大數據時代檔案館安全體系的構建

張占魁

摘 要：自從進入到大數據時代，信息數據量的增長速度可以說是驚人的。如何提升檔案館的安全體系，這就成為圖書館管理者需要認真思考的一個問題。作者將從當前大數據時代下檔案館安全體系建設中存在的問題入手，研究如何在大數據時代的社會背景下構建檔案館安全體系，確保檔案館信息安全，更好地服務于社會經濟的發展。

關鍵詞：大數據時代;檔案館;安全體系;構建

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.123

在當前大數據時代，檔案館的信息量增長速度驚人。雖然傳統的紙質檔案利用率正處于一個不斷下滑的趨勢，但是對信息技術下數據服務的需求是處于一個不斷上升的態勢。在信息化時代，各種云存儲、數據庫的利用率不斷提升，給信息的錄入、存儲以及應用提供了極大的便利。因此，在大數據時代下就需要對數據信息進行合理化地整理，同時信息安全是一個不容忽視的問題，這就需要檔案館構建更加先進、有效的安全體系，確保檔案館信息的絕對安全。

1 大數據時代背景下檔案館安全體系面臨的問題

第一，信息收集方面的安全問題。在大數據時代，信息收集的數據是越來越多，但是對信息進行有效搜集的難度是在不斷地增加。這是因為數據量呈現出以幾何指數增長的態勢，當前有的檔案館用來搜集信息的方法還是比較落后的，還是延續以往坐等移交的方式，這樣就不能實現對大量數據的高效化收集，在信息收集的時候將會出現遺漏、數據不完整等情況。第二，數據整理方面的安全問題。計算機病毒的危害性是比較大，很多具有很強的隱蔽性，不容易被發現。在檔案整理過程中如果對計算機管理不當，計算機病毒就會趁機而入，將病毒帶入到計算機中。這樣就讓原始的信息數據嚴重地受到威脅，同時也對整理好的數據產生嚴重的威脅。同時，如果檔案管理人員在檔案數字化操作過程中沒有嚴格按照相關規范，將直接會影響到數據的完整性，將會檔案的真實性和原始性都產生嚴重的負面影響。第三，信息存儲方面的安全問題。在新時期檔案信息管理工作中，通常會使用硬盤作為信息存儲的介質，這樣就為信息存儲提供了極大的便利，也便于信息的攜帶。但是信息儲備設備在使用過程中容易出現損耗，所以對存儲的環境將有著很高的要求。否則將容易出現信息數據丟失的問題，將會給檔案管理工作帶來極大的損失。數據信息通常是以電子形式在電腦硬盤中存儲，如果管理不科學，將會出現信息泄露等情況。第四。數據利用方面的安全問題。在大數據時代背景下，利用檔案信息資源的方式也變得更加多元化，傳統的被動提供的方式已經不能滿足新時期人們對檔案信息資源的需求。為了最大化地滿足人們對檔案信息資源的應用需求，就需要在利用過程中實施多系統的協同和多平臺的共享，這樣就使得信息訪問的接口增多，與以往單一化地信息查詢手段相比，安全隱患就會增多，提供檔案信息資源服務平臺的安全管理難度將會提升。

2 大數據時代背景下檔案館安全體系構建的基本方法

2.1 樹立牢固的信息安全意識

檔案館在信息安全管理工作的時候，要充分地意識到安全管理的重要意義，要樹立牢固的檔案管理工作的安全意識。并充分、有效地利用風險評估的方式，將檔案館信息管理問題做好，為檔案信息安全使用提供良好的條件。在檔案館信息安全風險評估的時候，要對具體的安全防范舉措詳細地分析，不斷提升安全管理的科學性，實現對檔案館信息安全風險的有效預防和控制。

