芻議檔案銷毀工作進(jìn)展遲緩及應(yīng)對策略

文璀燦

摘 要：由于受到多方面因素的影響，有些單位的檔案銷毀工作進(jìn)展相對較為遲緩，甚至有些單位的檔案銷毀工作壓根就沒有開展，對檔案銷毀工作非常不重視，為了實現(xiàn)安全保護(hù)檔案的工作目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)對導(dǎo)致檔案銷毀工作進(jìn)展遲緩的主要影響因素進(jìn)行詳細(xì)的分析和思考，然后根據(jù)所分析的內(nèi)容提出行之有效的應(yīng)對策略。本文基于實際生活對檔案銷毀工作中存在的現(xiàn)狀問題與應(yīng)對策略進(jìn)行了探討，旨在提出具有針對性的措施保障檔案銷毀工作的順利推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：檔案銷毀;進(jìn)展遲緩;應(yīng)對策略

檔案銷毀工作在檔案工作中占據(jù)了非常重要的位置，是保障檔案安全性和保密性的重要措施，堅持在檔案行政管理機(jī)關(guān)的正確指導(dǎo)和監(jiān)督下積極推進(jìn)檔案銷毀工作，主要是以單位為核心，在科學(xué)發(fā)展觀的正確指導(dǎo)下運用準(zhǔn)確全面的觀點對到期檔案進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和鑒定，在鑒定到期檔案存在無續(xù)存價值之后開展檔案銷毀工作，主要起到優(yōu)化檔案資源的關(guān)鍵作用。目前受到一些因素的影響，檔案銷毀工作中存在的現(xiàn)狀問題是導(dǎo)致工作進(jìn)展遲緩的主要原因，因此需要提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，促進(jìn)檔案銷毀工作的健康發(fā)展。

1 檔案銷毀工作中存在的現(xiàn)狀問題

1）沒有清楚認(rèn)識到檔案銷毀工作的重要性。很多從事檔案工作的人員都清楚知道檔案事業(yè)是社會主義建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，同時也清楚知道檔案工作的重要性，以及檔案工作具有一定的服務(wù)性和管理性，尤其對檔案工作的實際作用和價值具有較高的認(rèn)知。實際上還有很多從事檔案工作的人員對檔案銷毀工作的認(rèn)知并不全面，沒有清楚認(rèn)識到檔案銷毀工作的重要性，所以對檔案銷毀工作的重視度普遍不高，在開展檔案銷毀工作的時候就無法集中精神，甚至有些工作人員在進(jìn)行檔案銷毀工作的時候漫不經(jīng)心，或者以消極的態(tài)度對待工作，也就無法有效提升檔案銷毀工作的實際效率，以及無法確保檔案銷毀工作實際質(zhì)量和完成效果。

2）對檔案銷毀工作過于忽視。檔案銷毀工作在檔案事業(yè)中占據(jù)了非常重要的地位，但是很多時候?qū)n案工作人員對檔案銷毀工作并不重視，并且從狹義的角度上看一般認(rèn)為檔案工作是文件中心和檔案室所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，通過科學(xué)的方法對檔案進(jìn)行樣嚴(yán)格的管理和控制況，并且也是屬于社會服務(wù)性工作，主要工作內(nèi)容基本包括了檔案的接收、鑒定續(xù)存價值、系統(tǒng)整理和歸納等，雖然對檔案工作的工作范圍和內(nèi)容要求有著清楚的界定，但是卻沒有將檔案銷毀工作進(jìn)行詳細(xì)的解釋，導(dǎo)致大部分檔案工作人員對檔案銷毀工作的具體內(nèi)容和基本原則等缺乏全面的了解與掌握，甚至有些工作人員都無法明確檔案銷毀工作的具體開展方法。

3）缺乏豐富的檔案銷毀知識。通過檔案銷毀工作的順利開展能夠?qū)n案資源進(jìn)行優(yōu)化和管理，同時對檔案續(xù)存價值進(jìn)行準(zhǔn)確的鑒定后就會正式將檔案進(jìn)行銷毀和處理，由于檔案工作人員對檔案銷毀工作的理論本質(zhì)缺乏充足的認(rèn)知，而且在檔案學(xué)科專業(yè)教學(xué)中并沒有重視檔案銷毀工作內(nèi)容知識方面的教學(xué)，導(dǎo)致大部分從事檔案工作的人員無法準(zhǔn)確了解檔案銷毀工作的具體開展方式與流程，以及缺乏豐富的檔案銷毀知識，無法保障檔案銷毀工作的健康發(fā)展，這也是造成檔案工作進(jìn)展遲緩的主要原因之一。

4）檔案銷毀工作實際態(tài)度過于隨意。檔案銷毀工作在檔案事業(yè)中具有十分重要的影響作用，通過檔案銷毀有助于優(yōu)化檔案資源，但是有些單位在開展檔案銷毀工作的過程中，由于對檔案銷毀工作并不是很重視，并且對檔案銷毀工作并沒有給予充足的投入，開展檔案銷毀工作多半是為了通過上級的檢查，或者為了滿足社會事業(yè)性任務(wù)的實際需求，所以對檔案銷毀工作的進(jìn)行效果并不是加以重視和關(guān)注面，而且缺乏經(jīng)驗豐富的工作技術(shù)人才的指導(dǎo)，在銷毀檔案的過程中過于隨意和懶散，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行工作，甚至沒有結(jié)合實際情況選擇合適的銷毀方式，并且在進(jìn)行檔案銷毀在工作時沒有做好詳細(xì)的記錄，這些問題也是影響檔案銷毀工作順利開展的部分原因。

