新時期人才交流中心檔案的社會化管理

郅霞飛

摘 要：在現代新經濟常態的發展背景下，為人員式視角擇業提供了更多的機會，所以利用人才交流中心進行人才檔案管理已經是大勢所趨。本文通過全面分析新時期人才交流中心檔案管理存在的問題，并根據實際情況提出新時期人才交流中心檔案的社會化管理策略，充分凸顯出人才交流中心檔案管理的人性化和科學化水平。

關鍵詞：人才交流中心;檔案;社會化管理

在現代新經濟常態的發展背景下，整個市場的競爭變得越來越激烈，而企業為了能夠在激烈的市場環境中占據優勢地位則需要人才的支撐。人才交流中心的人才管理水平直接影響著我國人力資源市場的運轉速度，以及我國人力資源的調配[1]。通過強化人才交流中心檔案的社會化管理，能夠為企業提供更加合適的人才資源，具有非常重要的現實意義。

1 新時期人才交流中心檔案管理存在的問題

1.1 棄檔現象嚴重

人才交流中心主要是管理的人群為高校畢業生、社會流動人員等，具有管理數量大和人群復雜的特點。尤其是近幾年高校畢業生的數量不斷增多，而部分畢業生在短時間內尚未找到穩定的工作，這樣導致他們的檔案由學校直接郵寄到人才交流中心之后，而高校畢業生又尚未及時進行檔案調用，在較大的程度上增加了人才交流中心的人才檔案管理的難度性，從而棄檔的現象較為普遍。

1.2 信息管理滯后

在現代信息技術快速發展的背景下，科學技術逐步完善，而當前我國人才交流中心在檔案管理過程中雖然采取了信息技術，但因為應用不當，而導致信息技術的作用無法在人才交流中心的檔案管理過程中充分發揮出來。這樣人才交流中心的檔案資料無法真正實現共享和及時更新，無法最大限度提升人才交流中心的檔案管理水平。

1.3 思想上的認知不到位

當前部分人才交流中心的檔案管理人員尚未真正認識到檔案管理的重要性，導致人才檔案管理缺乏一定的時效性，讓人才交流中心的檔案管理硬件較為落后。其中，根據我國當前所制定的相關規定，每千卷的人才交流中心的檔案則需要配置一個檔案管理人員，而在我國高校畢業生數量不斷增多的背景下，導致人才交流中心的檔案管理人員數量嚴重不足，嚴重影響了人才交流中心檔案管理的實效性。

2 新時期人才交流中心檔案的社會化管理策略

2.1 充分發揮人才管理服務職能，展現人才交流中心的影響力

為了能夠最大限度提升新時期人才交流中心檔案的社會化管理實效性，便需要將人才交流中心的人才管理服務職能充分發揮出來，這樣才能夠將人才交流中心的影響力更好的體現出來。人才交流服務中心是政府的下屬機構，其主要行使的是人才檔案管理職能。這樣一些企事業單位便能夠通過人才交流服務中心更好的了解社會中人才的具體情況[2]。因此，人才交流服務中心便需要將自身的職能充分凸顯出來，為企事業單位更好的尋找人才提供準確完善的資料。這樣社會人才也能夠通過人才交流服務中心獲得更多、更好的就業機會。

首先，人才交流中心在檔案管理過程中應變管理為服務，讓檔案管理工作全面貫穿于人才交流中心的各項工作中，逐步拓展人才交流中心檔案管理的內涵。尤其是在現代化的社會發展環境中，人才檔案管理工作并不是停滯不前的，而是需要根據實際情況不斷創新服務方式，堅持舍棄“管檔管人”的局面，變“為人才和單位服務”，全面完善人才檔案記錄，統籌整合人才檔案內容，這樣才能夠根據企業發展的實際情況提供更加合適的人才[3]。

其次，人才交流中心檔案基礎管理服務要扎實，逐步擴大服務的覆蓋范圍。通過逐步拓展人才交流中心檔案服務的內容，這樣才能夠讓政府更好的掌握人才流動的特征，以便在以往工作的基礎上對其進行業務安排。例如，人才交流中心在檔案管理過程中，將管理內容擴大到人才測評、人才引進和注冊資格的審查、存檔證明方面，能夠有效推動人才交流中心檔案的社會化管理工作發展。

