年鑒特約編輯隊伍建設(shè)的理念與實踐

何蕊 邵權(quán)熙

摘 要：年鑒的特約編輯隊伍建設(shè)關(guān)系到年鑒的質(zhì)量、年鑒的活力和年鑒的發(fā)展。本文闡述了特約編輯的特點、作用，并以《中國林業(yè)年鑒》特約編輯隊伍建設(shè)實踐為例，介紹了“用心做事，用情感人，天道酬勤”的特約編輯隊伍建設(shè)理念及加強年鑒特約編輯建設(shè)的實踐路徑。

關(guān)鍵詞：年鑒;特約編輯;隊伍建設(shè)

中圖分類號：G232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-5079 （2020） 09-00-03

當下，中國年鑒編纂和出版工作如火如荼，年鑒數(shù)量堪稱世界第一，但其實用性、功能發(fā)揮以及年鑒特約編輯隊伍建設(shè)等方面還有待提高，做好年鑒工作，特約編輯（含特約編委，下同）隊伍建設(shè)是重中之重。發(fā)揮特約編輯的積極作用，調(diào)動特約編輯的積極性，強化特約編輯隊伍的覆蓋面和縱深性，對于一部年鑒而言，是內(nèi)容全面、深入的要求，是權(quán)威性的保證，是滿足讀者可查可用信息的需要。年鑒發(fā)展的核心因素源于人才，年鑒特約編輯隊伍是年鑒工作的根基。編纂一部年鑒，需要許多特約編輯的支持，他們在年鑒提綱的設(shè)計，條目的把握，撰稿者的物色，稿件的組織、催辦，來稿的審讀以及年鑒的發(fā)行、宣傳等關(guān)鍵節(jié)點上，都發(fā)揮了十分重要的作用。

一、特約編輯隊伍建設(shè)是年鑒工作的重中之重

（一）特約編輯事關(guān)年鑒質(zhì)量

特約編輯是年鑒優(yōu)質(zhì)稿源的基礎(chǔ)，特約編輯是年鑒稿件組織員、品牌宣傳員、產(chǎn)品發(fā)行員，特約編委是奠定編纂質(zhì)量基礎(chǔ)的壓艙石。特約編輯在年鑒工作中具有重要的基礎(chǔ)性作用，一個年鑒內(nèi)容和質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上取決于特約編輯的素質(zhì)、能力和責(zé)任心。特約編輯是年鑒工作中連接編輯部和撰稿人、單位主管領(lǐng)導(dǎo)的橋梁，他們對撰稿人的稿件進行收集、分析、整合和初步的編纂加工，對稿件全面性、準確性和權(quán)威性有一個整體把握。特約編輯的工作效率，也決定了年鑒的時效性。優(yōu)秀的特約編輯能夠幫助編輯守住年鑒稿件質(zhì)量的第一關(guān)，第一時間將大量的信息資料、工作總結(jié)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分門別類的篩選，并按照年鑒撰稿規(guī)范進行修改，最終按時完成內(nèi)容豐富、信息權(quán)威、體例規(guī)范、質(zhì)量上乘的稿件，為一部高質(zhì)量的年鑒出版奠定了基礎(chǔ)。

（二）特約編輯事關(guān)年鑒活力

一個團隊有沒有戰(zhàn)斗力，能不能有所作為，關(guān)鍵要看這個團隊有沒有活力，有沒有士氣。年鑒逐年出版，延續(xù)性很強，但年鑒特約編輯隊伍卻相對不穩(wěn)定，人員的更替流動頻繁，給年鑒工作造成了一定困擾。要保持年鑒隊伍的活力和創(chuàng)造力最重要的是激發(fā)特約編輯的活力和動力，使特約編輯和編輯部形成一股合力，共同為年鑒的進步而努力。如果措施得當，建設(shè)得力，即使特約編輯隊伍變動性大，我們也可以做到留住舊人、吸引新人，用情感紐帶團結(jié)起對年鑒有情懷的人，使離開年鑒隊伍的特約編輯也成為灑向全行業(yè)的種子，為年鑒的宣傳、發(fā)行、出版等工作獻計獻策、身體力行。

