微探房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的建立與完善

周明明

摘 要：近些年來(lái)，我國(guó)發(fā)展十分迅速，房地產(chǎn)行業(yè)也在不斷的崛起，逐漸成為我國(guó)發(fā)展的一個(gè)重要分支。合同管理是房地產(chǎn)工作的重中之重，能夠有效保護(hù)企業(yè)權(quán)益。房地產(chǎn)工作的開(kāi)展，是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，其中牽扯到很多人的利益，因此在開(kāi)展工作時(shí)，要完善合同管理體系，充分保護(hù)各方面的權(quán)益，本文就這個(gè)問(wèn)題展開(kāi)討論與分析，并給出一些合理的建議。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);合同管理;建立與完善

房地產(chǎn)企業(yè)作為規(guī)模較大的企業(yè)，在工作開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)涉及到多方面的利益，企業(yè)在各方面工作中務(wù)必要遵守法律，通過(guò)規(guī)范的合同進(jìn)行采購(gòu)與銷(xiāo)售，合同管理的運(yùn)用，都?jí)虮苊饨?jīng)濟(jì)糾紛，保護(hù)人們的權(quán)益，是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的基石。因此，企業(yè)在發(fā)展中要不斷完善合同管理體系。

一、合同管理具有的性質(zhì)

（1）長(zhǎng)期性

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是一個(gè)漫長(zhǎng)且繁瑣的過(guò)程，這就要求工作人員對(duì)各方面進(jìn)行合理規(guī)劃，施工中所運(yùn)用的材料，工程部要及時(shí)進(jìn)行報(bào)備與采購(gòu)。同時(shí)還要優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)需要耗費(fèi)大量時(shí)間，因此，合同管理也具有一定的長(zhǎng)期性。

（2）龐大性

房地產(chǎn)發(fā)開(kāi)過(guò)程中會(huì)涉及多個(gè)項(xiàng)目，在工作時(shí)會(huì)涉及到財(cái)務(wù)部、工程部、開(kāi)發(fā)部等多個(gè)部門(mén)，不同部門(mén)所簽署的合同也不同。比如資金合同、人工合同、設(shè)備合同等，這些合同會(huì)涉及很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在完成合同的過(guò)程中，需要各個(gè)部門(mén)共同合作。由此可見(jiàn)，合同管理不僅內(nèi)容繁瑣，也會(huì)涉及到大量的工作人員。

（3）風(fēng)險(xiǎn)性

在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，也存在不確定因素的影響，導(dǎo)致合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。比如在施工過(guò)程中，因?yàn)樘鞖庠虿荒芗皶r(shí)動(dòng)工，影響整個(gè)工作的進(jìn)程，從而提高了違約風(fēng)險(xiǎn)的概率。

二、目前存在的一些問(wèn)題

（1）意識(shí)淺薄

目前房地產(chǎn)企業(yè)的合同管理意識(shí)比較淺薄，沒(méi)有完善的體系，在進(jìn)行合同管理時(shí)，往往考慮不全面，這會(huì)阻礙合同管理的發(fā)展。另一方面相關(guān)工作人員缺乏責(zé)任意識(shí)，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)。一些企業(yè)過(guò)于注重自身的效益，簽署相關(guān)合同后，由于沒(méi)有相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致合同中的內(nèi)容不能?chē)?yán)格按照條款約定完成，這種情況往往會(huì)提高合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

（2）合同管理體系不完善

合同管理是隨著時(shí)代發(fā)展逐步建立起來(lái)的，如今的房地產(chǎn)企業(yè)尤其是規(guī)模較小的企業(yè)，過(guò)度注重利益，從而忽視了企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)，導(dǎo)致合同管理體系存在缺陷，這種情況會(huì)使各部門(mén)配合工作時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，影響整個(gè)工作的進(jìn)程。在企業(yè)內(nèi)部部門(mén)建設(shè)過(guò)程中，不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，合同管理體系不能良好的構(gòu)建，最終導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)增大，甚至可能會(huì)讓企業(yè)失去一些重要的工程，從而損害企業(yè)的利益。

（3）信息化水平較低

目前房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)，往往做不到規(guī)范與科學(xué)性。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作會(huì)涉及到土地合同、人工合同、設(shè)備合同、資金合同以及管理合同，那么如何保障這些合同簡(jiǎn)便的同時(shí)保證其完整性，這是當(dāng)前企業(yè)要解決好的問(wèn)題。一些企業(yè)在確定合同時(shí)，往往會(huì)忽略一些注意事項(xiàng)，導(dǎo)致后期出現(xiàn)麻煩。并且在保存合同時(shí)沒(méi)有按照合同的類(lèi)別放置，對(duì)于簽訂好的合同，沒(méi)有及時(shí)編號(hào)，缺少科學(xué)化的管理，給后期財(cái)務(wù)等部門(mén)造成麻煩，影響整個(gè)工作效率。

三、合同管理體系完善的方法

（1）完善合同管理機(jī)制

合同管理是房地產(chǎn)建設(shè)過(guò)程的重中之重，每個(gè)環(huán)節(jié)都要簽署合同，所以，如果想提高建設(shè)進(jìn)程，就必須要完善合同管理體系。在每一個(gè)環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的規(guī)章制度，通過(guò)制度協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，這些制度包括：合同歸口管理制度;合同審查制度;統(tǒng)計(jì)及歸檔制度等。房地產(chǎn)企業(yè)制定完善的管理系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)收集、合同擬定以及協(xié)商等工作的順利進(jìn)行。

（2）構(gòu)建信息化體系

近些年來(lái)，我國(guó)科技不斷的發(fā)展，信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。房地產(chǎn)企業(yè)要運(yùn)用好信息化，在網(wǎng)絡(luò)上建立合同管理的體系，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦緝?nèi)部的網(wǎng)絡(luò)上。信息化能夠較快的傳遞數(shù)據(jù)，有助于各部門(mén)之間的互相配合。比如在進(jìn)行變更合同時(shí)，工作人員能夠迅速的找到相關(guān)數(shù)據(jù)，第一時(shí)間傳遞到各個(gè)部門(mén)，有效提高工作效率。

（3）提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員的意識(shí)

房地產(chǎn)企業(yè)要提高員工的管理意識(shí)，配置好相應(yīng)的合同管理人員，通過(guò)對(duì)外招聘，內(nèi)部選撥的方式，將有合同管理經(jīng)驗(yàn)的員工調(diào)到相應(yīng)的管理崗位上。同時(shí)，企業(yè)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)建筑、法律、管理等方面的知識(shí)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。

（4）完善合同管理中的法律體系

法律是一切工作的前提，規(guī)范的使用法律能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)健康的發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)要從員工入手，增加其法律意識(shí)，定期培訓(xùn)員工，這樣有助于法律體系的構(gòu)建。企業(yè)在制定合同時(shí)，一定要結(jié)合法律，對(duì)于不誠(chéng)信的現(xiàn)象，要及時(shí)給予整頓，優(yōu)化合同管理體系，完善規(guī)章制度。

結(jié) 語(yǔ)

人們的法律意識(shí)日益增加，房地產(chǎn)行業(yè)也要跟上社會(huì)的步伐，抓緊完善合同管理體系，避免不必要麻煩的發(fā)生。房地產(chǎn)企業(yè)如果想進(jìn)一步的擴(kuò)大與發(fā)展，首要任務(wù)就是優(yōu)化合同管理機(jī)制，這樣能夠有效防止各種問(wèn)題的發(fā)生，將風(fēng)險(xiǎn)性降到最低，使房地產(chǎn)企業(yè)健康的發(fā)展。

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