徐誠誠
[摘 要] 隨著市場經濟的發展,激烈的競爭促進資金集中管理體系的形成,能夠提升企業資金管理的效率。文章對建筑企業資金集中管理體系的構建進行分析,從其發展意義展開,提出了存在的問題和解決方法,旨在轉變企業運行的效率,形成現代化的企業管理模式,從而為關注這一話題的人們提供參考。
[關鍵詞] 建筑企業;資金集中管理;內部體系
中圖分類號:F325.2 文獻標識碼:A
建筑企業的發展離不開工程建設的資金,企業資金的集中管理能夠提升企業運行的效率,使其發展模式更具現代化。如何進行建筑企業的資金管理,提升企業管理效率,成為了人們廣泛關注的問題。因此,有必要對建筑企業資金集中管理體系的構建展開討論。
一、建筑企業資金集中管理體系構建的意義
隨著我國經濟水平的提升,建筑行業也得到了廣泛的發展,其中,建筑企業的運行也需要與時代的發展相匹配,提升企業資金的管理手段。資金集中管理能夠實現企業內部間資金的聯通,將其資金進行整合和利用。企業資金集中管理最早由西方國家提出,大規模的資金集中管理能夠提升企業資金運行效率,目前為止,世界五百強中80%的企業都使用這種集中管理的手法,保障企業的合理化運行。在此基礎上,建筑企業需轉變資金管理方式,設立單獨的部門進行管理,由此將企業運行與資金管理間相協調。資金集中管理需要提前做出預算,同時對企業內存在的風險進行評估,降低企業運行成本,提升資源管理效率。
二、建筑企業資金集中管理中存在的問題
(一)管理體系不健全
企業的發展離不開資金的支撐,因此,進行建筑企業資金集中管理時,需要轉變發展方式,實現資金的集中管控。但進行資金的管理時,部分建筑企業的管理人員對資金集中管理體系的理解不清晰,建設體系不具有規范性。這就會導致資金集中管理體系不規范的現象,由此降低企業工作及運行的效率。傳統的資金管理模式下,管理者多將資金作為工作的重心,忽略了財務管理的重要性,一定程度上阻礙了建筑企業管理中財務管理的現代化發展。
管理體系的不健全性導致了相關管理人員意識的缺失,降低企業運行的效率,甚至會影響建筑企業中工程建設的進程。因此,要轉變企業資金集中管理方式,規范運行手段,提升企業運行的安全性。
(二)資金管理融合性較差
資金集中管理需要企業內部各方面的配合,也只有這樣才能夠保障企業運行的效率。但在傳統管理模式的發展下,部分企業的聯通性較差,其相互配合程度不高,因此導致企業運行效率的下降,不利于資金的融合與管理。此外,部分建筑企業的整體性較差,需要進行調整,提升企業內部間的連通性[1]。
(三)缺乏風險評估制度
風險評估制度能夠對企業的開銷進行預計,合理做出預算,降低企業運行的成本。其中,進行資金集中管理時,部分建筑企業的風險評估有著不規范的特點,其評估部門不能與企業的實際發展相結合,由此降低了企業資金管理的科學性,為企業的發展帶來了一定的風險。
(四)缺乏監管體系
監管體系有利于企業的內部自查,既能夠提升建筑企業的運行效率,又能夠實現企業內部的融合。在傳統的資金管理模式下,部分建筑企業缺乏監管體系,其更多地把注意點放在了建筑產值上,忽略了監管體系的重要性。同時,監管體系的缺少還會導致企業內部公款挪用現象的發生,進而降低建筑工程建設的效率,影響工程建設進度。
三、建筑企業資金集中管理體系構建的措施
(一)完善資金管理體系,建立管理機制
資金管理體系的完善能夠提升企業運行的效率,保障企業的正常運行。管理人員可以首先對自身進行調查,了解企業發展方向與目標,由此制定管理規劃,降低企業運行的風險。其中,可以通過資金協同的方式進行,將建筑企業中的資金整合,實現由分散到集中的轉變。在此基礎上,對企業內部的資金流動記錄,提升管理力度,保障企業財務管理的規范性。建筑企業的運行資金開銷較大,因此要將其資金流入、流出進行整合,形成統一的規范,發揮資金統一管理的效率。資金流動的記錄能夠轉變建筑企業的發展方向,對于建筑企業的開銷進行監管,明確資金流向,最大程度上提升企業內部的聯通。同時,資金集中管理體系的建立能夠實現企業運行的流動管理,便于對其內部實時監控,加強財務監管的力度[1]。