（三）特約編輯事關(guān)年鑒創(chuàng)新

任何事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展都離不開人的努力和推動，對于年鑒的發(fā)展來說，人是至關(guān)重要的，而在所有的參與者中，特約編輯無疑是最重要的力量。年鑒編輯部就像人的大腦中樞系統(tǒng)，為年鑒把握方向、制訂規(guī)則、控制大局，而特約編輯則像是神經(jīng)系統(tǒng)，接受編輯部的直接管理，貫穿于年鑒工作的各個階段，連接起編輯部和撰稿人、讀者，對于年鑒的很多工作起主導(dǎo)作用，因為年鑒的稿件內(nèi)容由特約編輯組織，年鑒的發(fā)行和宣傳由特約編輯推動，年鑒的各種活動需要特約編輯積極參與，所以特約編輯隊伍建設(shè)關(guān)系到年鑒各項工作的創(chuàng)新發(fā)展。任何一個優(yōu)秀的年鑒背后都有一支優(yōu)秀的特約編輯隊伍作為必要支撐。

二、“用心做事，用情感人，天道酬勤”理念的內(nèi)在邏輯關(guān)系

“用心做事，用情感人，天道酬勤”是《中國林業(yè)年鑒》近十幾年來探索出的一種可以加強特約編輯隊伍建設(shè)的工作理念。這種理念要求編輯們用真心換真心，用真情贏真情，設(shè)身處地地為特約編輯著想，為他們營造一個團結(jié)、嚴謹、積極向上的成長平臺，用腳踏實地的勤奮實干增強特約編輯的凝聚力，推動大家和年鑒事業(yè)的發(fā)展。很多特約編輯與年鑒編輯部結(jié)下了深厚的情誼，有些特約編輯退休后，編輯部依然會邀請他來參加年鑒會議，為大家介紹林業(yè)年鑒工作的相關(guān)經(jīng)驗，起到傳幫帶的作用。編輯部到地方辦會或出差，特約編輯們都給予我們最熱情和熱心的協(xié)助，正是大家的齊心協(xié)力、眾志成城，林業(yè)年鑒工作才得以持續(xù)發(fā)展。就像有的特約編輯所言：不管將來我去從事什么工作，我都會記起年鑒編輯部曾給我搭起走向成功的站臺;不管我們之間有誰去留，我們都會記起是年鑒把大家拉入了一個醞釀歡樂、打造團結(jié)的好集體。

“用心做事”強調(diào)換位思考，設(shè)身處地為特約編輯著想，把年鑒相關(guān)事情做到極致。“用情感人”體現(xiàn)情感溝通和關(guān)懷，用情懷做事更勝依靠行政命令做事一籌。“天道酬勤”強調(diào)勤奮的重要性，勤于溝通，勤于工作，勤于思考才是成功的捷徑。“順其自然”體現(xiàn)在達不到的目標不死揪，順應(yīng)規(guī)律而為，順應(yīng)自然而為，強調(diào)水到渠成。四者相輔相成，互相依托，缺一不可。思路決定出路，理念制約行動。沒有好的工作理念，就會欠缺工作思路、缺乏行動指南。各種年鑒因內(nèi)容和領(lǐng)域的不同會有不同的特色，工作方式也可以因鑒而異，但總體的理念是基本一致的。認識到特約編輯隊伍建設(shè)的重要性，加強對特約編輯團隊建設(shè)的情感投入，持之以恒地貫徹工作理念，必會有良好的收效。

三、年鑒特約編輯隊伍理念的實踐應(yīng)用

（一）壯大特約編輯隊伍，提升特約編輯隊伍質(zhì)量

《中國林業(yè)年鑒》的特約編委、特約編輯、編輯部編輯都為了林業(yè)年鑒這一目標走到了一起，包括特約編委、特約編輯、編寫人員在內(nèi)的年鑒編纂隊伍是年鑒工作最基礎(chǔ)、不可或缺、極其重要的力量，對于年鑒的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。中國林業(yè)年鑒特約編輯隊伍建設(shè)經(jīng)過30多年的時間，摸索出了一些理論和經(jīng)驗，隊伍得到壯大，年鑒事業(yè)發(fā)展迅速，特約編輯隊伍以年鑒為平臺增能力、長才干、促友情、助發(fā)展，獲得了成果與快樂，年鑒也實現(xiàn)了工作的良性循環(huán)，有力保證了年鑒事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

