劉麟
[摘 ? ?要] 精細化管理已經成為現代企業管理的重要方法,企業運用精細化管理控制成本,提升成本的控制效率,實現降低成本,提升效益的目的。本文首先闡述精細化管理的特點和作用,然后探討企業成本控制中存在的問題,最后提出利用精細化管理提升企業成本控制的水平,以供企業參考借鑒。
[關鍵詞] 精細化管理;成本控制;應用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 13. 003
[中圖分類號] F275 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2020)13- 0009- 03
0 ? ? ?引 ? ?言
在企業管理工作中,成本控制是重要內容,直接與企業的經濟效益掛鉤。因此,企業必須采取有效的措施,實現對成本的控制。精細化管理通過提升企業管理的精細化水平,使企業經濟效益實現最大化,對于降低企業成本,提升企業效益具有積極的作用。
1 ? ? ?精細化管理概述
精細化管理既是一種管理理念,又是一種文化。精細化管理是服務質量精細化、社會分工精細化對企業管理提出的新的要求。具體而言,精細化管理是通過細化管理責任,實現管理責任的明確化、具體化,從企業工作的各個環節進行細化分解的一種管理模式,讓每一個管理者或者員工都恪守本職[1]。
精細化管理具有如下特點:首先,科學決策。大數據時代,企業的決策需要大量的數據作為支持,也就是通過對數據的收集、整理和分析,依靠數據為企業經營決策提供參考,保證企業決策的科學性,而不是領導者的盲目拍板。其次,全員參與。企業的管理可以分為實施者和參與者,開展精細化管理,需要將職責進行細化,也就是將工作責任細分到每一位工作人員身上,讓工作人員認識到自身的職責,調動員工工作的信心和積極性,讓其更好地完成本職工作。最后,因地制宜。精細化管理并非一個固定不變的模式,而是一種有著高度靈活性的管理模式,精細化管理需要做到“因地制宜”,需要管理人員結合自己公司的實際,做出改變和優化[2]。要想做好企業的管理工作,必須結合企業的發展情況,因地制宜地創新企業的管理模式。
2 ? ? ?精細化管理在企業成本控制中的作用
(1)提升成本控制的效率
精細化管理對于企業的生產和經營有著非常重要的作用。結合企業發展實際,制定出精細化管理措施和目標,嚴格執行精細化管理,實現對企業生產和經營的有效管理,提升成本控制的工作質量。精細化管理模式,企業的成本控制變得更加全面、細致、具體,保證管理的科學性和合理性,從而提升成本控制的水平[3]。
(2)整體管理水平得到提升
精細化管理通過細化管理的方式,可以有效地控制企業成本,將其控制到一定范圍之內,而且成本控制被細化到企業的各個環節,一方面強化了企業成本控制的范圍和力度,避免出現浪費的現象;另一方面全員參與,每一個崗位,每一位員工都參與到成本控制之中,更好地控制成本。精細化的管理,通過細化企業的各項職責,不斷完善企業的經營和管理流程,規范企業和員工的行為,做到各司其職,嚴格按照精細化管理的規定和標準執行,從而提升企業的整體管理水平[4]。
(3)推動企業的可持續發展
精細化管理可以幫助企業改善內部的生產和經營環境,完善企業的內部管理,規范和約束企業管理人員的行為,可以有效地杜絕違法亂紀行為的出現,強化企業的內部控制,從而提升企業的整體管理水平[5]。通過精細化的管理,可以實現企業資源的合理配置,提升企業資源和車根本的利用率,降低資源和成本的損耗。同時,精細化管理實現對企業職責的精細劃分,充分發揮各部門的作用,保證成本控制的工作質量,提升企業的管理水平,推動企業持續、穩定的發展。
3 ? ? ?企業成本控制存在的問題
成本控制是企業管理的重中之重,企業經營的目的,便是通過生產和經營活動,獲取經濟效益。成本控制則是通過對企業各項成本的把控,降低成本使用,提升經濟效益。現階段,企業在成本控制方面存在一些問題。
(1)精細化管控意識不足
現階段,許多企業都在積極探尋精細化管理道路,將其用于成本控制,但是存在著重視度不足的情況。企業管理層并沒有真正地看到精細化管理可以對企業成本控制帶來的積極作用,對于成本的控制,則是沿用以往的控制方式,也就是將重點放在成本支出的控制方面,忽視其他過程需要進行成本控制,沒有做到全面細致的成本管理,導致企業成本控制的成效較差。部分企業精細化管理實施過程中,沒有做到全員參與,許多員工認為成本控制只是財務部門的工作,與自己沒有太大的聯系,這也就導致企業精細化管理難以有效落實。
(2)缺少成本控制人才
人才與工作效率和質量有著直接的聯系,精細化管理本身就是一項專業性強的工作內容,需要從業人員有著專業化的知識以及較高的綜合素養,才能更好地適應崗位需求。企業在精細化管理過程中,一般都是由財務管理人員進行成本的控制,從人員的專業角度來看,沒有達到實施精細化管理的素質要求。此外,企業對于人才的培養,也缺乏一個完善的人才管理體系,人員缺少成本控制的意識,從而影響到精細化管理的實施效率和質量。
(3)成本控制體系不完善
