼續教育，采用“請進來，走出去”的方式，加強組織培訓，鼓勵檔案工作人員對外交流學習，打造過硬的業務能力。

參考文獻

[1] 王濤.數字人文的本科教育實踐：總結與反思[J].圖書館論壇，2018（6）：37-41.

[2] 涂上飆.高校檔案文化資源開發利用的不平衡性及改進對策[J].浙江檔案，2017（12）：24-26.

[3] 龍家慶，王玉玨，李子林，許佳欣.數字人文對我國檔案領域的影響：挑戰、機遇與對策[J].檔案學研究，2020（1）：104-110.

[4] 任漢中.檔案文化：一個十分糾結的論題——淺述檔案文化研究的幾個問題[J].檔案管理，2012（2）：10-13.

[5] 王英瑋.檔案文化論[M].北京：中國人民大學出版社，1998：1.

[6] 全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要[J].中國檔案，2016（5）：14-17.

[7] 陳亞利.新媒體時代高校檔案現代化管理發展探析[J].中國檔案，2018（5）：61

[8] 李彥，王雪君.大數據背景下高校“大檔案”管理體制構建研究[J].浙江檔案，2018（07）：1719.

[9] 薛四新，袁繼軍，胡鳳華，高校檔案現代化管理發展探析[J].中國檔案，2018（5）：61.

作者簡介：蔣晨彧（1991- ），女江蘇蘇州人，碩士研究生，研究實習員，蘇州科技大學研究生部、學科辦副主任科員，研究方向：高等教育管理。