2.2 借助先進技術，提高檔案管理服務水準

隨著現代科學技術快速發展，為了更好的實現人才交流服務中心檔案的社會化管理，便需要充分利用現代信息技術，合理采用ERP、MIS管理方式，有效增強人才交流服務中心的社會化管理水平。通過不斷的進行人才交流服務中心檔案信息化管理軟件和硬件的轉換升級，這樣企業可根據自身的實際需求開展便捷的檢索服務，讓人才交流中心的人才檔案資料能夠更好的為企事業單位發展服務，從而有效提升人才交流中心的檔案社會化服務水平。

2.3 完善檔案管理機制，構建科學合理的管理體制

在現代新經濟常態的發展背景下，為了讓人才交流中心檔案真正實現社會化管理的目標，便需要采取科學合理的管理方式，這樣才能夠更好的滿足新時期對人才交流中心檔案管理提出的要求。通過積極革新以往的人才交流中心檔案管理模式，不斷創新人才交流中心檔案社會化管理機制，以管理人才檔案為中心，制定適合社會經濟發展的全新管理體制，讓人才檔案管理更好的實現市場化，從而最大限度調動起人才交流中心檔案管理人員的工作積極性和主動性。

2.4 加強組織領導的重視程度，強化人才交流服務中心檔案的管理水平

人才交流服務中心檔案的社會化管理水平的高低與檔案管理人員的重視程度之間存在著非常密切的關系，所以為了真正實現人才交流服務中心檔案的社會化管理，便需要組織領導充分認識到人才檔案管理的重要性。通過將人才檔案管理工作合理的納入人才交流中心的日常工作范圍內，并科學安排專門的人員進行負責，明確相關人員的工作責任，定期進行人才檔案管理工作的監督和監察，以便能夠及時發現檔案管理過程中存在的問題，從而提出針對性的人才檔案管理策略。

領導成員應充分發揮帶頭作用，注重檔案管理的人才培養，為保證人才交流中心檔案社會化管理的科學性、合理性提供重要的人才支撐。其中，人才交流服務中心需采取科學合理的培訓方式來不斷提高管理人員的綜合素質和專業技術水平，規范檔案管理過程，以此保證人才交流服務中心檔案能夠更好的實現社會化的發展目標。

2.5 以社會化環境為依托，加快社會化管理進程

在新時期人才交流服務中心檔案管理過程中，應堅持以點代面的原則，不斷完善檔案管理的社會化服務功能。因此，在人才交流服務中心檔案管理工作扎實推進的過程中，應充分凸顯出人才交流服務中心檔案管理的便利性和高效性，創新檔案管理服務內容，這樣才能夠在企業與人才之間建立起雙向通道，積極開展智能匹配途徑，更好的滿足企事業單位的用人需求。例如，通過建立業績檔案、技術檔案等專業化的檔案資料，堅持以現代政策內容為導向，全面落實人才交流服務中心檔案的社會化管理和服務目標。尤其是在現代社會經濟逐步轉型的背景下，企事業單位在用人機制方面更是發生了一定的變化，其多元化和復合型的人才越來越受到企事業單位的認可。因此，人才交流服務中心應該在國家人才政策的驅動下，堅持以社會化環境為依托，有針對性的進行檔案管理，充分凸顯出人才的特征，以此來加快人才交流服務中心檔案的社會化管理進程。

總之，在現代社會人力資源的管理過程中，人才服務交流中心是非常重要的組成部分。因此，為了能夠讓人才交流中心檔案真正實現社會化管理，充分凸顯出檔案管理工作的價值，便需要充分認識到人才交流中心檔案管理工作的重要性，讓檔案資料更好的為社會服務，為推動社會發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]李亞榮.關于人才交流中心人事檔案管理存在問題的解析和思考[J].智庫時代，2019（37）：12-13.

[2]冷悅.新農村建設中人才中心檔案管理工作存在的問題與對策[J].農民致富之友，2019（21）：56-57.

[3]霍麗杰.流動人才檔案管理模式的構建與創新方式的探索與分析[J].才智，2019，000（005）：221-221.