石油物資采購標準化管理措施研究

摘 要：針對石油物資采購的標準化管理問題，本次研究結合目前我國石油企業物資采購標準化管理現狀，首先對標準化管理過程中存在的問題進行深入分析，在此基礎上，提出石油物資采購的標準化管理措施，為推動我國石油物資采購標準化管理的進一步發展奠定基礎。研究表明：目前我國在進行石油物資采購標準化管理的過程中主要存在缺乏評價方法以及缺少監督機制等兩大問題，因此，相關單位需要采取確定標準化水平、構建監督機制、完善標準體系以及提高標準化管理意識等四方面的措施，全面提高石油物資采購過程中的標準化管理水平。

關鍵詞：石油物資;采購;標準化管理;問題分析;措施研究

0 前言

對于石油企業而言，在進行日常生產作業的過程中所需要的物資數量和種類相對較多，對所有的物資進行標準化管理，能有效提高每種類型物資的采購質量，同時也能降低物資的采購成本，盡管大多數的石油企業都已經采取了標準化管理方面的相關措施，但是在標準化管理的過程中仍然存在眾多的問題，這些問題的存在對于石油企業的進一步發展而言十分不利，會引發石油物資采購難度增加、物資質量參差不齊等眾多問題[1]。本次研究主要是對石油物資采購過程中存在的問題進行系統的分析，因此提出相關的解決措施，全面推動我國石油物資采購過程中的標準化管理水平。

1 石油物資采購標準化管理問題分析

1.1 缺乏評價方法

目前在石油物資采購標準化管理的過程中，缺少有效的評價方法，缺乏有效的評價方法主要可以引發三種類型的問題，首先，在進行石油生產作業的過程中，不同區塊所使用的物資存在較大的差別，例如對于不同的區塊需要使用不同類型的緩蝕劑等，在進行物資采購的過程中，油田所使用的標準主要以供貨商的標準為主，該種類型的標準并不具有很強的針對性，這使得物資采購的難度增加，采購的物資往往無法發揮很好的效果[2];其次，盡管供貨商會提供物資的標準文件，但是部分物資的標準存在適用性問題，部分物資很難追溯產品執行的標準要求，這是目前我國石油企業在進行物資采購標準化管理的過程中面臨的嚴重問題;最后，在進行物資采購的過程中，物資的供應企業會將ISO9000標準與物資所執行的標準混淆不清，供貨商在思想上認為只要物資達到ISO9000標準即可，并沒有關注物資是否符合標準化管理的基本要求，這使得石油企業采購的物資會出現嚴重的質量偏差。

1.2 缺少監督機制

由于缺乏有效的監督機制，所以在進行石油物資采購的過程中主要可以引發兩種類型的問題，首先，部分石油物資所執行的標準要求已經進行了大幅度的修改，部分標準要求已經廢止，但是部分供貨企業仍然按照之前的標準要求進行產品生產，對于物資標準要求的動態變化問題，供貨企業模糊不清，在進行物資采購的過程中，首先必須掌握物資產品的標準要求變化情況，否則所采購物資的質量狀況將難以掌握，還會對石油企業日常的生產作業產生嚴重的影響;其次，由于缺乏有效的監督機制，所以在進行物資采購的過程中難以發現存在的問題，在進行標準化管理的過程中會出現嚴重的思想松懈問題，在進行標準化管理問題分析的過程中，相關工作人員重視問題現象，但是不會對出現的問題進行深入的分析，也就無法找到有效的解決措施解決問題[3]。

2 石油物資采購標準化管理措施研究

2.1 確定標準化水平

石油企業在進行物資采購的過程中，工作人員需要根據油田現場的實際需求，首先確定物資的標準化水平，根據物資的標準化水平，進而對產品進行全面的分析，確定產品是否能夠符合目前油田生產作業的基本需求，這是確保物資采購質量的有效措施。為了達到該目的，石油企業在進行物資采購的過程中，首先需要建立一個物資標準化水平評價團隊，在選擇團隊成員的過程中，需要對每一名成員進行全面的分析，對于符合國家相關標準要求的物資而言，工作人員需要對物資的匹配性進行全面的分析;對于符合企業標準要求的物資而言，工作人員需要對物資的技術指標進行全面的審核，全面確保采購物資的適用性。事實上，只有首先確定了物資的標準化水平，油田企業才能對所有類型的物資進行嚴格的審查，因此防止采購的物資出現質量問題。

