關(guān)于建筑企業(yè)生命周期成本管理的分析與思考

黃江思源

摘要：近年來，我國經(jīng)濟(jì)隨著貿(mào)易摩擦的增加，各項(xiàng)市場風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)提升，經(jīng)濟(jì)下行壓力日漸凸顯。同時(shí)，隨著供給側(cè)改革的要求，雖然部分對外地區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)需求依然充足，但國內(nèi)建筑行業(yè)卻遭遇產(chǎn)值和新簽合同額持續(xù)走低的困境。在如此現(xiàn)狀之下，建筑企業(yè)項(xiàng)目成本是否能夠有效壓降成為企業(yè)能夠長期活躍續(xù)存的重中之重。本文將從生命周期成本角度出發(fā)淺談項(xiàng)目成本的管控。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);成本控制;生命周期

一、引言

生命周期成本（Life Cycle Costing，以下簡稱LCC）是一種經(jīng)濟(jì)評估分析方法，它決定了一個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)的總成本。因此LCC通常被應(yīng)用于以下三方面：用于設(shè)計(jì)、規(guī)劃和項(xiàng)目執(zhí)行;用于可持續(xù)發(fā)展的評價(jià);積極主動地應(yīng)用于成本管理。

LCC評估方法也同樣適用于建筑行業(yè)，并通常根據(jù)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行分類：招投標(biāo)階段（初始成本規(guī)劃）、施工階段（運(yùn)營成本）和竣工階段（后期維護(hù)成本）。工程人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況在建筑生命周期的各個(gè)階段預(yù)測和控制成本。通過分析各階段的固有成本并關(guān)注其產(chǎn)生原因，以找到最具成本效益的解決方案。[1]

二、初始成本規(guī)劃

作為建筑企業(yè)項(xiàng)目開始的第一步，初始成本規(guī)劃雖不一定涉及成本的直接流出，但對于施工階段的實(shí)際成本控制卻有著決定性作用。

（一）市場調(diào)研

1.投標(biāo)角度

整體市場狀況健康良好，當(dāng)?shù)貙τ诠こ添?xiàng)目擁有扶持政策或特有稅收等優(yōu)惠政策對后期施工的開展具有根本作用;大宗材料當(dāng)?shù)卦靸r(jià)的信息狀況及周邊地區(qū)之間材料流轉(zhuǎn)運(yùn)輸成本、人工成本、設(shè)備使用費(fèi)用直接決定了項(xiàng)目總成本的支出情況。同時(shí)，要了解業(yè)主對項(xiàng)目、資金等整體審批的流程及情況，以免后續(xù)產(chǎn)生溝通銜接問題。

2.招標(biāo)角度

除了比對成本單價(jià)之外，還要及時(shí)更新合格供應(yīng)商資質(zhì)信息，確保一般計(jì)稅項(xiàng)目能夠得到貨物、資金、發(fā)票保持三流一致、規(guī)范合格的增值稅票據(jù)，避免由于信用資質(zhì)不全而產(chǎn)生的糾紛。

（二）稅務(wù)籌劃

稅務(wù)籌劃必須發(fā)生在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動正式形成之前。工程人員需要對增值稅特征及各項(xiàng)政策有著深入的了解，才能夠真正為企業(yè)減少稅負(fù)降低成本，否則由于建筑行業(yè)稅率從3%調(diào)整為9%，同時(shí)伴有未取得增值稅專用發(fā)票或取得的發(fā)票不規(guī)范而產(chǎn)生無法抵扣的現(xiàn)象，企業(yè)稅負(fù)不降反增成為常見情況。

1.工料比例

在施工項(xiàng)目籌劃時(shí)，需要全面考慮材料費(fèi)、人工費(fèi)的配比情況。由于工程項(xiàng)目需要到施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行2%（簡易計(jì)稅項(xiàng)目為3%）的增值稅及其他附加稅預(yù)繳，按照稅法規(guī)定，只有建筑服務(wù)大類的分包增值稅專用發(fā)票可以進(jìn)行抵扣（降低應(yīng)納稅額），其他進(jìn)項(xiàng)稅采取屬地留抵方法計(jì)算。對建筑施工項(xiàng)目來說，業(yè)主工程款撥付通常為大額款項(xiàng)，若無足量勞務(wù)類專用發(fā)票進(jìn)行抵扣，將造成大量流動資金流出，對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營造成威脅。因此，部分供料供應(yīng)商還將提供后續(xù)安裝或維護(hù)等勞務(wù)，若能夠單獨(dú)明確區(qū)分則需要分開計(jì)量，既降低了此部分的稅率又能夠進(jìn)行預(yù)繳抵扣。

