淺談如何加強制造業企業的成本管理與控制

楊曉菲

摘? 要;制造業企業是我國經濟的支柱產業，加強其成本管理受到許多企業的廣泛關注。成本管理是總體，成本控制是細節，兩者是相輔相成的。只有做好成本控制，成本管理才能發揮更大的作用。本文對成本管理與成本控制進行分析研究，對制造業企業不斷提升競爭力具有重要意義。

關鍵詞： 制造業企業;成本控制;成本管理;管理策略

我國處于經濟高速發展階段，制造業企業的發展面臨許多機會。制造業企業加強成本管理與控制，可以降低成本費用，提高產品質量，提升市場占有率和競爭實力。本文論述成本管理與控制的特點、存在的問題及相關管理策略，對制造業企業提高成本管理的水平與質量具有一定的現實意義

一、成本管理的特點

第一，成本管理不只是管理生產成本，更是避免成本過高的有效措施，可以有效地控制成本，降低成本。

第二，成本管理涉及與生產經營有關的各個部門，財務部對成本進行歸集和核算，管理部門制定適合成本管理的目標。此外，成本的有效控制也離不開采購、生產、質量、銷售等部門的配合，是一個需要全部門、全體員工參與的過程。

第三，成本管理是一個需要熟悉多部門流程的工作，對相關人員的知識要求很高。必須定期組織成本管理人員參與各方面的培訓，將成本管理工作成效納入績效考核體系，實施績效激勵措施，降低管理成本。

二、制造業企業成本管理與控制存在的問題

（一）采購階段

采購人員認為控制采購成本就是降低采購價格，用料只要符合需求就可以，這樣做可能會影響產品質量，從而影響銷售量，反而在無形中增加了成本。在供應商的選擇上，采購人員往往不會對供應商做實際的信用考察和評估，哪個供應商給的價格低，就選哪家。憑自己的人為判斷作決定，可能會使法務部門和財務部門面臨一定的財務風險。

（二）生產階段

產品的生產成本分為料、工、費三部分，企業往往將成本控制的重點放在原材料上，而忽視了對人工費和其他費用的管控，對生產階段發生的費用管控不到位，如設備維修費用過高、對設備維修保養損耗關注度不夠等。新員工雖是培訓后上崗的，但操作還不熟練，如果讓新員工獨自操作，會導致各個工序虛增人工成本和生產成本。

（三）銷售階段

企業為了提高商品銷量，往往會忽視與銷售相關的成本管控。銷售給客戶辦理的手續是否齊全、運輸階段運輸的供應商是否具備運輸的資質、客戶收貨是否有收貨的手續、銷售費用是否超出預算等問題如果不確定好，會在銷售這個階段大幅度增加企業的銷售成本和運輸費用，使企業不可避免地面臨一定的風險。

（四）企業成本管理缺乏對日常管理的監控

從某方面來看，成本管理過多關注生產階段的管控，而忽視了與其相關的階段的管控，管理費用這類費用占比較大，這樣會因小失大。研究開發、銷售、日常管理活動的成本并不比生產成本少，它們具有同樣重要的作用。一個階段管控不到位，都會影響到成本。研究開發這個階段，研發費是否管控得好，關系研發階段的成本;銷售費用在費用上占很大的比例，如果這個階段管控不好，銷售成本會很高;管理費用在日常費用上占的比例也很大，如果不管控好，成本也會很高。只有這幾項成本平衡，成本才不會上升。

（五）缺乏完善的成本控制制度

很多企業未考慮建立完善的成本管理制度，只注重會計成本核算，未真正從提高內部管理水平入手。成本管理制度與會計成本核算有很大的不同，成本管理制度不完善，管控不到位，會影響成本管理的水平，從而影響工作效率

三、制造業企業加強成本管理的策略

（一）加強成本內部控制

首先，企業需對成本控制設置周期性的整體目標。對研發、銷售、生產、采購等環節制定詳細的周期性目標，這樣才好按照目標計劃開展工作。

其次，企業要在成本控制方面設置專項激勵量化考評機制，促使各職能部門積極推進。將各個部門執行的結果與工資掛鉤，采用績效獎懲措施，超出目標的給予獎勵，未完成目標的進行懲罰，有利于各部門積極達成目標。

再次，企業要把成本控制制定的目標進行分解，分解給各部門，將各部門的成本控制目標制定好，再下達給各部門。這樣一來，各部門就可以按目標執行，有章可循。

最后，企業要把成本管控作為重點管控事項，定期要求各部門進行專題匯報，介紹成果。按制度進行考評，并對目標的達成情況橫向、縱向進行對比、排名、通報。

（二）制定與企業相適應的績效考核制度

與企業相適應的績效考核制度是考核員工及管理層工作業績的一個重要指標，也是成本管理中人工成本的重要考核內容?？冃Э己酥贫戎饕獜囊韵聨讉€方面進行制定。一是由管理層每個管理者結合自己的崗位職責與工作內容，制定相應的考核指標細則，并對每一項工作考核指標的完成情況制定評分細則，并由上一級領導進行最后的考核評分，形成最終的月績效考核明細。并對負責的下屬的部門及員工制定一個總的績效考核細則。二是結合各部門的職責與工作內容制定與本部門相應的考核指標細則，并對每一項考核指標的完成情況制定評分細則，再由上一級領導進行最后的考核評分，形成最終的月績效考核明細。三是各部門管理者結合各個崗位的崗位職責與工作內容制定相應的考核指標細則，并對每一項考核指標的完成情況制定評分細則，再由上一級領導進行最后的考核評分，形成最終的月績效考核明細。 四是人力資源部與管理層制定全體員工及部門的績效考核機制，將其與工資掛鉤，并制定其他獎懲措施，調動員工的工作積極性。

