淺談數字經濟時代下的企業存貨管理

【摘要】中國經濟正從高速增長模式向高質量增長模式轉變，經濟增速逐漸減緩，企業的價值創造將不像以往一樣容易，而存貨管理正是企業價值創造上不可缺少的一個環節。依托于大數據、人工智能、移動互聯網、云計算的迅速發展，中國正由“傳統經濟”時代大步邁向“數字經濟”時代。數字經濟是以大數據與算法為核心，以信息化為關鍵，以顧客需求為導向，可以向企業提供精準的供、產、銷信息的經濟模式。通過闡述傳統經濟模式下存貨管理存在的弊端，分析數字經濟時代下存貨管理具有的優勢，為企業存貨管理提供理論建議以及對策。

【關鍵詞】數字經濟;傳統經濟;存貨;存貨管理

【中圖分類號】F274

【文獻標識碼】B

存貨是企業所擁有的必不可少的流動資產，是企業在日常的經營活動中為生產或銷售所持有的材料、在產品或產成品，是企業流動資產中的重要組成部分。而存貨管理更是企業日常經營管理、生產活動、銷售活動、價值創造活動中至關重要的一環，存貨管理直接影響著企業的采購活動，生產活動，銷售活動等，存貨管理水平的高低也間接影響著企業投資管理活動的機會大小與效率高低，存貨管理的質量對于企業成本和資金流動性來說也起著決定性的作用。當前中國大多數企業仍舊處于傳統經濟模式中，存貨的管理大部分依靠人工，隨著科技不斷發展，企業的商品更新換代的節奏加快，傳統經濟下依賴于人工的存貨管理已經難以滿足日益繁復的商品生產與交易，存在著諸多弊端，不利于企業對存貨的規范和有效管理。

在“大智移云物”背景下，部分企業已經從傳統經濟時代逐步邁向了數字經濟時代。數字經濟通過提供精準的供、產、銷信息的經濟模式，企業依靠數字化、信息化的管理方式對企業存貨進行管理，大大改善了傳統經濟模式下存貨管理存在的弊端，如人工存貨盤點出現失誤，存貨的保存不當等，為企業提供了更為科學、便利和高效的存貨管理方式。企業利用算法對收集到的大數據進行推演，為企業提供了精準的供、產、銷信息，使企業解決了信息不對稱，市場供求關系不平等，試錯成本高等一系列財務管理問題。

1 傳統經濟模式下存在的弊端

傳統經濟模式下存貨管理存在諸多弊端，如存貨保管人員道德低下造成存貨丟失，采購存貨與生產計劃不匹配造成浪費、存貨管理信息化水平較低等一系列問題造成了企業的資金浪費與損失。

1.1 采購活動缺乏合理有效規劃

在傳統經濟模式下，采購計劃往往是由企業財務管理人員與生產管理人員依據本企業的本年度的生產計劃以及生產預算計算分析得出。在生產計劃及生產預算的編制過程中普遍具有較大的主觀隨意性及經驗主義，這就會直接導致編制的采購計劃與企業實際需求之間出現較大偏差。當偏差過大時，就會導致存貨出現積壓或短缺的情況。當存貨積壓時，會增加企業用于儲存保管存貨的成本，如倉儲費、保險費等，從而增加企業不必要的支出成本，降低企業的利潤。大量存貨積壓也會占用企業資金，增加企業的機會成本。當存貨短缺時，企業無法滿足銷售的需要，導致企業失去穩定的消費者和供應商，不僅會減少企業的利潤，還會降低顧客對本企業的忠誠度和品牌知名度。

1.2 存貨管理過程中信息化水平較低

就中國大多數的企業來看，存貨管理的信息化水平仍舊較低，存貨管理的方式與方法仍舊是人工驗收入庫、取用、配貨以及盤點。人工操作最大的問題在于精力時間有限，當涉及到庫存數量較大、種類較多或收支較頻繁時，除非增加倉儲人員，否則難免會出現紕漏。而增加存貨管理人員，企業的相關成本就會隨著上升。信息化水平低還會對企業存貨管理過程記錄不詳盡，相關數據存儲安全性低，數據信息容易毀損。盡管目前多數企業已經啟用ERP系統，但是終歸需要人力進行干預。當存貨數量過多，或者收發過于頻繁時，管理人員沒有及時將存貨的變動過程情況輸入ERP系統，可能會出現記錄丟失的情況，造成存貨意外損失，影響會計記錄的準確性。存貨管理的信息化水平較低還體現在存貨管理信息具有滯后性。在企業實務中，存貨的入庫，取用等都需要填寫相關的單據以備留查，傳統經濟模式中，企業的單據填寫、審批、核算等流程都需要人工完成，這就使存貨管理信息具有了滯后性這一缺陷。企業在進行采購、生產及其他相關決策時，受到存貨管理信息滯后性的影響，往往會與實際需求形成偏差。

1.3 占用過多的流動資金，容易造成資金鏈斷裂

存貨是流動資產里一個占比較大的會計科目，也是企業資金占比較大的一項支出。當出現銷路不暢造成的存貨積壓，庫存記錄賬實不符導致的庫存過多，以及存貨過多且管理不當而出現的質量問題等情況時，不僅會使存貨管理活動的成本增加，也會造成存貨周轉率降低，存貨在流動資產中占比過大，產生過多的占用流動資金的不利影響。企業通過資金鏈的良性運轉循環是維持企業正常持續經營、價值創造的基礎循環，企業流動資金被過多的占用，會使企業的資金鏈過于緊張甚至斷裂。以2020年的新冠疫情為例，大多數企業的破產是由于停工停產，現有存貨無法正常對外銷售變現而造成企業的資金鏈斷裂。由此可見，一個企業的資金鏈對于企業的存續發展十分重要，因此，存貨過多且無法銷售變現是導致企業資金鏈斷裂的主要因素之一。

