外貿代理風險與把控

陳洪英

摘要：外貿代理業(yè)務是經濟全球化發(fā)展的一個產物，也是推動我國進出口業(yè)務發(fā)展的一個關鍵環(huán)節(jié)，它為眾多國內企業(yè)尤其是中小企業(yè)開展國際貿易業(yè)務提供了專業(yè)的服務，幫助其打開國際市場。但是外貿代理業(yè)務受多方面因素影響，也存在著諸多風險點，會給外貿代理企業(yè)造成多種類風險，需要企業(yè)積極研究分析并做好應對。本文主要對外貿代理業(yè)務的相關風險點進行了簡要闡述和分析，并有針對性地提出工作建議以幫助外貿代理企業(yè)有效應對各類風險，促進外貿代理業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。

關鍵詞：外貿代理業(yè)務;風險;代理費用;合同簽訂

引言

近些年隨著國內外經濟的不斷發(fā)展以及全球經濟一體化的不斷深化，外貿體系及業(yè)務環(huán)境有了一定變化，使得外貿代理業(yè)務也面臨著新機遇和挑戰(zhàn)，工作中有了新的風險點。外貿企業(yè)該如何應對復雜的市場環(huán)境以及國內外相關政策變化，防范外貿代理業(yè)務相關風險，需要企業(yè)抓住重點、找準關鍵、做好研究，以保證在開展代理業(yè)務時的安全性，促進企業(yè)的發(fā)展和效益的提升。

一、外貿代理業(yè)務概述

外貿業(yè)務的蓬勃發(fā)展帶動外貿代理業(yè)務的興起與發(fā)展，由于參與外貿業(yè)務的企業(yè)中，中小微企業(yè)越來越多，其由于治理結構以及相關人財物的限制，很難獨自完成進出口業(yè)務的辦理以及相關協議的簽訂等專業(yè)性行為，進出口業(yè)務需要由專業(yè)人員來代理完成。因此隨著我國經濟的不斷發(fā)展，外貿代理業(yè)務也由此起源并獲得了長足的進步。

所謂外貿代理業(yè)務，是由外貿代理企業(yè)充當一個中間人的角色，連接國內企業(yè)和外商，一般是受委托方委托，與相應的外商簽訂進出口合同或協議，進口或出口其指定的商品貨物，然后按照一定規(guī)則收取代理費用。外貿代理業(yè)務作為中間商雖不直接受市場經濟的影響，但由于其代理費用收取一般與進出口委托企業(yè)可獲取的收益息息相關，而且其業(yè)務規(guī)模也與市場發(fā)展有著不可忽視的關聯性，同時代理企業(yè)承擔著對外商、運輸公司、海關的責任和義務，因此外貿代理業(yè)務存在較多風險點。另外在代理業(yè)務中需要簽訂進出口合同或協議，需要與銀行、外商打交道，過程中也會涉及多方面的相關風險，需要重點關注。

二、外貿代理業(yè)務面臨的主要風險點分析

（一）合同簽訂工作相關風險分析

合同是決定合同雙方權責利的主要載體，在外貿代理業(yè)務中合同的簽訂更是關鍵環(huán)節(jié)，也是外貿代理業(yè)務面對的主要風險之一。因為在實際代理業(yè)務中，外貿代理企業(yè)不僅是收取代理費用，還需要承擔有關責任，一旦合同中的責任規(guī)定不明確或是不利于外貿代理企業(yè)，將會給企業(yè)帶來無法忽視的影響。一般合同涉及的風險主要集中在合同條款的約定不明確或是權責利模糊，任何合同條款的不科學或者是不合理都有可能給代理企業(yè)帶來后續(xù)的糾紛或損失，例如保證金繳納、貨物提取等合同條款設置不嚴謹，極易發(fā)生風險和損失。而且外貿代理合同還有一個風險點，就是國內和國外法律政策的不同，如果代理業(yè)務違反了當地國家法律法規(guī)，則外貿代理企業(yè)要承擔第一責任，會給企業(yè)帶來后續(xù)的聲譽風險、形象損失以及征信影響等。

