姚靜
摘 要:隨著社會經濟的不斷發展,化工企業要想在激烈的市場競爭中占據更多的市場份額,就需要進一步明確企業未來的發展方向,進而立足于當下管理模式,制定相對完善的戰略方案,改善當前企業管理中存在的問題。而針對化工企業的內部管理同樣需要進一步發揮企業內部控制的作用,通過有效的內部控制手段,推動化工企業的持續發展。基于此,本文主要就加強化工企業內部控制的策略作簡單分析。
關鍵詞:化工企業? 內部控制? 策略分析
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)09(a)--02
化工企業作為國民經濟中的基礎產業,其發展的穩定性逐漸得到了政府部門的高度重視。而且由于化工企業門檻低、市場廣闊的特點,也導致現階段的化工企業市場競爭嚴重,所以要想進一步通過良好的企業管理在激烈的市場競爭中獲得理想的市場份額,就需要進一步加強對化工企業的內部控制,進而通過對內部控制制度的完善提升企業的管理水平,從而促進化工企業的穩定發展。
1 加強化工企業內部控制的重要性
結合我國化工企業的特點來看,現階段的化工行業壁壘小、競爭自由,就導致目前的化工市場競爭異常激烈,因而需要化工企業進一步立足于行業現狀,結合企業未來發展的具體戰略目標,分析當前企業內部控制中存在的問題,進而針對企業內部的人、才、資進行有效調控,從而滿足化工企業在當下市場環境中穩定生存的目標。結合現階段化工企業的內部控制情況來說,加強內部控制將有效推動企業保證資產、保障財務準確性以及確保企業有效監管的重要手段,也是進一步實現企業可持續發展的有效途徑。
2 現階段化工企業內部控制中存在的問題
隨著社會經濟的發展,我國化工企業開始逐漸將視線轉移到企業內部控制中,從現階段的企業內部控制現狀來看,其內部管理與財務控制工作具有一定的成果,但是因為常規思想的影響,導致現階段的企業內部控制中仍有一些問題,需要加以改善。
2.1 對內部財務管控重視程度不足
化工企業作為我國傳統的產業來說,無論從其管理層面還是從內部財務控制上來說,仍然存在一定的不足之處。因而就導致企業在內部控制管理中缺乏有效的領導和執行。而且在化工企業的發展中,其生產經營的利潤結構也進一步導致企業將大量精力放到化工產品的加工制造中,從而忽視了對企業財務管理的重視。此外,在企業內部雖然具有相關的內部控制管理制度,但具體落實工作中也存在一定的落差,企業并沒有深刻認識到內部控制對企業發展的重要意義,因而就缺乏有效的執行,仍然使企業處于內部控制失衡,難以有效推動化工企業持續發展。
2.2 信息交流不及時存在的財務風險
結合現階段信息技術的傳播速度,在化工企業的內部管理中需要企業就內部財務管理方面進行有效的信息溝通,從而及時接洽企業內部財務信息,確定企業下一步發展戰略,進而通過構建高效的信息交流平臺,將各部門信息相互融合,從而使員工之間的協調合作更加具有高效性。這是企業內部控制針對信息傳遞交流的基本要求,但是部分企業并沒有將財務信息的交流溝通作為企業數據信息分析的關鍵,其企業內部各部門之間的信息交流仍處于閉塞的階段,甚至會因某些部門顧及自身的利益而導致信息延誤或信息錯誤出現,不僅難以確保信息的公開透明,也會為企業的長期發展埋下一系列難以規避的風險。
2.3 尚未健全的內部控制評估機制對化工企業發展帶來的影響
一般來說,企業內部經營風險同經營活動都是相生相伴的,所以針對企業的內部財務管理就需要建立一定的風險管理評估機制,進而采用科學的手段進行風險規避,保障企業的可持續發展。然而,結合現階段企業內部控制的實際情況來看,大部分企業并沒有培養相關人才對實際經營狀況進行有效評估,進而導致企業內部甚至外部都容易出現財務風險。此外,雖然大部分企業從外部管理來看是正常經營的,但是因為內部缺乏相關的評估機制,一旦有員工在化工操作中出現失當行為就會導致企業涉嫌違反國家法規的現象,進而導致企業利益受到嚴重損失,從這一點來說也需要相關企業進一步加強對內部控制評估機制的建立。
2.4 化工企業連續生產對成本核算帶來的影響
結合企業成本核算來看,其基本前提便是會計分期,而大部分企業的常規做法都是按月核算財務狀況、經營成果以及現金流量。從化工企業的實際生產形勢來看,各種原材料以及生產成品的進銷存也需要按月加以控制,再根據相應的單據以月為單位整理歸檔,直至月底盤存。在實際的生產活動中,連續生產雖然不能違背會計分期,但會在一定程度上加大合理的會計分期難度。以化工企業的煤炭消耗量為例:消耗的煤炭一般會按照一段時間的用量領用到物料倉,在月末如果不考慮還未用完的這部分煤炭,那么對直接材料的數量計算就會出現多計現象。因而,對于非連續生產的企業來說,要核定半成品數量,往往就需要采取停工的方式統計原料與產品的數量,這一過程中就需要企業財務部門針對停產做好協調工作,控制在某一時間后,化工原料和產品都不再入庫和出庫。以此來保障企業成本核算的準確度。
