檔案工作管理體制和運行機制的改革與創新策略分析

賈亮

摘要：我國社會經濟在快速發展的過程中，檔案工作的重要性逐漸突顯出來。對于任何一個醫院來說，檔案管理工作都是十分重要的工作內容。做好檔案管理工作能夠有效提高醫院的工作效率，推動醫院得到更好的發展。在全新的時代背景下，檔案工作管理體制和運行機制都應該進行變革，如果一直延用傳統的模式將會影響醫院的正常發展，如何做好管理體制和運行機制的改革和創新成為了各個醫院單位應該重點研究的問題。

關鍵詞：檔案;管理工作;運行機制;改革創新

檔案工作對于醫院的發展有著十分重要的影響，在對醫院的管理水平以及業績進行衡量的過程中都需要以檔案管理工作為前提基礎。雖然目前許多單位都提高了對檔案工作的重視程度，但是在具體發展過程中仍然存在許多問題，目前大部分問題都集中在管理體制和運行機制上。部分醫院不具備完善的檔案管理制度，沒有及時引進先進的技術和設備，這就使得醫院的檔案管理工作水平始終無法得到有效提高。想要從根本上做好檔案工作，則必須要進行深入的創新和變革。

1.檔案管理工作的內涵分析

檔案從根本上來說屬于一種文件，主要是對歷史情況進行真實的記載，隨著時代的不斷發展，檔案的形式載體變得越來越多樣，目前主要的包括的聲音、圖像、文字等等。檔案的主要作用就是對真實的信息進行記錄和保存，然后為后續的相關工作提供數據信息依據。檔案的具體作用體現在以下三個方面。首先是可以作為憑證來支持相應的考究工作。其次是在進行宣傳和研究工作的過程中可以直接將檔案信息作為素材。最后就是能夠幫助醫院逐漸形成一個完善的檔案查詢系統，方便醫院隨時對數據信息調取，從而實現更加高效的資源利用和人員調配。

2.檔案管理工作在體制及運行方面存在的問題

2.1缺乏對檔案工作的重視程度

從當前的實際發展情況來看，大部分醫院仍然沒有認識到檔案工作的重要性，雖然在發展的過程中會制定相應的檔案管理制度，但是大部分制度的內容都沒有落實。檔案管理人員長時間處在被動消極的工作狀態下，這就直接導致工作效率低下，工作質量不高。檔案管理工作是否科學合理直接關系到醫院的未來發展情況，而檔案管理工作的質量又受到管理人員綜合素質以及重視程度的影響，因此各個環節都環環相扣，對檔案管理工作的不重視直接影響后續工作的開展，最終形成一個惡性循環。

2.2缺乏完善的檔案管理制度

目前許多醫院都沒有完善的檔案管理制度，之所以要有完善的檔案管理制度是為了保證檔案的完整性，避免檔案在調查和查看的過程中出現流失的情況。但是目前由于不具備完善的管理制度使得在進行查閱和保管的過程中出現了嚴重的信息流失情況。醫院在發展的過程中會產生大量的數據信息，這些數據信息中有有價值的，但是也有沒有價值的信息，此時就需要管理人員對信息進行整理并且整理為檔案。但是目前部分醫院并沒有做好信息的整理工作，對于大量的信息都是隨意存放，部分人員在借閱的過程中甚至會隨意更改數據信息，在檔案文件上亂涂亂畫。

2.3缺乏對新技術和新設備的引用

想要更加高效的開展檔案管理工作則必須要應用先進的技術和設備，但是在引進新技術和設備的過程中就需要增加成本投入，目前部分醫院為了節約成本，并不會對新技術和新設備進行引進，這就直接導致檔案管理工作的效率始終無法得到有效提高。

3.檔案工作管理體制和運行機制的改革與創新策略

3.1提高重視程度，將改革與傳統進行結合

想要做好檔案管理工作則必須要正確認識檔案管理工作，不斷提高對檔案管理工作的重視程度，只有當思想意識發生改變以后才能更加高效的開展后續工作。醫院的高層管理人員應該充分重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入醫院重要工作事項中，高層管理人員應該不斷提高責任心和責任感，組建專門的檔案管理工作小組，定期開展檔案管理工作會議，針對在開展工作過程中發現的問題進行分析，并且采取具有針對性的解決對策，對于發現的問題進行及時解決，不斷優化檔案管理工作，從而提高管理工作的效率。

3.2完善檔案管理制度，積極進行技術創新

醫院在發展過程中需要對管理制度進行不斷的完善，根據醫院的實際發展情況制定全新的檔案管理制度。制度的建立能夠約束管理人員的工作行為，避免在開展檔案管理工作過程中出現盲目隨意的行為，及時建立檔案利用、檔案歸檔以及檔案收集。醫院在發展過程中應該建立日常考評體系，做好檔案管理工作的總結和考核，將制度的內容全面落實到工作中，這樣才能將檔案管理制度的積極作充分發揮出來。醫院在發展過程中還應該積極引進先進的管理技術和設備，建立檔案管理的專項資金。

3.3提高檔案管理人員的綜合素質

醫院在發展過程中應該加強培訓力度，不斷提高檔案管理人員的專業素質能力，讓檔案管理人員不僅要學習專業的理論知識，同時還要不斷提高自身的實踐能力。檔案管理工作人員要懂得如何應用信息化技術來開展管理工作。管理人員需要不斷提高自身的責任心和責任感，積極學習計算機軟件的使用方法。醫院還應該建立一個督導團隊，對于檔案管理工作進行監督和管理，對于其中存在的問題要進行及時糾正，從而不斷提高檔案管理工作的水平。

結語：綜上所述，醫院想要更加高效的開展檔案工作，則必須要對原有的管理體制和運行機制進行創新和變革，提高管理人員的綜合素質素質能力，對不完善的管理制度進行優化和完善，積極引進先進的技術和設備。

參考文獻：

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