2.2 構建監督機制

通過對目前石油物資標準化管理現狀進行全面的分析可以發現，石油物資的生產企業主要是根據物資的質量標準作為產品是否合格的主要標準，并沒有站在石油企業的角度對產品的質量進行全面的分析，針對此問題，在進行石油物資采購的過程中，石油企業必須加強對產品的審核，進而使得產品的實用性可以得到有效的提升。為了達到該目的，石油企業需要將滿意度納入到物資采購評價標準之中，只有符合油田生產作業實際需要的物資才能采購，不能只考慮物資的質量問題，需要重視物資的實用性。同時，石油企業還需要注意每種物資執行標準要求的時效性，首先需要對采購的物資進行精確的分類，在此基礎上，建立石油物資標準信息庫，對石油物資采購進行長期的監督，對標準信息庫中的相關標準要求進行及時的更新，不同石油企業之間也可以建立信息共享渠道，使得石油企業在進行物資采購的過程中都可以進行有效的標準要求查詢，這也是提高石油物資采購先進性的重要措施。

2.3 完善標準體系

為了發揮標準化管理的重要作用，相關企業還需要對物資采購的標準體系進行有效的完善，在完善標準體系的過程中，需要做到由點到面，使得整個物資采購過程中可以做到全面和規范。在這一方面，石油企業需要制定相關的規范要求，可以使用分級的方式對供貨商進行管理，對物資的采購行為進行明確的界定，使得整個物資采購過程處于可控的狀態，物資采購過程需要做到渠道暢通以及優勝劣汰，在進行物資采購的過程中，可以優先考慮滿足API或者ISO9000標準要求的產品，在進行物資采購招標的過程中，石油企業可以優先考慮邀請具有良好資質的物資生產企業，在物資采購結束以后，如果發現某一家企業生產的產品完全滿足油田生產作業的基本需求，則油田企業與物資生產企業之間可以建立長期的合作關系，通過該種措施，既可以保障物資采購渠道的暢通性，還能有效提高物資采購的質量，這是達到石油物資采購標準化管理目標的根本措施。

2.4 提高標準化管理意識

提高標準化管理意識是實現石油物資采購標準化管理的重要方式，在這一方面，石油企業需要采取標準復審措施，對物資執行的國家標準要求和行業標準要求進行動態化的更新，在物資入庫之前，按照標準要求對物資進行審核;其次，石油企業還需要提高對采購合同的審核力度，一般在簽訂采購合同的過程中，石油企業會將每種類型物資所需要達到的標準要求列入到合同之中，石油企業需要根據合同要求，對采購的產品進行抽檢，如果出現抽檢不合格的問題，則需要要求廠家對物資進行更換，如果供貨商的產品始終無法滿足合同要求，則石油企業需要停止與供貨商的合作;最后，采購部門需要加強對采購人員的培訓，使得采購人員可以掌握產品標準要求方面的相關知識，并制定獎懲措施，使得每一名采購人員都可以按照標準要求開展日常工作。

3 結論

通過本次研究可以發現，目前我國石油物資采購標準化管理過程中仍然存在眾多的問題，這些問題的存在對于石油企業的發展而言十分不利，因此，石油企業需要從確定標準化水平、構建監督機制、完善標準體系以及提高標準化管理意識等方面出發，采取多項有效措施，全面提高石油物資采購的標準化管理水平。

參考文獻：

[1]陳鷗.淺談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].中國石油和化工標準與質量，2012，32（05）：211-212.

[2]王文霞，孫義新，孫寶.石油企業物資采購標準化管理措施分析[J].中國石油和化工標準與質量，2014（05）：221.

[3]劉洪敏.談改進石油企業物資采購標準化管理的措施[J].化工管理，2016（06）：9.

作者簡介：

白梅（1983- ），女，河北武邑人，工程師，從事物資采購系統管理工作。