新時期人才服務中心檔案社會化管理的探討

李瑩

摘 要：近年來人力資源流動性增強，為了促進人力資源更好的擇業，人才服務中心需要承擔起相應的責任。檔案管理工作是人才服務中心最為重要的一項工作，檔案是對人力資源信息記錄的重要載體，人才服務中心為了能夠更好的服務于人才與企業的要求，則需要重視檔案的社會化管理，進一步提高檔案信息的使用效率。文中分析了人才服務中心檔案社會化管理的必要性，并進一步對新時期人才服務中心檔案社會化管理的優化策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：人才服務中心;檔案;社會化管理;優化策略

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.073

人力資源檔案能夠為人才的發展提供重要的證明和機會，目前各行業選擇人才時都需要進行綜合考察，這也更好的凸顯出人力資源檔案的重要作用。目前針對人力資源檔案的管理方式一般以兩種方式為主，一種為自主管理，一種為社會化管理。但在社會快速發展的新形勢下，自主管理方式的不足之處日漸凸顯出來，而社會化管理方式發展成為主流趨勢。在當前人才服務中心檔案管理工作中，需要針對人才檔案社會化管理模式進行不斷優化，從而為社會發展提供更為便捷和高效的人才服務。

1 人才服務中心檔案社會化管理的必要性

檔案管理工作相對復雜，在當前人才檔案管理工作中，將其交由具體的機構進行單獨管理，有利于提高檔案管理的水平，實現人才檔案的高效利用。在這種情況下，人才服務中心檔案社會化管理得以實施，這種檔案管理模式與社會發展相符合，而且隨著社會的發展其優勢也不斷的顯現出來。針對人力資源檔案實施單獨管理時，由專門的檔案管理人員來負責檔案管理，并針對檔案實施有效的監督，有效的提升檔案管理的針對性和合理化，并能夠對檔案安全進行有效保護。而且檔案社會化管理的實施，也使檔案調用更具人性化，專業管理人員在具體管理工作中，能夠不斷對檔案管理體系進行完善，及時發現檔案管理工作中存在的問題并加以處理，進一步促進檔案管理水平的提升。而且由專業的檔案管理機構介入，檔案管理更具全面性，能夠更好的實現對流動人才各項權益的有效保障，推進社會發展的進程。特別是各種先進技術和設備的應用，進一步簡化了檔案管理的流程，提高了檔案信息資源的集中利用。可以說人才檔案社會化管理是人才檔案最為合理的管理方法，相較于其他管理模式，社會化管理具有較強的優勢。

2 新時期人才服務中心檔案社會化管理的優化策略

2.1 重視人才檔案管理服務職能的發揮

目前人事檔案管理工作主要由人才服務中心負責，為了能夠更好的為社會經濟發展提供人才服務，人才服務中心則需要重視職能轉換，積極改革機制，進一步拓展人才檔案管理服務的內涵，將檔案工作納入社會管理的范圍，積極創新檔案管理方法，促進檔案服務水平的提升。同時在實際人才交流過程中，需要將檔案貫穿其中，更好的發揮檔案的服務效能。檔案管理的最終目的是實現檔案的高效利用，因此在從傳統的檔案管理向為人才和單位服務的理念轉換，不斷改進服務方式，使人才檔案能夠更好的滿足社會和市場的需求。另外，人才服務中心在檔案社會化管理工作中，還需要不斷擴大檔案服務外延，扎實做好檔案基礎管理服務工作，使政府能夠更好的掌控人才流動的特征，進一步拓展人才服務中心業務的范圍。

2.2 建立適應市場化和符合社會化的運行新機制

通過做好人才服務中心檔案社會化管理工作，為人才市場的發展起到積極的促進作用。因此對于人才服務中心而言，需要加快建立檔案社會化管理機制，使其與市場化和社會化發展更具適應性。這樣人才服務中心能夠有效的掌握企業用人需求，企業也能夠對市場上優秀人才資料進行了解，實現人才與企業需求的有效匹配，使人才服務中心能夠與企業之間實現有效對接，從而實現人才、企業和人才服務中心的共贏發展。

2.3 改變人才檔案管理方式

一直以來人才服務中心檔案管理服務具有較強的被動性，往往只是為了滿足企業的某些需求來開展管理工作。但在當前新形勢下，人才服務中心需要加快推進檔案管理服務方式的轉變，打造全新的檔案管理服務模式，基于為人才和企業服務的思路來針對檔案進行管理，這不僅有利于提升人才管理工作的便捷性，同時也能夠進一步增強人才檔案的利用效率，全面提升人才檔案使用價值。另外，人才服務中心還需要與市場需求相結合，不斷對檔案管理內容進行優化，從而全面提升檔案查詢及檢索服務水平。

2.4 加強組織領導

在當前人才服務中心檔案社會化管理工作實施過程中，為了能夠進一步提高社會化管理工作的水平，不僅要加大宣傳力度，還需要提高領導的重視，將檔案管理工作納入日常工作范圍中來，并針對人事檔案管理工作配備專業的檔案管理人員，進一步強化檔案管理責任，定期開展監督和檢查工作，及時發現檔案管理工作中存在的問題。另外，人才服務中心還要重視檔案管理人員的培養，通過采用多樣化的培訓方式，全面提高檔案管理人員的綜合素質和專業技術水平，從而為人才服務中心檔案社會化管理工作的開展打下堅實的基礎。

2.5 推進社會化公共服務進程

人才服務中心檔案管理工作需要與企業需求相結合，在做好現有基礎業務工作的基礎上，還需要做好新的需求服務。并通過提供菜單化的檔案管理內容，基于不同類型檔案來提供相應的檔案管理服務，實現人才與企業需求的智能化匹配，為企業與人才服務中心架起全面對接的橋梁。在當前新時代背景下，人才作為社會發展中的重要資源，人才服務中心已經成為現代人才市場管理的重要組成部分，其自身的職能和管理的有效性直接關系到社會人才交流和人才流動的速度，人才服務中心通過強化檔案的社會化服務功能，有利于提升人才就業效率，實現資源的優化配置。而且在當前經濟轉型發展的新形勢下，企事業單位對于人才需求也發生了較大的變化，對于復合型的專業化人才需求增加，這就需要人才服務中心要遵循當前的人才培養政策，積極對自身進行改革，進一步提升檔案管理的針對性，更好的突出人才的優勢，實現對檔案的個性化管理，保證人才與企業需求之間信息的對稱性，提升檔案社會化管理和服務的水平。

3 結束語

人才服務中心檔案社會化管理可以進一步提高檔案管理水平，因此在實際工作中，需要基于各個方面進行創新，推進檔案社會化管理方式的普及和完善，并構建完善的檔案管理體系，推進檔案社會化管理的進程，使人才服務中心能夠更好的為社會發展提供優質的人才信息服務。

參考文獻

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