摘要:隨著社會的發(fā)展,企業(yè)各方面有效的運營越來越離不開財務管理。財務管理逐漸在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著至關重要重要的作用,財務人員的地位也在得以提升,逐漸被予以重視。企業(yè)需要加大對財務管理的重視和支持,增強對財務管理人員的培養(yǎng),提高企業(yè)的整體財務管理水平和管理效率,以推動企業(yè)的進一步發(fā)展。
關鍵詞:財務管理;財務制度;成本管理;資金管理
一、企業(yè)做好財務管理工作的重要性
在一個企業(yè)中,財務管理是基礎,也是企業(yè)管理的核心。隨著社會的發(fā)展及進步,企業(yè)的管理在逐漸從生產(chǎn)運營管理逐漸向財務管理轉變。企業(yè)財務管理在公司運營溝通中起著承上啟下的作用,比如,整個企業(yè)的預算工作,很多企業(yè)是財務在得到總經(jīng)理或者董事會的受托后,協(xié)助總經(jīng)理或者董事會牽頭督促公司各個部門的預算工作,并分析預算的編制和執(zhí)行情況,在公司總經(jīng)理或董事會與各部門間做協(xié)調(diào)溝通及分析工作,在幫助公司圓滿完成預算編制和監(jiān)督預算的執(zhí)行中奉獻自己的力量。在處理企業(yè)與外部稅務、銀行、政府等部門的關系時,財務代表公司進行溝通,發(fā)揮著橋梁作用。由此可見財務管理的重要性。大家都知道,現(xiàn)金是維持一個企業(yè)正常運營所需的血液,資金需要源源不斷的流入,才能保證企業(yè)正常有序的發(fā)展。財務管理中的資金管理又是核心,所以,只有規(guī)范財務管理,增強企業(yè)在社會上的可信度,才能增強企業(yè)的融資能力,保證資金能源源不斷地流入企業(yè),為生產(chǎn)經(jīng)營的正常有效運營輸送新鮮的血液。
目前,國家頒布了不少優(yōu)惠政策,特別是稅收及融資相關的政策,這也為企業(yè)的發(fā)展提供了良機,讓企業(yè)更有干勁來投入運營工作。但是機會往往和風險并存,如果企業(yè)不重視財務管理,不有效的規(guī)劃財務管理工作,內(nèi)部財務管理變得一團糟,企業(yè)只追求高風險、高回報的投資,而忽視了風險和現(xiàn)金流的變化,這樣下去難免會出現(xiàn)資金不足和成本增加的現(xiàn)象,甚至影響到企業(yè)的發(fā)展,最終導致企業(yè)走向破產(chǎn)。如何做好財務管理工作,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)需要重點研究課題。
二、目前企業(yè)財務管理存在的問題
企業(yè)當前財務管理中存在的問題主要有:
(一)財務制度不健全
財務制度不健全造成了相關的執(zhí)行力度不夠,內(nèi)控監(jiān)督不到位。例如,對于預付款采購問題,沒有相關制度約束預付款后多久發(fā)票和貨物入庫手續(xù)必須傳遞到財務,如果財務人員責任心不強或其他原因沒有發(fā)現(xiàn)該問題,將會導致有的單位款項預付后貨到入庫,并且公司也已對該貨物進行了使用,但發(fā)票長期未收到的情況,有的甚至過期不能進行進項稅額抵扣,給公司造成不必要的損失。再比如,NC軟件沒有很好的完全應用,甚至沒有按照軟件設計的流程進行使用,有的和軟件流程相悖,加上相關的監(jiān)督不到位,下游對上游失去督促和監(jiān)控,財務制度沒有要求倉庫購進或發(fā)出貨物后及時錄入NC軟件系統(tǒng),倉庫人員以各種借口推遲NC系統(tǒng)的入庫或出庫,造成月底有的貨已使用,系統(tǒng)上卻沒有體現(xiàn),最終導致入賬的成本不足,利潤虛高。這對以利潤為績效考核的單位將產(chǎn)生不利影響。
(二)對成本的控制不力
成本管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,如果對成本的管理和核算沒有嚴格的要求,就會造成人為調(diào)節(jié)利潤,使得成本控制不能發(fā)揮積極有效的作用。例如,采用利潤進行業(yè)績考核的單位,月末成本計價采用一次加權平均法,被考核單位為了達到特殊目的,利用職務之便人為改變出庫單價,使得出庫單價和月末加權平均法計算的加權平均單價不一致,有可能出現(xiàn)人為調(diào)節(jié)成本和利潤的現(xiàn)象;有的生產(chǎn)部門為了績效考核目的,對本月發(fā)生的廢品或損失不上報甚至隱瞞,或者有意加大損失率,等下月生產(chǎn)時再進行人為調(diào)整。成本會計對廢品率或者損失率不加以研究,發(fā)現(xiàn)不了問題,則績效考核就成了口號,會對公司造成不利影響,如果屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,則可能出現(xiàn)糾紛,甚至會影響到客戶對公司的信任度,不利于公司的長遠發(fā)展。