2.2 注重提升檔案館人員的整體業務素質水平

大數據時代下，對檔案館工作人員的素質提出了更好的要求。為了將檔案館信息安全管理工作落到實處，就需要強化對檔案館工作人員的業務培訓力度，確保檔案館工作人員在日常工作中樹立良好的安全意識。同時要強化對檔案館工作人員的思想宣傳教育工作，推動全體檔案人員的信息安全意識得到提升，為確保信息的真實性和準確性奠定良好的基礎，最大化地發揮檔案信息的價值。此外，從國家層面還要健全檔案信息安全法律法規，從法律層面支持信息檔案安全管理工作，讓檔案館信息安全體系的構建朝著健康、高效的方向邁進。

2.3 高度重視檔案信息采集的安全

為了有效地杜絕檔案信息在采集過程中出現的問題，就需要注重從以下三個方面做好工作。第一，要建立完善檔案信息采集制度和工作流程，檔案信息數據采集人員要細化工作方法，要讓檔案信息采集工作做到有章可循。第二，要定期培訓檔案信息采集人員，推動其工作技能水平實現不斷地提升，要在具體工作中創新工作方法，提升工作責任，注重追求工作成效，建立明確的獎懲體系激勵檔案信息采集人員做好自己的工作，充分將檔案信息采集人員的工作積極性和主動性調動起來。第三，要注重對檔案安全體系基礎設施的建設工作，要為檔案信息采集配備良好的工作設施和工作環境。

2.4 要注重提升檔案信息整理的安全水平

在對檔案信息進行整理的時候，要將計算機安全管理工作處理好，這是檔案信息主要的傳輸平臺，在信息整理工作開展之前要切實采取高效化的舉措來確保計算機信息平臺的安全，做好計算機病毒插殺毒、數據備份的工作，最大可能地讓檔案信息工作平臺和外面的互聯網實現物理隔離，對檔案信息采取和應用工作程序進行規范。將這些整理工作做好，及時校驗數據，提升數據的真實性和完整性。

2.5 注重提升檔案信息的安全保管工作

在對檔案信息進行保管的時候，一項重要的工作及時要為計算機庫房安裝溫度濕度控制系統以及安全門禁系統等，這樣就能為檔案信息的存儲工作提供良好的環境。在檔案信息安全保管工作過程中，要做到計算機庫房的日常巡查工作，對溫度和濕度要堅持做好定時記錄。在檔案管理中，要將辦公區、閱覽區以及庫房這三者進行分開，同時還要注重消防安全，重點管理好計算機庫房等安全關鍵部位，對光盤等硬件存儲介質要定期進行檢查，這樣來提升檔案信息數據的安全性。為了讓檔案信息署在安全狀態下進行運行，就要最大化地避免各類突發問題對信息安全所產生的負面影響，在做好日常維護基礎上，對檔案數據庫中的信息要及時進行備份。通常要實施異地備份的方式，這樣就能在數據丟失的情況最大化地挽回損失。

2.6 注重提升檔案信息的安全利用水平

檔案信息的安全利用水平指的是要確保檔案管理系統的硬軟件實施的安全檔案信息系統中的硬件設施主要是數據庫和相應的支撐平臺，在使用中確保數據庫不能受到計算機病毒的非法侵入，這個問題的出現主要是因為數據庫兼容性、抵御風險能力和全局控制能力等各個因素的影響。軟件安全指的是硬件平臺在運行中的系統安全，這也是檔案信息系統的核心部位。在利用過程中進行不同人員權限的設置就顯得十分關鍵。要根據使用者的工作職責設定不同的權限，比如說對平臺系統管理人員、檔案業務管理人員以及查詢者都設定不同的角色和權限，這樣在滿足自身需求的情況確保檔案信息系統的安全性。

3 結語

在大數據時代背景下，檔案館安全體系構建工作得到了更多人的重視，在日常管理工作中要高度重視檔案安全體系構建工作，這就需要檔案館從整個工作流程上要完善檔案安全體系機制、強化管理人員的技能培訓工作，注重提升風險預警系統建設。同時，檔案館安全體系的構建不僅有服務性的特性，還有管理性的特性，在具體實施過程中也會面臨新的挑戰和問題，這就需要檔案館管理人員樹立牢固的信息安全的意識，最大化地確保檔案館安全體系的構建，從而避免損失。

參考文獻

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