黃河檔案數字化建設的實施路徑探討

朱桂珍

摘 要：在現階段黃河檔案數字化建設過程中，因為統一執行標準與相關操作規程不健全，資金投入不足導致軟硬件設施不完善，黃河檔案信息化管理工作還有待進一步加強，依舊還表現出重復建設、靈活性不高以及檔案資源數據庫建設滯后的問題，在很大程度上制約了黃河檔案資源的共建共享。基于此，本文結合筆者實際工作研究，探討了黃河檔案數字化建設的實施路徑。

關鍵詞：黃河檔案;數字化;建設路徑

現代信息技術的飛速發展和普及應用，檔案數字化建設已經成為檔案事業發展的必然要求，黃河檔案管理工作也必須要緊跟時代發展步伐，堅持與時俱進，推進黃河檔案資源信息化數字化建設，為我國水利科研工作帶來更加準確豐富的文獻參考，為科技治黃帶來更加強大的技術支撐。

1 黃河檔案數字化建設對傳承黃河文化的重要意義

黃河治水到今天已經經歷了上千年的歷史，在近幾十年的水利科研工作中也逐漸積累了豐富的有價值的檔案材料，所以開展好黃河檔案數字化建設工作管理屬于現階段一項非常關鍵的工作，也是推進落實黃河流域治理工作的重要一環。在實際的檔案管理工作中，對數字化建設工作沒有進行科學有效的監督指導，相關工作機制還有待進一步完善，在很大程度上制約了黃河檔案資源的開發與利用，因此推進數字化建設，對黃河檔案管理工作具有重要意義。同時，根據習近平總書記在黃河流域生態保護以及高質量發展會議中的講話精神，檔案管理人員必須要深刻學習領會，牢牢抓住這一機遇，借助于檔案數字化建設來更加深入全面地掌握涉及黃河治理方面的重大歷史事件以及文化遺存，實施科學謀劃，充分體現出黃河文化特色，真正深入挖掘開發黃河檔案中的文化價值[1]。

一方面，黃河檔案是治理黃河和科研工作中所形成和積累的具有重要保存價值的文字材料、圖像、音視頻等各種形式的客觀數據，屬于治黃檔案中的重要組成部分。深入開發研究黃河檔案中所潛藏的文化內涵，對黃河檔案資源實施系統化管理，進一步促進黃河文化的傳承與保護。另外，黃河檔案數字化建設還能夠有效推進黃河文化保護工作，在新時期新形勢下講好黃河故事，幫助我們站在社會、經濟、環境等各個層面來分析研究黃河文化，傳承具有特色的文化內涵，將黃河檔案中所蘊含的黃河文化發揚光大。

另一方面，習近平總書記針對新時期下黃河治理工作明確提出了五項要求，而保護、傳承與弘揚黃河文化屬于其中的重點所在，必須要引起充分的重視。借助于推進黃河檔案數字化建設，對過去黃河治理過程中所形成的檔案材料進行系統梳理研究，總結出針對黃河治理相關的理論和規律，貫徹落實過去黃河治理工作中從治黃到護黃再到興黃的理念，深入挖掘黃河檔案中自強不息的民族精神，讓黃河檔案數字化建設工作能夠為當代治黃、護黃和生態興黃提供支持，以過去的檔案材料為依托，以檔案研究為依據，彰顯黃河文化的時代價值。

總之，檔案管理的數字化屬于近年來的新生事物，很多黃河檔案管理人員還存在傳統的管理理念，在開展黃河檔案管理工作的過程中不能夠運用信息化的手段來幫助自己開展工作，制約了黃河檔案數字化建設的推進。

2 黃河檔案數字化建設的實施路徑

2.1 加強宣傳，加大經費投入

宣傳工作的有效開展能夠讓更多人能夠了解和認識到黃河檔案管理的重要性，檔案意識的提升在很大程度上關系到黃河檔案管理工作能否有效開展。唯有樹立較高的檔案意識，促進干部職工對黃河檔案管理工作的重視程度，才能夠有效提升檔案管理的效率，實現黃河檔案數字化建設的不斷發展。然而檔案意識的提升并非短時間內能夠完成的工作，檔案管理人員必須要履行好自身職責，積極利用業務指導、查閱利用、檔案材料開發等方式，強化檔案宣傳工作。例如說土地確權、河道整治、堤防管理等相關檔案材料屬于黃河流域治理工作中必須要使用到的重要資料，在開發利用相關檔案資源的過程中，必須要引導更多職工重視檔案管理，提升檔案影響力，促進其檔案意識的提升[2]。

