論財務共享中心建設對集團企業財務管理的影響

江海 黎光國

摘要：伴隨經濟全球化的深入發展和信息化技術的不斷完善，傳統財務管理模式越來越不能滿足企業信息化發展的需求。我國越來越多的大型集團企業正逐步構建財務共享中心，以促使企業財務戰略轉型升級，為企業長遠發展提供財務保障。近些年來，全球經濟呈下滑趨勢，企業的競爭愈發激烈，我國的大型集團企業都在積極探索財務共享中心的新模式。本文以集團企業傳統財務管理模式存在的弊端及財務共享模式著力于解決的問題進行對比分析，探索財務共享中心建設給企業財務管理帶來的影響。

關鍵詞：財務共享中心;集團企業;財務管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）17-0074-02

財務共享中心作為財務領域的新星，正逐步被大家所熟知。財務共享中心作為一種新的財務管理模式，目的在于通過一種有效的運作、管控模式來解決大型集團公司在財務職能建設中的重復投入和效率低下等弊端[1]。

國內的大型央企、大型國企等，都先后在積極探索符合企業業務特點的財務共享中心建設。對比傳統財務管理模式，其特點是充分利用財務信息化技術，強化責任分工和集成效應。

一、國內企業財務管理的現狀

現階段，全球經濟呈下滑趨勢，各行業競爭正逐步加劇，且2016年“營改增”之后，對全行業的稅務管理逐步加強，中小型企業由于資金實力、資質等級、業務能力等無法與大型企業集團對比，因此中小企業逐步面臨被市場淘汰的風險。各行業的激烈競爭、市場環境日益規范以及市場監督逐步形成有效機制，使得各行業企業的利潤空間進一步壓縮，企業要生存就得進一步深挖財務成本管理，以獲取利潤空間。

二、集團企業傳統財務管理存在的問題

1.集團公司難以全面了解子分公司及其項目的財務信息

對集團企業母公司來說，在傳統的財務管理模式下，集團公司對財務信息的了解較少，大部分來源于集團公司下設的各個層級、各個子分公司、各個機構或項目的財務報表數據，財務報表僅能反映下設機構的經營成果和資產負債狀況，不能全面反映下設機構的所有經營信息，而信息了解的不全面，就難以做出正確的經營決策，勢必會影響其經營管理成果。

2.集團公司對子分公司及其項目缺乏有效的監督機制

集團企業對子分公司或下設機構會進行經常性的檢查、審計或考核，以便于了解子分公司或下設機構財務核算的合規合法性，核實其經營情況的真實性。但集團公司下屬的公司或機構的業務多且雜，僅憑檢查的數天時間，查閱堆積如山的財務憑證和報表，通過事后的管控，難以對下設機構的財務信息有一個系統性、綜合性、準確性的判斷，集團公司對子分公司實時監控難，難以形成有效的監督，存在較大的不可控風險。

3.子分公司及其下設機構的財務信息難以準確迅速的傳達

在集團企業的財務管理模式下，集團公司通過層層匯總而來的財務報表來獲取項目財務信息，但財務報表不能時時報送，只有在月度末、季度末、年度末等時間節點，才能由企業集團下屬的公司及其機構形成反映企業生產經營成果的財務報表，并且通過逐層填報、合并匯總，最終將數據反映到集團公司層面。企業集團層次多，每個層次報表填報需要一定的時間，匯總起來復雜繁瑣，需要時間較長，從而造成了集團企業難以快速準確的獲取基層項目的財務信息。

4.子分公司及其下設機構的財務管理成本較高

對于集團企業而言，子公司、分公司數量多、地域分布廣、行業不同、業務模式不同等情況[2]，就造成了項目財務管理成本高。另外，企業內部競爭激烈，且企業層級較多，財務管理流程復雜，業務流程流轉時間較長，項目管理成本高。

5.子分公司及其下設機構的財務數據的報送難以形成統一標準

對于現行企業集團公司的財務管理模式下，下設的各子分公司、子分公司管轄的各個事業部、辦事處、項目部等機構獨立設置財務賬套，進行財務獨立核算，單個機構的財務數據填報后層層匯總上報，最終合并匯總成集團公司財務數據。但由于集團公司的業務范圍較為廣泛，各業務的性質不相同，如果使用同一套報表來讓不同業務類型的機構填報，由于業務類型的限制，財務人員對數據的理解存在差異，以及對需要報送數據理解和標準不統一，導致財務數據報送標準和報送質量都難以保證，匯總數據不準確，難以形成有效決策。

6.集團公司下的個體機構的資金管理能力較為薄弱

在集團公司的傳統財務管理中，每個公司或下設機構都是獨立個體，機構資金僅僅來源于集團公司的借款和主營業務收入，資金來源較為單一，容易形成資金短缺，從而導致單個機構的生產經營不能得到有效的保障。并且各個公司或機構層級往往以自我為中心，資金用度僅單純考慮個體本身，存在弊端。子分公司或機構資金支付缺少事前規劃，資金流量、流向僅為單個公司或機構服務，難以有效的利用資金，造成資金浪費。

