宋蒙蒙
摘要:隨著社會主義經濟改革不斷深入、經濟全球化程度不斷加深,國際市場競爭和國內市場競爭激烈,為更好地應對市場競爭,多樣化的管理模式出現,在一定程度上帶動現代化企業健康發展。文章以石油企業作為研究對象,詳細分析會計核算精細化管理。深入分析主要目的是保證國內石油企業能夠在市場競爭中穩定步伐,促使石油企業可以做到全方位發展。
關鍵詞:石油企業;財務會計;精細化管理
會計在石油企業中占據重要地位,對企業整體財務狀況產生影響,一旦此環節產生問題,甚至會對企業經營發展造成嚴重影響。目前,傳統會計管理體系難以同日漸激烈的市場競爭環境相適應,由此形成會計核算。企業借助會計核算的執行除可對會計工作加以規范外,還可實現工作效率的提升,有助于石油企業加強資金管理。因此,本文即圍繞石油企業會計核算精細化展開研究。
一、會計核算精細化管理概述
(一)精細化管理概念
企業精細化管理體系中會計核算精細化管理為重要構成部分,主要工作內容為分析并細化企業戰略決策、財務目標,以此為依據制定合理可行的操作流程,針對企業運營過程中存在的費用、成本、收入、預算及資金等要素加以合理規劃,對企業資源利用不合理現象予以改善,提升會計管理工作的標準化、規范化,將企業運營成本降至較低,以增強企業市場競爭優勢,推動企業經濟效益穩定增長。精細化管理主要具備以下特點:一為明確崗位職責。為推動石油企業會計核算精細化發展,則需將工作任務具體落實于各崗位人員,因此,需明確劃分會計崗位職責,將工作人員工作責任感、工作積極性予以充分調動。此外,還應構建獎懲分明的人員考核機制,并落實于實際工作中,以完善石油企業內部管理,促使崗位人員均可于崗位職責引導下,高效完成工作,實現企業管理水平的提升。二為細化會計工作,規范工作流程。會計精細化主要是指細化財務工作內容,將財務預算作為重要指導,將成本控制作為要點,將企業資金管理作為核心,針對各項具體業務均應構建完善的操作規范、操作流程,將精細化管理滲透至企業管理的各環節中,實現生產經營、財務管理二者的有機結合。
(二)精細化管理原則
精細化管理工作原則主要分為以下幾點:首先為實事求是原則。結合我國石油企業現階段會計核算工作展開情況分析,工作形式化嚴重、工作人員內心浮躁等問題普遍存在,使得會計核算作用難以充分發揮,企業中甚至出現實際同政策脫節現象,對會計核算工作的順利展開形成阻礙。其次為遵循創新性、規范性結合原則。針對石油企業而言,若會計核算工作創新不足,則會對會計核算工作的優化、發展造成阻礙;若會計核算工作規范性不足,則會導致工作流程混亂,不僅無法達到會計核算目的,還會對企業正常運營活動的展開形成阻礙。上述兩種現象均會對企業會計工作展開造成負面影響,因此,應要求石油企業在展開會計核算工作時,需注重規范性、創新性的結合。
二、會計核算存在的問題
(一)會計管理機制不健全
現階段石油企業并未對市場競爭風險、市場競爭環境形成正確認知,企業在經營生產過程中也并未對管理予以足夠重視,在企業財務管理過程中尚未形成健全管理機制,致使財務管理秩序較為混亂。結合石油企業經營現狀而言,財務管理監督力度較為薄弱,使得財務管理過程中易產生財務記錄疏忽及挪用公款等多種問題,嚴重影響企業經營活動的日常展開。目前,企業管理模式仍多為高度集權制,若企業管理層并未對財務管理工作予以足夠重視,財務管理工作將會產生漏洞,為有心之人非法侵占企業資產提供可乘之機,對石油企業發展造成影響,甚至產生導致企業破產的后果。
(二)會計核算不規范
