郭波 衛紅 李國英 劉一江
[摘 要] 標準化培訓體系重視的是企業和員工的共同發展,要將員工培養成更符合企業發展需求的人才。這就需要相關企業對此高度重視,加強標準化培訓體系的構建,以此才能在提升員工綜合素質的同時,促進企業的不斷進步?;诖?,文章分析了采油單位員工標準化培訓體系的構建。
[關鍵詞] 采油單位;標準化培訓體系;構建
中圖分類號:C975 文獻標識碼:A
采油單位的員工在培訓需求上呈現出了多元化特征,而且由于生產模式比較特殊,所以在培訓方式、培訓時間、培訓地點方面都無法完全確定,另外由于培訓內容特別復雜,再加上培訓師的素質發展不均衡,所以導致采油單位的整體培訓效果一直不是特別理想。因此,當前采油單位非常有必要針對員工培訓建立標準化體系,這樣才能夠真正發揮培訓的作用。
一、構建標準化培訓體系的必備要素
(一)合理配置崗位以及劃分崗位職責
合理配置崗位以及劃分崗位職責是構建標準培訓體系的前提和基礎,從采油單位的工作性質出發,明確不同崗位的職責、設備工作環境、崗位資格、崗位責任、工作目標,同時對崗位提出明確的質量和效率要求,這樣標準化培訓體系的構建即可獲得明確方向,培訓活動也才能夠更加合理和有效。
(二)對培訓原則進行明確
標準化培訓體系有著極強的完整性,既能夠令企業的發展需求得到滿足,同時還要對員工的職業發展進行充分考慮,要保證員工發展和企業發展相協調,因此明確培訓原則非常重要。在培訓過程中要從最基礎的內容開始,并且要將理論和實踐結合在一起,將培訓覆蓋到員工工作的全過程,做到細致有序地開展培訓,以獲得最大的培訓效益。
(三)完善培訓資源
完善培訓資源需要從以下幾方面出發:第一,對課程資源進行完善。要依據采油單位的培訓需求考慮都需要哪些培訓課程,明確培訓課程以后對所需的資源進行完善。第二,對講師進行提高。培訓講師的綜合素質必須要符合培訓工作要求,這一點也應該從采油單位的培訓需求出發,要保證講師在知識、技能、態度等方面都適用采油單位的培訓工作,當具備高素質的培訓教師以后要鼓勵其不斷學習、自我提升,最終以此建立高水平的講師隊伍。第三,對設施資源進行完善。標準化培訓體系涉及的范圍非常廣,比如崗位、設備、工具等,因此為了更好地滿足采油單位的培訓需求,就必須要對培訓的基礎設施資源進行完善[1]。
(四)嚴格監控培訓之后的評估
開展培訓的目的是提升員工的工作水平,促進單位的發展,因此必須要保證培訓效果。保證培訓效果的有效方式之一就是評估,這就要求在每一次培訓活動結束之后必須要評估員工是否真正在培訓中得到了提升,而為了保證評估的科學和有效,需要對評估進行嚴格監控,另外評估要全面覆蓋員工培訓的全過程,包括其在培訓過程中的表現和反應。
(五)領導者應給予大力支持
培訓是一個需要長期堅持的活動,無法用短期效益來評判培訓成效,這也是當前很多企業對培訓不重視的原因,認為在培訓上投入的成本無法短期內收回,對企業發展不利。但這種想法是完全錯誤的,作為采油單位的領導者,一定要帶著長遠性的眼光看待培訓,給予培訓足夠重視,并且要長期堅持,這樣才能獲得更長遠的利益,促進單位的可持續發展。
二、采油單位標準化培訓體系的構建策略
(一)明確培訓需求
明確培訓需求可以為標準培訓體系的構建提供參考和方向,起著重要的指導作用。在細節方面具體有以下三點:首先是部門的需求,這一點應參考采油單位不同部門對員工的具體要求,需要開展全面調查并詳細記錄,同時要考慮到部門的整體目標和在培訓方面的資金預算,然后在此基礎上為部門制定更合理的培訓方案。其次,明確基層需求。各基層單位要結合自身實際情況,提出關于自身發展和員工發展的要求,然后結合實際要求開展培訓。最后,明確崗位需求。對相關崗位的要求進行明確,然后依據崗位要求制訂培訓計劃。
(二)對培訓內容進行確定
