肖惠平
摘要:近年來,隨著我國科學技術與經濟條件的發展,人民生活水平飛速提升,城鎮化進程的深入推進也使得城市居民數量不斷增加,為了滿足他們日益增長的需求,許多工程破土動工。在建設工程時,預算和審計工作十分重要,在某種程度上影響甚至決定著工程質量,想要在現有基礎上提高工作效率、提升數據的準確性,為工程的順利進行保駕護航,就應當積極引入信息技術,使用工程造價軟件,用更加科學的模式和方法來完成預算審計工作。
關鍵詞:工程造價軟件;工程預算;審計;運用
工程預算和審計工作包含十分復雜和廣泛的內容,在整個工程的施工建設中,占據了重要地位,在過去,建筑行業對待這兩項工作的態度不夠重視,方法也存在諸多弊端,隨著我國建筑行業的發展,傳統的方法已經無法滿足現代化需求,為此,相關企業和單位都應當與時俱進,變革圖新,借助信息化技術、采用工程造價軟件來改變工作模式,向著信息化和智能化、自動化的方向發展,提高工作質量和效率,從而提升工程質量。
一、工程造價軟件分類
(一)基礎軟件
基礎軟件為常用辦公軟件,如Excel、WPS/Word等,還有CAD繪圖軟件,這些能夠對文字和圖片進行收集、錄入與處理,形成信息化文件檔案,忠實記錄工程的各個細節。
(二)專業軟件
專業軟件為綜合性的造價軟件,全國各地使用的軟件都存在一定差異,從目前來看,使用最為廣泛、最受歡迎的是以下三種:
1.清華斯維爾造價軟件。其適用范圍很廣泛,能夠幫助發包方、承包方、咨詢、監理等各個部門和單位進行工程的造價管理,能夠完成工程預算、決算工作,另外還可以對招投標文件進行編制處理,十分方便??芍С侄喾N計價方法,掛接多套定額,能夠全方位地滿足不同地區用戶的需求,還可以實現個性化需求,簡便易學,界面也較為簡潔,用它制作出的報表十分美觀,能夠靈活輸出和傳遞。
2.廣聯達造價軟件。其是廣聯達推出的一整套工程完善的預算計價軟件,能夠滿足多種工程建筑的需求,包含了諸如計價、審核軟件,圖形、土建、安裝、鋼筋算量等,還有精裝修算量、鋼筋精細管理,以及結算管理。它可以實現工程預算和審計過程中的全部工作,一次性解決問題。它對原有的做法刷功能進行了改進與提升,并創設性地增加了做法覆蓋功能,能夠對房間屬性進行自定義設定,并使用軟件模擬造價,其中吊頂高度限制十分廣,可以輸入50m的超高數值。
(三)魯班工程造價軟件
魯班工程造價軟件創設性地率先引入BIM技術(建筑信息化模型),它能夠呈現3D可視模型,通過采集詳盡的工程數據并對此進行分析,它可以建立完備的建筑模型,除了用于造價工作外,還可指導工程施工。它所呈現的圖紙立體直觀,整體性強,且計算精度高、速度快,也能夠迅速編制工程預算書、招投標文件,并一鍵完成營改增等不同稅制的自由切換,十分方便。其還具備智能檢查功能,可對各部分數據進行檢測,尋找有無漏洞。
(四)神機妙算造價軟件
該軟件對系統的兼容性很高,能夠在XP、Win7等多種系統下正常運行,并且可以實行自定義軟件功能和人機用戶界面,可以滿足各種工程的需求,廣泛使在諸多領域用。它采用智能感知技術、模糊關聯技術和多叉樹型數據庫技術,其定額庫智能化程度高,能進行萬能懸掛,使用范圍極廣。并可順利完成工程量清單、概算預算結算、審計審核等多項工作,且工作效率較高。
二、工程預算與審計工作的內容和工程造價軟件的使用
(一)材料價格
