李青
摘 要:隨著社會的進步和技術的發展,新的教育環境下學校的規章制度以及管理工作也有了新的要求。傳統的學校學生的管理模式已經不能滿足現代化學校開展高效的教學工作和學生管理工作,建設科學高效管理體系的需要,所以分析信息時代新的技術管理工作在學校學生管理中的作用,鑒于目前學生管理存在的問題,研究相應的解決對策具有重要的現實意義。現實狀況下每一個階段的學校的學生管理工作,由于傳統管理體系與現代學生思想的轉變不能完全契合,并且固化的管理體系不能夠進行學生多元化思想價值取向的管理,所以造成了管理體系難以發揮理想效果的情況,本文在信息技術高速發展的背景下分析信息化技術在學校管理中起到的作用,希望對現代學校更加科學成熟的管理體系的建設工作有所幫助。
關鍵詞:信息化技術;新型管理體系;學生管理;策略研究
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)19-0164-02
一、信息化時代學校學生管理工作的機遇和挑戰
(一)信息化技術拓寬了學生管理的方式和空間
在信息化技術發展和提升過程中,最顯著的特征之一在于強大的對于數據和信息的處理能力,學生通過網絡能夠實現信息的快速傳遞,自身想法的更大范圍傳播。在網絡中,信息傳播具有迅速、廣泛的特點,網絡本身就像是一個放大器,能夠無限放大每一個個體的聲音,使學生的訴求能夠更容易得到關注,更容易得到表達。現代學校的學生管理中,傳統學生管理模式因為其本身已經僵化,完全依賴人工,所以處理事務效率低,速度慢,中間冗余環節多,所以不適用于當今學校管理工作的需要。而信息化技術的應用能夠在學生的生活和學習中起到重要作用,學生在學校進行學習和生活中,往往會遇到各種問題,而由于不同的學校有不同的體量,一些大型高校中往往學生管理涉及數萬人上百種學生事務的處理,完全依靠人工顯然是不現實的,所以信息化技術的加入能夠讓部分事務的處理變得自動化和高效化,現在高校普遍使用的高校管理系統,例如“學生卡”“一卡通”等系統的使用都是信息化技術服務的體現。這些信息化技術能夠讓學生的需求快速得到解決,同時也降低了人工服務的成本,在提升學生管理工作質量的同時,便捷了學生的學習和生活。
(二)信息化技術使學生管理更加便捷
信息化技術在進行學校學生管理工作過程中,學生對于這種學校管理平臺的參與往往依賴智能手機、個人計算機等移動電子設備,這種依托計算機計算能力提供用戶服務的技術具有并發性好、處理速度快、以及資源共享的特征。信息在網絡上的傳播速度比較快,信息具有實時性,服務的使用也能夠更加便捷,所以學生的管理工作也能夠更加快捷和高效地進行。現在,學校管理過程中學生管理,尤其是高校的學生管理十分依賴智能手機地應用,多種服務能夠在不同時間、不同地點、不同角色上同時進行,為學生提供便捷穩定的智能服務[1]。目前,我國學校的信息化管理,尤其是在高校的信息化技術應用中已經相當成熟,與發達國家相比也毫不遜色,高校的信息化技術隨著學生群體的反饋以及高校業務的調整還在不斷發展過程中。但是我國中小學由于一些地區的硬件設備不到位,信息化技術尚未普及,在變更學生管理工作模式上還相對滯后。
(三)信息化時代信息內容參差不齊
信息時代,信息能夠在網絡上得到迅速而廣泛的傳播,由于人們能夠在網絡上用“網名”進行信息上傳,所以往往會產生一種不受現實社會約束的“錯覺”。另外,網絡爆炸式的信息和大量匿名用戶為網絡信息的監管加大了難度,種種原因會造成一些惡意的、不良的、低俗信息被上傳到網絡上,并且夾雜在海量網絡信息中被廣泛傳播,對網絡環境和網絡安全都有負面影響[2]。在目前的技術支持下,信息化技術能夠讓人足不出戶就實現購物、社交、學習、娛樂、學校的學生管理使用信息化技術是提升學生事務的處理效率,但是如果完全避免了面對面的交流,尤其是高校的學生管理,學生很容易在虛擬的網絡世界中接收到很多負面的、不適宜的信息,而封閉的環境會放大這些信息的影響,進而扭曲大學生的思想價值觀念。所以說,信息化時代下互聯網上參差不齊的信息對學生管理工作是一大挑戰,如何能夠高效利用網絡上海量的信息為學生服務,而避免學生因為接觸負面信息影響價值觀取向,使學校管理者需要思考并解決的
問題[3]。
二、信息化時代學校學生管理工作的策略
(一)高效利用社交媒體和網絡平臺