與此同時，黃河檔案數字化建設還需要更多現代技術設備的支撐，應當結合當前的具體情況，積極爭取上級支持，投入更多建設資金，循序漸進地推動黃河檔案數字化建設工作，配置完善的信息化設備、計算機服務器等，建設標準化機房，定期對檔案管理軟件予以更新升級，為黃河檔案數字化建設提供更好的條件。

2.2 落實黃河檔案資料征集工作

第一，制定合理的檔案資料征集工作方案，明確征集目標。必須要結合具體情況來合理制定黃河檔案資料的征集計劃，對于征集工作目標必須要堅持落實長期規劃、短期計劃的要求，確保黃河檔案征集工作的常態化規范化開展。第二，應當盡快完善黃河檔案材料征集管理制度，比如說數字化建設工作標準、音視頻檔案材料征集管理標準、寄存檔案材料管理制度等，針對不同類型的檔案材料有效分類保存，檔案征集的范圍、內容以及基本流程都必須要結合實際情況采取有針對性的措施。第三，根據實際工作需要對黃河檔案材料予以征集，檔案管理工作人員需要結合重點工作以及年度任務計劃第一時間對檔案征集工作進行協調，確保有計劃、有針對性地征集相關檔案材料。第四，應當按照檔案編研項目的需求來做好黃河檔案的征集工作，根據編研課題以及工作計劃來有針對性的征集相關檔案材料，加快對黃河檔案材料的數字化轉換工作，進一步挖掘檔案資源的開發利用價值，為檔案編研工作的有序開展提供充足的資料。

2.3 加強電子檔案收集歸檔工作

目前黃河檔案數字化建設過程中還存在一些問題，究其原因是由于檔案數字化管理效率不高，無法嚴格按照相關標準對黃河電子檔案進行管理。因此在實際工作過程中必須嚴格按照檔案管理需求，對治黃工作中形成的各類型檔案實施數字化處理;做好電子檔案的鑒定、整理、歸檔等基礎工作，確保能夠形成具有價值的黃河電子檔案材料。這些工作都屬于黃河檔案數字化建設發展中的基礎工作，對黃河檔案數字化建設發展意義重大，我們必須要尤其注意。

另外應當強調黃河電子檔案資源的開發利用工作。對檔案材料實施數字化管理并非黃河檔案管理的根本目的，對電子檔案資源的有效開發利用是數字化建設的根本目的。實施檔案數字化建設，開發電子檔案資源，就應當深入研究電子檔案數據庫的建設工作，在網絡環境下實現黃河電子檔案資源的共享與高效利用，所以應當盡快做好此項工作。

2.4 建立數據庫，開展專題服務

加快構建獨立的黃河檔案數據庫，真正和檔案使用單位的具體情況聯系起來。黃河治理工作過程中形成了非常豐富且具有極高價值的檔案材料，在進行檔案管理的過程中必須要借助于這些重要的檔案資料，發揮出地域和資源優勢，打造獨立的黃河檔案數據庫。如此一來不但能夠讓黃河檔案資源得以有效利用，同時還擴大了檔案管理服務的范圍，更好的繼承與弘揚黃河文化，讓社會各界更加關注黃河的治理與開發。

另外，過去的檔案編研是將檔案材料進行單一的整合，但是在一定程度上影響了檔案的時效性。在實際工作中不單單要為他們提供數字化的一次文獻，同時還應當按照他們的實際需要以及黃河治理工作熱點來進行合理選題，進一步挖掘出黃河檔案中有價值的內容，根據專題來實施二次加工，帶來更加高質量的檔案信息服務[3]。

3 結語

總而言之，黃河檔案數字化建設屬于時代發展的客觀要求，也是充分發揮檔案材料開發利用價值的必然選擇。我們必須要根據實際情況，采取有針對性的措施來推進檔案數字化建設工作，促進黃河檔案資源信息庫建設，打造更加系統完善的黃河文獻資源中心，助力水利科研事業的發展。

參考文獻

[1]吳衛東.立足黃河檔案 講好黃河故事[N].河南日報，2020-01-05（004）.

[2]錢益民.水利檔案信息化管理探析[J].蘭臺內外，2019（26）：9-10.

[3]劉大勇.淺談基層檔案館信息化建設途徑[J].黑龍江檔案，2019（03）：96.