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加強公立醫(yī)院財務內控體系建設的幾點思考

2020-10-12 09:31:07劉超張金燕
管理學家 2020年1期
關鍵詞:財務內控制度建設

劉超 張金燕

[摘 要] 隨著社會的不斷進步,我國的醫(yī)療體制改革也在不斷深化。公立醫(yī)院作為醫(yī)療體制改革的領頭羊,當然要樹立起榜樣。就目前的形勢來看,公立醫(yī)院面臨著較大的挑戰(zhàn),這主要體現(xiàn)在醫(yī)院的內控體系方面。醫(yī)院的內控作為公立醫(yī)院不可或缺的一環(huán),受到廣泛關注。本文就加強公立醫(yī)院財務內控體系議題作出討論。

[關鍵詞] 財務內控 體系問題 制度建設

中圖分類號:F275文獻標志碼:A

隨著公立醫(yī)院在社會上的地位越來越重要,它的財務內控問題也日漸重要。在這種情況下,醫(yī)院應該積極思考應對策略,在問題還沒有演變到不可挽救之時,把它扼殺在搖籃里。因為問題一旦蔓延開來,將會嚴重影響公立醫(yī)院的健康發(fā)展。

一、公立醫(yī)院財務內控體系的概念及必要性

公立醫(yī)院的財務內控體系作為醫(yī)院國有資產的管控關口,是為了確保醫(yī)院資金的安全可流動性,從側面評估醫(yī)院的經(jīng)營風險,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益有著直接影響。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院的財務內控體系已經(jīng)和風險管理相互融合,因此一定要加強公立醫(yī)院財務內部的控制體系建設。公立醫(yī)院財務內控體系建設的完善性將會直接影響醫(yī)院本身現(xiàn)代化管理水平的提升。廣義上來說,醫(yī)院財務內控體系的完善在一定程度上保障了國家財產的安全性、完整性,由此看來,加強公立醫(yī)院的財務內控體系是時代發(fā)展的需求[1]。

二、公立醫(yī)院財務內控體系存在的問題

(一)人員財務內部控制意識薄弱

財務內部控制的主要意義在于將資產的作用發(fā)揮到最大,這樣才會體現(xiàn)內控體系的優(yōu)越性,但現(xiàn)今公立醫(yī)院面臨的最主要問題是醫(yī)院管理層和基層對財務內部控制的意識相對薄弱,這對加強財務內控體系的建設毫無益處。財務內控體系是公立醫(yī)院發(fā)展的重要基礎,醫(yī)院領導層和醫(yī)護人員應當對此有一個清醒的認識,如若不然,那些所謂加強財務內控體系的空談,將變得毫無意義。

(二)內控制度落實不到位

一旦公立醫(yī)院確立起相關的內控制度而不加以實行,那么遠不如不建立相關制度。在此過程中不論是人為因素的影響,還是思想意識的影響,公立醫(yī)院應當及時克服相關困難。尤其是在制度執(zhí)行的過程中,如若發(fā)現(xiàn)投機取巧或者敷衍了事的行為,應當積極加以教育和引導。這就要求醫(yī)院的管理層制定出相應的監(jiān)督機制,把控整體內控制度的執(zhí)行力。當然,如果上級領導做出了違規(guī)理財行為,也會極大程度地危害公立醫(yī)院的內控制度,對醫(yī)院的風氣和原則性也會造成不良影響,長此以往,必然的結果就是醫(yī)院財務內控制度形同虛設。

(三)財務內控方面人才缺失

優(yōu)秀的人才是一切發(fā)展的根本性因素,這社會的共識。公立醫(yī)院作為醫(yī)療行業(yè)的主體,受到社會大眾的關注,更要加強醫(yī)院的自身建設。財務部門作為醫(yī)院行政后勤部門,雖然在醫(yī)院管理部門中地位不高,但它所發(fā)揮的作用,是不可取代的。也許正是它不起眼的存在,使得這個部門管理人才缺乏,這是財務內控制度不能平穩(wěn)發(fā)展下去的重要原因?;诖?,內控制度在執(zhí)行過程中的專業(yè)化必定受到嚴重影響[2]。

(四)信息交流渠道不通暢

醫(yī)院是我國社會中至關重要的社會要素,其財務內控體系的建設對醫(yī)院的信息交流有著重要幫助,可以為醫(yī)院的發(fā)展起到較大的助力。相較于其他私立醫(yī)院,公立醫(yī)院在醫(yī)療領域起著較好的模范帶頭作用,但是在內控體系的建設過程中信息交流渠道不通暢阻礙了醫(yī)院發(fā)展。信息交流是公立醫(yī)院完成一切事物的關鍵所在,起到了橋梁樞紐的作用。實際上財務控制部門信息交流渠道不通暢,使得對目標的控制沒有切實的數(shù)據(jù)信息支撐,導致內部控制出現(xiàn)不科學的情況。其次,在公立醫(yī)院財務內部控制中,由于信息交流渠道不通暢,還存在著較為嚴重的主觀操作行為,使得控制主體與控制目標之間的信息交流出現(xiàn)了偏差,且在短時間內很難進行調整。此外,公立醫(yī)院中存在個別心術不正人士,在內部控制過程中,通過金錢誘惑等方式使內控人員參與其中,使內部控制出現(xiàn)了較大問題[3]。

