信息化技術在人力資源管理中的應用探究

李磊

[摘 要] 隨著我國科學技術的不斷發展與進步，信息化技術已經逐漸覆蓋了人們的日常生活與工作，人力資源管理作為企業單位比較重要的工作內容，合理應用信息化技術能夠有效提升企業發展水平與管理效果。文章結合當前信息化技術在人力資源管理期間的應用價值與現狀進行分析，研究有效發揮信息化技術重要性的應用策略，期望通過管理經驗與應用方式的總結與完善，促進企業管理水平與核心競爭力的有效提升與進步。

[關鍵詞] 人力資源管理；信息化技術；應用

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

相對于其他管理工作，人力資源管理不僅涉及的管理內容較多，其本身的工作重要性也決定了企業發展水平。想要優化企業人力資源配置，需要了解當前市場發展變化與工作發展需求，結合信息技術的有效應用，實現現代化企業發展管理目標，促進企業資源管理與核心發展水平的進步與發展。另外，信息化技術的應用不僅能夠解決傳統人事管理工作中存在的不足與欠缺，也能夠改革企業發展文化，提升人力資源管理工作質量與有效性[1]。

一、信息化技術在人力資源管理中的應用價值

傳統時期，人力資源管理基本等同于人事管理工作，需要工作人員具有較強的工作能力與統籌意識，在一些數據信息的統計與整合需求較高的情況，工作人員難免會出現一些工作紕漏，導致數據信息存在錯誤漏洞，進而影響人力資源管理的工作質量。現代化發展背景下，企業人力資源管理不僅僅是人事處理工作，也需要對接企業發展需求與外界發展變化，合理應用信息化技術，發揮人力資源管理作用與價值。首先，新時期的員工對于信息化技術的了解比較深刻，構建以人為本的企業發展文化與管理體系，能夠有效突破傳統管理時期存在各種限制與束縛問題，合理利用信息技術手段提升企業內部的管理效率與發展水平，實現多元化發展創新與改革目標；其次，信息化技術有效完善了人力資源部門的工作管理體系。相對于傳統時期的工作內容，合理運用信息化技術能夠有效提升人力資源管理工作質量與工作效率，減少人工管理期間存在的多種隱患問題，在有效提升企業發展水平與管理效率的同時，也能夠清晰員工的工作內容與工作目標；最后，信息化技術的應用為人力資源管理工作人員節省了更多的時間與精力。管理人員可以利用該機會優化企業內部人力資源管理現狀，通過人性化的管理與改革，細化企業發展方向與管理內容，進而充分發揮人力資源管理的重要作用與價值[2]。

二、信息化技術在人力資源管理中的應用現狀

信息化技術的應用有效改革了人力資源管理期間存在的不合理因素與傳統觀念下的限制與束縛問題，但應用信息化技術并不代表人力資源管理工作能夠一勞永逸解決企業發展所有問題，需要企業及時總結自身管理存在的不足與缺陷，通過信息技術的合理運用，提升企業管理有效性與發展水平。首先，企業的管理水平以及發展能力與企業高層管理人員的意識水平息息相關，一些企業由于本身的管理經驗與改革創新意識不足，在實際管理期間依舊會采用傳統的人力資源管理觀念，并沒有將信息化技術應用的有效性放在重要位置，導致人力資源管理期間工作效率較低，甚至存在應用效果欠佳，工作人員工作壓力較大的問題；其次，企業遭遇問題比較多的情況就是人力資源部門的工作人員職業能力不足問題。員工在實際工作期間無法有效展現信息化技術的應用價值，只能延續傳統的管理方式完成工作任務，而聘用的新人由于工作能力與相關經驗不足，并不敢冒然提出自己的改革創新意見，導致企業發展出現停滯斷層，不利于企業管理發展水平的有效提升與進步；最后，由于信息化技術的改革與發展變化較快，往往企業剛剛適應上一代的信息化技術，新一代的技術已經上新，企業為了適應信息化技術的發展變化投入了較多精力，不合理的應用方式與管理觀念，可能會影響人力資源管理部門的工作狀態，不利于人力資源管理發展有效性的提升。