2.稅率選擇

在供應(yīng)商選擇上，不僅要考慮對方報(bào)價(jià)、資質(zhì)，同時(shí)要考慮稅率問題，需要以總采購成本最低，利潤最大化為原則。例如：有兩家鋼材供應(yīng)商A、B，均可開具增值稅專用發(fā)票且資質(zhì)合格，但A為增值稅一般納稅人，開具13%稅率專票;B為小規(guī)模納稅人，開具3%稅率專票，假定綜合附加稅率為12%。在不同的情況下將作出不同的選擇。

情況一：A、B兩家含稅單價(jià)一致，均為1000元，則A的不含稅單價(jià)為1000/（1+13%）=884.96元，B的不含稅單價(jià)為1000/（1+3%）=970.87元，A不含稅單價(jià)小于B。且A可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅為884.96*13%=115.04元，B可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅為970.87*3%=29.13元，A可抵扣更多進(jìn)項(xiàng)稅。因附加稅率一致且以增值稅為計(jì)稅依據(jù)，A可抵扣更多附加稅。則選擇A。

情況二：A、B兩家不含稅單價(jià)一致，均為1000元，則A進(jìn)項(xiàng)稅為1000*13%=130元，可抵扣附加稅為130*12%=15.6元。B進(jìn)項(xiàng)稅為1000*3%=30元，可抵扣附加稅為3*12%=3.6元。A現(xiàn)金流出為1000-15.6=984.4元，B現(xiàn)金流出為1000-3.6=996.4元，仍然選擇A。

情況三：A公司含稅單價(jià)為a，B公司含稅單價(jià)為b，本企業(yè)銷項(xiàng)稅為Y。則需要綜合考慮成本及支出附加稅的總體價(jià)格，兩者處于試算平衡的百分比來選擇。

a/（1+13%）+[Y-a/（1+13%）*13%]*12%=b/（1+3%）+[Y-b/（1+3%）*3%]*12% [2]

3.合同訂立

合同訂立需要交納萬分之三的印花稅，因此在簽訂時(shí)也要注意嚴(yán)格規(guī)范，需寫清不含稅總價(jià)金額，增值稅金額。繳稅時(shí)按照不含稅總價(jià)為計(jì)稅依據(jù)進(jìn)行征收，否則將按照總金額進(jìn)行計(jì)稅，造成重復(fù)征稅的支出情況。

三、運(yùn)營成本

建筑企業(yè)在施工過程中需要落實(shí)初始階段制定的預(yù)算，嚴(yán)格按照簽訂的合同條款進(jìn)行具體控制。

（一）物資成本

1. 集中采購

企業(yè)應(yīng)建立集中采購機(jī)制，不僅能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢降低單價(jià)成本，減少整體運(yùn)輸物流費(fèi)用，還有利于加強(qiáng)整體監(jiān)管力度及效率，減少運(yùn)輸損耗。對于之前采購的商品能夠重復(fù)使用的要做好移交資料記錄，減少新建一個(gè)項(xiàng)目便新買一套設(shè)備的情況，做到勤儉節(jié)約，杜絕不必要的浪費(fèi)。

2.電子商務(wù)

隨著現(xiàn)代社會信息化的飛速發(fā)展，電子商務(wù)在物資采購上的運(yùn)用為成本控制帶來了更多的優(yōu)勢。電子商務(wù)帶來的更公開透明的數(shù)據(jù)，大大減少了因信息不對稱所產(chǎn)生的超額支出及異地采購成本，同時(shí)也降低了道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇的產(chǎn)生，在一定程度上保障了工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全。

3.降低庫存

過多的庫存材料不但反映了企業(yè)在工程量分析決策上的失誤，也反應(yīng)活動資金被占用，增加了更多的機(jī)會成本。同時(shí)，擁有庫存代表著需要投入更多的倉儲費(fèi)、管理費(fèi)、維護(hù)修理費(fèi)等開支。因此，為降低物資成本，需要建筑企業(yè)在庫存與材料采購之間找出合理的平衡點(diǎn)。

