網(wǎng)絡(luò)沖擊下的圖書資料信息管理工作

摘 要：社會的不斷進(jìn)步使得我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，并且逐漸在各個行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。將信息技術(shù)運(yùn)用到院校圖書資料管理中，能夠有效提升圖書館的服務(wù)能力和管理質(zhì)量。本文主要針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)校圖書資料信息管理工作進(jìn)行探究，旨在提高相關(guān)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書資料;信息管理

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的新環(huán)境下，信息技術(shù)已經(jīng)在多個領(lǐng)域中有了較為廣泛的應(yīng)用，而且都發(fā)揮著重要作用。高校圖書館也因此在逐漸追尋管理理念與模式的創(chuàng)新。在圖書館資料信息的管理工作中，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以有效提升圖書館的服務(wù)水平和管理效能，有力推進(jìn)圖書館信息化的建設(shè)。因此，高校需要樹立全新管理理念，重視信息技術(shù)的運(yùn)用，并且要合理的對信息資源進(jìn)行分配與管理，從而提升自身業(yè)務(wù)水平，為全校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 中學(xué)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的圖書資料信息管理模式已經(jīng)不再能適應(yīng)時代的發(fā)展需求了，單一、滯后的管理理念與管理辦法對圖書館的服務(wù)水平起到了一定程度的制約作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化管理為圖書館資料信息提供了一種新的管理模式，而且也是圖書館行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。這種新興模式的出現(xiàn)，能夠極大程度的打破傳統(tǒng)圖書資料信息在時間和空間上的束縛，有效提高了資料的利用率，為圖書館的數(shù)字化、現(xiàn)代化改革創(chuàng)新提供了有力的技術(shù)支持[1]。

2 網(wǎng)絡(luò)沖擊下學(xué)校圖書資料信息管理中存在的問題

2.1 服務(wù)模式單一

網(wǎng)絡(luò)時代的到來使讀者對于圖書的需求和借閱理念變得個性化、多元化。但各高校現(xiàn)階段的圖書館館藏資料類型都較為單一，而且管理理念與管理模式陳舊，讀者的閱讀體驗并不高，圖書館的服務(wù)作用沒有很好的發(fā)揮出來，而且也無法為讀者提供個性化、多元化的服務(wù)。與此同時，圖書館工作人員受傳統(tǒng)思維影響較大，工作中缺少熱情，也就在一定程度上影響了教師和學(xué)生的閱讀欲望。

2.2 管理界面繁瑣

高校圖書館的數(shù)字資源隨著圖書館只能的不斷完善持續(xù)增加，應(yīng)用到管理方面的軟件的種類和數(shù)量也在不斷增加，也就導(dǎo)致了操作界面愈發(fā)復(fù)雜。而且，隨著圖書資料信息的增加，也使得工作人員對系統(tǒng)或是頁面修改的難度有所增加，因而會對服務(wù)質(zhì)量造成一定的影響。

2.3 檢索路徑與數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一

現(xiàn)如今，部分學(xué)校的圖書館并沒有在檢索范圍中加入館藏期刊，檢索路徑與數(shù)據(jù)格式之間存在著較大差異，不僅給使用者在資料查找方面增添了麻煩，而且極大程度上降低了資源的利用率。

3 圖書資料信息管理的相關(guān)建議

3.1 做好基礎(chǔ)的投入，購置科學(xué)的設(shè)備

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用數(shù)字化技術(shù)為師生提供高質(zhì)量的學(xué)術(shù)資料，是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，圖書資料信息管理的優(yōu)化升級是相關(guān)工作人員必須要考慮的問題。如果想要為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的借閱的服務(wù)，就一定要做好基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)，加大投入，引進(jìn)更加科學(xué)有效的設(shè)備，為圖書資料信息提供更加可靠、安全的管理。進(jìn)而通過科學(xué)有效的信息化管理技術(shù)，制訂并完善圖書資料管理體系，在信息化的系統(tǒng)中統(tǒng)計全部圖書的信息資料，然后依照不同種類進(jìn)行合理區(qū)分，并做好相應(yīng)的檢索程序。這樣，當(dāng)讀者需要借閱圖書時，只需要借助科學(xué)的檢索程序就可以快速、便捷的鎖定資料的位置，極大程度提高了圖書資料的使用率，同時也使得服務(wù)水平得到了有效提升[2]。

3.2 完善制度體系建設(shè)

