探討企業全面預算管理體系建設問題

劉珊珊

摘要 隨著企業的迅速發展，與財務、管理相關的問題難免出現。如何解決企業發展過程中出現的問題，成為企業領導者和各個部門的負責人重點關注和設法解決的問題。當前，很多企業在預算管理方面沒有成立專門的管理機構或部門，大多直接將相關工作交由現有的財務部門處理，很難將整個企業的預算管理工作統籌起來。全面預算管理可以說是財務管理最核心且最不能缺少的內容，它不僅決定著企業未來支出的參考限額，也決定著企業是否具備可持續發展的潛力，而這又是企業在市場競爭中取得勝利的關鍵要素。較為完善的預算管理體系既是完成企業總體目標的基礎，同時也在企業的發展和進化過程中起著決定性的作用。

關鍵詞 企業;全面預算;預算管理;預算體系

企業的預算管理體系建設涉及企業運營中的多個方面，這個過程中的每一項都需要設計出科學、高效、可持續發展的“設計圖”，可以說是一項極為復雜的工作。在整個預算管理體系執行的過程中，還必須確保“設計圖”的正確性，企業要確保正確性，就不得不對整個體系的建設和規劃作出比較專業的處理和對接。全面預算管理對企業發展的意義重大，建立完善的預算管理體系是企業實現可持續發展的重要方法之一。除此之外，全面預算管理也是節約企業資本、降低企業運營風險和資金周轉等風險的主要途徑之一。總之，全面預算管理在企業中的地位很高，做好全面預算管理對于企業而言，是有百利而無一害的。

一、企業全面預算管理體系建設面臨的問題

（一）中前期調研不夠

前期和中期調研是為了充分了解企業的現有情況，以便更加方便和快捷地對企業進行管理。企業的全面預算管理也并不是空談建設內容，需要跟企業的實際情況相結合，需要通過最前沿的預算手段，與市場實際情況相結合。只有這樣，才能保證企業的全面預算管理工作與企業的問題相適應。但當前很多企業都處于“摸著石頭過河”的狀態，沒有全面地了解市場行情，企業全面預算工作中的很多預算業務和預算結果容易出現不準確、可信度不高、不夠科學等情況。企業的全面預算管理需要企業事先做好相關的調研，充分了解企業的實際情況，將市場調研的結果作為企業全面預算體系的基礎支撐，但很多企業都忽視了這個問題，導致后期相關的業務實施受到很大的影響。

（二）未全面了解信息化管理

一方面，傳統的預算管理比較關注實際的業務需求，但隨著科學技術的不斷進步和發展，很多企業引入了信息化的財務管理系統。傳統的方式有時可能會忽視掉很多預算細節，但引入了現代化預算體系之后，企業還需要對全面預算管理的相關系統有全面的認識，這樣才能保證企業高層能夠第一時間獲取一手的相關信息。另一方面，企業的全面預算管理應當是整個企業參與的工作。或許是受傳統預算管理體制的影響，當前很多企業各部門之間的信息是不對等的，預算信息也沒有做到透明，導致企業在對二級信息進行分析時受到阻礙。若缺少及時、有效的信息，企業的全面預算管理工作勢必受到影響，嚴重時或許會造成延誤，對公司下一階段的運營造成很大的阻礙。

（三）未統一預算和執行

企業一般都具有較大的規模，整個預算的過程包括前期調研到對企業業務進行預算，再到后期由各個部門各自執行，這也是一個比較復雜的過程。企業建立全面預算管理就是要將預算和執行統一起來，讓預算對執行進行指導，保證執行結果與戰略目標之間不脫節。但當下很多企業似乎并沒能將預算和執行很好地統一起來，缺乏高效的預算管理體系，導致預算和執行脫節，預算和執行沒有統一為有效的整體，執行根本不按照預算進行。實際上，不遵循預算執行，整個企業的全面預算管理體系就是一個擺設，既浪費了珍貴的企業資源，也得不到應有的價值效果。另外，沒有預算的執行部門是沒有發展方向的，勢必導致企業偏離最初的戰略目標，給企業造成難以估計的損失。所以，企業在整個過程中務必將預算和執行結合在一起，嚴格執行全面預算的標準，以便更好、更快地達成企業的戰略目標。