當明確培訓需求以后就需要確定要培訓什么,要依據培訓需求選擇最合理的培訓內容并一次對標準進行確定,這就要求需要做到以下幾點:首先,對員工的實際情況和需求實質導向進行分析,然后以此為基礎結合培訓對象的個人素質、級別對課程內容進行制定。其次,結合具體崗位將培訓劃分為不同單元,以此來明確培訓的具體方向和內容[2]。比如,針對單位的駐井員工開展培訓,需要讓其掌握應掌握的崗位知識和技能以及在工作過程中的注意事項。又比如,采油單位的大型聯合站井注水崗位和小型注水站的崗位,二者在工作量工作要求方面有一定差別,因此在制定培訓內容是也應將這種特別考慮在內,這樣才能夠使培訓內容更加科學合理。培訓內容的明確還應該考慮不同季節對工作的影響,比如冬季和夏季在工作方式注意事項上都有所不同,所以在培訓內容中都應該講這些考慮在內,當所有培訓內容明確以后才可以正式進入標準化培訓體系構建的下一個環節。
(三)明確培訓方式
當培訓需求和培訓方式都明確以后才有,就要結合自身實際情況來確定培訓方式,以此達到培訓目標,而且在確定培訓方式的過程中也要同時確定講師、時間和場地。以某采油單位為例,其準備針對計量崗位開展培訓,培訓內容涉及安全、設備、技術、技能等,需要從這幾方面出發選擇專業的培訓人員,同時為了保證培訓效果,該單位在開展理論培訓的過程中結合了實踐培訓,也就是應用相關設備來鍛煉員工的實際操作能力。該單位選擇的培訓方式是以集中授課的形式開展理論培訓,然后在單位的操作間開展實踐培訓,最后通過實踐操作檢驗培訓結果。該單位的工作時間安排是24小時輪休,因此為了不影響員工的正常工作和休息,選擇在每個月19日到20日集中休息的時間開始培訓,鑒于培訓期間還有人員無法離開工作崗位,因此采取了分批次培訓的方式。在培訓人員的選擇上,選擇單位內部相關專業的優秀員工同時在單位外部聘請專業人員。理論培訓結束以后,立即開始實踐操作練習,由培訓人員現場指導,培訓頻率每個月一次。通過這種方式開展培訓,既保障了培訓質量,也讓員工通過培訓真正得到了提升。從而獲得了最好的培訓效果。
(四)開展評估
培訓之后的評估可發揮以下三個作用,首先是檢驗培訓成果,并根據成果判斷同類型培訓是否應該繼續進行;其次是發現問題,然后通過改善問題來提升培訓成效;最后是開展考核,考核同時涉及獎勵和懲罰。由于采油單位的人員結構比較復雜,而且就有著比較強的流動性,所以無法采用有針對性的考核方式,這就要求財務單位須為考核設置一個標準,然后依據這個標準開展評估,以此來判斷培訓成效[3]。比如,某采油單位每月培訓一次,然后依據單位需求制定了相應的考核標準,在標準上規定考核前三名的員工可獲得獎勵,同時對最后三名員工進行適當懲罰。連續考核不合格的員工考慮崗位調動或者調整薪資待遇,連續獲得優秀的員工可以外派學習提升薪資待遇。這樣員工就會更積極地參與到培訓當中,并且促進自身的不斷成長。該單位還制作了針對培訓的意見采納表,綜合了員工對培訓的意見,以此不斷對培訓進行優化,促使培訓效果不斷提升,而且員工通過這種方式也對培訓有了更多的認識。
三、結語
綜上所述,采油單位在我國經濟建設中的作用非常重要,因此建立標準化培訓體系,通過標準化培訓提升員工水平推動單位發展非常必要。文章對此作了簡要分析,希望可以為相關單位提供一些有效的參考。
參考文獻:
[1]馬天紅,方瑞華,吳濰,等.低年資醫院藥學人員規范化培訓體系初步構建[J].中醫藥管理雜志,2018,26(07):32-33.
[2]徐露.打造基于核心能力的電力企業員工標準化培訓體系[J].企業改革與管理,2016,16(4):96-97.
[3]饒先偉,李文浩,關飛翔.喀什地區社區緊急醫學救援規范化培訓體系的構建研究[J].中國急救復蘇與災害醫學雜志,2019,21(9):820-823.
[4]陳偉東.標準化操作培訓在采油崗位上的實踐[J].石油教育,2012(01):26-28.