目前,石油企業因受經濟一體化進程的沖擊,使得企業自身難以同現下經濟模式相適應,企業內部管理制度、企業內部結構并未得以及時調整,由此導致眾多問題產生。因相應制度尚未健全,使得企業會計核算工作也遭遇部分問題,如核算不規范及數據不全面等,影響會計核算工作的高效展開。此外,企業中存在關系任命現象,使得部分理論知識、技能水平不達標的人員入職企業,阻礙企業經營活動的順利推進。除此之外,部分人員業務能力薄弱,難以高效完成自身崗位工作,如存在大額賬單長時間掛賬及財務報表信息真實性難以保障等問題,導致企業遭受經濟損失。
(三)工作人員素質待提高
企業在財務管理活動中,因受自身性質及規模因素影響,所設立財務部門并未滿足國家標準,所聘請會計人員專業素質較低,在工作中甚至產生玩忽職守現象,影響財務管理工作的順利展開。分析此問題產生原因主要為,高素質會計人員對薪資要求較高,而企業則不愿承擔此部分支出,則多雇傭兼職人員,或聘請未獲取從業資格證人員負責企業財務管理工作,實際上,此模式下所展開的財務管理活動,除無法幫助企業節約經營成本外,甚至會導致企業承擔法律責任,此也會對企業會計核算精細化發展產生不利影響,先進的會計核算方式、理念均無法引入并應用至企業中,使得企業難以同新形勢下的市場需求相適應,最終被市場淘汰。
三、會計核算精細化管理措施
(一)健全成本核算體系
企業經營發展過程中成本核算占據重要地位,成本核算在企業中的主要作用在于總結、歸納企業在日常經營活動中所支出的成本,為管理人員分析、改善企業財務現狀提供依據,并以此對企業今后發展加以合理規劃。一般情況下,會計核算為企業成本核算的重要基礎,由此可見,健全企業成本核算體系,有助于企業清楚認知自身競爭力,同時也是推動會計核算精細化發展的重要手段。如企業財務人員在成本核算過程中,可將物力成本、人力成本直接納入總成本內計算,此種計算方式較為簡便,僅總結歸納企業在生產過程中所支出的成本,其余費用未加計算,此種成本計算方式多適用于中小型企業,對工作人員專業素質要求較低,初入職會計崗位人員即可完成。此外,會計人員也可以間接成本、直接成本兩種類型對總成本加以劃分,計算范圍擴大,但所獲得計算結果精確度、完整度更高,事實上,此種成本核算方式對工作人員專業素質提出較高要求,此種成本核算方式多適用于國企或大中型企業。由此可見,會計人員應結合企業產品、企業素質、企業規模等實際情況選取適宜手段展開企業成本核算,并對所計算結果的精確性、有效性加以保障,為企業實現利益最大化創造條件。
(二)規范會計核算行為
經過時代的發展,各項技術改變人們的工作方式。對于會計行業而言,傳統的人工計算已經無法適應如今時代,大部分的人都會利用計算機技術改變自身的工作狀態,提高工作質量。會計電算化就是新時代的產物,目前已經得到較大范圍的普及,其本質就是現代的電子技術和計算機技術與會計工作相結合的產物,幫助從事會計行業的人員改變工作狀態。面對如今的社會形勢,相關管理人員應該規范會計核算的行為,讓會計電算化更加高效和安全,解決目前數據核算不全面、不規范的問題。由于從事會計行業的人員成分過于復雜,很多人員并沒有過多的專業知識,所以應該重新制定會計電算化的相關規定,讓企業內部的每個員工都可以遵守這個規定。企業的工作人員應該定期做好電算化系統的升級工作,密碼也應該定期修改,保證企業的賬目信息安全。通過規范會計核算的行為可以改變現在數據核算不全面、財務信息不安全等問題。
(三)重視會計人員培訓
