桂堅才
摘 要:建筑企業作為我國經濟發展的支柱企業,充分發揮財務管理的作用在企業發展過程中尤為重要,企業應結合業務系統對財務工作進行轉型,全面推進業財融合,提升整體經營管理水平。本文對業財融合的原則進行了概括,闡述了推進建筑企業業財融合的意義,分析了建筑企業在業財融合中面臨的困境,提出了建筑企業業財融合發展的策略,包括強化企業人員意識、完善頂層設計,創新財務工作模式,提升財務人員綜合能力,重視企業全面預算管理與成本控制,以期為建筑企業的發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:建筑企業;業財融合;財務工作模式
隨著經濟的快速發展,行業競爭也更加激烈,在建筑行業中,建筑安裝企業數量不斷增多,企業發展壓力越來越大,隨著電子技術迅猛進步,傳統財務管理的效果在企業管理中越來越弱。為進一步實現企業快速發展、緩解企業的管理壓力,企業應改變傳統財務工作模式,全面開展業財融合(即業財一體化)推進工作,使自身在市場競爭中獲得更多的優勢。
一、業財融合的原則
業財融合實施應按照以下原則進行。首先應結合企業在發展中具有自身特色的管理模式和特點,按照實事求是的原則,對業務以及財務管理內容進行調整,使業財融合能夠更具有合理性,避免照搬同類型企業的融合方案。其次,業財融合應滿足全面性,企業在進行業務及財務融合時,需要全面考慮業務、財務工作內容,明確實施目的。三是業財融合應具有可行性,由于日常業財工作存在較多不一致,業財融合的實施具有一定的難度,不可能在短時間之內實現既定的目標,所以企業需要制定有效的措施進行持續調整,通過分階段的融合工作,不斷擴大業財融合范圍,直至實現預定目標。因此,企業應全面分析業務、財務管理需求和特點,制定全面、合理、可行的實施方案,明確各階段目標,穩步推進業財融合工作。
二、推進建筑企業業財融合的意義
(一)提升企業的財務管理水平
企業在生產經營過程中,傳統財務往往只是對業務數據進行事后的核算與分析,同時與業務部門的工作相互獨立,部門之間溝通聯系浮于表面,財務部門所提供的數據分析資料相對滯后。業財融合推進下,財務人員能夠逐步從大量的核算工作中解放出來,并參與到企業的管理過程中,更多地進行事前預測和事中管控,不斷提升財務管理效率和管理水平。
(二)促進企業經濟效益增長
企業在經營中,效益增長是一項重點的管理目標,通過業財融合的實施,企業的財務與業務工作能夠進一步融合,財務部門能更好地在事前、事中、事后對成本支出情況進行對比分析,及時提出預警,減少企業資源浪費,使企業的資源得到整合,進而實現企業盈利目標。
(三)加強企業風險防范
在市場競爭愈發激烈的背景下,企業經營生產過程中的風險也逐漸增加,而隨著業財融合工作的推進,更多的財務人員從單一的核算會計向管理會計轉型,能夠掌握業務活動的情況,結合多樣化的分析方式,更早地發現業務活動過程中的資金收付、稅務籌劃、成本管控、合同履約等各方面工作存在的風險,并提出防范建議,合理規避。
三、建筑企業在業財融合中面臨的困境
(一)業務系統融合困難,業財融合不充分
建筑安裝企業在各部門使用了各種專業系統,如財務核算系統、成本管理系統、預算管理系統、人力資源系統、采購系統、集團OA系統等,這些專業系統均由不同的軟件開發公司研發形成,系統數據格式的差異,造成數據的對接、采取、轉換需要大量的工作;其次,部分軟件公司為推廣公司的其他配套系統,對單一系統采取不開放限制,這使得企業業財一體化的難度加大,企業往往只能實現財務系統與個別業務系統的結合,難以發揮業財融合的真實作用。
(二)企業人員對業財融合缺少正確認識
業財融合的過程中,企業人員對業財融合缺少全面的認識,這使業財融合的發展需求得不到滿足。首先是企業管理層的認識不足,重視程度不夠,未能做好頂層規劃并向下逐級推動;其次是業務人員理解不到位,在日常工作中只注重實體業務工作,認為系統數據資料錄入只是增加了工作量,工作散漫,導致數據資料缺乏及時性;三是財務工作仍采用傳統方式進行數據處理,財務人員未能從繁瑣且機械的基礎核算工作中解放出來,業財融合工作開展僅僅體現在表面上,不能起到實質性作用。此外,企業人員對數據平臺的掌握了解較少,不具備相應的操作技能,使得工作效率受到影響,也對企業的業財融合發展形成了阻礙。