（二）票據(jù)管理

增值稅專用發(fā)票是增值稅抵扣的重要依據(jù)，若票據(jù)管理不到位，很可能導(dǎo)致進(jìn)項(xiàng)稅無法順利抵扣，相當(dāng)于一筆隱形支出。增值稅專用發(fā)票的開具需要規(guī)范，常見業(yè)務(wù)處理要求為：材料票據(jù)標(biāo)明型號、數(shù)量、單價(jià);勞務(wù)票據(jù)備注標(biāo)明工程名稱、工程地址;運(yùn)輸票據(jù)標(biāo)明起點(diǎn)、終點(diǎn)、車次、貨物;不動產(chǎn)租賃標(biāo)注所在地詳細(xì)地址等。增值稅專用發(fā)票還應(yīng)注重稅品大類、稅率正確，必須加蓋財(cái)務(wù)專用章，保持單位名稱、稅號一致。針對票據(jù)還應(yīng)建立嚴(yán)格的簽收、移交制度，避免過程中出現(xiàn)丟失、污化、損毀等情況。

（三）綜合管控

建筑企業(yè)履約成本中，除了材料費(fèi)用和管理費(fèi)用，機(jī)械使用費(fèi)和人工費(fèi)也占據(jù)較高比例。進(jìn)場機(jī)械要嚴(yán)控施工時(shí)間與效率，避免支出過多的維護(hù)成本或產(chǎn)生閑置成本;對于勞務(wù)分包隊(duì)伍要合理組織施工，注重人員管理，結(jié)合獎懲機(jī)制提高效率，縮短工期;最后，還要注重合同管理，比對實(shí)際供料單價(jià)和人工計(jì)價(jià)是否與合同產(chǎn)生差額，杜絕超合同計(jì)價(jià)付款，按時(shí)按期完成支付，避免因逾期產(chǎn)生的賠款或糾紛。

四、后期維護(hù)

對于建筑企業(yè)，后期維護(hù)主要針對的是竣工決算階段的成本管理。此時(shí)直接流出的支出較少，主要是隱形成本對企業(yè)造成的間接影響。

（一）應(yīng)收款項(xiàng)

對建筑工程企業(yè)來說，資金流是最重要的根本命脈。在竣工階段，建筑企業(yè)面臨的主要資金問題主要包括應(yīng)收賬款和保證金。資金擁有自身的時(shí)間價(jià)值，綜合來看，應(yīng)收款項(xiàng)并非賬上簡單的數(shù)字，前期收回的款項(xiàng)越多，資金的時(shí)間價(jià)值就相對越大，后期收回則反之，若考慮通貨膨脹因素則時(shí)間價(jià)值成倍縮小。[3] 應(yīng)收賬款被占用，不僅表明企業(yè)的資金發(fā)生短缺，也喪失了資金的機(jī)會成本（例如，此筆金額可以用作投資以產(chǎn)生利潤回報(bào)），對于長時(shí)間的壞賬計(jì)提損失也將稀釋企業(yè)的利潤。對于應(yīng)收賬款，要跟蹤監(jiān)督，采取合適的方法與業(yè)主溝通進(jìn)行催收;對保證金，要確保應(yīng)收盡收，逾期必收，強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。

（二）廢料管理

建筑行業(yè)工程完成后通常會產(chǎn)生可回收廢料，要健全廢料管理制度，能夠進(jìn)行二次使用的要內(nèi)部循環(huán)使用，避免浪費(fèi);對能夠?qū)ν饣厥盏?，要做好銷售管理工作，明確磅重、單價(jià)、數(shù)量等信息，沖減成本或做其他業(yè)務(wù)收入，增加項(xiàng)目的利潤。

五、結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性流程。實(shí)際操作上需要靈活適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌稣邨l件，不同大小、類型不同的建筑企業(yè)情況也不盡相同，但是無論在任何情況下，都應(yīng)該從生命周期層面出發(fā)進(jìn)行初始成本規(guī)劃、注重施工運(yùn)營成本和竣工階段后期成本。這就要求企業(yè)不斷健全和完善成本控制的方法和手段，不斷適應(yīng)整個(gè)市場競爭，實(shí)現(xiàn)成本管控減少支出的最終目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1] Essays， UK. 《Building Economics And Life Cycle Costs Construction Essay》. https：//www.ukessays.com/essays/construction/building-economics-and-life-cycle-costs-construction-essay.php？vref=1. November 2018.

[2]中交二公局. 《“營改增”后，項(xiàng)目如何選擇供應(yīng)商？ 》https：//www.sohu.com/a/161766587_671974. .2017年8月.

[3] 鄭莉. 《資金時(shí)間價(jià)值在工程總承包管理中心應(yīng)用》. 新會計(jì)（月刊）. 2019年5月.