在我國的很多企業都由于規模及性質等原因,設立的財務部門不能達到國家標準,從事財務工作的人員專業素養也不高,所以企業應該注重財務部門的員工培訓,讓其可以提高自身的專業素養。在如今的社會形勢下,企業想要提高自身核算精細化能力就需要培養大量優秀的、專業的會計人員。企業可以為會計人員組織定期培訓,聘請專業的專家指導會計從業者先進的工作技巧,讓工作人員提升自身的專業技能。并且,企業還應該向會計人員宣傳積極向上的工作狀態,提高工作人員的職業修養,讓會計人才更加努力積極的參與工作,為企業創造更大的效益。企業應該重視會計人員的培養,在社會上招聘高專業性的會計人員進行培養,讓其掌握專業的知識,提高工作能力,并且企業應該充分信任員工,給予會計人員適當管理的權利,讓會計人員可以充分鍛煉自身能力,企業可以從中挑選具備管理才能的人員作為管理階層的儲備人才。企業應該著重培養新員工,在新員工入職之時可以安排具有經驗的人員對其進行培養,帶領年輕員工共同工作,教授其工作技巧,讓年輕員工感受到企業對年輕人才的重視,從而產生企業的歸屬感,進而更加積極地從事會計工作,為企業創造經濟效益。
(四)統一會計核算科目
我國的石油企業都是規模較大的企業,其財務部門的工作量很大。為減輕財務部門的核算壓力,提高工作質量和工作效率,企業應該引進會計精細化管理,減輕會計人員的工作量。規模較大的企業,需要核算的數據很多,相關賬目也比較復雜,并且時間較短,精細化程度要求較高,所以容易出現會計核算科目不一致的情況。會計人員要想將在短時間內統計全部的數據需要耗費大量的精力,這不利于企業的發展。企業將會計核算科目理清之后就可以要求各個部門按照核算科目進行操作,提高工作效率。企業對財務部門的工作人員進行嚴格管理可以提高財務部門全部員工的職業素養,同時也便于對企業的財務狀況進行清晰的了解。企業引入會計精細化核算管理就可以將企業的全部資產情況進行實施管理、進度以及核算,這可以加快企業的工作效率,提升管理質量。在如今經濟全球化的形勢下,企業之間的競爭不斷加劇,每個企業都需要改變自身的管理觀念,完善管理措施,提高工作效率和質量。在企業中引入會計核算精細化管理可以提高企業的工作效率,讓企業在市場中提升核心競爭力。
(五)清晰認知會計精細化
為實現企業會計核算的精細化管理,明確會計精細化管理目標則尤為重要。企業借助管理制度、管理體系的健全,實現企業人員及部門的統一化管理,以提升會計核算工作效率、工作質量,保障相關工作的正確性,通過保存并合理分配相關信息,為企業制定戰略發展規劃提供信息支持。同時還應針對企業即將面臨或潛在風險做好風險應對規劃,并將企業運營成本降至較低,幫助企業于激烈市場競爭環境下獲取相應市場份額。為此,企業須對精細化管理目標加以明確,并依據自身制度及所設定目標,不斷加強會計核算工作執行力度。企業日常運營活動中財務管理占據重要作用,由于企業財務工作具備涉及范圍廣泛及涉及數據較為重要等因素,因此,要求管理人員須定期展開財務升級活動,同時應制定相應措施,以提升財務管理質量。為推動財務管理質量的提升,會計核算精細化為重要環節,借助會計核算精細化,可實現賬目核算方式、賬目數據及賬目種類的統一,顯著提高計算精細化程度,以此也可幫助會計人員快速理清賬目間關聯,并對賬目中所存在問題及時發現,因此,做好會計核算精細化可對石油企業財務管理規范性、高效性形成保障。
綜上所述,從我國現代化經濟發展的形式中可以看出,石油企業想要在市場競爭內站穩腳步,取得良好的成績,應該突破傳統管理模式的局限,積極普及高價值的管理模式。尤其是會計核算精細化管理,在較大程度上,不僅可以規范整合石油企業管理工作與經營工作,還可以提升財務會計工作的效率、水平和質量,為我國石油企業可持續發展夯實基礎。
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(作者單位:中國石油共享服務西安中心)