摘要:隨著社會的發展,企業各方面有效的運營越來越離不開財務管理。財務管理逐漸在企業經營中發揮著至關重要重要的作用,財務人員的地位也在得以提升,逐漸被予以重視。企業需要加大對財務管理的重視和支持,增強對財務管理人員的培養,提高企業的整體財務管理水平和管理效率,以推動企業的進一步發展。
關鍵詞:財務管理;財務制度;成本管理;資金管理
一、企業做好財務管理工作的重要性
在一個企業中,財務管理是基礎,也是企業管理的核心。隨著社會的發展及進步,企業的管理在逐漸從生產運營管理逐漸向財務管理轉變。企業財務管理在公司運營溝通中起著承上啟下的作用,比如,整個企業的預算工作,很多企業是財務在得到總經理或者董事會的受托后,協助總經理或者董事會牽頭督促公司各個部門的預算工作,并分析預算的編制和執行情況,在公司總經理或董事會與各部門間做協調溝通及分析工作,在幫助公司圓滿完成預算編制和監督預算的執行中奉獻自己的力量。在處理企業與外部稅務、銀行、政府等部門的關系時,財務代表公司進行溝通,發揮著橋梁作用。由此可見財務管理的重要性。大家都知道,現金是維持一個企業正常運營所需的血液,資金需要源源不斷的流入,才能保證企業正常有序的發展。財務管理中的資金管理又是核心,所以,只有規范財務管理,增強企業在社會上的可信度,才能增強企業的融資能力,保證資金能源源不斷地流入企業,為生產經營的正常有效運營輸送新鮮的血液。
目前,國家頒布了不少優惠政策,特別是稅收及融資相關的政策,這也為企業的發展提供了良機,讓企業更有干勁來投入運營工作。但是機會往往和風險并存,如果企業不重視財務管理,不有效的規劃財務管理工作,內部財務管理變得一團糟,企業只追求高風險、高回報的投資,而忽視了風險和現金流的變化,這樣下去難免會出現資金不足和成本增加的現象,甚至影響到企業的發展,最終導致企業走向破產。如何做好財務管理工作,已經成為現代企業需要重點研究課題。
二、目前企業財務管理存在的問題
企業當前財務管理中存在的問題主要有:
(一)財務制度不健全
財務制度不健全造成了相關的執行力度不夠,內控監督不到位。例如,對于預付款采購問題,沒有相關制度約束預付款后多久發票和貨物入庫手續必須傳遞到財務,如果財務人員責任心不強或其他原因沒有發現該問題,將會導致有的單位款項預付后貨到入庫,并且公司也已對該貨物進行了使用,但發票長期未收到的情況,有的甚至過期不能進行進項稅額抵扣,給公司造成不必要的損失。再比如,NC軟件沒有很好的完全應用,甚至沒有按照軟件設計的流程進行使用,有的和軟件流程相悖,加上相關的監督不到位,下游對上游失去督促和監控,財務制度沒有要求倉庫購進或發出貨物后及時錄入NC軟件系統,倉庫人員以各種借口推遲NC系統的入庫或出庫,造成月底有的貨已使用,系統上卻沒有體現,最終導致入賬的成本不足,利潤虛高。這對以利潤為績效考核的單位將產生不利影響。
(二)對成本的控制不力
成本管理是企業財務管理的重要組成部分,如果對成本的管理和核算沒有嚴格的要求,就會造成人為調節利潤,使得成本控制不能發揮積極有效的作用。例如,采用利潤進行業績考核的單位,月末成本計價采用一次加權平均法,被考核單位為了達到特殊目的,利用職務之便人為改變出庫單價,使得出庫單價和月末加權平均法計算的加權平均單價不一致,有可能出現人為調節成本和利潤的現象;有的生產部門為了績效考核目的,對本月發生的廢品或損失不上報甚至隱瞞,或者有意加大損失率,等下月生產時再進行人為調整。成本會計對廢品率或者損失率不加以研究,發現不了問題,則績效考核就成了口號,會對公司造成不利影響,如果屬于產品質量問題,則可能出現糾紛,甚至會影響到客戶對公司的信任度,不利于公司的長遠發展。
(三)資金管理方面存在問題
資金是企業運轉的動力,資金管理是企業管理的重中之重,企業現金流管理水平決定著企業的命脈。在市場競爭日益激烈的今天,企業的生存環境復雜多變,只有提升企業資金管理水平,才能做到合理的控制營運風險,提升企業整體資金的利用效率,從而促進企業自身發展。如果資金管理不善,可能會造成企業的運營不暢,甚至造成資金的浪費。企業為了保證生產運營,會盡量避免造成資金短缺,卻有可能忽略了資金時間價值的影響。例如,有賬期的應收款超過賬期卻未收回,原因可能在于企業對銷售回款未設立考核機制,財務部門未及時督促應收款的收回。長時間的資金在外流通,造成了資金的浪費,也導致了機會成本的增加。
(四)高層對財務的重視程度不夠
目前的企業高層一般對科研人員和銷售人員比較重視,時常對他們進行培訓和指導,而對財務人員重視程度一般,有的甚至不重視,對財務數據漠不關心,對財務分析不重視,不進行各種財務方面的培訓,造成了財務人員知識面淺薄,分析能力不足,有的問題很難發現并及時更正,也弱化了財務的監督管理職能。比如,新政策發布,稅法、準則變更等,領導以耽誤工作、收費太高為由拒絕讓財務人員進行培訓;其他部門不配合財務的監督和管理工作,領導不予以制止,任其自由,導致財務工作被動;如果有其他部門對財務不滿,領導首先批評的是財務人員,說財務部門本身就是服務部門,應該配合其他部門的工作等等,導致財務人員在企業中地位低下,遇事不敢爭辯,發現問題不敢匯報,給企業發展帶來嚴重的不利影響。
