新時期水利工程檔案信息化管理建設初探

石莉

摘要：新時期水利工程檔案管理應該跟上時代進步的步伐，找出建設水利工程檔案信息化管理的方式。因為其和很多事物有關系，同時實施管理比較困難等等原因，使得水利工程檔案信息化建設期間存在很多的問題以及困難。

關鍵詞：新時期;水利工程;檔案信息化;管理建設

1新時期水利工程檔案信息化管理建設的重要意義

隨著信息技術的不斷發(fā)展，將以前水利工程的檔案信息化，之前水利工程的檔案都是紙質化的不利于管理與保存，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉化為電子檔案，通過信息軟件以及相應的平臺進行保管比較方便查閱。相對于傳統(tǒng)的紙質檔案管理來說，將水利工程的檔案信息化之后，可以簡化檔案管理的工作流程，使檔案的管理更加簡單便捷。通過使用信息化技術使檔案的分類，組合等工作節(jié)省了大量時間，同時義大大降低了該類工作的錯誤率。同時，對于傳統(tǒng)的紙質檔案來說，在管理的過程中需要解決紙質檔案的防塵，防蟲等問題，同時紙質檔案的存放義比較占空間。將檔案信息化不僅可以減少檔案存儲的空間，通過采用硬盤，光盤等載體來存放相應的檔案，便于檔案的存儲與攜帶管理。將水利工程的檔案信息化后可以實現(xiàn)信息的共享，相應的工作人員可以通過計算機來查詢相應的文獻檔案資料這樣極大的，方便了水利工程檔案的管理工作。

2水利工程檔案信息化建設過程中的不足之處

（1）檔案管理人員的管理水平不高。水利檔案管理工作者通常情況下知識水平降低，對于水利工程檔案信息化管理的重要性沒有準確的認知。如果一直這樣下去的話，按照以前老舊的管理方式實施相應的管理，這樣很難保障水利工程信息的健全，使得在查找水利工程資料期間比較復雜?，F(xiàn)在社會已經(jīng)慢慢向信息化方向發(fā)展，管理工作者自身的工作水準對于工作來說有很大的限制，缺少相應的管理能力或者是不具有創(chuàng)新研究的精神都會在一定程度上給工作帶來不好的影響。在現(xiàn)實的管理過程中，大部分的水利檔案管理工作者不具有建立目錄和電子檔案的能力，水利工程檔案在數(shù)字化統(tǒng)計方面的能力還需要得到加強。

（2）檔案缺少健全的信息化系統(tǒng)。對于水利工程檔案信息化管理來說，其中涉及到很多的計算機軟件。然而現(xiàn)在這些系統(tǒng)還是很難實現(xiàn)同步實施，沒有辦法形成統(tǒng)一，所以沒有辦法對不同的水利工程檔案實施系統(tǒng)化的管理，這種情況造成了失去平衡的現(xiàn)象發(fā)生。按照目前的現(xiàn)實狀況來實施相應的分析研究，有關工作者還是關注于在紙質檔案方面的管理，在信息化方面的管理還需要得到加強。

3強化新時期水利工程檔案信息化管理的措施

（1）強化信息化建設意識。能通過舉辦不同的法規(guī)宣傳活動和舉辦水利工程檔案的展覽會等方式，來創(chuàng)建水利工程檔案信息化管理的工作氛圍，提高管理工作者在信息化方面的理念，以及其檔案管理方面的理念，同時力求監(jiān)管機構的相應人員對于水利工程檔案信息化的管理工作，給予足夠的關注。在新時期下，一定要強化組織領導，給水利工程檔案信息化建設鋪墊穩(wěn)固的墊腳石，同時需要不斷健全組織工作，建立有效的工作體系，給水利工程檔案信息化建設帶來資金和保障，除此之外，還需要設立有關的軟硬件設施，從而更好的推動水利工程檔案信息化建設的發(fā)展和進步。

（2）對各類檔案管理制度須嚴格執(zhí)行。從各項規(guī)章制度的建設方面下手來實現(xiàn)促進水利工程檔案信息化建設的發(fā)展，構建信息化檔案的有關平臺，讓檔案管理工作者的管理水平更上一個臺階。在實施水利工程檔案信息化建設期間，有關機構務必將水利工程建設項目檔案驗收管理方式落實到位。按照有關的標準，工程檔案的驗收工作，科學事宜的建設檔案信息化平臺，從而推動水利工程檔案信息化建設的發(fā)展和進步。

（3）配備相應裝置。將有關裝置配備完全可以更好的健全水利工程檔案的信息化建設。一個良好的設備系統(tǒng)，能夠給水利工程檔案管理創(chuàng)立健全的信息化平臺。在水利工程不斷發(fā)展和進步的期間，水利工程檔案的數(shù)量在不斷的加大，這在一定程度上給水利檔案部門的管理工作帶來了麻煩。所以一定要配備容量比較大的檔案儲存裝置。科學合理的使用先進的檔案管理裝置，不但能夠在一定程度上減輕管理工作者的工作量，從而還能增加管理的工作效率以及提高管理的工作質量。

（4）注重對人才的培養(yǎng)。只有關注在人才方面的培養(yǎng)，才可以給水利工程檔案的管理水平提供相應的保障。水利工程檔案管理人員應該具有相應的信息技術基礎和知識，這樣的話才可以建立強大的信息化管理隊伍，從而推動水利檔案管理工作的進步和發(fā)展。所以需要關注建立創(chuàng)新復合型人才隊伍，同時設立有關的人才培養(yǎng)計劃，讓檔案管理工作者實施信息技術方面的學習，從而強化檔案管理工作者的技能，同時豐富他們的知識，提高他們對于自身職責的責任感。除此之外，還需要關注對于技術信息人才的引進，讓團隊里面的成員的綜合素質得到提升，同時，強化水利工程檔案等管理水平，讓水利改革跟上現(xiàn)代信息化社會前進的腳步。

（5）強化水利工程檔案的制度建設。需要建立有用的規(guī)章管理制度，從而讓水利工程檔案工作的各方面得到改良。利用嚴格的制度來促進水利工程檔案的信息化建設和發(fā)展，按照信息化建設的標準，檔案資料需要電子檔案和紙質檔案一起保存起來，同時還需要把紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案。在這種工作要求下，就需要對水利工程檔案的信息實施準確的收錄，讓信息資料的各方面得到保障。除此之外，還是要采用科學合理的方式，對電子檔案信息實施保護，使得電子檔案的各方面得到保障。

4結束語

在新時期下，水利工程檔案信息化管理，不但是為了跟上時代前進的腳步，同時也是為了滿足社會進步的需求，強化檔案信息化建設，可以在很大程度上促進水利工程建設和管理的發(fā)展和進步，同時也能給其他行業(yè)做參考從而促進其發(fā)展和進步，因此，檔案信息化管理建設的重要性不言而喻。

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