由于傳統財務管理過程中出現的種種問題，促使各集團企業爭先搭建財務共享中心平臺，實現財務業務標準化、流程化、統一化，促進業務管理與財務管理能實現一體化，相輔相成，緊密結合，實現財務數據能隨時提取、隨時更新、隨時匯總調閱，提高財務管理的效率與財務決策時效性。

三、集團企業財務共享中心建設著力解決的問題

目前大型企業集團公司都在著力于建設財務共享中心，實現實現業財融合發展，提高財務管理工作的效率。目前國內大型集團企業搭建財務共享中心平臺主要解決的問題如下：

1.實現財務業務標準化、流程化、核算口徑統一化

通過財務共享中心的搭建，將集團公司或者集團下設的子分公司各個層級的財務業務流程進行統一，財務制度統一，財務單據標準進行統一規范，各類財務單據所需要的附件進行統一，將使財務單據更加規范，財務制度執行更加到位。并且，對所有項目的相同業務，做統一業務處理，使核算標準統一化，提高了財務數據的質量和準確性，便于企業管理層做出正確的經營決策。

2.提升集團公司對子分公司及其項目的管控力度

對于集團企業來說，實行分層管理，集團公司對下設機構的控制力度較弱，僅通過審計或者業務檢查或資料報送等方式進行管控。而通過財務共享中心的搭建，集團公司對子分公司和下設機構的實際經營狀況可通過財務共享中心中運行的數據隨時進行調取，可增強集團公司對項目數據的了解度，增加管控力度，降低財務管理風險。

3.降低子分公司及其項目的管理成本

通過建立財務共享中心，可實現財務基本性、常規性業務進行批量業務操作，實現基礎財務管理統一化。流程再造、崗位重整的力度加大，根據業務量與再造后的業務流程，調整各崗位的職責，核算工作量降低，財務人員得以精簡，薪酬支出等管理成本隨之降低，財務管理效率不斷提高[3]。

4.財務人員將由財務會計轉化為管理會計

實施財務共享中心，財務基礎性和常規性業務將從財務人員主觀性操作轉變為由財務系統通過流程設計進行批量處理，日常報銷基本可以由財務機器人替代。那么，財務人員將會更著重于財務分析與風險控制，傳統的財務會計將逐步轉變為管理會計，并以此給企業管理層提供有價值的財務信息。

四、集團企業財務共享中心建設運行存在的問題

1.業財融合需進一步加強

企業在不斷發展壯大的過程中，管理強度逐步增加，開發創建的各類管理系統也數不勝數，而各類系統未能實現有效的數據銜接，造成了很多數據需要在多個系統中重復錄入的問題。財務共享中心建設應加強各個信息系統的鏈接互通，或者逐步形成一套囊括所有管理系統的軟件，最終實現信息系統一體化。

2.財務共享中心建設將導致部分財務人員技能喪失

財務共享中心建設過程中，將集團公司所有的下屬機構財務業務集中到財務共享中心進行批量操作處理，而財務共享中心的財務人員的工作是進行了明確細化分工的。精細化分工帶來的重大弊端就是財務人員思考能力退化，業務能力下降，只熟悉分配的的工作流程和業務知識。而基層項目的財務人員，由于基礎性業務都由共享中心系統處理，不進行日常財務處理，財務基本功將會退化。長此以往，財務人員的工作技能得不到施展，將會逐步喪失了財務技能并被社會淘汰。

3.集團企業財務共享中心建設在短期內增加了大量的基礎工作

財務共享中心的搭建，實現財務業務標準化、流程化、核算口徑統一化，但由于公司業務管理系統的多樣化和各業務系統之前不能實現有效的銜接，增加項目的工作。另外由于業務標準化，電子化審批，基層機構需要將所有的財務單據按標準的格式和模板進行填寫，并予以掃描上傳，將會面臨大量的基礎工作量。

4.集團企業財務共享中心建設在短期內不能減少財務人員的配置

由于集團企業層級較多且比較分散，各施工項目獨立核算，由于財務崗位稽核機制，項目財務人員一般配備2至3人，納入財務共享中心后，項目增加了單據掃描等基礎工作。因此，短時期內，基礎項目財務人員并不能因納入財務共享中心核算而減少。

5.財務共享中心建設將導致財務業務缺少業務靈活性

由于財務共享中心將所有的財務業務標準化和流程化，所有的業務必須走完財務流程才能予以辦理，如項目遭遇緊急情況需要進行資金調配和業務支付，因業務流程而不能迅速的進行業務支付，導致緊急財務業務缺少靈活性，不能給基層項目業務帶來實際便利。

總之，財務共享中心是集團企業不斷發展的產物，是財務管理的新階段和新模式，伴隨著信息化技術的更加成熟和人工智能的發展，財務共享中心建設將逐步完善和智能化，必將給企業財務管理帶來巨大的便利，也將對財務人員的管理水平提高更高要求。

參考文獻：

[1]劉選治.淺析OCR技術在業財務共享服務中心的應用[J].西部財會，2016，（11）：29～30.

[2]王偉歌.基于企業財務共享服務中心建設的探討[J].全國流通經濟，2019，2205（09）：49～50.

[3]劉瑞瑩.企業集團構建財務共享服務中心存在的問題及對策研究[J].全國流通經濟，2019，（10）：45～46.

作者簡介：

1.江海，供職于中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司。

2.黎光國，供職于中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司。