(三)資金管理方面存在問題
資金是企業(yè)運轉的動力,資金管理是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)現(xiàn)金流管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的命脈。在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)的生存環(huán)境復雜多變,只有提升企業(yè)資金管理水平,才能做到合理的控制營運風險,提升企業(yè)整體資金的利用效率,從而促進企業(yè)自身發(fā)展。如果資金管理不善,可能會造成企業(yè)的運營不暢,甚至造成資金的浪費。企業(yè)為了保證生產(chǎn)運營,會盡量避免造成資金短缺,卻有可能忽略了資金時間價值的影響。例如,有賬期的應收款超過賬期卻未收回,原因可能在于企業(yè)對銷售回款未設立考核機制,財務部門未及時督促應收款的收回。長時間的資金在外流通,造成了資金的浪費,也導致了機會成本的增加。
(四)高層對財務的重視程度不夠
目前的企業(yè)高層一般對科研人員和銷售人員比較重視,時常對他們進行培訓和指導,而對財務人員重視程度一般,有的甚至不重視,對財務數(shù)據(jù)漠不關心,對財務分析不重視,不進行各種財務方面的培訓,造成了財務人員知識面淺薄,分析能力不足,有的問題很難發(fā)現(xiàn)并及時更正,也弱化了財務的監(jiān)督管理職能。比如,新政策發(fā)布,稅法、準則變更等,領導以耽誤工作、收費太高為由拒絕讓財務人員進行培訓;其他部門不配合財務的監(jiān)督和管理工作,領導不予以制止,任其自由,導致財務工作被動;如果有其他部門對財務不滿,領導首先批評的是財務人員,說財務部門本身就是服務部門,應該配合其他部門的工作等等,導致財務人員在企業(yè)中地位低下,遇事不敢爭辯,發(fā)現(xiàn)問題不敢匯報,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重的不利影響。
(五)公司高層管理方式相對滯后
高層領導管理方式還停留在過去的自我管理上,老鼠和貓一起抓,所有的大事小事一起管,沒有按照公司的組織框架來進行層層管理,造成管理權限的分工不明,中層管理權弱化,用20世紀80年代開始起步的管理方式來管理現(xiàn)在的規(guī)模化企業(yè)顯然已經(jīng)落伍。中層應該是公司的中流砥柱,在公司管理中起著承上啟下的作用,但如果高層直接垂直管理,就會弱化中層的管理力量及其在所屬下屬心中的地位,不利于企業(yè)的管理。下屬也往往因畏懼最高層領導而產(chǎn)生恐懼心理。更有甚者,高層領導對同一個目標的看法和思路沒有和中層領導溝通,兩者意見不一致,造成下屬人員的不知道如何去處理這樣的問題,甚至有可能出現(xiàn)高層的錯誤決策造成了下屬的錯誤跟風,中層管理權弱,起不到阻止作用,從而造成嚴重的后果。
三、企業(yè)財務管理問題的解決對策
(一)建立健全財務制度
制度是公司管理的執(zhí)行標準,有了制度才會有管理的標準,才能行之有效的去執(zhí)行,監(jiān)督和督促才有標準可依,才能規(guī)范企業(yè)和員工的行為,才能進行科學的管理,樹立企業(yè)形象,保證企業(yè)的安全運營和生產(chǎn),促進企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的目標。企業(yè)建立一套適合自己的可行的制度勢在必行。
(二)重視成本管理