做好年鑒工作胸懷要廣闊，眼光要長遠，海納百川、兼收并蓄才能包容創(chuàng)新。年鑒要增加特約編輯隊伍的廣泛性，不能僅僅局限于當前的參編單位和覆蓋范圍，要向各個領(lǐng)域拓展年鑒發(fā)展空間，特別是在一些新領(lǐng)域盡快設(shè)立年鑒特約編輯，增加年鑒的全面性，爭取實現(xiàn)年鑒的全覆蓋，使年鑒真正成為一個能夠了解行業(yè)全貌，反映所有行業(yè)領(lǐng)域情況的不可替代的權(quán)威性工具書。目前，很多年鑒的參編單位局限于所屬機關(guān)單位及其直屬單位，對于其他相關(guān)領(lǐng)域和單位少有涉及。《中國林業(yè)年鑒》多年以前就認識到年鑒特約編輯隊伍廣泛性的重要性，與時俱進，與行業(yè)同發(fā)展，及時增加了林業(yè)院校、相關(guān)協(xié)會、社會團體，甚至武警森林部隊這些與林業(yè)相關(guān)的單位參編，近年來，又把國家林業(yè)和草原局駐各地專員辦及大熊貓保護研究中心等新成立的部門納入林業(yè)年鑒參編單位，很好地凝聚了全社會林業(yè)相關(guān)力量，對于林業(yè)及其相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)溝通起到了很好的推動作用。

行業(yè)年鑒特約編輯隊伍建設(shè)除了向更廣的空間拓展，還要向更深的層次挖掘。既要有國家級別的年鑒特約編輯隊伍，又要形成具有地方特色的年鑒特約編輯隊伍。加強對基層特約編輯隊伍的培養(yǎng)，投入精力和情感，利用年鑒這個平臺使全國上下形成立體化的年鑒特約編輯組織。增加凝聚力和向心力，在特約編輯的積極參與和大力支持下，把年鑒做成平臺、做成旗幟，實現(xiàn)縱深性的資源共享體系，為機關(guān)、企事業(yè)單位、企業(yè)、基層單位架起聯(lián)絡(luò)溝通的橋梁，為年鑒的持續(xù)發(fā)展助力。中國林業(yè)年鑒工作會議和培訓(xùn)工作除了邀請各參編單位特約編輯之外，也要求基層的撰稿人員參加，壯大年鑒隊伍，擴大年鑒影響力。正是由于對壯大特約編輯隊伍和提高特約編輯質(zhì)量的重視，《中國林業(yè)年鑒》由創(chuàng)辦之初的23位特約編委、52位特約編輯發(fā)展到如今的115位特約編委、120位特約編輯和300多位撰稿人。多年來，我們不斷擴大參編單位，并且由國家林業(yè)和草原局局長擔(dān)任編委會名譽主任，讓每一個參編單位的一把手或主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任特約編委，每個單位配備一位綜合處處長或辦公室主任作為專職特約編輯，特約編輯下還設(shè)置眾多撰稿人員。通過領(lǐng)導(dǎo)重視、各司其職、培訓(xùn)和評獎提高了特約編輯隊伍的質(zhì)量，有效促進了年鑒的發(fā)展。

（二）穩(wěn)定特約編輯隊伍，重視“舊人”、培養(yǎng)“新人”

穩(wěn)定特約編輯隊伍需首先要以人為本，年鑒工作的以人為本就是以特約編輯為中心，重視讀者的需要，重視編輯的發(fā)展。《中國林業(yè)年鑒》編輯部堅持用真摯的情感和用心的付出為特約編輯們營造一個溫暖、團結(jié)、向上的工作氛圍。

穩(wěn)定特約編輯隊伍需要重視“舊人”，培養(yǎng)“新人”，林業(yè)年鑒編輯部通過情感溝通和求真務(wù)實的作風(fēng)培養(yǎng)了一批忠實的年鑒擁躉，他們熱衷年鑒事業(yè)，認真履行職責(zé)，圓滿完成各項年鑒工作任務(wù)，同時，他們也能起到傳幫帶的作用，身體力行地成為年鑒的宣傳者、發(fā)動者和推廣者，為繼任的特約編輯奠定一個良好的工作基礎(chǔ)。中國林業(yè)年鑒編輯部每年都會組織特約編輯召開座談會，編輯部編輯與特約編輯面對面核實稿件中存在的問題，現(xiàn)場進行答疑解惑，同時認真聽取大家的意見和建議，對特約編輯們好的工作經(jīng)驗和做法進行介紹和推廣。對于新接手年鑒工作的特約編輯，編輯部也會耐心地予以指導(dǎo)，為他們提供往年的撰寫范例，及時解答他們的疑問，盡可能地為他們提供更多的幫助，讓他們盡快適應(yīng)特約編輯的角色。