三、人力資源管理中信息化技術的應用改善措施

（一）明確發展管理目標，合理應用信息化技術

應用信息化技術的目的核心就是提升人力資源管理的工作質量與工作效率，制定清晰的企業發展目標，根據企業實際發展需求與規模現狀制定信息化管理模式，能夠有效提升企業管理效率與核心發展競爭力。首先，企業根據自身的發展規模與經濟實力，引進信息化技術完善人力資源管理網絡化制度體系與信息化平臺，通過成熟的信息化技術項目的引進，提升企業內部人力資源管理水平，結合企業內部本身的網絡平臺以及相關數據信息庫進行調整完善，構建高效率的信息化企業管理平臺。如果企業本身的經濟條件有限或者管理規模不足，可以利用一些成熟的人力資源管理軟件或者企業管理信息化平臺進行適當的調整，在有效滿足企業人力資源管理需求的同時，也能夠減少資源投入；其次，成熟的人力資源管理體制能夠減少相關工作人員的適應磨合時間，在信息化技術引進與應用期間，管理層人員需要提前做好試運行，確保信息化平臺適合企業當前發展情況與管理需求，避免一些不合理的管理內容打亂原有的工作順序，影響人力資源管理有效性。在試運行期間企業也要積極宣傳人力資源改革制度與工作技術升級變化的重要性，調動企業內部工作人員的配合積極性，便于后期信息化技術在應用期間員工快速上手，掌握有效的信息化工作方式；最后，考慮企業發展風險與信息化技術應用期間存在的問題不足可以提前做好風險防范工作，例如：可以在工作管理制度上制定清晰、嚴謹的數據系統權限與職員分配制度，企業內部員工雖然都可以使用員工賬號登錄企業信息系統，完善自己的基礎信息資料，人事工作人員可以利用工作權限發布一些通知或者為員工進行檔案信息升級等，但是關于一些重要的檔案信息更新或者其他數據資料傳遞，則需要向上級投遞申請，避免重要數據信息與員工基礎資料被泄露，提升企業運營風險。

（二）統一員工的工作認知，鍛煉綜合實踐能力

企業領導層在推行信息化技術處理人力資源管理工作的同時，也需要做好宣傳推廣工作，在強化員工工作認知的同時，發揮人力資源管理工作的有效性。首先，企業領導人需要具有長遠的發展意識，通過自身態度的傳遞，引導員工重視人力資源管理工作與信息化技術應用的價值，可以結合企業文化精神的樹立與傳遞，培養員工的上進心與工作態度。針對一些信息化技術了解較為淺顯的員工，可以結合企業管理培訓等多元化手段，提升員工的認知水平與職業技術水平；其次，人力資源管理期間應用信息化技術，會涉及企業內部各個部門的工作變革，統一員工的工作認知，有利于提升員工的企業發展認同感，了解員工的實際工作狀態與心理需求，進而多方面完善企業管理期間存在的問題與不足。通過信息化技術的應用與改革，人力資源部門的工作人員的工作內容與方式都得到不同程度的變革，想要快速適應企業發展變化，主動學習先進信息化管理技術與相關管理理念，也能夠有效提升企業發展水平與管理效率。

（三）加強創新改革培訓指導，展現技術應用價值

信息化技術的應用體現了企業追求創新發展的決心與目標，想要充分展現信息技術的應用價值，加強員工培訓與指導，能夠有效幫助員工適應企業發展變化，提升員工工作能力與職業技能水平。首先，根據人力資源管理部門員工的工作崗位需求，為員工制定清晰的工作目標與改革變化，建立清晰的工作管理體系與相關制度，能夠避免員工由于信息化技術能力不足，喪失工作積極性與上進心。人力資源部門為了激勵員工可以制定一些獎懲機制，培養先進員工工作榜樣，結合新老員工互幫互助等方式，統一提升人力資源管理部門工作人員的工作水平。當然，針對一些年齡較大且工作能力不足的員工，貫徹落實以人為本的管理理念，通過崗位調動或者工作內容調整的方式照顧不同職業能力的員工；最后，利用信息化技術能夠分析員工的工作能力與思想態度變化。企業重視員工的心理思想健康問題，合理運用信息化技術及時關注并處理員工的負面工作情緒與工作難題，能夠避免員工由于工作壓力較大等問題影響工作質量與工作效率。當然，信息化技術的應用價值不僅體現在人力資源管理方面的改革優化，通過多方面的技術改革與創新，積極探索信息化技術的其他應用價值，能夠有效提升企業管理水平與長遠的發展目標。

四、結語

綜上所述，信息化技術在人力資源管理期間應用價值較高，通過創新企業發展理念，優化企業管理制度和體系能夠有效提升員工的工作能力與創新意識。多元化管理制度的完善與改革，不僅能夠充分發揮信息化技術的應用價值，也能夠利用人力資源管理的創新實踐改革，提升企業發展管理水平與核心競爭力。

參考文獻：

[1]管敏.信息化在企業人力資源管理中的應用研究[J].現代國企研究， 2018，148（22）：65.

[2]許巍.研究信息化在企業人力資源管理中的應用[J].百科論壇電子雜志，2018（24）：495.