（三）降低產品損耗，提升產品質量

降低產品損耗是降低產品成本的一種有效措施，是影響質量成本的一個關鍵因素。產品的損耗低了，產品的質量成本就會提高，產品的出產率也會提高。產品的質量關系到產品的出廠合格率與投放到市場的受歡迎程度，不能為了提高市場占有率而忽視產品的質量問題，使企業失去良好的信譽，降低市場占有率。降低損耗與提高質量是相輔相成、互相制約的關系，要處理好兩者的關系。

（四）提高研發水平，提升科技水平和效益

研發一個新的產品，需要投入較多的人力和研究開發的費用，在短時間內只能看到大量的投入，看不到產出的效果。但從長遠來看，會使企業降低損耗成本，研發產品會在未來給企業帶來一定的經濟效益。所以，企業應根據產品情況確定研發產品項目，培養研發人員，依靠自己企業的科研力量與科技單位、高校院及其他企業聯合進行開發。尤其要對影響成本的環節進行技術攻關，用科技力量解決成本居高不下的現狀，提升經濟效益。

（五）各部門加強成本控制的措施

1.研發部門對新產品的研發進行全面管控。研發部門要對產品開發全過程發生的研發費進行控制。在產品研發階段，制定研發產品的流程，針對每一個實驗過程，制定所需要的物料數量定額，領用相應的質檢材料用于實驗，控制與外部合作的實驗，吸引高技術研發人員參與研發。對實驗的樣本及費用進行控制并及時反饋研發進度情況，不斷優化實驗方案，并通過對產品樣本進行優化和驗證，提升新產品的合格率。

2.生產部門要對領料、投料、各工序生產、成品出廠各環節進行全面管控。生產部門要依據生產計劃和生產工藝，確定每一道工序需要的時間，據此確定領料的時間和所需用量，并與管理物料的部門溝通物料庫存是否充足，如無所需物料或庫存不足，則提交部門物料計劃，提出部門的需求由采購部門進行采買。生產部門與物料管理部門要溝通領料的時間，把料備足，按生產工序逐步投料，逐步進行生產，用多少料領多少料，避免因物料浪費導致原料耗用過多，虛增成本。對產品生產過程中的消耗類物料和損耗配件，要制定領用審批流程，重點嚴控每月消耗較高的原材料，降低物料的損耗率，降低生產成本。生產車間管理者與質量部門要全面管控生產過程，并定期抽檢在產品和產成品，計算合格率，保證產品的質量，對客戶和產品負責。要經常培訓生產車間操作人員，避免工作出現失誤，從而降低損耗率，降低成本。

3.財務部門要對付款、購進原料設備、產品成品、銷售進行全面管控。財務部門依據采購部門篩選合適的供應商并簽合同，由法務部門和財務部門審核通過后付款。使用部門、財務部門、質量部門驗收到貨情況，合格可以入庫，不合格則與供應商溝通貨物退換事宜，保證貨物的質量。財務部門要定期與各個部門及時溝通了解相關生產情況，用銷售情況給成本管控提供保證。

4.質量部門要對原料的購進到產品的銷售各個環節進行全面管控。努力提高產品的抽檢率和合格率，對產品質量成本進行全過程的跟蹤管理，只有這樣，才能保質保量。在市場經濟的大環境中，產品質量好，競爭力就大，就具有優勢，就不會占用過多的資金;產品質量好，就可以得到更多客戶的認可，就能提高銷售量，降低銷售成本;產品質量好，實際上也就降低了產品的成本，間接降低了損耗成本。因此，企業要重點關注產品的質量，千方百計嚴把產品質量關。

5.采購部門要對原料和設備的購進進行全面管控。采購部門要依據使用部門的采購計劃篩選符合條件的供應商，并與供應商進行溝通。通過溝通了解供應商的大致情況并判斷提供的產品是否符合要求，然后建立供應商檔案，將相關信息登記在冊，為后續查找與持續跟蹤提供便利。

6.人力資源管理部門要對人員招聘進行全面管控。人力資源管理部門要依據用人部門的需求，篩選符合需求崗位條件的人員。人力資源管理部門要與用人部門一起面試符合條件的人員，經培訓上崗試用，考核人員是否符合崗位要求，并征求用人部門的意見決定是否留用。

7.銷售部門要對銷售過程進行全面管控。持續跟蹤中標、銷售、發貨、運輸、回款各個環節，在信用檔案上進行記錄，與客戶對賬，并對客戶對使用產品的反饋進行全過程的監控，為企業改進產品提供依據。

四、結語

在市場大經濟環境中，要提升企業的競爭力，必須正確認識到成本管理工作的重要性，加強企業的成本管理與控制，用長遠的眼光看待成本管控，促進企業的穩定發展。

（作者單位為遼寧依生生物制藥有限公司）

參考文獻

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