成本控制工作有條不紊地展開,離不開一個完善的成本控制體系作為保障。只有成本控制體系完善,才能確保成本控制工作的落實。但是,從企業成本控制的實際情況來看,許多企業都存在著成本控制體系不完善的情況,缺少內部監督,沒有做到事前、事中、事后的全過程控制,加上信息化應用程度低,沒有建立起以信息化為基礎的成本控制系統,難以對企業成本實現實時動態的掌控,這些都限制了企業成本控制工作的實施效果。
3 ? ? ?精細化管理在企業成本控制中的應用策略
(1)樹立成本控制的精細化管理意識
企業要想實現成本控制的精細化管理,需要提升成本管理的意識以及精細化管理的理念,通過對精細化管理的宣傳和學習,讓企業全體員工認識到精細化管理進行成本控制帶來的積極效果,提升人們進行成本把控的意識,同時在企業內部營造一個精細化管理的氛圍。精細化管理需要做到全員參與,通過職責細化的方式,明確各崗位、各人員的職責,提升員工精細化管理的意識,讓全員參與到精細化管理之中,這樣細化分解的方式,保證成本控制可以有效地實施。
(2)加強人員培養,組建專業化管理團隊
成本控制工作需要專業化的人員參與到管理工作中,一方面提升人員精細化管理的意識,另一方面還要提升人員的專業素質。精細化管理理念之下,管理工作被細致劃分,工作對人員的專業要求也越高,既要人員有著成本控制意識、過硬的專業素質,還要認識到精細化管理的重要性,組建起精細化管理的專業團隊。成本控制實現精細化管理,打造專業管理團隊,可以聘請成本控制的專業人才,開展培訓活動,提升企業成本控制人員的專業水平,為精細化管理工作的實施打下人才基礎。企業加強內部員工的培養,給管理人員更好的晉升和進修機會,派遣人員出國學習深造、交流溝通,借鑒國外企業或者其他企業的管理措施,完善自身企業的管理,保證管理的有效性。
(3)構建精細化成本控制流程
企業實現成本控制的精細化管理,需要建立起精細化控制的機制和流程。首先,企業需要明確精細化成本控制的目標,考慮企業發展的實際情況,制定出切合實際的成本控制目標,并利用精細化管理理念,細化分解成本控制的目標,將其落實到企業的各個部門、各個員工身上,做到全面管理以及全員參與,將成本控制和企業全員利益聯系起來,從而保證成本控制目標的實現。精細化管理需要貫徹到企業生產經營和管理活動之中,企業的經營管理和財務管理的方方面面,形成一個全面的成本控制體系,更好地滿足精細化成本控制的工作要求。建立精細化成本控制監督機制,對企業成本控制采取的各種活動進行實時監控,保證企業成本管理方面的透明性。構建成本控制的全過程控制,也就是采取事前、事中和事后控制的方式,做好成本控制的分析和預測,強化成本控制的過程監督,重視成本控制的考核反饋,從而提升精細化成本控制的質量[6]。
(4)建設信息化成本管控系統
成本控制的精細化管理主要突出精與細的特點,通過對成本控制目標的進一步細化,建立與之適應的精細化成本考核體系,對精細化管理的過程進行有效的監督把控。企業根據日常工作的需要,收集好企業日常的工作數據,為企業進行成本控制提供數據支持。企業在日常的核算過程中,需要將成本核算的指標細化和量化,從而精準地掌握成本控制的實際情況。為了提升成本控制和核算的效率,企業應該加強現代化技術的利用,利用信息化技術,打造信息化成本控制系統,完成成本信息的采集、整理、分析和利用[7]。例如,ERP系統在企業的應用極大地提升了企業的信息化水平。通過在企業內部構建信息化成本管控系統,實現對成本信息數據的動態化掌握,同時提升企業成本信息數據的傳輸效率,讓成本管理從物資采購延伸到企業的各個環節,實現數據的及時共享,借助信息技術,分析物資采購,制訂合理的采購方案,并對采購方案進行驗證分析,從而選擇最佳的成本控制方案,實現控制成本,降低支出的目的。信息化成本管控系統的建設,為成本管控提供了一個便捷的途徑。
4 ? ? ?結 ? ? ?語
綜上所述,成本控制是企業管理的重中之重,如何有效地控制成本,降低支出,提升經濟效益是企業一直關注的內容。精細化管理理念之下,轉變“成本控制只是財務管理部門的工作”這錯誤思想,通過對成本管理目標和工作的細致分解,讓成本控制工作細化到每一個部門,每一個人身上,全體人員參與到成本控制之中。借助現代信息技術,購買現代化財務管理軟件,實現對企業成本信息的實時動態監控,建立起一條便捷的監督和管理途徑。加強成本控制專業人才的培養,通過宣傳、培訓等方式,提升全員的精細化管理意識和成本控制意識,給予員工更多的學習機會,聘請經驗豐富的專家開展教育培訓,提升員工的綜合素質,從而保證精細化成本控制工作的效率和質量。
主要參考文獻
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[2]閆保麗.精細化管理在制造企業成本控制中的運用[J].企業改革與管理,2019(20):161-162.
[3]魏蔚.精細化管理在鋼鐵企業成本控制中的運用[J].財經界,2019(10):93.
[4]陳姚.精細化管理在施工成本控制中的應用與研究[J].管理觀察,2019(27):22-23.
[5]潘運高.精細化管理在工業企業成本費用控制中的實際運用[J].財會學習,2019(25):117,119.
[6]魏樺.精細化管理在企業成本控制中的運用[J].商訊,2019(19):87,89.
[7]董志福.精細化管理在企業成本控制中的運用分析[J].中國中小企業,2019(7):193-194.