（三）從細節(jié)入手，促進特約編輯成長

年鑒是“鐵打的營盤流水的兵”，年鑒編輯部堅守陣地，撰稿人員更新頻繁。近年來，林業(yè)年鑒每年特約編輯和撰稿人員的更新率都在20%左右，撰稿人員隊伍更是不穩(wěn)定，這給林業(yè)年鑒的編纂工作造成了很大的困擾。為了保持隊伍的穩(wěn)定性和專業(yè)性，林業(yè)年鑒編輯部從每年一次培訓(xùn)會議增加為每年組織兩次常態(tài)化的培訓(xùn)工作會議，邀請年鑒和史志方面相關(guān)專家來授課，重點講解林業(yè)年鑒編纂規(guī)范和要求，從源頭上把握好年鑒撰寫質(zhì)量。很多特約編輯會后在本單位對撰稿人員進行及時傳達，為他們發(fā)放年鑒編輯部印制的《中國林業(yè)年鑒工作手冊》和撰稿規(guī)范，督促基層撰寫人員盡快熟悉和掌握年鑒編寫體例和方法。這些行之有效的措施很好地保障了年鑒的質(zhì)量，使得《中國林業(yè)年鑒》屢次獲得中國版協(xié)年鑒工委會等頒發(fā)的年鑒質(zhì)量大獎。

細節(jié)決定成敗。編輯部從細節(jié)入手，為特約編輯提供很多專業(yè)方面的指導(dǎo)。編輯部會編輯印刷通訊錄、林業(yè)年鑒工作手冊、撰寫規(guī)范等材料下發(fā)給特約編輯、利用微信等網(wǎng)絡(luò)形式及時發(fā)布編校相關(guān)信息，幫助大家迅速進入年鑒工作狀態(tài)。在通訊錄中我們不僅記錄當下的特約編輯信息，還把以往所有特約編輯的名字都列在附錄中，始終不忘他們對林業(yè)年鑒所做的貢獻。每十年編輯部會有對以往工作總結(jié)性的論文集或是紀念冊出版，其中記錄了林業(yè)年鑒歷年的大事和重要人物的貢獻，為特約編輯們留下一份值得珍藏的記憶。為了滿足特約編委、特約編輯對林業(yè)圖書的需要，編輯部會寄送中國林業(yè)出版社的新書目，加深大家對林業(yè)出版的了解。編輯部也會千方百計地為他們尋找到他們需要的書籍，幫助其在業(yè)務(wù)方面成長。

編輯部每兩年對中國林業(yè)年鑒優(yōu)秀工作者和先進工作單位進行表揚，很好地起到了激勵先進、促進工作的目的。編輯部也會針對表現(xiàn)突出的特約編輯，專門撰寫表揚信給該單位寄送，使單位領(lǐng)導(dǎo)了解到該單位林業(yè)年鑒特約編輯的工作情況，在表揚先進的同時也引起領(lǐng)導(dǎo)更加重視林業(yè)年鑒工作。中國林業(yè)年鑒編輯部是中國林業(yè)出版社的一個部門，通過年鑒這個平臺特約編輯也成為了出版社潛在的作者群，很多特約編輯注重日常積累，善于挖掘信息，借助編輯部出版了本單位或個人撰寫的圖書，豐富了人生閱歷，積累了成果經(jīng)驗，取得了多個領(lǐng)域的成績。多年來，林業(yè)年鑒編輯部正是通過這一點一滴情感的投入和細節(jié)的關(guān)注，讓特約編輯們有了歸屬感和認同感，人性化的工作模式收獲的不僅僅是工作的順暢，更是友誼的提升和人脈的拓展、事業(yè)的進步。這些舉措都增加了特約編輯對林業(yè)年鑒的向心力，使大家團結(jié)在林業(yè)年鑒編輯部周圍，為了共同的年鑒事業(yè)而奮斗。