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對于促進增收節(jié)支,節(jié)能降耗,避免過度浪費,改進生產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效率有著重要意義。進行成本管理要做到將各項指標進行分解,并層層落實,分部門進行管理和考核,并借助用組織的力量來加以保證,與各部門的經(jīng)濟責任制掛鉤。短期來看,可以通過提高產(chǎn)量來降低單位成本分擔的固定成本,產(chǎn)量越高,單位成本越低,在銷售量不變的情況下,利潤會更高;但也要避免因過度生產(chǎn)造成的庫存積壓。所以同時也關注市場情況,采取有效措施增加或拓寬銷售渠道的方法,保證企業(yè)長期的良性運轉,創(chuàng)造最大化效益。
(三)重視資金管理
資金管理是財務部門重要的管理工作,企業(yè)在保證資金安全完整的前提下,應最大化的提高資金利用效率。企業(yè)應建立健全籌資管理制度,根據(jù)籌資計劃,合理安排籌集資金,并對籌資方案進行審核,分析不同籌資方式的成本和風險,結合企業(yè)實際需求,選擇不同的籌資方式和籌資數(shù)量。資金管理的目標是在現(xiàn)金的流動性與收益性進行權衡選擇,保證企業(yè)正常經(jīng)營所需現(xiàn)金的同時,盡量減少現(xiàn)金庫存數(shù)量,從暫時閑置的資金中獲得最大的收益,提高資金的使用效率。盡量避免短期融資應用到長期項目建設,否則可能造成生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流的不足,更嚴重者會導致企業(yè)破產(chǎn)。
(四)重視人才的選拔和培養(yǎng)
人才是企業(yè)發(fā)展最核心的要素。企業(yè)的職能是資源整合、創(chuàng)造創(chuàng)新價值、創(chuàng)造財富,唯有人才能做到創(chuàng)新和創(chuàng)造,人才是企業(yè)最重要的資源。雖然不能用會計的方式來計價,計入企業(yè)資產(chǎn),但人才確實是有價值的資產(chǎn),他可以預期給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的流入,能給企業(yè)創(chuàng)造價值,具有獲利能力,屬于企業(yè)特殊的資產(chǎn)。國家領導人曾講到,“我們要樹立強烈的人才意識,尋覓人才求賢若渴,發(fā)現(xiàn)人才如獲至寶,舉薦人才不拘一格,使用人才各盡其能,只有擁有了人才上的優(yōu)勢,才擁有實力上的優(yōu)勢”。企業(yè)更是如此,要關愛人才、選拔人才、培養(yǎng)人才,為企業(yè)的長遠發(fā)展儲存足夠的動力,才能保證企業(yè)能健康穩(wěn)定長遠的發(fā)展。
(五)嘗試管理方式的改變
公司要形成有序的管理,做到上傳下達,明確各自管理目標,盡量避免最高層領導直接插手最底層員工的管理方式。比如,杜絕一個公司董事長或總經(jīng)理直接負責每位員工的招聘、轉正、提升、晉級等。公司就像一輛汽車,公司總經(jīng)理或董事長來掌握方向盤,把控戰(zhàn)略方向;業(yè)務部門來控制油門,隨時跟著企業(yè)目標加大干勁向前沖,為企業(yè)更多的創(chuàng)造財富;財務部門來把控風險,要隨時關注當前和未來將發(fā)生的風險,時不時地踩下剎車,當然不是阻止企業(yè)的前行,而是發(fā)現(xiàn)風險,要讓企業(yè)發(fā)展的進度慢下來,平穩(wěn)的來度過風險。企業(yè)只有做到分工明確,層層部署,共同前行,才能到達最終目的。
(六)業(yè)財融合提高管理水平
業(yè)財融合就是將財務管理向業(yè)務管理滲透,財務和業(yè)務一起來挖掘生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值鏈分析,財務要懂業(yè)務,要把財務和整個業(yè)務流程密切聯(lián)系,加強財務的監(jiān)督和防范風險的職能,與業(yè)務協(xié)同運作,保證企業(yè)的正常運營和有效控制。業(yè)財融合是提高經(jīng)濟效益的需要,財務業(yè)務一同進行管控,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
總之,企業(yè)要緊跟社會發(fā)展的步伐,適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,將財務管理工作當成重中之重來抓,讓財務管理真正在企業(yè)管理中發(fā)揮應有的作用。
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作者簡介:
路光玲,寧夏神州輪胎有限公司。