在實際的管理過程中，只有制訂了完備的規(guī)章管理制度，并嚴(yán)格遵守實施，才能夠切實有效地提升圖書館管理工作的質(zhì)量，得到理想的管理成效。尤其是現(xiàn)階段圖書館的傳統(tǒng)管理理念與管理模式受到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊，優(yōu)化并完善管理體系就顯得更加重要了。對此，圖書館有必要重視圖書資料的管理工作，并要將其納入日常的管理工作中，結(jié)合實際情況不斷完善圖書資料信息的管理辦法，通過合理的規(guī)章制度對工作人員的言行舉止進(jìn)行有力約束。與此同時，圖書館有也有必要在資料管理工作運(yùn)用精細(xì)化管理的理念，做好相關(guān)管理職責(zé)的分配，確保工作的有效落實，進(jìn)而提升工作人員的主動性和積極性。除此之外，為了保證圖書資料的每次借書和歸還都有明確的記錄，圖書館也要完善借書與歸還的制度，以此保證圖書的質(zhì)量，避免發(fā)生損壞。而且，相關(guān)工作人員需要做好宣傳工作，努力營造出令人舒心的閱讀氛圍，引導(dǎo)讀者文明閱讀，對其不正當(dāng)?shù)膫€人行為進(jìn)行有效管制。

3.3 加強(qiáng)圖書館工作人員管理

從本質(zhì)上來說，圖書館工作人員的素質(zhì)對整個圖書資料新的管理有著直接且密切的聯(lián)系。因此，為了有效提升圖書資料信息管理的質(zhì)量，就必須要重視相關(guān)工作人員的管理。第一，為了保證相關(guān)工作人員有較高的綜合素質(zhì)，可以提升圖書管理人員的任職標(biāo)準(zhǔn)。第二，要注意對工作人員進(jìn)行專業(yè)知識以及綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)，特別是網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，需要提升其在計算機(jī)方面的操作水平，避免在圖書資料錄入或是設(shè)備的使用方面出現(xiàn)偏差而帶來不必要的麻煩。第三，要強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識，引導(dǎo)圖書資料管理人員正確看待自己的工作，并盡最大努力為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。新時代的到來也讓讀者們對服務(wù)提出了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此，為了充分滿足教師和學(xué)生的個性化閱讀需求，工作人員就需要與時俱進(jìn)，端正思想，樹立全新的服務(wù)理念。第四，現(xiàn)如今的圖書資料管理人員大多年齡較大，但為了提升圖書館的服務(wù)水平，各高校需要采取辦法吸收更多的高精尖人才來進(jìn)行圖書資料方面的管理工作，從根本上提升管理團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。第五，為合理調(diào)動工作人員積極性，高校可以建立一定的獎懲制度，

3.4 做好管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作

時代的不斷發(fā)展也讓人們對于圖書資料管理提出了更高的需求。為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展需求，高校有必要將圖書資料信息的管理工作融入到系統(tǒng)管理中，通過現(xiàn)代化手段建立起信息化、智能化的管理平臺[3]。在這個管理平臺中，可以涉及圖書資料管理系統(tǒng)、人員配置系統(tǒng)，以及圖書的借還系統(tǒng)等等，以此來保證圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。

除此之外，為了提高圖書資料的使用率，也要注意對資料的利用和管理，從而有效提升相關(guān)工作的質(zhì)量，保證各種科研活動的順利開展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了使圖書館能夠主動轉(zhuǎn)變自身服務(wù)模式，就需要相關(guān)工作人員有意識的更新服務(wù)理念和服務(wù)意識，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為師生提供個性化服務(wù)。比如可以通過電子郵件或是虛擬平臺等形式，按照相關(guān)要求向用戶征集感興趣的圖書資料，極大程度的滿足了讀者的個性化需求，從而豐富館藏資源，并提高圖書資料的實用性，用戶也可以通過線上預(yù)約或是購買的方式添置資料，方便讀者查詢和借閱。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校圖書館的主要作用是為教師和學(xué)生提供豐富的圖書資料和優(yōu)質(zhì)的借閱體驗，從而保證教學(xué)活動和科研項目的順利開展。因此，相關(guān)工作人員需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念與服務(wù)模式，通過信息技術(shù)的合理運(yùn)用為教師和學(xué)生提供更為舒適的借閱體驗，以此推進(jìn)高校的長久可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王春鳳.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理探析[J].中外企業(yè)家，2018，592（02）：117-117.

[2]孟昭萍.信息時代圖書管理工作的開展機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].圖書館工作與研究，2018（S1）：69-71.

[3]戴俊娟.探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)校圖書館信息資源的管理[J].教育現(xiàn)代化，2018，v.5（31）：253-254.

作者簡介

尚成祥（1964-），男，漢族，山東禹城人，德州科技職業(yè)學(xué)院，助理館員，大學(xué)，研究方向：圖書資料方面。