（四）強化平臺意識，助力發(fā)展需求

年鑒搭建了一個很好的平臺，借助于年鑒平臺特約編輯可以實現(xiàn)個人的成長進步，進而提升特約編輯隊伍的戰(zhàn)斗力，反過來推動年鑒事業(yè)的發(fā)展。年鑒是了解全局、養(yǎng)成全局觀的平臺，特約編輯通過組織本單位、本系統(tǒng)的稿件，可以熟悉掌握行業(yè)內(nèi)方方面面的情況。年鑒是鍛煉文字功力、學(xué)習(xí)文章技巧的平臺，使特約編輯養(yǎng)成文風(fēng)樸素、用詞妥帖、嚴謹務(wù)實的文字功力。年鑒是溝通上下、聯(lián)絡(luò)左右、鍛煉能力的平臺，能夠提高特約編輯的組織能力、管理能力和協(xié)調(diào)能力。年鑒是培養(yǎng)自己會用工具、善用工具習(xí)慣的平臺，幫助特約編輯將善用工具書的技能應(yīng)用到工作中，使特約編輯讀懂書、讀透書、會用書。年鑒是行萬里路、交四方友的平臺，利用和借助年鑒平臺，林業(yè)年鑒特約編輯結(jié)交了全國各地林業(yè)行業(yè)內(nèi)的同行，增長了人脈，加強了交流。年鑒也是成就功名、助力人生的平臺，豐富了特約編輯作為林業(yè)改革波瀾壯闊歷史創(chuàng)造者的閱歷，增添了歷史記載者的神圣職責(zé)。年鑒構(gòu)建的這樣一個平臺，使特約編輯能知全局事，交四方友，助力發(fā)展。加強特約編輯的平臺意識，就是要讓大家時刻關(guān)注年鑒平臺，致力于建設(shè)年鑒平臺，不斷整合多方優(yōu)勢資源，竭力提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不單純?yōu)榱四觇b而做年鑒，而是以年鑒為平臺施展更大的抱負。通過林業(yè)年鑒這個平臺，很多特約編輯得到了歷練和提升，已經(jīng)有幾十位林業(yè)年鑒的特約編輯走上了廳局級的領(lǐng)導(dǎo)崗位，有更多的特約編輯不斷進步，收獲了不可多得的工作經(jīng)驗和技巧，了解了行業(yè)的全局情況，提升了文字水平和溝通能力，使大家在日常工作中更加游刃有余。

另外，年鑒特約編輯隊伍建設(shè)還要在創(chuàng)新工作方式上下功夫，可以利用座談會議和媒體宣傳等方式推廣典型經(jīng)驗;年鑒工作業(yè)績可以作為單位年終考核的一項，更好地激發(fā)特約編輯的積極性;在年鑒撰稿培訓(xùn)過程中不只培訓(xùn)年鑒寫作規(guī)范，還要關(guān)注特約編輯的個人成長，傳授他們?nèi)粘９ぷ髦懈信d趣、實用性強的知識和技能，幫助他們進步;注重學(xué)術(shù)研究的創(chuàng)新，使特約編輯從實踐到理論都有一個提升;利用QQ、微信、網(wǎng)絡(luò)平臺等現(xiàn)代化的技術(shù)手段搭建一個特約編輯溝通聯(lián)絡(luò)的平臺，使特約編輯與編輯部人員日日能溝通，時時能分享信息、互相學(xué)習(xí)，共同推進年鑒工作。

四、結(jié)束語

年鑒特約編輯隊伍建設(shè)事關(guān)年鑒工作全局，是年鑒持續(xù)繁榮發(fā)展中的關(guān)鍵一環(huán)，年鑒特約編輯要有廣闊的心胸、細致的工作、扎實的措施、勤奮的努力，大家?guī)е星閯?chuàng)新工作、主動出擊，才能在年鑒工作中找到快樂、找到朋友、找到自己的位置。年鑒編輯部也要在年鑒特約編輯隊伍建設(shè)方面多動腦筋，多付出情感，多措并舉，保持特約編輯隊伍的穩(wěn)定，激發(fā)特約編輯隊伍的活力，通過打造團結(jié)、互助、奮進的特約編輯隊伍來促進年鑒的健康發(fā)展。

參考文獻：

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其他作者簡介：

邵權(quán)熙，男，漢族，江蘇南通人，博士，編審。研究方向：圖書出版、報刊編輯、年鑒編纂。