企業資金集中管理體系的運行,需要通過其內部監管部門的建立來實現,其中,監管部門需要獨立開展工作,形成資金管理體系的專業化發展。建筑企業可以引入現代化的設備,利用信息平臺將資金數據進行記錄,實現電子手段直接支付,減少人工的工作量,也縮減了工作流程,降低多人接觸過程中資金流向的風險性,減少資金傳輸的等待時間[2]。資金集中管理體系的建立有利于降低企業運行的風險,提升財務管理的效率。建筑企業進行工程建設時,首先需要預算的制定,最大程度上降低資金管理的風險。資金的集中管理能夠形成管理體系,優化資金管理結構,拓展建筑企業資金管理及運行渠道,減少建筑工程超支現象的發生。
(二)提升資金管理融合性
企業資金集中管理需要保障其發展的融合性,從而實現建筑企業的資金管理效率的提升。在企業運行的過程中,需要將各方面進行融合,由此展開工作,提升企業資金管理效率,保障其財務運行合理實施。建筑企業需要制定相關制度,構建財務管控機制,進而實現財務與控制機構間的融合發展,提升二者間的融合性。實現資金管理與企業戰略的結合,由此轉變企業資金管理方式。進行資金集中管理體系的制定時,管理人員需要結合企業發展戰略,將二者的建設方式相融合,由此提升資金管理手段。例如,財務管理人員需要事先進行調查,了解企業發展的方向,形成發展戰略的制定[2]。資金集中管理能夠促進企業管理監管力度的發展,由此進行財務控制工作。其中,管理人員要加強對于管控流程及手段的重視,保證資金集中管理的科學性及合理性,促進財務建設的現代化發展。建筑企業的資金集中管理有利于將企業運行的數據信息進行整合,進而形成企業內部的資金數據賬戶。資金集中管理的監察同樣重要,要提升數據記錄和收集的嚴謹性,由此降低企業運行的風險。對企業進行資金集中管理時,要規范管理記錄的形式,控制建筑企業的投資成本。其中,企業要了解每一筆資金的用處和去向,保障資金使用的合理性和必要性。此外,企業還可以制定成本考核制度,將成本納入其負責人的考核范圍內,進一步提升建筑企業資金集中管理的效率。企業資金集中管理體系的建立,有利于增加企業內部的融合性,實現企業財務的整合。資金集中管理體系的建立有利于規范資金使用去向,形成建筑企業資金管理責任制,將每一項開銷落實,推動企業資金集中管理現代化的發展進程[3]。
(三)健全風險評估制度
風險評估制度能夠轉變企業發展的方向,實現資金集中管理的全方位配合,提升管理效率。資金的集中管理需要企業內部的多方面融合,風險評估就是其中之一,企業需將風險評估作為其中重要的運行因素,從而進行風險評估的運行及建設。建筑企業的風險評估需要考慮企業資金開銷,結合財務信息進行整合,降低企業運行的風險,提升工作效率。建筑企業運行的過程中,資金的流動性較大,如,投資風險、預算與實際花銷不相符等現象,由此將增加了企業運行的風險性[3]。在此基礎上,企業需通過內部調控的方式,整合原有的發展手段,綜合考慮其發展的方向,由此設立風險防控部門,將其風險防范制度相整合,健全風險防范制度。同時,企業還可以根據不同的事件制定不同的應對手段,降低企業運行的隱患,保障企業的正常運行。
(四)加強集中管理體系的監管制度
監管工作需要以資金集中管理體系為依托,由此保證建筑企業的發展,提升其發展效率。其中,監管體系的建立要與企業內部融合,如,考核體系、控制體系等,進而保證工作的順利展開,實現企業的進一步發展。監管體系是企業管理中重要的部分,其能夠實現企業運行過程中的自查,提升建筑企業的運行效率。監管部門的設置有利于提升企業運行的科學性,促進其全面性發展。同時,相關管理人員需關注當地的政策,將企業內部進行整合,并針對政策及時調整制度,保障資金的合理化運行。建筑企業的運行中,監管部門能夠形成企業內部的自查,一定程度上降低運行的風險。此外,建筑企業還可以建立審計部門,將企業內部的運行效率進行提升,實現建筑企業的規范性發展,保障企業資金的運行安全。
四、結語
綜上所述,建筑企業資金集中管理體系的構建有利于轉變建筑企業的發展方向,提升企業資金管理的效率。其中,可以通過完善資金管理體系,建立管理機制的方式,從而提升資金管理融合性,健全風險評估制度。在此基礎上,實現企業內部的融合,完善內部監管制度,規范企業現代化運行手段。
參考文獻:
[1]衛平.試析建筑企業資金集中管理體系的構建[J].財會學習,2020(11):234-236.
[2]張楠.建筑企業資金集中管理內控體系建設[J].財會學習,2020,(03):229-230.
[3]余翠蘭.工程施工企業資金集中管理內控體系的構建[J].財經界(學術版),2019,(23):56-58.