當代學生使用智能手機過程中,往往熟練使用各種多媒體軟件和社交軟件,例如微信、QQ、微博、淘寶、抖音、知乎等。這些使用頻率比較高,推廣度比較廣的社交媒體軟件在開展學校學生管理工作過程中,應該進行合理使用,進而提升學生管理的維度和質量,將學生管理從直接管理過渡到隱形管理。
在實際應用過程中,可以通過建立QQ群,微信群進行班級和年紀的管理,加強學生對于學校管理工作的粘性。學校在進行一些重要的通知、文件,以及管理制度的下發過程中,能夠使用社交媒體進行通知,提升信息傳播的速度,多方位進行學生的管理工作。同時,在進行學生意見的收集中,通過在線投票,匿名問卷以及共同線上文檔,能夠不受地域空間的約束,讓學生自由地表達自己的意見,學校能夠獲得最真實的反饋和意見收集,為之后制定更合理的策略提供信息支持。另外,一些官方賬號的管理,及時發布信息,合理進行宣傳,能夠增加學生對于學校的了解,學生與官方賬號的互動中能夠讓學校對學生群體的學習、生活、娛樂、愛好等多方面想法有一個全面的了解,從而制定更符合學生訴求,更合理的規章制度[4]。
(二)學生信息管理系統的建設和完善
學校管理工作中,尤其是對于智能產品已經普及,在校人數相對較多,涉及的事務更加繁雜的高校來說,建立完善的學生信息管理平臺是提高學生管理工作的重要途徑。通過學生管理平臺的建設,學生能夠通過與平臺的交互,自己解決生活和學習遇到的問題,例如生活中飯卡的充值,宿舍水電費繳納,物業的報修;學習上考試成績和考試信息的查詢,尋找空閑自習室,進行課程選定以及教材購買等,通過信息化技術學生能夠在統一的學生信息管理系統平臺上解決自身需求,這樣提升了學生管理工作的效率,也降低了人工工作量。在使用信息化技術建設比較完善的數據庫和大型信息交互平臺過程中,需要有以下的考慮,數據庫能夠幫助管理工作人員管理學生信息,同時也能夠存儲足夠多的考題,課程信息等,處于信息的海量和信息形式的多樣性考慮,數據庫應該有充足的存儲空間,以便于未來不斷增加的學生信息和學校課程等信息的存儲工作,這樣能夠保證學生使用管理平臺的過程中能夠保證足夠的內存進行計算,這樣響應時間更短,平臺服務效率更高。另外,借助信息化管理平臺,管理工作人員能夠對學生在校生活和學習過程中產生的數據進行高效和準確的處理,但是需要注意的是,信息的處理工作應該由內部工作人員進行,為了保護學生的隱私,這部分信息需要保密性處理,避免在信息傳遞過程中出現個人信息泄露的情況。
(三)加強網絡監管,培養學生信息安全意識
信息技術的發展在方便了人們的生活的同時也給社會的發展帶來了困擾。基于信息處理帶來的問題,例如信息泄露,有害信息等進行考慮,人們越來越認識到信息時代網絡信息安全意識的重要性,對互聯網信息傳遞過程中網絡安全機制意識越來越強。在日常使用因特網過程中,學生需要加強安全意識,不隨意點擊不明鏈接,不瀏覽不受安全協議保護的網站。網絡安全監管人員注意重要文件的加密和解密工作,加強行業道德標準自我約束力,不利用自身的技術和相關知識做違反道德和法律的事情。在學校管理工作中,學校的網絡監管人員應該加強網絡監督力度,打擊不良信息的發布者和傳播者,為學生營造一個干凈、安全的網絡環境。對于學生,學校還應該定期召開關于網絡安全的講座和課程,讓學生了解基本的網絡信息安全知識,注意個人信息的保護,避免信息泄露,同時幫助學生樹立正確的網絡安全意識,培養學生進行信息篩選的能力,避免學生受到不良信息的荼毒。在實際網絡環境監督過程中,盡管網絡監管十分重要,但是最核心的還是學生用戶自身對于信息的分辨能力,學生應該加強自身品格修養,注意瀏覽信息網站是否非法,避免自己價值觀取向受到不良信息的
干擾[5]。
三、結語
總之,信息化技術在當今的學校學生管理體系中的應用是有必要的。在信息化技術飛速普及的今天,正確地使用信息化技術不僅是對傳統學生管理模式的一種良性改革措施,更是當今時代發展過程中學校管理結合時代發展特點,對自身管理方式做出調整的必要舉措。信息化技術在新型學生管理體系中的應用,有望解決學生管理過程中存在的部分普遍性問題,例如學生事務繁多以及學校管理工作與學生學習生活粘性不高等,增強信息化技術在當今學校學生管理工作中的參與感,提升學校學生管理體系中信息管理的質量和效率。希望通過本文的表述和相關分析,對信息化技術引入學校學生管理體系有一定的促進意義。
參考文獻:
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