(三)基礎工作缺少規范性
當前的建筑安裝企業在日常管理中,缺乏對業財融合基礎工作的重視,企業在進行業財融合時沒有建立規范的工作運行機制。比如,管理口徑不統一。業務管理部門以合同為統計口徑,而業務生產部門以施工內容為統計口徑,經常存在一個項目涉及多個合同的情況,合同成本支出不能準確劃分,但為配合管理統計而主觀進行數據拆分,影響了統計的準確性;業務管理與財務管理費用分類口徑不一致,造成業務與財務數據統計存在較大偏差,影響了管理層的分析判斷。這些情況給企業的業財融合推進均帶來了較大影響,造成企業管理效率降低,不利于企業的穩定發展。
四、建筑企業業財融合發展的策略
(一)強化企業人員意識,完善頂層設計
隨著電子技術的發展,建筑企業中職能部門已引入各項專業軟件來提升管理水平,但部門間工作相對獨立,數據資料口徑不一,為推進業財一體化工作,企業應重視整合工作的頂層設計,逐層分解推動。通過直接或者間接的方式將職能部門間相關的軟件數據進行對接,實現數據一次錄入多部門同時使用,使業務活動和財務核算間的重復工作得以減少,讓企業人員充分意識到業財融合工作帶來的便利。在做好系統配置設計的同時還要做好操作培訓與整體規劃意識傳輸,讓企業人員充分意識到業財融合工作的推進并非工作量的增加,而是合理的工作替代,實現企業人員從被動接受到主動推進的轉變。在業財融合工作推進過程中,應從企業頂層向下傳達總體目標并層層分解,強化部門間的溝通與配合,反推總體目標的實現,促進企業快速發展。
(二)創新財務工作模式
建筑安裝企業在業財融合的理念下,財務工作職能產生了一定的變化,企業應對財務部門的機構職能進行創新,加強財務管理工作在企業中的作用。傳統財務工作主要以數據核算、統計為主,隨著業財一體化工作的推進,財務部門應對人員職能進行重新劃分,以財務共享建設為基礎,使較少的人員完成更多的核算與統計工作。此外,從核算工作中解放出來的財務人員應多參與到經營、生產工作中,更多地關注資金收付、稅務籌劃、成本管控、合同履約等各方面工作,進行數據對比分析,識別業務風險,形成分析報告,提出分析建議,為企業經營者的決策提供相應的依據。
(三)提升財務人員的綜合能力
企業傳統財務人員結構中,崗位職責劃分比較明確,個人專業能力相對突出,隨著數據平臺基礎上業財一體化的推進,傳統財務部門專業人員較多的結構難以滿足實際需求,因此,企業應對財務人員結構進行調整。通過人員的培訓和完善,加強人員對業財融合的認識,提升財務人員在財務共享平臺下開展業財融合工作的能力,加強基礎財務人員的多崗位培訓,以滿足部門工作調配需求,同時形成崗位間競爭機制,提高財務人員的綜合素質。另外,對于綜合能力比較強的人才,應給予相應的晉升渠道,建立激勵機制,促進企業業財融合工作快速推進。
(四)重視企業全面預算管理與成本控制
在促進企業業財融合的進程中,企業的管理工作應圍繞全面預算進行,促進部門間協調配合,使業財融合具有更好的保障。企業在管理工作中應重視全面預算管理,使全面預算管理能夠得到落實。還應設置財務專員對接部門,保證各個部門及時獲取全面預算執行情況,適時地對業務工作進行優化調整,使全面預算管理與企業的業務發展緊密結合起來。在建筑企業的盈利目標下,成本管控的好壞直接影響到利潤目標實現與否,通過業財一體化工作的推進,實時成本數據可同時在業務與財務部門間傳遞,各部門通過與預算數據的對比,能夠發現成本管控過程中的不足,及時調整管理方案,提升企業管控能力,使業財融合的管理目標有效實現。
五、結語
建筑企業在市場中面臨激烈的競爭,為更好地提升自身競爭力,在重視企業業務管理的同時,還應重視企業財務管理能力的提升,充分使財務管理能夠與業務活動相結合,大力推進業財融合,為企業的管理工作提供更好的保障,提升工作效率。全面運用信息化平臺進行財務管理,可使財務管理的效果充分融入到企業的各項生產經營活動中,為企業長效、穩定發展提供有利條件,進而促進企業效益高效增長。
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