首先,在工程總造價中,材料價格占據了相當大的比例,可以說遠超其他支出項目,就目前而言,我國不少建筑工程中,材料費甚至能夠占據總造價的60%-70%,加上材料價格可能會隨季節等發生波動,且市場本身具有不穩定性,這個比重還可能突破原有上限;在工程預算和審計中運用工程造價軟件,可以自動獲取歷年的市場材料價格,并收錄相關的價格信息,運用大數據技術對此進行分析與處理,再加上全方位的實地考察與復查,就能有效得到材料價格預算,保證數據的準確性,盡量減小誤差,保證工程預算和審計工作的科學性與合理性,為工程節省生產成本,提高經濟效益。
(二)套用單價
在部分建筑工程報價時要套用單價,就是對工程造價實施定額后取費計價,從而獲得預算總價。工程造價軟件能通過網絡來收集相關信息,考察市場價格的變動,并給出一個較為合理的套用單價,據此進行后續計算工作,避免人為的蒙騙行為,保證工程造價的準確性。
(三)工程量與工程變動
工程量的計算也直接影響到工程造價預算的最終結果,有部分不法之徒會虛報工程量,故意提高工程造價預算,謀求不法收入,因此,審核工程量時,必須嚴謹認真、保證精確度。工程造價軟件則可以根據錄入的施工圖紙來精準計算工程量,不會有任何遺漏,也不會出現多余,能夠避免上述問題。此外,在正常施工過程中,也很難避免工程量正、負誤差的出現。但使用軟件來計算,則可以及時發現現場施工與原定計劃中的差異,并人工調整數據,當改變錄入的數據后,軟件就可以自動生成新的結果,獲得實際工程量,減小乃至避免誤差。
此外,實際施工時的計劃并非完全固定,有事需要根據發生的突發狀況和現場環境等進行一定的調整與改變,因此造價審核工作也應當隨之調整,不能完全按照最初的方案進行計算,否則就會出現誤差,若方案改動范圍很廣,就會導致實際工程量和造價都與預算嚴重不符。使用造價軟件,可以直接在軟件中完成施工計劃的修改,在原有基礎上對圖紙和方案計劃中的數據進行改動,它可以自動根據這些變化生成新的造價,十分準確和便捷。
(四)管道鋪設與協調
在不少工程中都需要進行管道的鋪設,其也會對工程造價造成影響,另外,管道線路一般較為復雜,尤其是地下管線,縱橫交錯,在實地考察時很容易由于無法理清關系而出現誤差,應用造價軟件,可以將本次工程中所需要構建的管線進行標注,并根據之前工程的施工圖紙或者工作人員現場考察的結果顯示出原有管線,協調鋪設工作,同時按照計劃使用的材料和設計方案中的管道長度等得出準確造價。
(五)數據儲存與傳輸
在很多時候,工程中的各項數據和信息都需要長時間保存,以備日后查驗或者對工程進行改造、維護時所需,紙質檔案具有很大局限性,例如容易受潮、丟失、遭受蟲蛀等,并且其占據的空間較大,建筑企業和單位需要專門騰出空間和人手來完成檔案文件管理,無形之中提高了生產成本。使用工程軟件,則可以將施工設計方案、工程預算結果、建筑圖紙等都生成文件,保存在特定的路徑,可以長時間保存,不會占據空間,不容易丟失,備份十分容易。此外,為了協調工程預算和審計工作的各個環節與流程,工作人員之間經常需要進行數據的傳輸與分享,由多人共同完成工作,若是使用紙質檔案,就要多次打印,浪費資源。而采用造價軟件,則可以通過互聯網來實現數據共享,負責人還可以在網上進行討論,或者對數據進行修改,能夠大大節省時間,提高工作的協調性。
三、結語
時代在不斷進步,技術在不斷發展,任何行業都必須與時俱進,積極引入新的技術,才能夠在日漸激烈的競爭當中脫穎而出,合理提高經濟效益。如今我國建筑行業正處于高速發展期,廣大建筑企業和單位應當重視其工程造價軟件的作用,并將其應用到工程預算和審計工作,提高工作效率和數據的精度,確保工程的最終質量。