1.4 存貨管理人員職業道德缺位，造成存貨丟失

存貨管理人員一般都實行不相容職務分離制度，即存貨取用審批人員和存貨保管人員不為同一人，防止監守自盜，造成企業的損失。但是，也存在倉管人員利用職務之便，與車間人員相互勾結，偷盜存貨或者虛報存貨毀損的不正當行為。企業存貨管理人員由于自身職業道德水平的缺失和工作性質的特點，在存貨管理作業中存在著工作效率和工作積極性低下的問題。另外，由于企業自身內部控制制度建設的不健全，沒有建立嚴格的存貨出入庫業務流程內部控制制度，存貨出入庫單據和相關手續開具不及時，都會為與存貨密切相關的存貨管理人員發生違反職業道德行為準則的行為提供可乘之機。

2 數字經濟時代下存貨管理的優勢

數字經濟通過其收集的大數據和先進的算法可以在很大程度上可以解決傳統經濟模式下企業存貨管理存在的弊端。數字經濟很明顯的一個特征是數字化、信息化、智能化。而數字化和信息化正是傳統經濟模式下存貨管理所急需解決的一個問題。

2.1 依托于大數據，提供精準的產、供、銷信息

在數字經濟下，能夠掌握大數據和算法的企業，將具有極大的數據領先優勢，通過算法對行業產銷水平、本企業歷史年度的產銷情況以及市場上顧客的消費習慣、消費需求以及現有市場上的供求關系等大數據的計算分析，可以為本企業提供精準的產、供、銷信息。在存貨管理過程中，精準的生產信息與市場信息可以幫助企業精確地控制存貨數量，而且精準的信息有助于使企業在編制采購計劃的過程中極大降低主觀隨意性以及經驗主義的影響，使采購的存貨更加符合生產銷售的需要，避免出現存貨積壓或存貨短缺的情況，極大地提高了企業的存貨周轉率，有效避免存貨大量占據企業的資金。

2.2 提高信息化水平，降低成本

企業將存貨資產通過編碼等形式轉換成數字資產，利用計算機進行統一管理。驗收入庫、取用、配貨以及盤點都是在統一的存貨管理系統中進行，這樣可以減少倉儲人員的數量，降低存貨管理的成本。數字經濟時代下存貨管理在各個環節的記錄都相對于傳統經濟時代的人工記錄更加完整，且不易丟失。數字化的存貨管理由計算機直接進行管理，取用過程也直接記錄在系統之中減少了發生漏失的狀況。

數字化的管理同時解決了存貨信息在人工管理方面具有滯后性這一缺點。企業各個環節的負責人可以及時地調取到存貨的相關數據進行決策，不必等待存貨管理人員將數據信息上傳到管理系統再進行決策，可以更加及時應對企業生產計劃的改變以及市場情勢的變化，解決企業各個部門信息不對稱的問題。

2.3 精準管理，減少對流動資金的占用

存貨是企業在日常活動中用于銷售或生產的流動資產，具有極大的流動性，而存貨周轉率也是衡量—個企業經營情況的重要財務指標。存貨對企業的主營業務具有舉足輕重的作用，企業依靠銷售存貨獲得營業收入和增加企業營運資金。企業對于存貨的精準管理，最直接的作用就在于減少對企業流動資金的占用，提高企業存貨的周轉率和投資效率，降低了企業的機會成本和會計成本。流動資金的富余使企業的資金鏈更加的具有可持續性，合理且準確的存貨數量使企業能夠空余出更多的流動資金去研發新產品，或者投入更多的銷售費用搶占更多的市場份額，抓住有利的投資機會。同時，依靠大數據和算法獲取到的精準的市場預測信息可以幫助企業實現產銷平衡，加強存貨對外銷售的變現能力，加快資金的循環，保證企業的資金活動良性運轉。

2.4 數字化精準管理，避免存貨丟失

將存貨數字化管理，不僅可以減少企業存貨管理的人工成本，也可以避免存貨的丟失。數字化精準管理，存貨的入庫、取用均通過物料系統審批，記錄。企業內的任何人收取存貨的記錄都記錄在系統之中，清晰地標明了存貨管理每一個環節經手人的責任，有效地避免了存貨管理人員相互勾結，監守自盜，或者虛報損失的情況。

3 結語

存貨管理是每個企業必不可少的供產銷環節之一，合理且有效的存貨管理為企業的生產銷售提供了必要的保障。而“數字經濟”依托于大數據和算法，收集大量的顧客購買信息及市場信息進行加工分析，為生產銷售企業提供了精準的產、供、銷信息，使企業在采購和存貨管理環節上更加的科學有效。綜上所述，傳統經濟模式已經很難適應企業對于價值創造的需求，在科技飛速發展的今天，企業應該加強對存貨管理數字化、信息化的重視程度，才能在日益激烈的市場競爭中擁有立足之地，甚至拔得頭籌。

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[作者簡介]趙文博（1993-）.女，遼寧沈陽人，在讀碩士研究生，研究方向：企業財務會計。