摘? ? ? 要:當前已經進入全面信息化時代,這標志著大數據時代的到來,也正是因為在這樣的前提基礎之下,使得企業集團財務的決策工作變得越來越具有復雜性,如果不能很好地處理財務工作,那么勢必會對企業經濟效益的實現帶來直接影響。為了能夠更好地使企業集團財務決策工作開展,能夠獲得較為科學的指引,切實提升企業組織內部管理決策效率,就需要對此展開詳細分析。本文接下來將展開分析,希望為有關企業提供參考。
關鍵詞:財務共享;企業財務;決策影響;應對策略
財務共享模式主要是指財務系統對于企業平臺用戶提供精確數據的查詢、處理功能,將使用者處理財務信息的能力加以提升。從目前整體情況觀察得知,國內企業集團財務信息共享平臺的建設,始終朝著更為繁榮的方向發展,并且也成了企業集團提升財務信息決策效率的重要措施,所以展開本文主題的分析,也就顯得極具重要性。
一、財務共享模式的意義以及發展歷程研究
首先,分析財務共享模式的意義。財務共享模式的意義主要分為兩個方面,即理論意義以及實踐意義。其一,理論意義。當前國內外的研究人員,針對財務共享服務的研究工作,大多數都集中在財務共享服務的定義、理論等方面,往往針對企業集團績效角度的研究相對較少,這樣也就使得企業集團在應用財務共享模式的時候,并沒有一個科學化的指導展開工作,并且針對其中存在的影響問題,也不能較為良好的展開應對,所以整項工作開展的質量水平還有待提升。其二,實踐意義。有關企業集團人士需要明確的是,財務共享服務模式往往是確保會計信息高質量的前提下,盡可能地減少企業業務流程的優化減少,從而來降低人力管控的成本。與此同時,隨著大數據以及云計算技術在財務管理領域的應用,使得現有財務共享模式更加具有統一化的標準,各個共享中心的工作人員與管理人員,都能夠在此過程中明確自身的工作職責,這樣也就避免了重復的工作。因此,財務共享模式所帶來的實踐效益往往較好。
其次,分析財務共享模式的發展歷程。隨著經濟全球化趨勢以及信息技術的大范圍普及,企業集團化的國際轉變形勢越來越快,在這樣的前提基礎上,全新的競爭模式對企業集團的生產經營造成了不小的影響。具體表現在企業集團運營成本急速化增加,機構內部管理難度大幅度提升以及財務工作的風險性明顯得到增強等。為了能夠有效地應對這些問題,那么就需要采取全新的模式,作為應對風險的有效對策,財務共享模式正是在這樣的背景基礎下發展而來的。
二、實施財務共享模式對企業財務決策帶來的積極影響
研究發現,財務共享模式對企業集團財務決策的影響,從本質上表現出了積極性的特點,因此企業集團人士應當要明確企業財務決策的積極影響,具體的影響表現為以下幾個方面:
(一)科學縮減人工成本
企業集團以往在展開財務改革工作之前,企業集團分部以及子公司,都將會設立自身獨立的財務部門。之所以這樣做是因為,企業集團分部以及子公司需要及時的編制有關財務信息報表,之后將其匯總到企業集團總部。但是從以往的財務工作模式來看,這樣的流程往往會使得匯總財務變得更加具有煩瑣性,并且也需要多層次的展開核算以及統計工作,長久下去必定會直接消耗人力以及物力,所以需要科學的模式展開應對處理。在成立財務共享模式之后,企業集團內部的財務混亂問題,直接得到了較大的改善,并且無論是財務統計還是財務核算工作,其流程都表現出了標準化以及規范化,這樣直接縮減了人力以及物力的消耗,對于成本的節約效果也非常明顯。
(二)企業集團的財務數據準確性得到較大提升
企業集團所使用的財務共享模式,往往都是通過系統化嚴格化的設計建立的,因此在對財務數據以及信息運行的過程中,系統常常會對數據展開自動的篩選以及統計,這時候并不需要人工實時檢測以及判斷,進而也就極大程度上縮減了人力成本,與此同時因為財務管理中心的各個環節工作,都始終憑借信息化的模式展開操作,所以往往很少出現人工處理失誤的問題,進而確保財務數據以及信息的實時性以及精確性,不僅如此,財務管理系統在運行過程中,所進行的實時監控也會直接確保財務數據的準確性以及客觀性。
(三)提升企業集團的財務管控力度
根據以往還未構建財務共享模式之前,企業集團往往會因為缺少統一標準的財務管理集中平臺,使得集約集團之下的部門以及子公司,往往都處于相對獨立的狀態,這樣直接導致了企業集團在對這些部門的財務控制管理,將會遇到較大的困難問題,并且無法對每個環節的實際財務狀況以及發展進程,做出及時有效地了解與把握。當財務共享模式得到企業集團的應用之后,企業集團也就能夠對各個環節的財務工作,運用標準的體系來展開制定與規劃,并且對于其中的財務信息以及數據,也能夠展開進一步了解與把握,從而使得企業集團的管理人士,能夠切實地了解這些方面的數據,并且使得企業集團的發展過程,還能夠得到明確的決策。因此,財務共享模式的應用,對于企業集團能夠起到提升財務管控力度的效用。