3 加強化工企業內部控制的策略分析
3.1 提高企業內部控制意識,加強企業人員素質培養
想要在化工企業內部順利開展內部控制工作,進而加強企業的實際市場競爭力,推動企業的可持續發展,首先就需要轉變化工企業管理人員對內部控制的意識,要結合化工原料的加工工藝以及社會經濟的發展趨勢,再進一步結合企業自身的實際發展方向將內部控制管理作為企業未來發展中的重中之重,進而加強對內部管理人員的綜合素質培養,為順利展開企業內部控制工作打好精神基礎。
在實際展開企業內部控制管理工作的過程中,可以著重參考我國發行的《企業內部控制基本規范》,進而制定相對完備的管理制度,并在內部控制工作展開的過程中,做好內部控制的培訓和宣傳工作。在實際企業經營中,要規范每一位員工的崗位職責,進而通過對內部人員綜合素質的強化與職業道德精神的提升,使員工自覺遵守相關的規章制度,嚴守化工加工準則,并在有限的人力資源下,發揮最大的工作效率,從而提升企業的經營管理水平,提高經濟效益。而通過這種讓員工直接參與其中的內部控制工作,就可以進一步使員工認識到企業內部控制的重要性,進而積極加入到控制管理工作中來,推動企業的蓬勃發展。
3.2 加強信息交流平臺的創建
基于企業的現代化發展,對于化工企業來說也需要結合資金流、物流以及信息流開啟企業的日常經營。而且無論對于何種行業來說,基于現代化信息技術的迅速發展,信息渠道對于想要進一步搶占市場份額的企業來說具有極其重要的價值,也只有在高效的信息交流基礎上才能進一步保證企業內部控制工作的順利開展。因此就需要企業在實現自身發展的過程中,結合企業在市場經濟中的實際發展形勢,建立并完善相關的信息交流平臺,進而采用有效的信息技術手段加強企業內部的信息傳遞以及溝通交流。
此外,企業還要結合信息交流平臺的創建需要,利用先進的信息系統以及高效精密的相關設備,加強信息交流平臺創建的高效性。而且,在建好信息交流平臺之后,企業內部管理人員還要進一步激勵員工、部門之間進行有效交流,進而實現信息的及時傳遞、準確傳達,為企業建立一個透明化、精準化的信息溝通環境。
3.3 完善內部控制系統以及內部評估機制
在企業實現可持續發展的道路上,完善內部控制系統以及內部評估機制將是保障企業風險管理能力以及內部控制效應的關鍵。結合現階段化工企業的發展情況來看,企業的內部控制工作要想順利有序的完善就需要立足于市場經濟的發展現狀,借鑒先進的企業內部控制體系進而在化工企業內部建立完善的內部控制系統以及內部評估機制。
在完善內部控制系統以及內部評估機制的過程中,企業要結合自身的實際經營情況分析,將企業內部的職權劃分進行明確規定,從而通過部門員工之間的職位責任強化企業的責任制度,提升企業員工的管理效率以及工作積極性,進而建立有效的內部評估、互相監督機制,及時地將企業財務管理中存在的風險進行有效規避。此外,在建立內部評估機制的進程中,可以通過相關領域專家的聘請或是與行業領軍人物建立專業的內部評估小組,進而在企業內部通過有效的評估分析,建立合理的風險管理體系進行有效的內部控制。與此同時,化工企業更要注重從工藝生產原料的損耗以及化工加工的實質出發,遵循相關法律規定和原則,在法律許可的范圍內建立適合企業發展的控制制度以及評估機制,推動企業的穩定發展。
3.4 構建完整的內部監督體系
對于化工企業的內部控制管理工作來說,保障其財務信息準確以及企業資金安全的關鍵就是要構建完善的內部監督體系,也可以說企業的審計部門就是企業內部控制管理的堅實后盾。因而在完善企業內部監督體系的過程中,要想實現企業價值最大化就需要企業立足于自身發展的實際情況,進一步建立健全內部監督管理體系,依照相關的法律法規以及企業內部控制的規章制度展開企業內部的財務管理活動,進而規避相關的違約風險以及企業內部違法亂紀的現象出現。同時,監督系統的確立也需要對各部門進行有效分工、明確職權,從而提升員工的工作效率,促進員工完成本職工作的積極性。而且建立科學的監督系統還可以進一步提高企業財務管理的透明度,形成有效的約束力,進而保障企業經營活動的順利開展,以及管理工作的有效落實。
4 結語
在我國現階段發展迅速的社會經濟背景下,化工企業要想進一步在激烈的市場競爭中占有一席之地,從而獲得長遠發展,就需要立足于企業的發展現狀,進而重視對企業內部控制管理工作的策劃和實施,從而不斷為企業內部管理注入新的活力,為提升企業的綜合實力和經濟效益作出改善。此外,結合化工企業的發展來看,加強內部控制不僅會為企業帶來新的活力也可以進一步推動企業的可持續發展。
參考文獻
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