2 應(yīng)對檔案銷毀工作現(xiàn)狀問題的有效策略

1）強(qiáng)化檔案人員對檔案銷毀工作重要性的認(rèn)識。首先組織檔案工作人員積極參加培訓(xùn)班，給檔案工作人員詳細(xì)普及檔案銷毀工作方面的知識內(nèi)容，讓檔案工作人員清楚意識到檔案銷毀工作的重要性與作用價值，也是檔案工作中必不可缺的重要組成部分，同時也是確保檔案安全性和保密性的重要手段。堅持在科學(xué)發(fā)展觀的正確指導(dǎo)下，運用科學(xué)辯證的方法對檔案價值進(jìn)行合理鑒定，在確定檔案已經(jīng)無法具備續(xù)存價值合理開展檔案銷毀工作，從而有效提升檔案資源的利用率，通過對檔案資源進(jìn)行優(yōu)化和開發(fā)，有助于為社會主義建設(shè)事業(yè)提供更好地服務(wù)。

2）及時更新先進(jìn)的檔案銷毀工作理念。檔案銷毀工作進(jìn)展相對較為遲緩和滯后主要原因在于受到檔案工作人員自身陳舊思想的深切影響，一方面大部分的檔案工作人員面對檔案銷毀工作時并不熱情，甚至有些檔案工作人員缺乏一定的工作耐心，所以需要通過采取合理的方法充分激發(fā)檔案工作人員的工作積極性和主動性，并強(qiáng)化檔案工作人員的創(chuàng)新意識，促使檔案工作人員保持積極向上的工作心態(tài);另一方面加強(qiáng)獎罰制度的合理建立，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀和工作效率較高的檔案工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵，并及時進(jìn)行表揚和鼓勵，有助于形成和諧競爭的工作氛圍，激發(fā)其他工作人員的競爭意識，從而有助于樹立奮發(fā)上進(jìn)的思想觀念，從而有助于提升檔案銷毀工作人員的工作效率。

3）加強(qiáng)檔案銷毀工作相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的完善。檔案資源屬于不可再生資源，不僅是檔案工作的重要部分之一，同時也是促進(jìn)我國和社會良好發(fā)展的重要保障，也是優(yōu)化檔案資源的重要方法和措施，對于我國社會主義建設(shè)事業(yè)具有十分關(guān)鍵的推進(jìn)作用。隨著時代和社會的高速發(fā)展和持續(xù)前進(jìn)，給社會各行各業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，對于單位檔案銷毀工作同時也產(chǎn)生了一定的變化，而傳統(tǒng)的檔案銷毀工作相關(guān)規(guī)范和制度已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，所以為了更好地促進(jìn)我國檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案銷毀工作相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的完善，結(jié)合實際情況針對傳統(tǒng)的檔案銷毀工作相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中存在的不足之處進(jìn)行分析，并根據(jù)檔案銷毀工作的開展現(xiàn)狀提出有效完善規(guī)章制度中存在不足問題的有效方法，從而有效促進(jìn)檔案銷毀工作的順利開展。

4）建立完善的工作實踐指導(dǎo)體系。首先加強(qiáng)檔案銷毀工作相關(guān)理論體系的完善，便于檔案工作人員能夠在相關(guān)理論指導(dǎo)下開展檔案銷毀工作，同時應(yīng)當(dāng)讓檔案工作人員深入學(xué)習(xí)和掌握檔案銷毀工作理論知識，并且為了提高檔案工作人員對檔案銷毀工作的重視程度，應(yīng)當(dāng)將檔案銷毀工作正式納入檔案業(yè)務(wù)工作中，并對檔案銷毀工作進(jìn)行詳細(xì)的闡述和解釋，能夠讓檔案工作人員清楚意識到檔案銷毀工作的重要地位，能夠強(qiáng)化檔案工作人員的工作意識，以及有效端正檔案工作人員對檔案銷毀工作的工作態(tài)度，從而有效保障檔案銷毀工作的開展質(zhì)量。通過建立完善的工作實踐指導(dǎo)體系，有助于調(diào)動檔案工作人員的主觀能動性，使得從事檔案工作的人員能夠堅持在相關(guān)理論指導(dǎo)下正確開展檔案銷毀工作，以及有效保障檔案銷毀工作的健康發(fā)展。

3 結(jié)語

檔案銷毀工作在檔案工作中也占據(jù)了一定的地位，為了促進(jìn)檔案銷毀工作的順利開展，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)從事檔案工作的人員對檔案銷毀工作重要性的認(rèn)識，以及采取合理的措施激發(fā)工作人員的工作積極性，并嚴(yán)格要求檔案工作人員堅持在相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下開展檔案銷毀工作，有效保障檔案銷毀工作的健康發(fā)展和積極推進(jìn)。

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