二、解決企業全面預算管理體系建設問題的相關措施

（一）為企業中前期調研提供充足的數據保障

企業的中前期調研是全面預算管理的基礎性工作，只有中前期的調研工作足夠充分，才能為企業的全面預算管理工作提供足夠的支撐和指導，才能根據實際情況對相關的業務進行合理預算，保證各項環節有條不紊地進行。中前期調研不夠充分的企業，需要對調研工作進行調整，為企業的全面預算管理提供充足的數據。有序地開展前期調研工作，也需要企業內部建立起統一的、高效的預算管理體系，分多個步驟對企業的實際情況展開前中期調研。有必要時，可以從企業全年的預算資金中抽取部分給市場調研部，以便他們能更有效率地收集到高質量的信息，包括市場動向、人力資源市場價格、律師顧問價格等，這些都需要企業進行考慮。但所有的調研工作最終都是為了保證企業全面預算管理工作的有效開展，企業需要不斷開展相關業務的基礎工作，不斷穩定自身，全面、科學、合理、可持續地建設企業的預算管理體系。

（二）創新企業的預算管理模式，信息化處理企業的全面預算

企業的預算管理系統對企業而言，是一項能幫助企業實現價值最大化的信息系統，人員分配合理化、資源整合具體化等問題都能通過系統得到解決。創新企業的預算管理模式，就是要求企業改變或放棄傳統的預算管理模式，通過與信息化處理的緊密結合，建立新的預算管理系統。信息化的全面預算管理模式，一方面可以有效地提升業務預算處理的效率，節省企業的預算成本;另一方面，這種與企業實際情況相結合的方式既能讓預算更加科學合理，也能讓企業在細節性的預算中，根據其數據的合理性更為科學地處理問題，最終幫助企業實現價值的最大化。企業創新全面預算管理模式需要建立一個新的創新全面預算管理機制，建立完整的全面預算管理體系。只有在新的體系下加快全面預算管理的發展，才能讓企業的全面預算管理工作跟上時代的步伐。只有不斷細化企業全面預算管理的步驟，不斷優化企業全面預算管理的流程，才夠及時地將整個過程中的問題解決，最終發揮信息化全面預算管理的最大價值。

（三）完善企業預算制度，統一體系中的預算和執行

企業預算與執行的脫節必然給企業帶來損失，這種損失可能是信譽上的損失，也可能是經濟上的損失。企業需要避免兩者脫節的情況，將企業預算管理制度中的預算和執行相互統一起來，建立起合理、高效的預算執行體系。不過這僅是企業改善現狀的第一步，這樣做有利于提升企業的業務水平。除此之外，企業還需要對內部人員就預算、執行工作進行宣傳和培訓，讓全體員工樹立起用數據說話的意識。特別是預算部門和執行部門，兩者本就是密不可分的整體，兩個部門是相互依存的關系。執行部門要相信企業預算部門的預算目標，預算部門要相信執行部門的執行結果，要徹底解決預算部門不屑與執行部門溝通的問題，從總體上提升企業的業務水平。對于某些業務執行部門較遠的情況，企業也需要有一套對應的解決辦法。企業一方面需要有一套較為高效的預算管理體系，另一方面要做好文化培訓工作，定期組織員工學習和預算和執行相關的科學文化知識，從根本上提升員工的思想認識，為企業創造價值。企業要建立完善的預算管理體系，最好能根據自己的需求，聘請相關的預算編制專家，將自身的情況和最優質的預算、執行體系統一起來，讓企業在全面發展的過程中創造更大的價值。

三、結語

企業的全面預算管理既是企業長遠發展的基礎準備，也是企業發展過程中不可或缺的關鍵環節。企業的預算編制工作無論是前期的調研，還是預算體系的制定、執行、考核都是統一的步驟，企業需要保證每一個環節都不出現問題。哪怕有一個環節失誤，也可能導致企業整體工作受阻。企業在全面預算管理工作中，需要強化前期的調研工作和預算信息化建設，利用信息化技術開展企業的預算工作，建立健全后期考核和監督的相關體制，將企業的預算目標和設想最大化地實現。同樣，企業的預算管理也應當朝著更全面的建設方向發展，同企業未來的定位和目標相統一。

（作者單位為瑞安天地企業管理<重慶>有限公司）

參考文獻

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