（二）代理費用收不回或是承擔損失的風險

代理手續(xù)費的收取是外貿代理企業(yè)的主要收入來源，也是外貿代理業(yè)務中容易產生分歧或風險的關鍵點。一方面是代理費用確定的風險，一般來說外貿代理費用是與委托企業(yè)在該代理事項中可獲取的收益直接掛鉤。但在實際情況中，代理企業(yè)往往只關注自身代理費用的收取，而忽略了委托企業(yè)相關利益，在確定代理費用時提出一些過于自私自利的要求或行為，會影響到外貿代理企業(yè)的聲譽進而影響其業(yè)務。另一方面是收取的保證金過低或不合理，使得代理企業(yè)承擔更大損失的風險。其實外貿代理業(yè)務不同于其他代理業(yè)務，外貿代理企業(yè)是按照所代理業(yè)務一定比例收取代理費，但是其承擔著很多第一責任，例如在進口代理業(yè)務中，只要外商交貨代理公司就需要給外商付款，而如果國內委托商出現問題放棄保證金拒不支付剩余貨款，那么外貿代理企業(yè)不僅會無法收到代理費用，還會因為保證金過低要承擔其所支付貨款的損失，而且一般外貿代理企業(yè)并沒有銷售渠道，難以將貨物變現。

（三）代理事項不規(guī)范帶來的風險

外貿代理業(yè)務的代理事項并不是單一的，而是隨著不斷地發(fā)展其代理服務范圍發(fā)生著變化，涉及的事項越來越復雜化，例如信用證開證、延期付款等，這樣不僅增加了代理業(yè)務的難度也增加了其風險。同時，外貿代理事項的不規(guī)范運用也會給外貿企業(yè)帶來風險。在進口業(yè)務中正規(guī)的外貿代理做法應該是外貿代理企業(yè)向委托方提供相應的服務，然后收取一定比例的代理費。但是在現實情況中，在行業(yè)競爭壓力下很多外貿代理企業(yè)為了爭攬業(yè)務，不想僅局限于較少的代理費，會降低保證金比例或是自籌外匯墊付資金，或是出現賣單業(yè)務。這些不規(guī)范或是與代理原則相悖的代理事項會給代理企業(yè)聲譽以及經營產生無法估量的影響。

（四）委托方客戶的信用風險

在外貿代理業(yè)務中還有個風險來源就是國內委托方，如果委托方誠信有問題對于代理企業(yè)來說會造成較大影響，僅靠合同約定無法杜絕誠信的風險由于現在的外貿代理業(yè)務尤其是在進口代理中，是由代理公司先行支付全部貨款，如果委托方違約會造成代理企業(yè)較大的損失，如果委托方與外商相互串通勾結誆騙代理企業(yè)甚至會導致其血本無歸。還有的委托方以代理進口為由頭，通過遠期信用證、國內外利差或是匯率變動等來賺取中間差價，還有一些委托方以虛假的貿易背景開展進出口業(yè)務套取利益，如果外貿代理企業(yè)對于這些業(yè)務不加以嚴格查驗，會在未來產生很大的風險。另外，在實際工作中經常會出現貨物在報關時與實際不符，這也是委托方客戶的誠信出現了問題，但是由于代理企業(yè)承擔著一定的責任，最終可能會面臨著被處罰的風險，影響外貿代理企業(yè)的整體信用評價。

三、外貿代理業(yè)務風險的把控與防范工作措施

（一）加強合同管理，最大限度保護外貿代理企業(yè)權益

在外貿代理業(yè)務中合同簽訂是關鍵環(huán)節(jié)，因為合同是證明雙方權利和義務的載體，也是后續(xù)糾紛時用以判定的重要依據。外貿代理企業(yè)會代表委托方簽訂進出口合同、代理合同等，只有確保合同或協議內容的明確及合法有效才能最大限度保護外貿代理企業(yè)的合法權益。所以，在開展外貿代理業(yè)務中為了防范合同相關風險，應該做好以下工作：

一是，做好事前的溝通和分析，保證合同條款和內容的嚴謹全面。在簽訂代理合同前，企業(yè)內部相關部門應對合同條款內容進行全面的梳理和溝通，在保證合同條款合法性的基礎上，盡全力提高合同條款設置的全面性以及文字表述的嚴謹性，避免因合同內容而引發(fā)爭議或糾紛。合同的簽訂應該通過專業(yè)的法審，切實保障代理企業(yè)合法權益。