(五)公司高層管理方式相對滯后
高層領導管理方式還停留在過去的自我管理上,老鼠和貓一起抓,所有的大事小事一起管,沒有按照公司的組織框架來進行層層管理,造成管理權限的分工不明,中層管理權弱化,用20世紀80年代開始起步的管理方式來管理現在的規模化企業顯然已經落伍。中層應該是公司的中流砥柱,在公司管理中起著承上啟下的作用,但如果高層直接垂直管理,就會弱化中層的管理力量及其在所屬下屬心中的地位,不利于企業的管理。下屬也往往因畏懼最高層領導而產生恐懼心理。更有甚者,高層領導對同一個目標的看法和思路沒有和中層領導溝通,兩者意見不一致,造成下屬人員的不知道如何去處理這樣的問題,甚至有可能出現高層的錯誤決策造成了下屬的錯誤跟風,中層管理權弱,起不到阻止作用,從而造成嚴重的后果。
三、企業財務管理問題的解決對策
(一)建立健全財務制度
制度是公司管理的執行標準,有了制度才會有管理的標準,才能行之有效的去執行,監督和督促才有標準可依,才能規范企業和員工的行為,才能進行科學的管理,樹立企業形象,保證企業的安全運營和生產,促進企業發展,實現企業的目標。企業建立一套適合自己的可行的制度勢在必行。
(二)重視成本管理
成本管理是企業管理的重要組成部分,對于促進增收節支,節能降耗,避免過度浪費,改進生產管理,提高經濟效率有著重要意義。進行成本管理要做到將各項指標進行分解,并層層落實,分部門進行管理和考核,并借助用組織的力量來加以保證,與各部門的經濟責任制掛鉤。短期來看,可以通過提高產量來降低單位成本分擔的固定成本,產量越高,單位成本越低,在銷售量不變的情況下,利潤會更高;但也要避免因過度生產造成的庫存積壓。所以同時也關注市場情況,采取有效措施增加或拓寬銷售渠道的方法,保證企業長期的良性運轉,創造最大化效益。
(三)重視資金管理
資金管理是財務部門重要的管理工作,企業在保證資金安全完整的前提下,應最大化的提高資金利用效率。企業應建立健全籌資管理制度,根據籌資計劃,合理安排籌集資金,并對籌資方案進行審核,分析不同籌資方式的成本和風險,結合企業實際需求,選擇不同的籌資方式和籌資數量。資金管理的目標是在現金的流動性與收益性進行權衡選擇,保證企業正常經營所需現金的同時,盡量減少現金庫存數量,從暫時閑置的資金中獲得最大的收益,提高資金的使用效率。盡量避免短期融資應用到長期項目建設,否則可能造成生產經營現金流的不足,更嚴重者會導致企業破產。
(四)重視人才的選拔和培養
人才是企業發展最核心的要素。企業的職能是資源整合、創造創新價值、創造財富,唯有人才能做到創新和創造,人才是企業最重要的資源。雖然不能用會計的方式來計價,計入企業資產,但人才確實是有價值的資產,他可以預期給企業帶來未來經濟利益的流入,能給企業創造價值,具有獲利能力,屬于企業特殊的資產。國家領導人曾講到,“我們要樹立強烈的人才意識,尋覓人才求賢若渴,發現人才如獲至寶,舉薦人才不拘一格,使用人才各盡其能,只有擁有了人才上的優勢,才擁有實力上的優勢”。企業更是如此,要關愛人才、選拔人才、培養人才,為企業的長遠發展儲存足夠的動力,才能保證企業能健康穩定長遠的發展。
(五)嘗試管理方式的改變
公司要形成有序的管理,做到上傳下達,明確各自管理目標,盡量避免最高層領導直接插手最底層員工的管理方式。比如,杜絕一個公司董事長或總經理直接負責每位員工的招聘、轉正、提升、晉級等。公司就像一輛汽車,公司總經理或董事長來掌握方向盤,把控戰略方向;業務部門來控制油門,隨時跟著企業目標加大干勁向前沖,為企業更多的創造財富;財務部門來把控風險,要隨時關注當前和未來將發生的風險,時不時地踩下剎車,當然不是阻止企業的前行,而是發現風險,要讓企業發展的進度慢下來,平穩的來度過風險。企業只有做到分工明確,層層部署,共同前行,才能到達最終目的。
(六)業財融合提高管理水平
業財融合就是將財務管理向業務管理滲透,財務和業務一起來挖掘生產經營各個環節的價值鏈分析,財務要懂業務,要把財務和整個業務流程密切聯系,加強財務的監督和防范風險的職能,與業務協同運作,保證企業的正常運營和有效控制。業財融合是提高經濟效益的需要,財務業務一同進行管控,以實現企業價值最大化。
總之,企業要緊跟社會發展的步伐,適應現代化企業發展的需要,將財務管理工作當成重中之重來抓,讓財務管理真正在企業管理中發揮應有的作用。
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作者簡介:
路光玲,寧夏神州輪胎有限公司。