淺談辦公室人員怎樣提高寫作水平

孟娜

摘? 要：從事辦公室工作的人員需要掌握的技能和具備的素質是比較多的，其中很重要的一項技能就是寫作水平，但當前，很多辦公室人員一聽到寫材料就頭痛，成了辦公室工作的一個短板。那怎樣才能熟能生巧、落筆成章，提高寫作水平？本文將對提高辦公室人員寫作水平進行探討。

關鍵詞：寫作水平;興趣;學習;推敲

一、培養興趣，堅定意志

寫作水平的提高不是一朝一夕事，無法速成的，必須做好下苦功夫的準備，所以，要想提高寫作水平，必須要培養寫作興趣，因為正如愛因斯坦所說：“興趣是最好的老師”，培養一個人對某個事情的興趣是培養這個人積極性的根本方法。辦公室工作人員要負責的工作內容有很多，而多數都和文字打交道，包括撰寫公文、總結、計劃、領導講話稿等文字材料，對于辦公室工作人員來說，寫作水平的高低在某種程度上能反映出工作人員的工作能力，反映出辦公室甚至整個單位的整體工作水平，所以，作為辦公室人員，應該從各方面培養自身對公文寫作的興趣，促進自身工作能力的提高。

二、積累素材，學習總結

辦公室的文字材料一般來講政策性較強，比如公文，有的對深度、高度要求比較高，比如講話稿，有的要求比較全面，精準，比如總結之類，再加上有的材料還是臨時交辦，短時間就要完成，這時，如果辦公室寫作人員沒有一定的文筆和豐富的素材，將難以滿足工作需要，所以說，辦公室人員要想干好工作，必須一直在學習的路上。這里說到積累素材，學習總結，有三層意思：一是要勤讀書，在書本里學習、積累。在高速發展的信息社會，傳播媒介發達，紙質、電子版書本、報刊、雜志應有盡有，收集、積累素材簡單方便。閑暇時間可以多多翻閱，而且，作為辦公室人員，部門肯定訂閱了黨報黨刊，工作之余可以認真學習，比如中央的重要文件、領導講話、評論員文章，我們有必要好好學習，認真研讀、領悟。平時有了積累、總結，腦子里就有東西，所謂“腦中有貨，手中有墨”。二是重實踐，在實際工作中學習他人好的寫作思維、寫作經驗，不斷練習、總結，形成一套自己的寫作方法、技巧，也就是所謂的寶典、秘籍，避免出現寫出來的東西七拼八湊，不接地氣，不符合單位的實際情況，沒有針對性，言之無物、空洞乏味的情況。三是要拓寬知識面，豐富自己的學習內容。正如杜甫所說：“讀書破萬卷，下筆如有神”，對于辦公室人員來說，無論是古今中外、天文地理、科學技術、經濟、生態、文化宗教等等，我們都應該涉獵，只有學得多、懂得多，看問題、想問題才會全面深刻，寫材料才會有見解。

三、嚴于練習，勤于琢磨

說嚴于練習，意思是說，辦公室人員在剛開始學習寫作的過程中，一定要重視基本功的培養，要肯吃苦，勤練筆，從小的消息報道、會議紀要開始入手，平時單位組織活動，都可以自己練手來寫，練得多了自然就得心應手了，千萬不要對這些基本功小材料的寫作采取忽視的態度，如果地基打不好，萬丈高樓無法平地起。筆者認為，練筆頭這個事情對于辦公室人員來講是日常性的事情，當你練好基本功后，每一次完成材料都是在勤加練習，提高自己的寫作水平。與此同時，在撰寫材料的過程中需要進行一定的思考，需要靜下心來進行反復地推敲、研究，字句斟酌。

說勤于琢磨，意思是說，一個好的文字材料，一定是主題明確，層次分明，結構清晰，語句斟酌到位，簡潔準確的。所以，辦公室人員在起草文字材料時，切勿急于下筆，先考慮這個材料的寫作目的是什么，明確寫作目的后確定寫作主題，主題明確了，材料才有了靈魂，才能進行謀篇布局，也就是我們常說的列提綱，這個非常重要，關系到整個材料的結構和層次，它和材料的主題是相輔相成的，明確的主題決定了文章的層結構，好的結構能凸顯材料的主題。除了材料組織外，還要注意材料的語句表達，切莫出現贅余和用詞不當。

四、反復推敲，不斷完善

在通篇材料完后，一定要反復閱讀幾篇，看文字、語句是否通順，是否重復累贅;看句子、段落承接是否符合邏輯;看整個材料讀完后是不是你起初寫材料時想要表達的主旨。對拿捏不準的詞語，要反復推敲，反復對比，看看用哪個詞語更加合適。千萬不可以小看這一步，千萬不要最后一個句號劃完后就結束收工，因為有時一個詞、一個字用得好，一個承接句用的好，不但可以給文章增色不少，有時還可以起到推波助瀾的作用。另一方面也要對完成的材料進行認真的校對，找出筆誤或紕漏，不要因為一個字、小數點的筆誤或紕漏，影響整個材料的質量，甚至還有可能帶來不可估量的影響和損失。

五、總結

對于辦公室人員來講，要提高自己的寫作能力和水平，就要抱著活到老，學到老的態度，時時刻刻學習與自己工作相關的各方面知識，積累素材，同時積極思考，掌握寫作的核心要領，多琢磨，多推敲，提升自身寫作水平。

參考文獻

[1]? 王盼.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].經營管理者，2017（04）

[2]? 萬志紅.如何有效提高公文寫作水平[J].辦公室業務，2018（22）