周睿
摘 要:財務管理是職業學校發展的重要一環,預算管理作為財務管理的重要組成部分,有利于提高資金的使用效率、降低運行成本。實際上,職業學校在推進預算管理的過程中存在很多問題,影響財務預算管理工作的效率和效果。本文以職業學校預算管理的重要性為切入點,分析其在預算管理中存在的問題,并提出針對性的對策,旨在為其他職業學校提供參考。
關鍵詞:預算管理;職業學校;對策
一、引言
2015年起,我國開始實施的新的預算法。預算管理模式的變化,給行政事業單位的內部控制以及財務核算等諸多方面帶來了影響。新預算法對事業單位原有的預算體系進行了完善,就實際情況來看,隨著職業學校預算管理的不斷加強,在預算編制、預算執行、績效考核等方面還存在問題,阻礙學校的可持續發展。基于此,職業學校要深刻認識預算管理工作的重要性,正視預算管理中出現的問題,提高預算管理質量,促進社會公共事業的發展。
二、職業學校預算管理的重要性
(一)提高財政資金的效益
職業學校一般是沒有收入的,基本上依靠財政資金運行日常支出。財政資金來自納稅人,要用到真正有需要的地方。合理編制預算有利于財政資金的充分使用,保證資金使用合法、合理、合規。
(二)提高職業學校的績效
預算不是一紙空文,具有約束力。科學的預算安排一方面滿足了職業學校的保障性資金需求,另一方面又可以拒絕超預算項目。嚴格執行預算,有利于減少拍腦袋現象的發生,提高職業學校各部門的工作績效。
三、職業學校預算管理工作中存在的問題
(一)沒有充分認識到全面預算
目前,大部分職業學校對全面預算管理的認識不充分,認為預算管理就是財務部門的分內事,不需要其他部門的參與合作。其實,財務預算管理工作事關重大,與學校每個部門、各個環節都息息相關,不只是財務部門的工作。全體教職工都是財務預算管理的執行者和參與者。但實際上,很多工作人員對預算工作不理解,不能對預算編制進行深入、細致的研究,參與到預算執行、績效考核中的熱情不高漲,這些都制約著預算效果的發揮。
(二)預算編制不合理,缺乏有效性
財務預算編制工作作為行政事業單位的系統工程,需要進行充分的調研和科研的論證。編制工作任務重,周期短,部分職業學校在預算編制時仍采用傳統得、滯后的方法,依據每年同期的數據編制預算,使得預算編制缺乏科學性和合理性,編制的結果與現實的情況存在較大的誤差,提高了運行成本,還嚴重影響到預算管理的有效性。
(三)預算執行力度不足、隨意性大
預算執行與預算編制有著一脈相承的關系。部分職業學校對預算編制不夠重視,使得預算執行浮在表面,或是在執行過程中不按標準,執行過程中隨意性大,不能體現嚴謹性和精確性。經調查,預算執行中存在如下問題:預算未做到專款專用,存在無預算項目和超預算列支項目;預算執行進度緩慢,部分項目不按進度執行,也未按預算批復執行;預算調整和追加預算沒有經過集體討論決策;部分學校有收費項目,但收費項目沒有全部納入學校預算統一管理等。
(四)預算工作人員缺乏專業性
人才是預算管理的關鍵要素之一,無論是預算的編制階段,還是預算的執行階段、考核評估階段,都需要由專業的人才來實施。然而,部分職業學校不重視對人才的培訓,部分財務人員缺乏財務知識儲備,不能根據時代的需要及時更新專業知識,沒有全面系統地理解財經法規的內涵,在工作中不能很好地將“零基預算”的編制方法運用其中。
(五)缺乏完善的制度監督預算管理工作
當前,由于職業學校預算管理中存在權限劃分不清的現象,使監督和考核存在難度。據統計,部分職業學校內部沒有起構建財務監督管理體系,缺乏進行預算分析考核評價的規章制度,缺乏相應的獎懲和激勵機制,對預算執行的約束力不足,導致資金浪費現象頻繁發生,使職業學校預算資金的效益大打折扣。
四、加強行政事業單位預算管理的對策
(一)提升教職工對預算的重視程度,實現全員參與預算管理
職業學校當前所執行的預算管理屬于全面預算管理的范疇,要體現全面預算管理中“全員參與”的要求。職業學校的管理者要充分認識到預算工作在單位管理中的核心地位。預算管理工作不只是學校財務部分的工作,需要學校內部各部門的通力合作。因此,學校管理層可采用預算管理知識培訓的方式,提升教職工對預算的重視程度,充分調動全體教職工參與預算的積極性和主動性,使各部門工作人員自覺參與到學校的預算編制工作當中,從而提升預算管理的質量。
(二)優化預算編制模式,科學安排預算計劃
預算編制具有復雜性,要求工作人員在編制預算前,要做好充分的前期準備工作,編制預算時要考慮學校的實際情況,做好科學、合理的預測,確保學校重點項目順利實施。編制預算時,可結合時代的發展需要,利用零基預算法和滾動預算編制兩者相結合的方式,優化資源配置,避免資源浪費,降低預算成本,將預算編制的效用發揮最大化。
(三)加強預算執行剛性,規范預算執行流程
職業學校的預算支出主要包括基本支出和項目支出兩大類,項目支出是學校開展業務所需的經費。職業學校可通過加強內部控制,規范預算執行流程,分解目標任務到具體責任部門,明確各部門嚴格按照預算編制執行預算,要求各項目負責人對預算執行情況負責,如出現問題將追究到相關責任人,堅決杜絕基本支出和項目支出混用等情況的發生。
(四)重視人才隊伍建設,提高預算管理人員的素質
職業學校要加強人才隊伍的培養力度,根據國家最新行政事業單位財務法律法規的要求,采用組織學習培訓或引進專業人才等手段,提高預算管理人員的能力和水平。預算管理人員自身也要主動作為,自主學習最新的財務預算知識、政策法規方面的知識,抓住學校提供的培訓機會提升自我價值,結合職業學校的實際發展需要,探索適合職業學校發展的預算管理方式方法。
(五)健全預算考核機制,加強對預算的監管
職業學校要完善現有的職業學校預算考核制度,將預算執行情況納入各部門績效考核;設定科學合理預算績效管理考核評價標準,考核評價標準要能體現各部門預算的執行力度;設定相應的獎懲機制,對在預算管理中存在的腐敗造假問題進行嚴肅處理;建立多部門聯動的評價機制,推動多個部門對資產的使用效益進行考評,強化預算資金的事后管理。
五、結束語
新預算法對職業學校的預算管理工作帶來了一系列變化,職業學校要重視當前預算管理工作中存在的問題,采取有效的解決措施,保證預算編制的科學性和合理性,實現預算剛性執行,優化教育資源配置,推動職業學校教育事業穩步發展。
參考文獻
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