新時期企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務模式研究

李曉莉

摘要：檔案管理內(nèi)容，包括檔案信息系統(tǒng)安全和檔案信息內(nèi)容安全兩個方面，利用計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)，可以提高檔案信息資源的整體利用效率，確保對檔案信息資源深入挖掘，促進社會經(jīng)濟的全面發(fā)展。但與此同時，受到激烈的市場競爭影響，社會領(lǐng)域?qū)Ω黝愋畔①Y源的需求量也在不斷增多，各種推動信息資源傳播的手段和方式也加劇信息資源泄露的風險，為此必須要積極加強對檔案管理的重視。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;管理創(chuàng)新;服務模式

0引言

隨著計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速發(fā)展，為我國檔案信息提供更加現(xiàn)代化、智能化、自動化管理方式，確保對各項經(jīng)濟活動進行真實準確的記錄，推動社會經(jīng)濟的全面發(fā)展。檔案資料作為非常珍貴的信息資源，與社會生活和經(jīng)濟活動關(guān)系密切。隨著可利用的社會信息不斷增多，各種虛假的信息也在不斷傳播，使檔案管理受到嚴重影響。在新時期必須確保檔案規(guī)范，避免檔案信息泄露，充分發(fā)揮檔案管理工作的重要職能。

1企業(yè)檔案管理創(chuàng)新

有很多與企業(yè)存檔管理相關(guān)的部門，管理模式能有效提高存檔管理的效率，對企業(yè)的存檔管理和建設意義重大。檔案管理滿足了現(xiàn)代存檔管理的要求，許多企業(yè)已經(jīng)在相關(guān)領(lǐng)域開展了研究，其方法和方法逐漸成熟，為其廣泛應用奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.1信息技術(shù)的更新

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，在各行各業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。利用信息技術(shù)能夠打造一體化檔案管理體系。首先，明確檔案管理工作維度。運用現(xiàn)代化檔案管理理念，構(gòu)建綜合性檔案管理體系，對檔案管理的要點進行探究，結(jié)合管理維度確定檔案管理工作的重點以及主要手段。其次，積極優(yōu)化檔案管理工作框架，促進數(shù)據(jù)資源得到有效整合。全面提高數(shù)據(jù)信息的分析能力和處理能力，快速解決信息安全問題，有效應對復雜的網(wǎng)絡環(huán)境造成的安全隱患。信息存儲方式優(yōu)化應該積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案工作的整合效率。

1.2檔案業(yè)務的整合

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)檔案資源逐漸實現(xiàn)協(xié)調(diào)創(chuàng)新，整合發(fā)展。為了能夠促進檔案管理與業(yè)務項目的深度集成，按照企業(yè)的實際需求加強檔案管理，精確化建設，打造完善的檔案數(shù)據(jù)處理體系，優(yōu)化規(guī)范檔案信息建設的質(zhì)量與水平。樹立檔案知識服務的理念，加強對用戶的引導，提高檔案服務總體質(zhì)量。確保檔案管理目的與檔案管理技術(shù)有機結(jié)合，完善檔案信息資源的合理利用效果，全面提高檔案服務的整體質(zhì)量。

2企業(yè)檔案管理服務模式創(chuàng)新

2.1明確管理標準

在檔案管理系統(tǒng)建設的過程中，最重要的就是確保資源與業(yè)務相同步，爭取保證檔案數(shù)據(jù)信息真實有效。企業(yè)一定要加強對檔案業(yè)務的歸納整合能力，在滿足基礎(chǔ)業(yè)務時，充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，確保檔案資源的利用效率得到提升，有效解決檔案管理工作遇到的各種問題。

2.2豐富檔案信息資源

企業(yè)檔案管理建設要根據(jù)信息資源實際出發(fā)，加強檔案管理的開放性，利用大數(shù)據(jù)思維拓展企業(yè)檔案管理工作。首先，要構(gòu)建大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理平臺，建立健全標準化檔案管理系統(tǒng)。建設檔案信息管理平臺，促進檔案信息有效共享，滿足企業(yè)的信息溝通要求。其次，對檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進行全面分析，拓寬數(shù)據(jù)錄入機制，提高數(shù)據(jù)信息的整體效率，重點解決數(shù)據(jù)信息整合的問題與不足，提高檔案資源的共享水平。應該加大對數(shù)據(jù)檔案資源的整合力度，明確檔案管理工作重點，提高數(shù)據(jù)信息利用的便利性。在檔案資源建設的過程中，還要提高業(yè)務檔案水平，促進檔案收集整理與信息共享，形成統(tǒng)一整體，圍繞著多元業(yè)務開展保證檔案業(yè)務在統(tǒng)一平臺建設，根據(jù)社會發(fā)展需要提高企業(yè)檔案管理的附加值。

2.3實現(xiàn)資源整合

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案數(shù)據(jù)信息資源呈現(xiàn)方式多種多樣。首先，構(gòu)建科學高效的信息交流機制，有效減少檔案存儲空間占用，針對海量的業(yè)務信息加強檔案處理能力，利用數(shù)字化形式提高檔案信息管理水平。其次，對檔案資源進行充分整合，確保集群性和檔案管理目標得到有效開展，堅決抵制數(shù)據(jù)分割管理出現(xiàn)的各種弊端，形成信息互通共享機制。加大對先進設備引進力度，確保檔案水平符合企業(yè)發(fā)展要求，有效彌補當前檔案管理的不足，提高檔案管理的整體質(zhì)量。

2.4保證檔案安全性

企業(yè)檔案建設重點強調(diào)管理理念，減少檔案運行管理的風險問題。首先，建設檔案管理一體化標準，判斷檔案運行操作的基本流程，優(yōu)化提高檔案管理工作的運行效率。其次，豐富檔案管理的工作方法，加強對檔案信息安全的配置，確保檔案呈現(xiàn)點、線、面一體化發(fā)展模式，降低檔案匯總信息安全風險。最后，對檔案管理明確分工，確保檔案管理人員的責任意識，避免檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)損毀的情況。在安全教育培訓的過程中，還要讓檔案管理人員掌握正確的數(shù)據(jù)信息獲取方法，提高檔案資源整體利用效率。

2.5引進專業(yè)人才

企業(yè)檔案管理建設，對檔案管理人員專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)要求非常高。首先，要積極引進專業(yè)檔案管理人才，確保檔案管理工作有效開展，重點解決檔案管理的現(xiàn)實問題。檔案管理人員必須熟練掌握信息技術(shù)，靈活運用檔案管理軟件。其次，加強對檔案管理人員的培訓，讓每一位檔案管理人員都能夠樹立思維，全面提升檔案管理工作。最后，要引入信息管理設備，要求檔案管理人員能夠熟練使用新設備，促進檔案管理工作快速開展。

通過管理能夠?qū)崿F(xiàn)物盡其用，人盡其才的目標，同時也提高了高校檔案管理的水平，能夠更好地服務企業(yè)的發(fā)展。管理積極的借助了現(xiàn)代信息技術(shù)的管理方式，這種管理方式打破了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的方式，能夠極大地提高企業(yè)檔案的管理效率，對于企業(yè)檔案的調(diào)取和應用都帶來了便利。

3結(jié)語

檔案資源作為非常重要的資源，能夠?qū)θ藗兊纳鐣睿瑖医?jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生重要影響。而如果檔案信息管理出現(xiàn)問題時，必然會使信息檔案管理效率受到干擾。只有不斷改進升級檔案管理系統(tǒng)，加強檔案管理工作，才能夠為國家社會經(jīng)濟發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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