二是，加強合同風險管理。除了做好合同內容有關風險的防范，外貿代理企業(yè)還需要加強對于企業(yè)公章、合同章的管理，避免出現合同風險，所有印鑒的使用必須經過審批，防范私自簽訂合同等不合規(guī)行為。

三是，嚴格按照合同條款履行職責和義務，避免糾紛。在合同履約階段，外貿代理企業(yè)應該嚴格按照合同約定的事項開展業(yè)務，任何事項的開展和單據的流轉必須按照工作流程進行并留存相關工作資料，作為后續(xù)的支持性材料，杜絕因材料缺失而給代理企業(yè)帶來風險。

（二）靈活代理費用及保證金收取，減少損失風險

外貿代理企業(yè)開展代理業(yè)務時，首先必須簽訂代理協議，并在協議里明確代理費用的收取以及保證金的繳存要求，只有這樣才能夠約束委托方的有關行為。由于外貿代理業(yè)務中涉及的商品或貨物一般都是大宗商品，價值金額較高，因此匯率的變動會對其價格產生較大影響。而代理企業(yè)一般保證金并不是全額收取，需要自行付款拿貨后再由委托方提貨交款，一旦委托代理的貨物或商品價格出現波動或是匯率波動較大，委托方很有可能放棄保證金而減少自己未來更多的損失，但是這樣就會給外貿代理企業(yè)帶來較大的損失。

因此，外貿代理企業(yè)一定要從自身利益出發(fā)，收取足額的保證金，避免后續(xù)可能發(fā)生的損失。在確定保證金金額時，代理企業(yè)可以選擇比例的形式并根據市場波動情況等因素確定比例的高低，如市場波動大、風險高時保證金收取比例也相應提高;所委托代理商品的專用性強、難以通用或轉為他用，則保證金收取比例也應該相應增加。

（三）合理開辦代理事項并規(guī)范運作，牢牢把控風險

在現在的市場環(huán)境下，外貿代理企業(yè)單一的代理模式已無法跟上市場發(fā)展步伐，企業(yè)也不能僅依靠單一的代理費來維持高效運轉，因此外貿代理企業(yè)也在不斷地轉型發(fā)展，拓寬業(yè)務范圍。但是在代理事項開展過程中必須規(guī)范合理，避免因此帶來風險。例如信用證開立過程中要關注相關條款的約束，避免出現委托方的不誠信風險，同時對于信用證申請書等一定要經委托方蓋章確認，并在信用證中設置有利于代理企業(yè)掌握主動權的條款，防止委托方利用遠期信用證的付款期與承兌期的時間差提前拿到提單取得貨權，從而造成企業(yè)的損失。

（四）嚴格審查委托方資信，避免出現信用風險

由于委托方的誠信或是貿易背景不真實等情況會對代理企業(yè)造成無法估量的影響，所以在與委托方建立代理關系、簽訂合同之前，外貿代理企業(yè)必須對委托方的情況進行細致的了解，避開沒有誠信的委托方，即使少做一單業(yè)務也不能因為委托方的資信問題而給企業(yè)招致無法承擔的后果。外貿代理企業(yè)可以通過公共網站或是委托方發(fā)布的信息等來了解其基本情況，詳細掌握委托方的納稅及財務報表等情況，保證其經營的誠信與合規(guī)。也可以通過對以往與之合作方的走訪調查來進行了解，然后在調查了解的基礎上再決定是否進行合作。如果缺乏對于委托方資信的充分調查和研究，對于所有業(yè)務訂單來者不拒，可能會因為一單業(yè)務而使得企業(yè)多年經營的心血付之東流。

結語

外貿代理業(yè)務因為涉及多方因素，其風險的發(fā)生是多方面且錯綜復雜的。對于外貿代理業(yè)務，外貿企業(yè)需要高度重視，根據實際業(yè)務開展過程中出現的各類情況，進行有效的歸納總結，重點分析外貿代理業(yè)務中的風險點及其形成原因，然后從主要矛盾出發(fā)進行有效風險把控。通過合同管理的加強，代理費用及保證金的收取管理，代理事項的規(guī)范運作，以及委托方資信的嚴格審查等工作，實現外貿代理業(yè)務相關風險的有效把控和防范。

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