三、如何加強公立醫(yī)院財務內控體系建設

(一)營造良好的財務內控環(huán)境

首先,要得到醫(yī)院領導及各管理部門的大力支持,這對營造良好的財務內控環(huán)境有極大幫助。在此基礎上,增強醫(yī)院人員的財務內控意識,尤其是院內的財務部門。各財務部門人員要積極響應院領導提出的財務內控方案,做到把部門利益和醫(yī)院的長遠建設融為一體,樹立正確的意識,將財務內控工作當成自己工作中的重要組成部分。當然,財務內控工作不可盲目實行,要結合醫(yī)院當下的實際情況,衡量好制度的科學性和實用性,切不可做無用功,浪費人力物力。

(二)增強財務內控工作的信息化

隨著信息化社會的高速發(fā)展,公立醫(yī)院要適應時代發(fā)展的趨勢,在加強財務內控時與信息技術相融合。首先,財務部門要將醫(yī)院的資產納入一個完善的信息系統(tǒng),部門領導要清楚知道每一筆資金的流向,院領導要做好相關的授權審批,重大經(jīng)濟事項要經(jīng)過集體討論決定。醫(yī)院要加強信息化建設,增加信息建設資金投入的比例,大力培養(yǎng)財務部門的人才。只有做好這些基礎性信息設施的建設,才有利于推動公立醫(yī)院財務內控工作的信息化發(fā)展。

(三)建立健全財務內控制度,向程序化發(fā)展

在公立醫(yī)院的財務內控工作中,往往缺少一套完整的制度和執(zhí)行標準,財務人員做事易主觀臆斷,使得財務部門內部控制執(zhí)行不到位。只有建立起相關的財務內控制度,才會有效避免財務人員工作上的不嚴謹。在內控制度的實施過程中還要流程化,把工作要求細化,告訴他們應該怎樣做,如何去做,把內控制度發(fā)揮到極致。一些不按規(guī)章制度辦事的人員,對他們的懲處要有章可循,這樣才能確保內控制度落到實處。

(四)加強財務人員素質的培養(yǎng)和引進優(yōu)秀管理人才

公立醫(yī)院的運行和發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,人才作為財務部門的核心,一定要著重培養(yǎng),院領導要積極發(fā)掘財務人員的專業(yè)能力,定期做好培訓工作。若現(xiàn)有人才對醫(yī)院的內控工作不能勝任,可以想辦法從社會上招攬更優(yōu)秀的人才,及時做好人才梯隊補充工作,在此基礎上,醫(yī)院的財務內控工作定能夠為醫(yī)院的發(fā)展保駕護航。

(五)規(guī)范組織機構

公立醫(yī)院財務的內部控制對醫(yī)院是否能夠穩(wěn)定健康發(fā)展有著重要作用,當前,我國公立醫(yī)院在內部控制的建設中依然存在著較大的不足,對醫(yī)院財務內控體系的建立有著較大的阻礙作用。當前,公立醫(yī)院應規(guī)范組織機構,使各機構能夠在內控體系的建設中,保持規(guī)范性、合理性,認清自身職責。首先,在組織機構方面,公立醫(yī)院應確保工作過程的透明性,使醫(yī)院的內部控制建設能夠受到廣大人民群眾的監(jiān)督。并在組織機構建設的過程中,將效率放在第一位,簡化部門的設立流程。其次,內部控制對公立醫(yī)院在信息傳遞、工作效率、可行性評估等方面有著較為重要的作用,在內控建設的過程中,要注重管理力度的提升,使每一名財務人員均能夠達到職權分明,并且在工作過程中,需要有嚴格的風險防范意識,對出現(xiàn)問題而相互扯皮的工作人員實行嚴厲的懲罰。再次,為確保內部控制建設的科學性,應建立相關期限制度,對每一名財務內部控制人員進行嚴格的輪崗制度,并根據(jù)崗位的特點來設定輪崗離職時間。

(六)做好內控風險評估

隨著當前時代的發(fā)展,公立醫(yī)院的作用愈加重要,同時在各種因素的推動下,財務內部控制需要加快進程。當前,公立醫(yī)院應具備與時俱進的時代精神,做好內控風險評估。在過去,風險評估僅僅局限于商業(yè)企業(yè)中,在當前市場經(jīng)濟下,公立醫(yī)院應適當引入風險評估來完善內部控制,公立醫(yī)院與其他醫(yī)院一樣,以救死扶傷為天職,可以在獲得經(jīng)濟效益的同時也獲得社會效益,與人民生活水平的提高息息相關。在當前激烈的市場競爭中,為公立醫(yī)院加入風險評估體系是確保其在激烈的競爭中穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。公立醫(yī)院具有其他私人企業(yè)所不具備的優(yōu)點,在風險評估時應將目光主要放在資金管理、采購管理、合同管理等多個方面,確保資源的和財力配置,并對每一次的風險評估進行檔案記錄,為公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

四、結語

加強公立醫(yī)院財務內控體系的建設是一項浩大的工程,不是一朝一夕就可以完成的,醫(yī)院要不斷加強內控制度體系的建設,并嚴格貫徹執(zhí)行相關制度。只有這樣,公立醫(yī)院才可以為社會大眾提供更好的醫(yī)療資源和醫(yī)療服務,為廣大人民群眾的身心健康保駕護航。

參考文獻:

[1]周晶晶.加強公立醫(yī)院財務內控體系的幾點思考[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(14):276-278.

[2]丘偉芬.公立醫(yī)院內部控制體系建設的幾點思考[J].當代會計,2018(09):57-58.

[3]馬新麗,李燕.加強公立醫(yī)院內部控制建設的體會[J].經(jīng)濟師,2016(11):102-103.

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