三、企業集團運用財務共享模式的科學對策
根據本文前兩個部分的內容分析,我們能夠切實了解到,企業集團的財務共享模式,對于企業經濟效益的順利實現,能夠產生極為重要的作用。因此,接下來也就將展開具體對策的分析。
(一)科學增強部門間的溝通協調力度
企業集團應當增強部門間的溝通協調,構建全面化的業務規范,這些方面的內容開展,必須要得到企業集團管理層的支持與鼓勵。針對財務共享模式的方式,我們需要從兩個方面進行改進:首先,企業集團財務部門以及各個業務部門,需要對集團的業務流程,展開科學統一的標準??茖W通過企業部門之間的溝通與配合,來使得企業業務流程的標準以及規范展開統一處理,并且還需要在處理過程中得到更好的實施。其次,也需要積極加強企業集團財務共享服務中心,各個會計模塊之間的業務制度管理力度。企業集團在運用財務共享模式之后,我們需要逐步梳理共享中心的日常工作流程,全面化的理清文件,與此同時,需要制定完善的績效評估體系以及準則。除此之外,企業集團還應當基于財務共享模式,展開全面化的會議,創建更多的培訓機會,這樣能夠使得企業的各個部門環節,都能夠得到更加深入化的交流與溝通。
(二)全面構建更加安全完善的信息系統以及業務平臺
企業集團財務部門不鏈接互聯網展開日常辦公,往往會直接導致信息系統如果沒有安全防護的措施,那么也就非常容易電腦病毒的侵入,最終會直接使得企業相對重要的會計數據全面丟失。除此之外,財務共享模式處理的單據,往往都是電子的樣式,但是在審批過程中往往會難以識別信息的真假,這樣必定會給財務管理帶來極大的安全隱患。針對于此,企業集團應當嚴格的控制對網絡訪問的權限,并且采取一系列防災措施,全面化保護數據的安全性。與此同時,企業集團還應當督促財務人員加強對電腦、網絡知識的學習力度,科學增強財務工作人員的道德素質,從而逐步構建起更加安全完善的信息系統與業務處理平臺。由此可見,注重該環節的工作開展,對于實現企業集團財務高水平運作的目的,往往能夠產生極為重要的作用。
(三)科學強化人力資源管理力度
強化人力資源管理的力度,最重要的作用是形成更具凝聚力的企業文化,這樣才能使得共享服務中心的工作人員,以及集團總部財務部門工作人員,能夠共同納入到職業發展體系當中。企業財務管理中心的工作人員,往往會面臨諸多的單一性的工作,這些工作從本質上來講并不需要工作人員具有多高的專業技能,所以長期工作的開展勢必會導致工作人員,出現對工作厭倦的情緒。為了有效地應對這樣的問題,就應當使人力資源的管理力度得到強化,當人力資源管理力度得到增強之后,財務工作人員在展開工作的時候,會以一種更加認真細致的態度處理好工作內容,從而提升財務管理的質量水平。除此之外,企業還需要使共享服務中心的各個服務模塊業務,都能夠委派給各個模塊工作人員展開共同協作,其目的在于提升工作人員工作的積極性,運用多種激勵措施,來鼓勵工作人員在日常工作開展之余,能夠進一步的學習報表匯總以及財務風險管理方面的知識,這樣才能夠提升工作人員的能力與水平。因此,提升企業集團人力資源的管理力度,對于實現企業集團財務管理優化的目標來講,也是不可或缺的重要措施之一。
(四)注重財務共享模式運用的扁平化特點
企業財務共享模式的運用,我們應當注重扁平化特點,因為企業共享模式需要更加便利,并且使得獲得效果得到極大的提升,正是因為這樣,也就需要實現財務共享模式的扁平化特點。企業集團在采用扁平化理論之后,財務管理層將會對市場中的實時動態更具敏銳性,并且業務操作層的工作人員,也能夠直接明確管理層的財務決策意圖,從而使得整項財務管理工作能夠得到柔性化的管理。扁平化模式在企業集團財務管理模式中的運用,具有減少企業管理層次,擴大管理層控制幅度的多方面優點,使得財務信息能夠更加順利的流轉到整個組織內部,增加企業的實際財務績效。另外,基于扁平化理論,企業財務共享模式能夠不同于傳統的工作開展模式,而是切實的整合各類資源以及共享信息數據,來完成企業集團的內部財務工作,最終實現企業的經濟效益與社會效益。
結束語
根據上述內容詳細分析,我們能夠從中認識到,財務共享模式對于企業集團決策的影響,往往都能夠體現出積極性的特點,因為它能夠確保企業集團更好的實現經濟效益,因此需要引起人們的高度重視。本文主要從三個部分展開了主題分析,首先分析了財務共享模式的意義以及發展歷程,其次分析了財務共享模式所帶來的積極影響,最后給出了科學運用財務共享模式的對策。相信隨著國內企業集團的不斷重視與研究,最終企業財務管理的質量水平,必定能夠得到最大程度的提升。
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作者簡介:
周茝冰(1969.10-? ),女,漢族,福建寧德,本科,講師,研究方向:財務共享模式對集團企業的影響。